J vla skitsystem om hj rnans ergonomi och din digitala arbetsmilj
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 85

Jävla skitsystem! Om hjärnans ergonomi och din digitala arbetsmiljö PowerPoint PPT Presentation


  • 113 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Jävla skitsystem! Om hjärnans ergonomi och din digitala arbetsmiljö. Jonas Söderström 31 maj 2006. Jonas Söderström. Informationsarkitekt Digitala system sedan sedan 1994 Gränssnittsdesign och användbarhet i vid bemärkelse If, Industrimatematik, ICA, Axfood, KF

Download Presentation

Jävla skitsystem! Om hjärnans ergonomi och din digitala arbetsmiljö

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


J vla skitsystem om hj rnans ergonomi och din digitala arbetsmilj

Jävla skitsystem!Om hjärnans ergonomi och din digitala arbetsmiljö

Jonas Söderström

31 maj 2006


Jonas s derstr m

Jonas Söderström

  • Informationsarkitekt

  • Digitala system sedan sedan 1994

  • Gränssnittsdesign och användbarhet i vid bemärkelse

    • If, Industrimatematik, ICA, Axfood, KF

    • Lärarförbundet, SIF, Vårdförbundet

    • Konsumentverket, Räddningsverket

    • Regeringen, Riksdagen

  • Journalist, grafisk formgivare

  • Lingvist


Jag r bekymrad

Jag är bekymrad


Besv r av att arbeta vid datorn har elvadubblats p 7 r

Besvär av att arbeta vid datorn har elvadubblats på 7 år

  • 1995 arbetade 285.000 tjänstemän vid en dator (15 %).

  • 2002 var det 1.9 miljoner (89 %) (=sjudubbling)

  • Från 60.000 personer 1995, är det nu 672.000 personer som uppger att de besväras av för mycket datorarbete (= elvadubbling)

  • (SCBs levnadsundersökningar)

  • Trots alla ambitioner att förbättra arbetsmiljön har läget alltså blivit sämre.


Ett exempel kbok

Ett exempel: Kbok

”Svenska kyrkans nya datoriserade medlemsregister har så stora brister att personalen blir sjuk av att jobba med det … nu har stift och församlingar skrivit till kyrkokansliet och begärt ersättning för merkostnaderna.”

(DN, 8 aug 2004)


Passmyndigheten

Passmyndigheten

”Stress, kaos och arga kunder som skäller. Miljön för de anställda på Stockholms passexpeditioner är usel. Flera har svimmat på arbetsplatsen och dagligen finns det de som drar sig undan till det speciella ”bryta-ihop-rum” som ordnats och brister ut i gråt (...) Arbetsgivarna och facket är överens om att det är det nya datasystemet, som ska hantera passen, som inte fungerar.”

(DN, 8 aug 2004)


Digitala patientjournaler uppsala

Digitala patientjournaler, Uppsala

Ett tungrott datasystem har blivit en arbetsmiljökatastrof på vårdcentraler i Uppsala län. Personal har blivit sjuk av systemet … Patienterna fick vänta allt längre. Telefoner stod och ringde utan att någon hann svara.– Folk var sönderstressade och nedstämda, säger huvudskyddsombudet och docenten Anna Rask-Andersen. Flera hade sömnproblem. En anställd fick bröstsmärtor och sjukskrevs.”

(LO-tidningen, maj 2005)


I england ocks

I England, också:

  • Workers spent 10 per cent of their time battling against computer programmes or getting to grips with phones, handheld devices and other gadgets.

  • Thirty-seven per cent say they are frustrated by not being able to handle the technology.

  • About a third (32 per cent) of workers say they have failed to receive training from their company to teach them to use the technology in the office.

  • (City & Guild, 2006)


Bilden av teknostress

Bilden av teknostress

  • Detta är inte problemet

    (Postens kundtidning ”Du&jag”, nr 2 2005)


Inte krascher

Inte krascher …

  • … utan när vi faktiskt använder programmen.


Vad r det som h nder

Vad är det som händer?

