Докладчик: ТОЩЕВА Нина Ивановна Финансовый директор ОАО «Промис»

1. Автоматизация полиграфического производства ОАО «ПРОМИС» на базе 1С:Предприятие 8 Докладчик: ТОЩЕВА Нина Ивановна Финансовый директор ОАО «Промис»

2. Об ОАО «Промис» Открытое Акционерное Общество «ПРОМИС», основанное в 1994 году, является ведущим полиграфическим предприятием Приволжского федерального округа РФ, специализирующимся на производстве полноцветной картонной упаковки для предприятий фармацевтической и парфюмерно-косметической отраслей. Компания является поставщиком комплексных решений для упаковки лекарств и косметики: картонная пачка, инструкция-вкладыш, этикетка, маркировочный лист.

3. Коммерческий департамент Департамент обеспечения качества Производственный департамент Генеральный директор Финансовый департамент Департамент управления персоналом Департамент по информации Организационная структура Конкурентные преимущества ОАО «ПРОМИС» • Используется современное, высоко-технологичное оборудование. • В компании работает высококвалифицированный персонал. • Применяются материалы стабильного качества от проверенных поставщиков. • Внедрена система качества ISO 9001-2000.

4. Необходимость автоматизации Не достаточные функциональные возможности существующей системы «1С:Бухгалтерия 7.7» Необходимость в единой информационной системе для эффективного управления бизнес-процессами Программное обеспечение Была выбрана программа 1С:Предприятие 8, т.к. она: • удовлетворяет всем требованиям заказчика • содержит необходимые подсистемы • имеет хорошее соотношение цена-качество

5. Выбор компании-партнера В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «Апрель Софт», которая обладала опытом внедрения такой системы на предприятиях и необходимым штатом подготовленных сотрудников. Компания «Апрель Софт», г. Нижний Новгород, ул. Ошарская, 69 Тел. (831) 278-30-40, 411-11-99, www.erp.nn.ru С момента основания компании, в 1995 году, деятельность "Апрель Софт" ориентирована на внедрение систем учета и управления предприятием 1C. • 1 место среди фирм–франчайзи 1С по Нижегородской области, 12 место по России * • 1 место среди фирм-франчайзи 1С по Нижегородской области в рейтинге Центров компетенции по производствe, 12 место по России * • 1 место среди фирм-франчайзи 1С по Нижегородской области в рейтинге Центров компетенции по строительствe, 10 по России * • Единственный в Волго-Вятском регионе сервис-центр по Информационно-Технологическому Сопровождению* * по данным сайта 1С на 19.05.2009 В 2004 году компания прошла сертификационный аудит на соответствие системы менеджмента качества международному стандарту ISO:9001-2000 Клиентами компании «Апрель Софт» являются более 3500 компаний, в том числе: ТПП НО, ОАО «ТГК-6», ООО «Славянский двор» (поставщик Икея), ОАО «Завод корпусов», ОАО «Окская судоверфь», Завод «Красное Сормово», Литейно-механический завод, ЗАО «Консар», ОАО «Судоходная компания Волжское пароходство», компания «ВКТ», сеть магазинов ТМК, Нижегородоблпотребсоюз и многие другие. В 2008 году компанией был закончен проект автоматизации бухгалтерского учета шести филиалов ОАО «ТГК-6» в общей сложности на 800 рабочих местах.

6. Цели проекта Автоматизация: • блока управления производством • управления денежными средствами предприятия • бухгалтерского и управленческого учета затрат основного и вспомогательных производств • расчета себестоимости продукции основного и вспомогательных производств • управления кадрами и расчета зарплаты • управленческого учета и бюджетного управления на предприятии в рамках единой системы • процессов планирования продаж • процессов планирования производства.

7. Ожидаемые эффекты реализации проекта • повышение прозрачности информационных потоков внутри предприятия; • снижение сроков предоставления учетных данных; • снижение технических и организационных проблем при управлении предприятием; • возможность накопления информации в удобном виде для ее последующего анализа; • минимизация ручного труда.

