Outils "Bureautique"

D. DUBOIS Partie 2 : Outils "Bureautique"

Outils « bureautique » 1. Traitement de texte 2. Tableur

Traitement de texte Définition du traitement de texte :Un document établi avec un traitement de texte est composé de texte d’écritures diverses (appelé police) de tailles variables, de couleurs différentes, d’images, de photos, de graphiques ordonnés sur une ou plusieurs pages. Mise en forme d ’un texte : Il faut distinguer 2 mises en forme dans le texte: • la mise en forme de paragraphe qui concerne les paragraphes ! • Aligné à gauche, centré, retrait de 1ère ligne, interligne double, niveau hiérarchique…. • la mise en forme de caractères qui concernent les caractères ! • style (normal, gras, italique), soulignement, couleur, taille, attribut (barré, indice, exposant…)

Traitement de texte Caractères d’un texte: • Un document issu d’un traitement de texte est composé : • de caractères imprimables, • de caractères non imprimables. • Un caractère peut être : • une lettre (minuscule ou majuscule) : abc…DEF • un chiffre : 012546… • un symbole : ‘ {}( ) [ ] ° % « » # < > @ ¶ / $      ¼ 

Traitement de texte Caractères NON imprimables : • Un caractère non imprimable est un caractère visible à l’écran mais qui ne s’imprimera pas lorsque que le document sera envoyé à l’imprimante. Un caractère non imprimable est issu de la frappe de touches spécifiques du clavier (espace, tabulation, entrée…). • Lors de la frappe d’un document, l’utilisateur peut faire apparaître ou non les caractères non imprimables. • Les caractères non imprimables les plus courants sont : ¶ : la marque de paragraphe (lettre Q double) crée par la touche “ entrée ”  : l’espace symbolisé par un point au milieu de la ligne  : la tabulation représentée par une flèche  : retour à la ligne dans le paragraphe ° : espace insécable mis par défaut devant certains symboles ( ? ! ; : )

Traitement de texte Exemple de texte avec visualisation des caractères non imprimables : “°La∙personne∙déficiente∙mentale∙est∙une∙personne∙et∙un∙citoyen∙à∙part∙entière∙quels∙que∙soient∙les∙handicaps∙résultant∙de∙sa∙déficience. La∙personne∙ayant∙un∙handicap∙mental∙est∙ordinaire∙et∙singulière°: ¶ Elle∙dispose∙des∙droits∙de∙tous∙et∙accomplit∙les∙devoirs∙de∙chacun∙et∙connaît∙les∙besoins∙de∙tout∙individu°”.

Traitement de texte Caractères  mots  phrases  paragraphe  document : • Un mot est composé de caractères alphabétiques, c’est à dire les lettres de a à z, en minuscules ou majuscules, accentuées ou non. • Une phrase est composée de mots et d’éléments de ponctuation: • La virgule, le point et les trois points de suspension sont toujours accolés au mot précédent et suivis d’un espace. • le point d’exclamation, le point d’interrogation, le point-virgule et le double point, il y a un espace avant et un espace après ! • Un ensemble de phrases forme un paragraphe. • La réunion de tous les paragraphes forme un document (texte, lettre, liste…)

Microsoft WORD Barre de titre de l’application Barre des menus Barre d’outils “ standard ” Barre d’outils “ mise en forme ” Barre d’outils “ personnalisée ” Règle horizontale Règle verticale Fenêtre du document Info-bulle Barre de sélection Barre de fractionnement de la fenêtre Barre d’état Barre de défilement horizontale Barre de défilement verticale Point d’insertion Marque de paragraphe Flèches de page

Microsoft WORD Barre de menus : Elle contient TOUTES les commandes pouvant être utilisées dans le traitement de texte Barres d’outils : Elles permettent d’activer les commandes les plus fréquemment utilisées sans passer par le menu. Par défaut, Word affiche la barre d’outils “ standard ” et la barre d’outils “ mise en forme ”. Il en existe d’autres...

Tabulation droite Tabulation gauche Marge droite Tabulation centrée Tabulation décimale Retrait de paragraphe Marge droite Microsoft WORD La règle horizontale : Elle affiche les marges, les retraits de paragraphes, les tabulations, les colonnes et permet de les modifier rapidement. L’origine de la règle coïncide avec la marge de gauche

Indicateur de position de la page affichée à l ’écran Indicateur du point d ’insertion état grammatical et orthographique Fonctions particulières Microsoft WORD La barre d’état Elle affiche les différentes informations concernant la page affichée à l’écran et des messages lorsqu’on ouvre un menu ou une commande

Présentation d’un document 3 • La mise en page: • Marges • - gauche 1 • - droite 2 • - haut 3 • - bas 4 • Taille : A4, A3, lettre, A5 ... • Orientation • - Portrait • - Paysage • Entête / Pied de page 3 4 1 2 Orientation Portrait 4

Utiliser le traitement de texte Utiliser le traitement de texte, c’est maîtriser : .. • Les connaissances de bases • activer une commande, créer un document, enregistrer, imprimer… • Les affichages et les options • mode d ’affichage, barre d ’outils, aide en ligne… • Les modification de documents • couper, copier coller, remplacer, supprimer, vérifier l’ortograf ! • La mise en forme simple de documents • mise en forme de paragraphe, de caractères, retrait, liste à numéros… • La mise en forme élaborée de documents • colonnes, note de bas de pages, numéros de page, insertion d ’images, entête et pied de page...