Sju samverkande skäl till varför användarna är frustrerade och stressade


1 allt fler system

1: Allt fler system

  • Antalet applikationer (system, sajter, program) som vi tvingas använda har exploderat

    • Livsmedelsbutiken: 20-25 olika system för att driva butiken


Hur ser det ut p kontoret

Elektronisk telefonkatalog

Tidsredovisnings-system

PA-system

Lägg in om semester

Rapportera fel

Boka konferensrum

Reseräkningar

Beställa biljetter

Hitta information (intranät)

Hämta blanketter

Beställa visitkort

Rapportera sälj-aktiviteter

Mata in kompetens

Hur ser det ut på kontoret?


Systemen r olika

Systemen är olika

  • Livsmedelsbutiken:

    • I vissa system skrivs priser ”54.50”

    • I vissa skrivs de ”54:50”

  • Tjänsteföretag med två system som används parallellt i samma datakassa:

    • I system A ger Ctrl-O resultatet man vill ha

    • I system B stänger Ctrl-O programmet


Systemen anv nds glest

Systemen används glest

  • Hur ofta lägger man in om semester?

  • Försvårar inlärning

  • ”Hur fungerade det här programmet nu då?”

  • Även om varje program används sällan…

  • …används något program varje vecka eller månad.


Det skulle v l g att hantera om det inte ocks vore f r att

…det skulle väl gå att hantera om det inte också vore för att…


2 p lagor inte arbete

2: ”Pålagor, inte arbete”

  • Många nya arbetsuppgifter utöver ens kärnkompetens, utöver det man uppfattar som sitt ”riktiga” arbete

  • Nya system möjliggör nedskärningar av administration


Arbetsterapeuter l kare

Arbetsterapeuter, läkare …

”Den ökade administrativa arbetsmängden har medfört att patientbesöken blivit kortare.... nu är det hon som tar betalt och utfärdar frikort”.

(suntliv.nu, 18 mars 2005)

”Fler läkare tar hand om färre patienter … läkarna får allt mer komplicerad datoradministration på sitt bord.”

(Metro, 5 juni 2005)


Det skulle v l ocks g att hantera om det inte vore f r att

…det skulle väl också gå att hantera om det inte vore för att…


Stela system utan flexibilitet polisen

Stela system, utan flexibilitet: Polisen

  • ”Jag måste ha en exakt adress..."


M jlighet att p verka exemplet jeeves

Möjlighet att påverka?Exemplet Jeeves

”Vad kännetecknar en perfekt installation?

(…) Användaren reagerar olika beroende på vilken karaktär denne har. Den frustrerade mår dåligt, klagar och struntar till sist i det. Den flexibla letar efter lösningar och en ’work around’. Faktum är att ’den flexibla’ är den farligaste av de två… ”

reklam för affärssystemet Jeeves, 2003


Det skulle v l ocks g att hantera om det inte vore f r att1

…det skulle väl också gå att hantera om det inte vore för att…


M nga system r s mre n ni kan ana

Många system är sämre än ni kan ana

  • Utvecklare har mycket låg förmåga att skapa pedagogiska gränssnitt

  • Standarder passar inte alltid

  • Webbgränssnitt har få standarder


Digitala system har d liga affordances

Digitala system har dåliga ”affordances”

  • … det vill säga att det är svårt att se vad man ska göra – och hur

  • På jobbet: måste logga in på telefonen med kod ”Lur–*–061–lur” och logga ut med kod ”Lur–*–060–lur”

  • Måste tänka efter, måste tolka


Att tolka informationen

Att tolka informationen

  • … är hårt arbete


Att tolka en biobiljett f rr

Att tolka en biobiljett: förr


Att tolka en biobiljett nu 1

Att tolka en biobiljett: nu (1)

  • Liten skillnad mellan viktig och mindre viktig info

  • Mycket info som bara är intressant för maskiner

  • Obegriplig info


Att tolka en biobiljett nu

Att tolka en biobiljett: nu

Mer info, men…Dålig placering:

Saker som står tillsammans hör inte ihop

Saker som hör ihop står inte tillsammans


Hj rnan s ker m nster och konsekvens

Hjärnan söker mönster och konsekvens

  • … och programmen lurar oss ofta.


