Souborný katalog ČR  jako informační zdroj
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 68

Školení UK Praha – 25. března 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR PowerPoint PPT Presentation


  • 42 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Souborný katalog ČR jako informační zdroj. Školení UK Praha – 25. března 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR. Souborný katalog - charakteristika. souhrn bibliografických záznamů fondů knihoven, které se na tvorbě konkrétního souborného katalogu podílejí

Download Presentation

Školení UK Praha – 25. března 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Kolen uk praha 25 b ezna 2004 eva svobodov n rodn knihovna r

Souborný katalog ČR jako informační zdroj

Školení

UK Praha – 25. března 2004

Eva Svobodová – Národní knihovna ČR


Souborn katalog charakteristika

Souborný katalog - charakteristika

  • souhrn bibliografických záznamů fondů knihoven, které se na tvorbě konkrétního souborného katalogu podílejí

  • podává informaci, ve které ze zúčastněných knihoven se konkrétní dokument nachází

  • k informaci o umístění dokumentu v určité knihovně slouží sigla (lokační značka)


Katalog buduje n kolik knihoven

Katalog buduje několik knihoven …

  • konkrétní instituce (např. SK UK, AV ČR, ČVUT)

  • území – region (např. CASLIN SK ČR, souborný katalog veřejných knihoven okresu Vsetín )

  • obor (např. SK NLK, souborný katalog budovaný knihovnou Zemědělského výzkumného ústavu Kroměříž )

  • systém (např. LANIUS - SKAT)


Souborn katalog m e b t

Souborný katalog může být ….

  • lístkový, tištěný, v elektronické podobě

  • reálný nebo virtuální

  • budovaný v heterogenním nebo homogenním prostředí

  • budovaný on-line nebo dávkově

  • souborný katalog nebo souborná databáze (deduplikace)

  • úplný ?


Souborn katalog jako n stroj pro

Souborný katalog jako nástroj pro …

  • služby

    Kdo má hledaný dokument ?

    MVS (uspokojení potřeb uživatele)

  • katalogizaci

    Byl hledaný dokument již zkatalogizován ?

    převzetí záznamu (ušetření práce odborníků)

  • akvizici

    Byl hledaný dokument již koupen ?

    racionalizace akvizice (ušetření financí)

  • rešerši

    Jaké dokumenty vyšly k danému tématu ?

    závisí na kvalitě záznamů – přítomnost MDT, klíčových slov


P klady souborn ch katalog v r 1 souborn katalog univerzity karlovy

Příklady souborných katalogů v ČR 1Souborný katalog Univerzity Karlovy

http://skuk.cuni.cz/

  • obsahuje bibliografické záznamy dokumentů, které se nacházejí ve fakultních a jiných knihovnách na Univerzitě Karlově

    (20 knihoven)

  • obsahuje záznamy monografií a seriálů a článků

  • cca 700.000 záznamů)

  • správcem SK UK je Ústav výpočetní techniky UK

  • vlastní tvorba SK byla zahájena v roce 1994

  • katalog je budován dávkově

    http://www.cbvk.cz/tinweb/k6.cgi

  • TinWeb - nástroj pro prohledávání katalogů více knihoven

  • systém T Series


P klady souborn ch katalog v r 2 souborn katalog skat

Příklady souborných katalogů v ČR 2Souborný katalog SKAT

http://www.vkta.cz/LANius/skona.htm

  • SKAT vzniká  zejména pro potřeby veřejných knihoven - uživatelů knihovních systémů LANius

  • obsahuje záznamy odborné literatury pro dospělé i mládež a regionální literaturu (neobsahuje téměř žádnou beletrii, poezii a divadelní hry)

  • obsahuje více než 209 504 titulů knih (to představuje 2163545 exempářů) ze 164 veřejných knihoven

  • informuje o tom, které veřejné knihovny mají titul k dispozici,kromě adresy a telefonu je často k dispozici i kontakt pomocí Internetu (SKAT tak podstatně zrychluje vyřízení MVS)


P klady souborn ch katalog v r 3 meziknihovn v p j n syst m region ln knihovny karvin

Příklady „souborných katalogů“ v ČR 3Meziknihovní výpůjční systém Regionální knihovny Karviná

www.mvs.cz

  • systém byl vytvořen za účelem vypůjčování knih z jiných knihoven a nabízí:

    - prohledávání online katalogů přístupných v síti Internet

    - rychlé vyhledání požadovaného informačního pramene a místa knihovny, kde se hledaný dokument nachází

