Е-фактурите в България – актуално състояние

1. Е-фактурите в България – актуално състояние • Диана Гигова, Мениджър продажби COMARCH EDI продукти, Елтрейд ООД

2. На хартия или по електронен път?

3. Хартиени или електронни фактури?

4. Законови ограничения? • Българското законодателство е напълно хармонизирано с Eвропейското, което регулира обмена на електронни фактури. ЕС стимулира чрез различни Директиви преминаването от хартиен към електронен обмен и електронен архив на фактури. Изменения в закона за ДДС, Закона за електронния подпис и електронното съобщение и Закона за счетоводството регулират обмена на е-фактури в България. • Ограничения в стандартите? • Разработени са международно валидни стандарти, позволяващи различни компютърни програми и системи да обменят данни помежду си, да “говорят” на общ език (EANCOM, XML). • Не обичаме природата? За издаването на една хартиена фактура се използва два пъти повече енергия и се излъчват 1.5 пъти повече емисии CO2. • Защо все още компаниите предпочитат хартиени фактури?

5. Електронните фактури нямат недостатъци, в сравнение със своя хартиен еквивалент. • Защо тогава всеоще под 5 процента от фактурите в България се обменят по електронен път? • Придържаме се към статуквото и традициите (дори получени по електронен път, е-документите се разпечатват за обработка и архив на хартиен носител); • Емоционални причини – притеснения от нововъдененията. • Целта на компаниите е да снижават разходите си, а статуквото, традициите и емоциите обикновено са свързани с повече разходи. • Защо все още компаниите предпочитат хартиени фактури?

6. Елиминира се ръчно въвеждане на данни в системата на издателя (време, грешки); • Елиминира се разпечатването на хартия (време, разходи по печат); • Елиминира се изпращането по куриер или поща (пощенски разходи, недоставени навреме фактури); • Ускорява се процеса по плащане на фактурата (при погрешно издадена фактура, коригиращия документ се издава и изпраща веднага); • Данните от фактурата се въвеждат автоматично в системата на получателя (време, грешки, забавяне на плащанията). • Електронни вместо хартиени фактури?

7. Е-фактура не е документ в Word, PDF или excel, който изпращате като прикачен файл по e-mail; • E-фактура не е файлът, който генерира Вашата счетоводна програма и който може да бъде разпечатан или прикачен към e-mail; • Е-фактура не е това, което можете да изтеглите от сайтовете на мобилните оператори и доставчиците на комунални услуги. • Е-фактура не е това, което се предлага като услуга от различни сайтове, предлагащи услугата “онлайн фактуриране”. • Електронна Фактура е фактура, издадена в електронен формат, подписана с валиденен електронен подпис или изпратена посредством EDI технология. Единствено така се гарантира: • Произхода на документа; • Интегритета на съдържаниетона документа. • Какво не е електронна фактура?

8. Март 2012 Първи синергични проекти за обмен на EDI и е-фактури с ел. подпис 2007Първи е-фактури с електронен подпис – статутът на електронната фактура се изравнява с този на хартиената Януари 2009Промени в ЗДДС, узаконяващи EDI като начин за обмен на електронни фактури без електронен подпис Юли 2011 Промени в Закона за електронния подпис и електронното съобщение • Електронните фактури в България: 2010 Онлайн решения за електронно фактуриране

9. Е-фактури, регулирани от ЗДДС, Закона за ел. подпис и ел. съобщение, Закона за счетоводството, Директиви на ЕС; • Е-билинг – системи за електронни разплащания – ePay.bg и eBG.bg • - Платформи за обмен на е-фактури с електронен подпис: • - Борика – Банксервиз • - Контракс • - Инфонотари • - COMARCH EDI E-фактури • ЕDI Платформи: • - COMARCH EDI • - ExIte • - Seeburger чрез Борика-Банксервиз • Електронните фактури в България:

10. ЗА е-фактурите: • Спестяват време и ресурс при издаване и изпращане; • Автоматицация на работните процеси; • Ниска инвестиция, бърза имплементация, незабавен икономически ефект; • Екологични. • ПРОТИВ е-фактурите: • Някой да има нещо против? • И все пак – електронни или хартиени фактури?

11. Въпроси? Благодаря за вниманието!