Program och it system brister i informationsdesign

Program och it-systembrister i informationsdesign

  • Sådant som används ”naturligt” i t.ex. tidningar

    • Rubriker som ger förståelse

    • Framhäva viktigaste delarna

    • Struktur som skiljer delar från varandra

    • Sammanhang för informationen

    • Tydlig läsföljd och -riktning (för användaren) …


J vla skitsystem om hj rnans ergonomi och din digitala arbetsmilj

Svårt med överblick och läs-ordning


J vla skitsystem om hj rnans ergonomi och din digitala arbetsmilj

Otydliga eller alltförlikartade benämningar


J vla skitsystem om hj rnans ergonomi och din digitala arbetsmilj

Liten ruta – många artiklar som trängs – stor vit yta intill.

Dålig överblick – minnet belastas.


J vla skitsystem om hj rnans ergonomi och din digitala arbetsmilj

Mycket är fult – fult är svårare att förstå


Det skulle v l ocks g att hantera om det inte vore f r att2

…det skulle väl också gå att hantera om det inte vore för att…


5 allt snabbare

5: Allt snabbare!

  • Omorganisationer, nya affärsmål …

  • Uppdateringar, nya versioner …

  • ”Innan jag hunnit lära mig tidbokningen är redan nästa system på gång. Nya rutiner införs i en så snabb takt att jag inte vet hur jag ska bete mig och tänka för att orka med…”

    (suntliv.nu, 18 mars 2005)


Det skulle v l ocks g att hantera om det inte vore f r att3

…det skulle väl också gå att hantera om det inte vore för att…


6 vaksamhetens b rda

6: Vaksamhetens börda

  • Förbättringar eller tidsbesparingar som nya system ger äts upp av behovet av mer och striktare säkerhet:

    • Virusskyddsuppdateringar

    • Systempatchar

    • Striktare inloggningsrutiner

  • All tid kanske inte äts upp – men det har ändå tillkommit ytterligare ett arbetsmoment för användaren, som är ivägen för det ”riktiga” arbete hon vill utföra.


Det skulle v l ocks g att hantera om det inte vore f r att4

…det skulle väl också gå att hantera om det inte vore för att…


6 ingen tid f r utbildning

6: Ingen tid för utbildning

  • ”Den nya generationen kan det här”

  • ”Det är bara ett litet system”

  • Ta sig tid för utbildning?

  • Få tid för utbildning?


F rdtj nsten sk ne

Färdtjänsten Skåne

”En till synes oändlig rad av resenärer har sedan i höstas berättat hur de har väntat i växeln till beställningscentralen, ofta förgäves, hur de väntat för länge på beställda bilar, ibland förgäves, hur bilarna kört långa omvägar eller bara käpprakt fel.

Den utlösande faktorn var övertro på leverans i tid av Pass, ett nytt amerikanskt datasystem.”

(Sydsvenskan, 4 aug)


Kaos i f rdtj nsten forts

”Kaos i färdtjänsten”, forts.

Skånetrafiken visste att oddsen att lyckas var dåliga. Det amerikanska datasystemet skulle inte hinna anpassas till svenska förhållanden och personalen inte hinna läras upp förrän tidigast i augusti. Man bestämde sig ändå för att köra i gång den första juli.

”Varför väntade ni inte, Ingemar Ryman?

– Därför att vi räknade med inkörningsproblemmen att de skulle vara övergående. Nu blev det mycket värre än vi trodde.”

(Sydsvenskan: Kaos i färdtjänsten, 4 aug)


Ink rningsproblem

”Inkörningsproblem”?

  • Bara om man utgår ifrån att människan alltid ska anpassa sig, kan man med vett och vilje köra igång ett system utan att utbilda medarbetarna.


Tid att l ra

Tid att lära?

”Carin Nilsson anställdes till en nyöppnad bank i Kalix. Kraven var tuffa från första dagen. Det gällde att ragga nya kunder.

Efter bara en månad bytte banken datasystem. - Mitt i allt annat tvingades vi lära oss ett nytt datasystem och jobba med två samtidigt.”

(Arbetslivsinsitutet: Hållbara arbetsplatser)


Alla projekt lovar det

Alla projekt lovar det …

  • Så säljs varje system in till användarna


L ra av inte bara l ra nytt

”Jävla skitsystem!”

”Det är mig det är fel på.”

