Opprette din første database i Access 2013

1. Opprette din første database i Access 2013 Klikk Aktiver redigering i meldingsfeltet, og trykk deretter F5 eller klikk Lysbildefremvisning> Fra begynnelsen for å starte kurset. Hvis videoene i dette kurset ikke spilles av, må du kanskje laste ned QuickTime eller bare bytte til PowerPoint 2013. j

2. Opprette din første database i Access 2013 Teksting Herfra klikker du malen som passer for typen data du vil lagre. Hvis du ikke kjenner Access, og ikke vet hvordan du utformer eller bygger en database, kan du bare bruke en mal. Hvis du allerede kjører Access, klikker du Fil og deretter Ny. Gi databasen et navn, velg en plassering hvis du ønsker det, og klikk Opprett. Hvis du for eksempel skal behandle aktivadata, klikker du malen Ressursoversikt. Når malen åpnes, klikker du Aktiver innhold, her. Da vil databasen kjøre alle funksjonene, og du trenger bare gjøre dette én gang. Start Access, og det viser deg malene automatisk. Du kan se et par vidoer, eller klikke koblingene for å få mer hjelp. Derfra skriver du bare inn data, og trykker TAB eller piltastene eller bruker musen for å flytte til neste felt. Når du flytter til et annet felt, lagres dataene. Du trenger aldri å lagre dem selv. Det var det. Du trenger ikke å kjenne til databaseutforming eller endre noe, men du ønsker kanskje det. For eksempel er denne listen sannsynligvis ikke det du trenger. Teksten er ganske generell. Noen av malene hjelper deg med å komme i gang. Så du kan klikke en celle for å endre den. Ikke overskriften, en faktisk celle. Høyreklikk deretter, og klikk Rediger listeelementer. Skriv inn teksten du ønsker, og klikk OK. Nå gir kategoriene mer mening. Denne typen database kalles en skrivebordsdatabase, og den kjører kun på din datamaskin. Hvis du trenger en database som kjører på nettet, kan du opprette en Access-app. Jeg viser deg hvordan i den neste videoen. Trykk F5 for å starte, ESC for å stoppe 1/2 videoer 1 2 3 4 5 2:04 2:29 Hjelp Skrivebord Skyapp Tilbakemelding Sammendrag

3. Opprette din første database i Access 2013 Teksting Trykk CTRL, klikk etikettene, endre fargen på dem og høyrejuster dem. Klikk malen du ønsker, skriv inn et navn, velg en server fra listen her, Når du trenger en database som flere personer kan bruke samtidig, bygger du en Access-app. Access-apper er webdatabaser, de kjører i skyen i de fleste nettlesere, og andre kan bruke databasen når de er koblet til Internett eller bedriftens nettverk. Den enkleste måten å gjøre det på, er å bruke en mal, Og du kan se at det er en app-mal på grunn av klodeikonet. Bare husk på at disse må være SharePoint 2013-servere, eller så trenger du Office 365. eller skriv inn et servernavn her. Access laster ned å åpner malen. Klikk Start app for å begynne å arbeide. Det starter databasen i nettleseren, og du kan begynne å legge inn data. og du kan velge en når du starter Access eller når du klikker Fil, Ny. Det andre du må huske på når det gjelder apper, er at du bruker dem i nettleseren, men du oppretter og endrer dem i Access. Da klikker du Tilpasse i Access, og klikker deretter Åpne for å åpne filen i Access. Du kan se at båndet er mindre enn vanlig. Det gir deg bare verktøyene du trenger for å arbeide med apper. Men husk at med en app må du klikke Lagre for å lagre dataene. Jeg skal åpne dette skjemaet for redigering – dette kalles Oppsettvisning – og gjøre en rask endring. Klikk Lagre, og så sendes endringene til serveren. Klikk Hjem og deretter Start app. Der ser du, to dabaser på minutter, og ingen grunn til å endre noe hvis du ikke ønsker det. Kurssammendraget har koblinger til mer informasjon om bruk og tilpassing av maler. Trykk F5 for å starte, ESC for å stoppe 2/2 videoer 1 2 3 4 5 2:04 2:29 Hjelp Skrivebord Skyapp Tilbakemelding Sammendrag