8. Ожидаемые результаты • исключение дублирующей регистрации данных; • доступность информации всем пользователям в более короткие сроки; • более расширенные разрезы хранения информации; • уменьшение времени на подготовку различных отчетов; • прозрачность учета хозяйственной деятельности предприятия; • рост эффективности управления предприятием в целом.

9. Результаты: расчет заказов, анализ продаж, выписка расходных документов, контроль взаиморасчетов (анализ задолженности). Отдел продаж планирование производства, отражение внеплановых потребностей производства для формирования заказов планирование закупок материалов, формирование и отслеживание исполнения заказов поставщиками, оприходование ТМЦ на центральный склад регистрация движения сырья и полуфабрикатов по цехам, учет выполненных операций и количественных показателей выпуска по всем рабочим центрам, регистрация фактического времени технических операций расчет оплаты труда рабочих, регистрация фактического времени работы оборудования, отслеживание фактически отработанного времени производственными рабочими, анализ управленческих затрат, расчет управленческой себестоимости выпуска ОПП Отдел снабжения Производственные участки ПЭО

10. Результаты: Отдел кадров ведение кадрового учета расчет заработной платы, ведение кассовых и банковских операций, ведение учета основных средств, расчеты с подотчетными лицами, учет спецодежды и спецоснастки, ведение книги покупок и продаж, учет и анализ бухгалтерских затрат и расчет бухгалтерской себестоимости, составление регламентированной отчетности, ведение налогового учета составление бюджетов (БДР, БДДС, прочих операционных бюджетов), финансовый анализ данных бюджетирования, планирование поступлений денежных средств анализ бюджетов затрат Бухгалтерия Финансовая служба Руководители подразделений

11. Итоги проекта на данный момент Автоматизировано 150 рабочих мест Внедрены следующие подсистемы 1С:Предприятие 8: • Управление производством; • Управление складскими запасами; • Управление закупками; • Управление заказами; • Управление денежными средствами; • Управление продажами; • Управление затратами и расчет себестоимости с возможностью получения данных для целей бухгалтерского и управленческого учетов; • Кадровый учет и расчет зарплаты как регламентированного, так и управленческого учета. • Бухгалтерский учет, налоговый учет • Бюджетирование • Планирование

12. Схема управления предприятием Бюджет закупок на год План закупок на месяц Корректировка плана закупок Бюджет продаж на год План продаж на месяц Корректировка плана продаж Бюджетирование Калькуляция Заказ Покупателя Бюджет производства на год План производства на месяц Заявка Покупателя План на сутки Производственная программа Задание на рабочий центр Формирование себестоимости продаж Отчет производства за смену АНАЛИЗ Отчеты

13. Схема формирования себестоимости продаж Заказ покупателя Задание -рапортичка Калькуляция Заявки Формирование прямых расходов ответственный за формирование ПЭО ОПЗС ( прямые затраты) амортизация; материалы; зарплата с отчислениями; ОПЗС (выпуск) Реализация продукции Формирование себестоимости продаж Поста вщики • Отчеты Поступление работ, услуг Формирование косвенных расходов ответственный за формирование бухгалтерия Материальные отчеты МОЛ

14. Отражения выполнения работы на рабочем месте Задание-рапортичка (в данном документе на каждом рабочем центре по каждому Заказу бригадиры вносят информацию о выполненных технологических операциях) Проверка сформированных калькуляций Уточнение выполнения технологических операций Назначение рабочего центра Калькуляции Заказ Покупателя План на сутки ПЛАН ФАКТ Бригадиры (на каждом рабочем центре установлен Ноутбук) ОПЗС ( в данном документе автоматически собираются прямые затраты на выпускаемую продукцию по каждому Заказу) Получение данных: 1. Время отработанное работником 2. Время работы оборудования 3. Расход бумаги и картона 4.Рентабельность по Покупателю, номенклатуре, Заказу 5. Анализ затрат План-фактный анализ

15. Спасибо за внимание! Контакты: ОАО «ПРОМИС» г . Нижний Новгород, пр. Гагарина, 164, тел. (831) 461-89-80 461-89-81 Тощева Нина Ивановна, финансовый директор e-mail: info@promis.ru, www.promis.ru