Lära av – inte bara lära nytt

”Enklare, snabbare, bättre”

prestation

”Krångligare, långsammare, sämre”

tid


Det r deras fel

“Dålig datamognad hos personalen”

”Det är deras fel”

“Dålig leverantör”

“Ovan beställare”


Skyll p anv ndaren 1 polisens utredningssystem dur 2

Skyll på användaren 1:Polisens utredningssystem DUR 2

  • Mest erfarna utredarna hotade säga upp sig

  • Utredningstiderna hade förlängts med 20 %

  • ”Anpassat för entusiaster och datasnillen”

  • Orimliga väntetider

  • Klumpigt system – man tvingades skriva in samma info flera gånger


Dur 2 vad sa den ansvarige

DUR 2: Vad sa den ansvarige?

  • ”I allmänhet uppvisar en svensk polis dålig datamognad.” (DN 30/8)

  • När kombinationen människa – dator inte fungerade, var det människan som fick skulden.


Skyll p anv ndaren 2 passmyndigheten

Skyll på användaren 2:Passmyndigheten

  • ”Flera har svimmat på arbetsplatsen och dagligen finns det de som drar sig undan till det speciella ”bryta-ihop-rum” som ordnats och brister ut i gråt.”

  • Men:

  • ”Vi har gjort objektiva tester som visar att det nya datasystemet i huvudsak fungerar bra, säger Lars Karlsand som ansvarar för passfrågor på Rikspolisstyrelsen.”


Konsekvenserna inl rningsproblem p en helt ny skala

Konsekvenserna:Inlärningsproblem på en helt ny skala


Den kande stressen

Den ökande stressen

  • ”Lättare psykiska diagnoser” har ökat brant sedan 1995

  • Stress av dålig kognitiv ergonomi

  • Människor skuldbeläggs

  • Rimlig faktor bakom ökande ohälsa

  • System når inte upp till sin potential

  • Investeringar slösas bort


Vad m ste vi g ra

Vad måste vi göra?


Sluta prata om bildsk rmsarbete

Sluta prata om ”bildskärmsarbete”


Att g ra lista i stort

Att göra-lista: i stort

  • Det handlar om digital arbetsmiljö

  • Fackligt arbetsmiljöarbete – centralt och lokalt

  • Pilotstudie, kartläggning

  • Användarcentrerad design

  • Verka för designstandarder, best practices,

  • Utveckla regler, riktlinjer, lagstiftning

  • Modernisera teknikavtalet


Checklista i 6 punkter

Checklista i 6 punkter

  • Finns det ett tidigare system? Kräv att det utvärderas innan det nya köps in eller börjar utvecklas. Vad var bra, vad var dåligt?


Checklista i 6 punkter1

Checklista i 6 punkter

  • Kräv att tidigare system utvärderas

  • Kräv att det finns klara effektmål för vad systemet ska uppnå. Kräv en plan för utvärdering och uppföljning.


Checklista i 6 punkter2

Checklista i 6 punkter

  • Kräv att tidigare system utvärderas

  • Kräv att det finns klara effektmål

  • Kolla med användarna på företag eller organisationer där systemet använts tidigare. Var extra vaksam på nya system som inte använts tidigare.


Checklista i 6 punkter3

Checklista i 6 punkter

  • Kräv att tidigare system utvärderas

  • Kräv att det finns klara effektmål

  • Kolla med tidigare användare

  • Kräv en redovisning av vad det nya systemet kommer att kräva i form av underhåll, uppdateringar, nya säkerhetsrutiner. Följ upp och kontrollera den efter införandet.


Checklista i 6 punkter4

Checklista i 6 punkter

  • Kräv att tidigare system utvärderas

  • Kräv att det finns klara effektmål

  • Kolla med tidigare användare

  • Kräv en redovisning av underhållskrav

  • Kräv att en person med kompetens inom användbarhet finns med som er ambassadör under HELA utvecklings- och implementeringsperioden.


Checklista i 6 punkter5

Checklista i 6 punkter

  • Kräv att tidigare system utvärderas

  • Kräv att det finns klara effektmål

  • Kolla med tidigare användare

  • Kräv en redovisning av underhållskrav

  • Kräv användbarhets-kompetens

  • Kräv ordentligt planerad tid för utbildning, träning och stöd av arbetsgivaren, och en plan för att sätta in extra resurser vid införandet.


