DFG-Retrodigitalisierungsprojekte der Bibliothek der FES

1. DFG-Retrodigitalisierungsprojekte der Bibliothek der FES • Der Sozialdemokratische Pressedienst (1946 – 1995)Projektlaufzeit: 2000 – 2001 • Presseservice der deutschen Sozialdemokratie (1958 – 1998)Projektlaufzeit: 2001 – 2003 • Statuten und programmatische Dokumente der Gewerk-schaftsbewegung und der Sozialdemokratie (1863 – 2000)Projektlaufzeit: 2003 – 2004 Dr. Rüdiger Zimmermann

2. Zur Bibliothek der FEShttp://www.fes.de/library/index_gr.html • Spezialbibliothek mit über 650.000 Bänden • Von der DFG für die „graue Literatur“ von Parteien und Gewerkschaften gefördert • Depositarbibliothek vieler „politischer Organisationen“ • Einbettung in ein internationales politisches Netzwerk Dr. Rüdiger Zimmermann

3. Strukturelle Überlegungen • nur unter 1% der eigenen Bestände werden je digitalisiert werden • die Dokumente müssen von besonderem Wert für die Forschung sein • die Dokumente müssen „selten“ sein • wir wollen einen großen inhaltlichen Mehrwert erzielen • Urheberrechtsfragen müssen klar sein Dr. Rüdiger Zimmermann

4. Der Sozialdemokratische Pressedienst(1946 – 1995)http://library.fes.de/cgi-bin/populo/spdpd.pl • Quellen zur Geschichte, Struktur, Programmatik der größten deutschen Partei • Hervorragende Quelle zur bundesdeutschen Nach-kriegsentwicklung • Selten. Nur in einem Exemplar in Deutschland vorhanden • Keine inhaltliche Erschließung Dr. Rüdiger Zimmermann

5. „DFG-Kosten“ (Personal) • Bibliothekarische Fachkraft BAT Vb (1 Jahr)35.000 Euro • Normgerechte Nachbesserung der Metadaten • Inhaltliche Erschließungsarbeiten • Betreuung des automatischen Indexierungspro-gramms MILOS • Studentische Hilfskräfte15.000 Euro • Mitarbeit Netzwerkbetreuung Dr. Rüdiger Zimmermann

6. „DFG-Kosten“ (Sachkosten) • 45.000 Euro für Konvertierung und „grobes Erfassen“ der Metadaten durch den Dienstleister (nach Schreibanweisung) • 90.000 Seiten ab Mikrofilm nach TIFF (und später nach PDF), CD-ROM-Herstellung, Einmalkosten Dr. Rüdiger Zimmermann

7. Interne Kosten (FES) • Erstellung des Mikrofilms der Quelle (5.000 Euro) • Beteiligung an der Erfassung der Metadaten(14.000 Euro) • 3 Monate Systemverwalter / BAT III(12.000 Euro, geschätzt) • 2 Monate Referent / BAT Ib(10.000 Euro, geschätzt) • Dauerhafte Erhaltung der Infrastruktur(???) Dr. Rüdiger Zimmermann

8. Zur Mehrwertbildung • 60.000 bibliographische Einheiten normgerecht mit Metadaten erschlossen • Vollständige Integration der Daten und Volltexte in die bibliothekarisch-dokumentarische Welt(OPAC, KOBV, KVK, Virtuelle Fachbibliothek) • 2,30 Euro pro erschlossenem Dokument plus Volltext Dr. Rüdiger Zimmermann

9. Waren wir zufrieden? • Hohe Zufriedenheit beim Zusammenspiel externer Dienstleister / DFG-Fachkraft • Isolation von der „Digitalisierungsgemeinde“ • Fühlten uns durch die beiden Kompetenzzentren nicht angesprochen • Fortschritte im 2. Projekt durch Adaption der Ergebnisse der „Allegro-Gemeinde“ (Bibliothek für bildungsge-schichtliche Forschung) • „Bilaterale Neugier“ stark durch Zufälle gesteuert Dr. Rüdiger Zimmermann

10. Werbemaßnahmen • Artikel in Fachzeitschriftenhttp://library.fes.de/fulltext/bibliothek/01140.htm • Vorträge auf internationalen Fachkongressen im Auslandhttp://library.fes.de/pdf-files/bibliothek/01663.pdf • Vorträge auf bibliothekarischen Fachkongressenim Inlandhttp://library.fes.de/library/PowerPoint/Vortrag-VDB-Dateien/frame.htm Dr. Rüdiger Zimmermann

11. Rezeption durch die Forschung • Hochspezialisierte Spitzenforschung („Willy-Brandt-Gesamtausgabe“) rezeptierte das Projekt sofort • „Mittlere Forschungsebene“ tat sich schwer (erkennbar an Anfragen) • Auch Werbemaßnahmen schlagen nicht unmittelbar durch • Nachhaltige Digitalisierungsprojekte werden sich „in the long run“ durchsetzen Dr. Rüdiger Zimmermann