Utiliser le traitement de texte C’est également savoir faire des : .. • Les tabulations, les tableaux, les graphiques • insérer des tableaux et des graphiques • Le traitement automatisé de documents • correction automatique, modèle, style • Le courrier automatisé • publipostage, étiquette, mailing • L ’échange de données • échanges de données avec un tableur et une base de données

Utiliser le traitement de texte C’est connaître un certain vocabulaire (I) : .. Alignement : position d'un texte par rapport aux marges. Il existe 4 types d'alignements : à gauche, à droite, centré et justifié. Barre d'état : elle affiche différentes informations concernant la page affichée à l'écran et des messages lorsque l'on ouvre un menu ou une commande. Barre d'outils : elle est composée de boutons sur lesquels il suffit de cliquer pour activer une commande, sans passer par le menu. Caractère : lettre, signe ou chiffre. Les caractères se distinguent par leur style (gras, italique), par leur taille, par la police utilisée (dessin de caractères), par la casse (majuscules ou minuscules).

Utiliser le traitement de texte C’est connaître un certain vocabulaire (II) : .. Caractères non imprimables : symboles qui affichent à l'écran une utilisation du clavier (retour à la ligne, tabulation, marque de paragraphe, espace ... ), mais qui ne s'impriment pas. Casse: lettre majuscule ou minuscule (bas de casse). Césure : coupure de mot pratiquée en fin de ligne. Chaîne de caractères : information composée de lettres, de chiffres, de signes quelconques. Enregistrement automatique : fonction qui indique au logiciel d'enregistrer automatiquement, à intervalles réguliers, le travail en cours. En cas de coupure de courant, le travail n'est pas perdu et peut être récupéré lorsqu'on relance le logiciel

Utiliser le traitement de texte C’est connaître un certain vocabulaire (III) : .. Espace : espace blanc compris entre deux caractères. Espace insécable : espace entre deux mots ou deux signes devant obligatoirement être placés côte à côte. Frappe au kilomètre : frappe d'un texte sans se préoccuper des retours à la ligne. Graisser les caractères : donner de l'épaisseur aux caractères (les mettre en gras). Info-bulle : description sommaire d'un bouton de la barre d'outils. Interligne: espace blanc compris entre deux lignes. Justification : alignement du texte à la fois sur la marge de gauche et sur la marge de droite.

Utiliser le traitement de texte C’est connaître un certain vocabulaire (IV) : .. Lettre type : lettre dont une partie du texte ne varie pas quel que soit le destinataire, et dans laquelle on introduit des éléments personnalisés en fonction du destinataire. Lettrine : grande majuscule placée au début d'un paragraphe et occupant une hauteur supérieure à une ligne. Ligne orpheline : première ligne d'un paragraphe imprimée seule en dernière ligne d'une page. Ligne veuve : dernière ligne d'un paragraphe imprimée seule en première ligne d'une page. Mise enpage : disposition du texte et des illustrations dans la page (images, graphiques, tableaux... Modèle : document type qu'il suffit de personnaliser.

Utiliser le traitement de texte C’est connaître un certain vocabulaire (V) : .. Mode paysage : (ou présentation “ à l'italienne ”) orientation d'une page telle que la dimension horizontale est plus grande que la dimension verticale. Mode portrait : (ou présentation “à la française”) orientation d'une page telle que la dimension verticale est plus grande que la dimension horizontale. Pas : unité de largeur indiquant le nombre de caractères pouvant tenir les uns à côté des autres sur une longueur de 1 pouce (2,54 cm). Pique-notes : il permet de supprimer des éléments sélectionnés situés à divers emplacements (dans un ou plusieurs documents), de les stocker puis de les insérer en bloc. Point : unité de mesure pour exprimer la hauteur d'un caractère. Un point = 1/72 de pouce (un pouce 2,54 cm), soit environ 0,35 mm. Police de caractères : ensemble de caractères d'un même dessin.

Utiliser le traitement de texte C’est connaître un certain vocabulaire (VI) : .. Puce: symbole qui peut être inséré automatiquement en début de ligne. Publipostage (mailing) : résultat de la fusion entre un document type et un fichier de données. Il permet d'obtenir des documents personnalisés. Style: ensemble de formats de paragraphes pouvant être appliqués en une seule opération à un ou plusieurs paragraphes. Titre courant : texte pouvant apparaître en haut (en-tête) ou en bas (pied de page) de chaque page d'un texte.

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