    - okamžité vypsání elektronického formuláře MVS a jeho odeslání

  • v současné době systém obsahuje cca 130 katalogů


P klady souborn ch katalog v r 4 l stkov souborn katalog cezl knihy

Příklady souborných katalogů v ČR 4Lístkový souborný katalog CEZL - knihy

  • není přístupný na Internetu a nepočítá se s jeho retrokonverzí

  • obsahuje přibližně 2,8 milionů záznamů zahraničních monografií , které byly vydané v letech 1951-2000

  • je k dispozici v Národní knihovně ČR (informace z něho zprostředkovávají pracovníci Referenčního centra NK ČR)

  • byl uzavřen v roce 2001 - záznamy dokumentů (s vročením 2001 a dále), které dosud knihovny posílají v lístkové podobě jsou pracovníky odd. pro souborné katalogy převáděny do elektronické podoby


Souborn katalogy budovan v nk r st 1

Souborné katalogy budované v NK ČRčást 1

Lístkový katalog CEZL

2 800 000 záznamů zahraničních monografií (v českých a slovenských institucích) – přístupný pouze přes knihovníka

Souborný katalog národní retrospektivy 19. století http://katif.nkp.cz/ - naskenovaný katalog

97 161 českých tisků bez územního omezení z 19. století z pražských i mimopražských knihoven (36 institucí – z toho 15 muzeí)

Otevřený katalog historických fondů

http://www.memoria.cz

29.230 počet bibliografických popisů, z toho 966 plných digitálních dokumentů


Souborn katalogy budovan v nk r st 2

Souborné katalogy budované v NK ČRčást 2

Souborný katalog ČR - Báze SKC

http://skc.nkp.cz nebo www.caslin.cz

2.145.000 záznamů českých a zahraničních monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů

Báze ADR

www.caslin.cz nebo http://www.nkp.cz

2 959 záznamů (české knihovny a instituce) – z toho 1912 existujících institucí


Caslin souborn katalog r

CASLIN - Souborný katalog ČR

  • v elektronické podobě - od roku 1995

  • reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog

  • budovaný dávkově

  • z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají

  • jedinou podmínkou dodávání záznamů - dodržování přijatých standardů


Standardy

Standardy

  • výměnný formát UNIMARC (MARC 21)

  • standard pro jmenné zpracování - ISBD

  • pravidla pro jmenné zpracování - AACR2

  • pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt)

  • Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu

    k dispozici od počátku sběru

    tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení)

    speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení)

    tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení)

    http://www.caslin.cz:7777/


Budov n souborn ho katalogu r

Budování Souborného katalogu ČR

  • je budován dávkově

  • heterogenní prostředí – podpora různých formátů dat

  • knihovny dodávají záznamy přes FTP server (na disketě)

    Modul pro dávkový import dat

  • formálně logické kontroly

  • kontroly na UNIMARC

  • přidělení váhy

  • porovnání záznamů na duplicitu


Co m ete v sk r naj t

Co můžete v SK ČR najít

  • české a zahraniční monografie

  • speciálních druhů dokumentů

  • česká a zahraniční periodika


Souborn katalog r v slech stav na po tku roku 2004

Souborný katalog ČR v číslech(stav na počátku roku 2004)

  • 2.145.000 záznamů

  • toho cca 90.000 seriálů

  • cca 450 přispívajících institucí

  • z toho 57 přispívá elektronicky

  • u cca 900 sigel odběr alespoň jednoho titulu zahraničního periodika

  • cca 400 návštěvníků denně

    www.caslin.cz


Astn ci souborn ho katalogu r st 1 dod vaj c z znamy do sk r v elektronick

Účastníci Souborného katalogu ČR - část.1(dodávající záznamy do SK ČR v elektronické )


Astn ci souborn ho katalogu r obr 2 spolupracuj c na budov n sti zahrani n periodika

Účastníci Souborného katalogu ČR - obr.2(spolupracující na budování části – zahraniční periodika)


Astn ci souborn ho katalogu r obr 3

Účastníci Souborného katalogu ČR- obr.3

  • Národní knihovna ČR a ústřední odborné knihovny

  • Krajské vědecké knihovny

  • Knihovna Akademie věd ČR a ústavy AV ČR

  • Výzkumné ústavy

  • Vysoké školy

  • Kulturní instituce

  • Městské knihovny

  • Knihovny institucí a organizací http://www.caslin.cz


Vyhodnocen dotazn ku k sk r 2003 st 1

Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003část 1


Vyhodnocen dotazn ku k sk r 2003 st 2

Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003část 2


Vyhodnocen dotazn ku k sk r 2003 st 3

Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003část 3


Vyhodnocen dotazn ku k sk r 2003 st 4

Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003část 4


Vyhodnocen dotazn ku k sk r 2003 st 5

Vyhodnocení dotazníku k SK ČR – 2003část 5


Sk r nab z

SK ČR nabízí :

  • Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů

    • monografií

    • seriálů

    • speciálních druhů dokumentů

  • propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních institucí)

  • propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu

  • propojení s bází Národních autorit

  • přebírání záznamů (Z39.50…… )

    - školení pro knihovny


Caslin sk r spolupr ce s jvk

  • Logo vaší společnosti vložíte na snímek tak, že

  • V nabídce Vložit

  • Vyberte příkaz Obrázek

  • Najděte soubor s logem své společnosti.

  • Klepněte na tlačítko OK.

  • Velikost loga změníte tak, že

  • Klepněte tlačítkem myši uvnitř loga. Na obvodu loga se objeví čtverečky nazývané úchyty.

  • Pomocí těchto úchytů lze změnit velikost objektu.

  • Pokud před použitím úchytů podržíte stisknutou klávesu SHIFT, budou zachovány poměry objektu.

CASLIN – SK ČR spolupráce s JVK

PhDr. Zuzana Hájková

Jihočeská vědecká knihovna

České Budějovice

[email protected]


Vyu v n sk r v jvk

Využívání SK ČR v JVK

  • Katalogizace

  • MVS - možnost vyhledávaní záznamů včetně sigly vlastníků

  • Akvizice - výjimečně

  • Sdílená on-line katalogizace – neuvažuje se

  • Testování SK


Vyu v n sk r katalogizace

Využívání SK ČR - katalogizace

  • Katalogizace

  • Přetahování záznamů prostřednictvím klienta Z39.50

    • Katalogizace v T-Series

    • Klient Z39.50 Advanced Rapid Library


Jvk esk bud jovice uk zka statistiky o importu dat do sk r data z nora 2004

JVK České Budějovice Ukázka statistiky o importu dat do SK ČR – data z února 2004


Kolen uk praha 25 b ezna 2004 eva svobodov n rodn knihovna r

Univerzita Karlova - Evangelická teologická fakultaUkázka statistiky o importu dat do SK ČR data z ledna 2004


Univerzita karlova pr vnick fakulta uk zka statistiky o importu dat do sk r data z ledna 2004

Univerzita Karlova - Právnická fakultaUkázka statistiky o importu dat do SK ČR data z ledna 2004


Univerzita pardubice univerzitn knihovna uk zka statistiky o importu dat do sk r data z ledna 2004

Univerzita Pardubice - Univerzitní knihovnaUkázka statistiky o importu dat do SK ČR data z ledna 2004


Jiho esk univerzita pedagogick fakulta uk zka statistiky o importu dat do sk r data z nora 2004

Jihočeská univerzita - Pedagogická fakultaUkázka statistiky o importu dat do SK ČR data z února 2004


Budoucnost sk r

Budoucnost SK ČR

  • možnost objednávky MVS přímo z báze SK ČR

  • interaktivní formulář pro aktualizaci odběru periodik

  • interaktivní formulář pro aktualizaci údajůo knihovnách v bázi ADR

  • vydání příručky pro uživatele (2004)

  • konspekt v SK ČRhttp://www.caslin.cz:7777/SK/Predmetova_kategorizace_soubory/frame.htm

  • formát MARC 21http://www.caslin.cz:7777/SK/CASLIN%20MARC%2021_soubory/frame.htm

  • On-line katalogizace v SK ČR ??? (2005 ….)


Mvs v prost ed sk r

MVS v prostředí SK ČR

  • jedna ze služeb SK ČR – neplacená

  • možnost objednat knihu nebo kopii má pouze registrovaná knihovna

  • objednávku je možno zaslat jen do knihovny, která přispívá do SK ČR a souhlasí s přijetím objednávky MVS (nebo MRS) e-mailem ze SK ČR

  • testovací období - formulář pro objednání je možno aktivovat pouze z formátu UNIMARC


Najd te v sk r d lo kter chcete objednat

Najděte v SK ČR dílo, které chcete objednat ….


