Tipps für die Recherchepraxis Annette Krupka, Online Recherchen

1. Tipps für die RecherchepraxisAnnette Krupka, Online Recherchen

2. Themenübersicht • Upload/Download von Suchanfragen • Sortierung in der Trefferliste • Herunterladen von Datensätzen(Exportfunktion)

3. 1. Upload/Download von Suchanfragen Suchanfrage lokal laden Lokal speichern

4. Download von Suchanfragen Lokal speichern Es muss zumindest eine Suchanfrage vorhanden sein, damit der Button aktiv ist. Bei mehreren Suchanfragen in der Experten-Suchmaske besteht die Möglichkeit entweder den vollständigen Inhalt der Suchmaske abzuspeichern, oder nur eine Suchanfrage davon.

5. Download von Suchanfragen Um eine Suchanfrage zum Speichern auszuwählen, klicken Sie in der Suchmaske auf die gewünschte Zeile. Die ausgewählte Zeile ist links vor der L-Nummer durch einen blauen Pfeil gekennzeichnet.

6. Download von Suchanfragen Nach einem Klick auf den Button erscheint das folgende Dialogfenster. Um alle Suchanfragen zum Speichern auszuwählen setzen Sie das Häkchen bei „alle L-Nummern“. Ohne das Häkchen bei „alle L-Nummern“ werden nur die Suchschritte abgespeichert, die zum Endergebnis der ausgewählten Suchanfrage führen. Dateiname Titel alle L-Nummern

7. Download von Suchanfragen Klicken Sie im darauf folgenden Dialogfenster auf „Speichern“, um ein Verzeichnis auf dem lokalen Computer oder im Netzwerk für das Speichern der Datei auszuwählen.

8. Aufbau der quq-Datei 1. Zeile Name der Datenbank (automatisch) 2. Zeile Beschreibung (Titel der Anfrage) 3. Zeile Leerzeile (ist zwingend!) ab 4. Zeile Suchanfrage in Messenger-Syntax max. 99 Zeilen

9. Upload von Suchanfragen Nach einem Klick auf den Button erscheint das Dateiauswahlmenü des Windows Explorers. Sie können damit eine beliebige Suchanfrage (quq-Datei) in einem Verzeichnis auf ihrem lokalen Computer oder im Netzwerk auswählen.

10. Upload von Suchanfragen Mit einem Klick auf „Öffnen“ wird die gespeicherte Suchanfrage in die Experten-Suchmaske geladen. Hinweis: Sehr komplexe oder umfangreiche Suchanfragen benötigen unter Umständen sehr lange, bis sie in der Experten-Suchmaske angezeigt werden. Alle abgespeicherten Suchschritte werden hintereinander in der Datenbank ausgeführt und erst nach dem letzten Suchschritt angezeigt.

11. 2. Sortierung der Trefferlisten Trefferliste sortieren

12. Übersicht der Sortierfelder

13. Sortierung – Beispiel 1 • Prioritätsinformationen Anwendungsbeispiel: Recherche zum Technologie- Bereich Vorteil: alle Mitglieder einer Patentfamilie stehen in der Trefferliste hintereinander

14. Sortierung – Beispiel 2 • Anmeldername • Publikationsnummer Anwendungsbeispiel: Überwachung von Konkurrenzfirmen Vorteil: alle Dokumente einer Firma stehen in der Trefferliste hintereinander

15. Sortierung – Beispiel 3 • Patent/Offenlegung • Land • Anmeldername Anwendungsbeispiel: Regelmäßige Überwachung Vorteil: alle Patente stehen wegen der Einspruchsfrist am Anfang der Trefferliste

16. 3. Herunterladen von Datensätzen Herunterladen Hinweis: Die Möglichkeit, Daten aus der Datenbank PFS 3000 herunterzuladen wird auf Anfrage freigeschaltet.

17. Auswahl der Datensätze Nur der aktuelle Datensatz Die vollständige Trefferliste Alle markierten Datensätze (auch die aus vorhergehenden Trefferlisten in der Datenbank) Auswahl des Exportformats

18. Verfügbare Exportformate • Daten (Word/Rtf) - Dokumentansicht • Daten (Word/Rtf) - Tabellenansicht • Daten (Ascii) - Standard Feldauswahl • Daten (Ascii) - Erweiterte Feldauswahl • Liste - Publikationsnr. ohne Dokumentart • Liste - Publikationsnr. mit Dokumentart • Tabelle (Word/Rtf) - Nummer/Titel • Tabelle (Ascii) - Nummer/Titel • Tabelle (Ascii) - Nummer/Bibliografie • Statistikexport - IPC-Klassen • Statistikexport - Anmelder • Statistikexport - Erfinder • Datenübernahme in Excel • Datenübernahme in BASICPAT • Datenübernahme in XPAT/LITPAT

19. Exportformate als Rtf-Datei • Daten (Word/Rtf) - Dokumentansicht • Daten (Word/Rtf) - Tabellenansicht • Tabelle (Word/Rtf) - Nummer/Titel Heruntergeladene Datensätze werden als Rtf-Datei gespeichert. Sie können direkt mit MS Word geöffnet werden.

20. Exportformate als Text-Datei • Daten (Ascii) - Standard Feldauswahl • Daten (Ascii) - Erweiterte Feldauswahl • Liste - Publikationsnr. ohne Dokumentart • Liste - Publikationsnr. mit Dokumentart Heruntergeladene Datensätze werden als Text-Datei gespeichert. Sie können direkt mit einem Editor, z.B. Notepad, geöffnet werden.Alternativ: Import in MS Word über die Makros zur Patenbearbeitung.

21. Exportformate als Text-Datei (Tabelle) • Tabelle (Ascii) - Nummer/Titel • Tabelle (Ascii) - Nummer/Bibliografie Heruntergeladene Datensätze werden als Text-Datei mit dem Trennzeichen „!“ gespeichert. Sie können in MS Excel oder eine Datenbankanwendung importiert werden.

22. Exportformate für Statistiken • Statistikexport - IPC-Klassen • Statistikexport - Anmelder • Statistikexport - Erfinder Kundenspezifisches Exportformat für statistische Auswertungen der IPC-Klassen, der Anmelder oder der Erfinder.

23. Exportformate für Datenbanken • Datenübernahme in Excel • Datenübernahme in BASICPAT • Datenübernahme in XPAT/LITPAT Spezielles Exportformat für eine Datenübernahme in MS Excel, Basicpat-Datenbanken oder XPAT/Litpat-Datenbanken.