4. Hjelp Kurssammendrag – Lag din første database i Access 2013 Kurssammendrag Bruke en skrivebordsmal • Start Access, og klikk en skrivebordsmal (de har ikke klodeikonet). Hvis du har åpnet Access, klikker du Fil > Ny. • Skriv inn et navn, velg en annen plassering for databasen hvis du ønsker det, klikk Opprett. • Klikk Aktiver innhold i det gule meldingsfeltet. • Hvis malen har videoer, kan du vise dem eller lukke det vinduet. • Skriv inn data. • Trykk TAB eller piltastene, eller bruk musen til å flytte til et annet felt. Når du flytter, lagres dataene. Endre en mal Hvis du vil endre en rullegardinliste, høyreklikker du et felt i listen (ikke en overskrift), klikker Rediger listeelementer, skriver inn de nye elementene, klikker OK. Bruke en app-mal for Access • Start Access, og klikk en app-mal (de har klodeikonet). Hvis du har åpnet Access, klikker du Fil > Ny. • Skriv inn et navn, velg en server fra listen eller skriv inn et servernavn, klikk Opprett. • Klikk Hjem > Start app. Appen åpnes i nettleseren. • Skriv inn data, og klikk Lagre når du er ferdig. Endre en Access-app • Klikk Innstillinger > Tilpasse i Access > Åpne i SharePoint 2013 eller Office 365. Databasen åpnes i Access, og båndet viser bare de verktøyene du trenger. • Endre databasen, og lagre endringene. Det sender endringene til serveren. • Klikk Hjem > Start app for å fortsette å bruke databasen. Se også • Bruke en mal til å opprette en Access-database • Grunnleggende oppgaver for en Access 2013-database for skrivebordet • Opprette en Access-app fra en mal • Grunnleggende oppgaver for en Access-app • Endre en Access-app • Flere opplæringskurs • Office Compatibility Pack Trykk F5 for å starte, ESC for å stoppe 1 2 3 4 5 2:04 2:29 Hjelp Skrivebord Skyapp Tilbakemelding Sammendrag

5. Hjelp Vurdering og kommentarer Kurssammendrag Hvordan klarte vi oss? Fortell oss hva du synes. Takk for at du så på dette kurset! Se flere kurs Trykk F5 for å starte, ESC for å stoppe 1 2 3 4 5 2:04 2:29 Hjelp Skrivebord Skyapp Tilbakemelding Sammendrag

6. Hjelp Hjelp Kurssammendrag Bruke videokontrollene i PowerPoint Pek på nederste kant av en video for å starte, stoppe, stanse midlertidig eller spole tilbake. Dra for å spole tilbake. Stoppe et kurs Hvis du viser kurset på nettet, klikker du Tilbake-knappen i nettleseren. Hvis du viser kurset frakoblet, trykker du ESC. Hvis du ser på en video, trykker du ESC én gang for å stoppe videoen, så en gang til for å stoppe kurset. Gå til steder Du kan gå til en hvilken som helst del av kurset ved å klikke miniatyrbildene (lyse eller skyggelagte) nedenfor videoen. Du kan også klikke pilene for å gå fremover eller bakover, eller trykke PGUP eller PGDN. Hvis du laster ned et kurs og videoene ikke spilles av KlikkAktiver redigering hvis du ser den knappen. Hvis det ikke virker, har du kanskje PowerPoint 2007 eller eldre. Hvis du har det, må dufå PowerPoint Viewer. Hvis du har PowerPoint 2010, trenger du QuickTime-spilleren, eller du kan oppgradere til PowerPoint 2013. Trykk F5 for å starte, ESC for å stoppe 1 2 3 4 5 2:04 2:29 Hjelp Skrivebord Skyapp Tilbakemelding Sammendrag