P ejd te do zobrazen ve form tu unimarc

Přejděte do zobrazení ve formátu UNIMARC …


Klikn te na pole 200 a zalogujte se napi te siglu sv knihovny a heslo pro slu bu mvs ok

Klikněte na pole 200 a zalogujte se …… Napište siglu své knihovny a heslo pro službu MVS …OK


Vypl te formul objedn vky mvs v t to sti formul e lze zapisovat jen do pol ozna en ch dal st

Vyplňte formulář objednávky MVS … v této části formuláře lze zapisovat jen do polí označených *…… Další část


Vypl te formul objedn vky mvs v t to sti formul e lze zapisovat do v ech pol ok

Vyplňte formulář objednávky MVS …v této části formuláře lze zapisovat do všech polí …. OK


Vypl te formul objedn vky mvs v t to sti formul e lze zapisovat do v ech pol ok1

Vyplňte formulář objednávky MVS …v této části formuláře lze zapisovat do všech polí …. OK


O ek vejte kopii va objedn vky na sv e mailov adrese

Očekávejte kopii vaší objednávky na své e-mailové adrese…


V p loze najdete kopii va objedn vky origin l obdr knihovna ze kter jste si d lo objednali

V příloze najdete kopii vaší objednávky … Originál obdrží knihovna, ze které jste si dílo objednali


Kolen uk praha 25 b ezna 2004 eva svobodov n rodn knihovna r

Při pokusu o objednání díla, které vlastní pouze knihovny, které nepřijímají objednávky přes SK ČR se objeví následující obrazovka:


Mal rekapitulace

Malá rekapitulace :

  • Najděte v SK ČR dílo, které chcete objednat

  • Přejděte do zobrazení ve formátu UNIMARC (týká se testovacího období)

  • V zobrazení UNIMARC klikněte na pole 200

    objeví se obrazovka pro zalogování - zalogujte se - napište siglu své knihovny a heslo pro službu MVS … a klikněte na tlačítko OK

  • Vyplňte formulář objednávky MVS

    – první část formuláře je již vyplněněna – do jednotlivých polí formuláře jsou automaticky okopírovány údaje o objednávaném díle – vyplňovat nebo editovat lze jen pole s hvězdičkou

    - v druhé části formuláře – zaškrtněte, zda máte zájem o výpůjčku nebo kopii díla, ze seznamu vyberte, knihovnu, kterou chcete o výpůjčku nebo kopii požádat a vyplňte dle potřeby ostatní uvedená pole a odešlete objednávku kliknutím na tlačítko OK

  • Očekávejte kopii objednávky na své e-mailové adrese


Mvs v sk r bude mo n jen kdy budou existovat knihovny kter

MVS v SK ČR bude možná jen, když budou existovat knihovny, které:

  • budou mít o tuto službu zájem

    Staňte se takovou knihovnou !!!

    Stačí požádat o registraci na adrese:

    [email protected]


Mvs v sk r bude mo n jen kdy budou existovat knihovny kter1

MVS v SK ČR bude možná jen, když budou existovat knihovny, které:

  • budou zasílat své záznamy do SK ČR

  • budou ochotny přijímat objednávky MVS (nebo MRS) e-mailem ze SK ČR

    Staňte se takovou knihovnou !!!

    Stačí požádat o registraci na adrese:

    [email protected]


Spolupr ce s sk r

Spolupráce s SK ČR

  • dodávání záznamů do SK ČR v elektronické podobě

  • přípis sigly k existujícímu záznamu pomocí interaktivního formuláře

  • aktualizace odběru periodik

    tištěné soupisy

    interaktivní formulář

  • přijímání objednávek MVS a MRS přes SK ČR

  • On-line sdílená katalogizace v SK ČR


Jak zah jit spolupr ci s sk r

Jak zahájit spolupráci s SK ČR

Dodávání záznamů do SK ČR v elektronické podobě

  • Zaslání vzorku záznamů (cca 50)

    (Souborný katalog přijímá záznamy tištěných monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů domácí i zahraniční provenience. Je žádoucí zasílat také starší záznamy (např. z retrokonverze).

  • může předcházet dotaz na správce souborného katalogu,

    na adresy: [email protected] nebo [email protected]


Jak zah jit spolupr ci s sk r st 2

Jak zahájit spolupráci s SK ČR – část2

  • provedení analýzy vzorku správcem (konzultace výsledků

    s pracovníky knihovny písemně, telefonicky, možné je i osobní jednání.