Men dessutom

… men dessutom


Ta ner datorn fr n piedestalen

Ta ner datorn från piedestalen

  • Avskaffa begreppet ”datormognad”

  • Vi behöver system som tar hänsyn till hur människor fungerar

  • Vi behöver tid till träning, rimliga förutsättningar att lära om och lära nytt


En presentation inte helt olik denna finns p http www digitalarbetsmiljo se jonas@kornet nu

En presentation inte helt olik denna finns på:http:[email protected]


L s mer

Läs mer

  • Du&Jobbet, kommande nummer

  • Arbetsliv, sep 2005:Användarovänliga system gör oss sjuka

    • http://www.prevent.se/arbetsliv/artiklar/anvndarovnliga_datasystem_gr_oss_sjuk.asp

  • Mikrodatorn, sep 2005:Glöm inte bort hjärnans ergonomi

  • På Kornet:

  • Hjärnan är viktigare än armbågen

    • http://kornet.nu/kognitionsergonomi.shtml

  • Måste vi underkasta oss omänskliga datasystem?

    • http://kornet.nu/comprules.shtml


J vla skitsystem om hj rnans ergonomi och din digitala arbetsmilj

www.kornet.nu


J vla skitsystem om hj rnans ergonomi och din digitala arbetsmilj

Sedan okt 2001


Trygg hansa 2004 nytt f rs kringssystem grus

Trygg-Hansa 2004: Nytt försäkringssystem (GRUS)

  • ”Systemet inte var helt färdigt när det lanserades … Mycket ’blod svett och tårar’ har lagts ner av medarbetare för att komma tillrätta med bristerna i systemet.

  • Kunder har drabbats av felaktiga fakturor. Kundservice har inte kunnat svara på kundernas frågor eftersom man inte har kunnat lita på de uppgifter som funnits i systemet …

  • … när dessa kunder ringer till Kundservice för tredje gången om sin felaktiga faktura blir varken kunden eller kundservicemedarbetaren speciellt glad.”


Trygg hansa nytt f rs kringssystem

Trygg-Hansa: Nytt försäkringssystem

  • ”Vi gör en omfattande insats och använder flera angreppssätt samtidigt för att komma tillrätta med bristerna … det är flera som jobbat mycket hårt med att lösa problemen, och att vi nu jobbar ännu hårdare. Om man jämför problemen idag med hur det såg ut för några månader sedan, så är situationen betydligt bättre. Men mycket återstår att göra…”

  • Ett försäkringssystem tar cirka två år att bygga, sedan tar det ofta ytterligare cirka ett år innan användarna tycker att systemet fungerar tillfredställande.


Telefonkaos i region sk ne

Telefonkaos i Region Skåne

  • ”Patienter har kopplats till fel vårdcentral. De har kopplats ur telefonkön och de har fått fel uppgift om sin plats i kön. Mobila telefoner har inte fungerat när de har flyttats. Möjligheten att beställa återuppringning faller bort när telefonen flyttas. Problem på problem har följt Region Skånes byte av telefonoperatör från Telia till Siemens.”


Luftfartsverket

Luftfartsverket:

  • ”Sommarens stora förseningar inom flygtrafiken beror till största delen på att det nya flygledningssystem som infördes i våras kräver betydligt mer personal än vad Luftfartsverket räknat med.

  • Arbetsuppgifter som tidigare krävde en person, sköts nu av två personer och så här i semestertider leder det till att resenärerna kan få finna sig i att vänta flera timmar på sitt plan.”


Luftfartsverket1

Luftfartsverket:

  • ”Först skyllde Luftfartsverket sommarens väntade förseningar på ovanligt många föräldralediga flygledare, och på att personalen vill ha semester.

  • Men det stora problemet är det nya flygledningssystem som, trots att det kostat verket 1,4 miljarder kronor att ta fram, är mindre effektivt än det gamla.

  • För trots att man numer använder datorer istället för papperslappar, så behövs det nu på vissa ställen två personer där man tidigare klarade sig med en.”

  • (SR, 17 juni 2005)


  • Login