  • po ukončení analýzy správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována

  • podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogu


Jak zah jit spolupr ci s sk r st 3

Jak zahájit spolupráci s SK ČR – část3

  • dohoda o nejvhodnější periodicitě zasílání záznamů

  • správce provádí přesnou evidenci dodaných záznamů

    statistika o importech je přístupná na adrese : http://psi.nkp.cz:2400/r/SKK/p190/p10Initnebo na adresewww.caslin.cz

  • správce předpokládá, že účastník SK ČR opravuje záznamy, ve kterých byla chyba a zasílá je znova do SK ČR


Co je t eba dodr et standardy

Co je třeba dodržet - STANDARDY

  • výměnný formát UNIMARC (MARC 21)

  • standard pro jmenné zpracování - ISBD

  • pravidla pro jmenné zpracování - AACR2

  • pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt)

  • Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu

    k dispozici od počátku sběru

    tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení)

    speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení)

    tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení)

    http://www.caslin.cz:7777/


Podporovan form ty dat

Podporované formáty dat

  • 8 - exportní soubor z ALEPH 300

  • 5 - řádkový UNIMARC

  • 32 - UNIMARC ISO 2709

  • 7 - výměnný formát ISO 2709

  • 1 - výměnný formát, exportní soubor ze systému CDS/ISIS

  • 1 - exportní soubor z ALEPH 500

  • MARC 21


Podporovan k dov n e tiny

Podporované kódování češtiny

  • 32 - PC Latin 2 + GIZMO

  • 4 - kód Kamenických + GIZMO

  • 2 - UNICODE UTF 8

  • 13 - ISO 8859-2 + GIZMO

  • ISO 646 nebo ISO 5426

  • veškerá diakritika pomocí GIZMO notace

  • ANSEL


Jak zah jit spolupr ci s sk r st 4 p pis sigly k existuj c mu z znamu pomoc interaktivn ho formul e

Jak zahájit spolupráci s SK ČR – část 4přípis sigly k existujícímu záznamu pomocí interaktivního formuláře

  • mohou provádět pouze registrované a vyškolené knihovny

  • Potřeba pouze připojení na Internet

  • úpravy pole 910 (siglu možno přidat nebo odebrat, ostatní údaje je možno editovat)

  • formálně logické kontroly

  • nutno dodržovat dohodnutý čas

    Probíhá testovací provoz


Interaktivn formul pro p pis sigly

Interaktivní formulář pro přípis sigly


Jak zah jit spolupr ci s sk r st 5 aktualizace odb ru periodik pomoc interaktivn ho formul e

Jak zahájit spolupráci s SK ČR – část 5aktualizace odběru periodikpomocí interaktivního formuláře

  • mohou provádět pouze registrované a vyškolené knihovny

  • potřeba pouze připojení na Internet

  • úpravy pole 910 (siglu možno přidat nebo odebrat, ostatní údaje je možno editovat)

  • nutno dodržovat pravidla pro zápis odběru

  • formálně logické kontroly

  • nutno dodržovat dohodnutý čas

    Probíhá testovací provoz


Interaktivn formul pro aktualizaci odb ru

Interaktivní formulář pro aktualizaci odběru


Jak zah jit spolupr ci s sk r st 6 aktualizace odb ru periodik pomoc soupis

Jak zahájit spolupráci s SK ČR – část 6aktualizace odběru periodik pomocí soupisů

  • tradiční forma spolupráce

  • pravidelně je obesíláno cca 350 knihoven ročně


Uk zka soupisu pro aktualizaci odb ru

Ukázka soupisu pro aktualizaci odběru

Aktualizace odběru periodik na rok 2004, ABA004

[000066857]

2000

SI ISSN 0350-8935

ABA004 : 1998-> (03)

[000017953]

A AKCENT

PL ISSN 0208-6220

ABA004 : 1980-92,94-> (03)

[000017974]

ABN CORRESPONDENCE

US ISSN 0001-0545

ABA004 : 1996->? (03)

[000066861]

Album

BA ISSN 1512-5009

ABA004 : 1998-> (03)

[000073941]

Apokalipsa

SV ISSN 1318-3680

ABA004 : 1999-> (03)


Kontaktn adresy

Kontaktní adresy

Navázání spolupráce : [email protected]

KONZULTACE

Pro dodávání dat : [email protected] nebo [email protected]

Knihy a speciální druhy dokumentů : [email protected]

Seriály : [email protected]

Adresář – ADR : [email protected] nebo [email protected]

K www stránkám: www.caslin.cz : [email protected]

Spolupráce s SK ČR z hlediska účastníka SK : [email protected]


  • Login