Digitales informationsmanagement in bibliotheken
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Digitales Informationsmanagement in Bibliotheken. Michael Höppner Universitätsbibliothek Bielefeld Workshop CampusContent FernUniversität Hagen 22.02.2007. Was erwartet Sie heute?. Benutzererwartungen und Probleme des Informationsmanagements Die erste Antwort Digitale Bibliotheken

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Digitales Informationsmanagement in Bibliotheken

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Presentation Transcript


Digitales Informationsmanagementin Bibliotheken

Michael Höppner

Universitätsbibliothek Bielefeld

Workshop CampusContent

FernUniversität Hagen 22.02.2007


Was erwartet Sie heute?

  • Benutzererwartungen und

    Probleme des Informationsmanagements

  • Die erste Antwort

    • Digitale Bibliotheken

  • Die zweite Antwort

    • Suchmaschinen

  • Bibliotheksdienste in der E-University

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Informationsmanagement …

  • … ist "primär die Aufgabe, den für das Unternehmen (nach Kapital und Arbeit) "dritten Produktionsfaktor"Information zu beschaffen und in einer geeigneten Informationsstruktur bereitzustellen, und

  • davon ausgehend die Aufgabe,die dafür erforderlicheIT-Infrastruktur, d.h. die informationstechnischen und personellen Ressourcen für die Informations-bereitstellung

    • zu planen, zu beschaffen und einzusetzen"

      Peter Stahlknecht, Ulrich Hasenkamp: Einführung in die Wirtschaftsinformatik. - Springer: Berlin u.a., 2005, S.437

      ... ist das nicht die Aufgabe von Bibliotheken?

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Bibliotheken …

  • βιβλιοθήκη = „Büchergefäße“

  • geordnete Büchersammlungen

    • Auswahl, Erschließung und Bereitstellung von Büchern (und Zeitschriften)

    • für die Bedürfnisse einer bestimmten Klientel

  • zentrale Betriebseinheiten

  • kooperative IKM-Einrichtungen

  • Dienstleistungseinrichtungen

    in deren Zentrum die publizierte Information

    in ihren verschiedenen Formen steht.

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Der Benutzer erwartet …

  • für eine akute Fragestellung

    alle relevanten Informationen so

    • schnell und einfach

    • korrekt und vollständig

      wie möglich auf seinem Arbeitsplatz.

  • Dabei haben Inhalte und Verfügbarkeit

    Vorrang vor

    • Medientypen

    • „klassischen“ Bibliotheksbeständen.

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Ein Qualitätsmaßstab

  • „Im übrigen sollte als Grundsatz gelten, dass nicht die Masse der herumstehenden Bücher, sondern die Schnelligkeit, mit der die gebrauchten beschafft werden, die Güte eines modernen Bibliothekssystems bestimmt.“

    Helmut Schelsky: „Grundzüge einer neuen Universität“, (Aufbauempfehlung für die Universität Bielefeld), 1965

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Ist das heute schwerer zu erfüllen?

  • Neue Medien

    • neue Informationstechnologie

    • verteilte Informationen

    • neue Informationsanbieter

  • Informationslücke

    • exponentielles Wachstum der Information

    • exponentiell steigende Kosten pro Einheit

    • stagnierende Bibliotheksetats

  • Informationschaos

    • kurzlebige Internetseiten

    • unzureichende Erschließungsinstrumente im Internet

    • geringe Informationskompetenz der Benutzer

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Einschub: Neue Medien …

  • Keilschriften - Tontafeln

  • Hieroglyphen- Papyrusrollen

  • Manuskripte- Pergamente

  • Buch- Papier

  • Bits und Bytes- Computer

  • Hypertexte- Internet

  • documents-on-the-fly- verteilte Infosysteme

    … für Bibliotheken ein alter Hut?

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Einschub: Informationslücke

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Informationsmenge: Beispiel Math

  • Umfang dermathematischen Literatur

    • 50.000Artikel pro Jahr

    • Verdopplungalle 10 Jahre, d.h.

    • 1.000.000Artikel seit der Antike

  • benötigte Speicherkapazitäten

    • 5KB pro TEX-Seite

    • 50KB pro Artikel

    • 2,5GB pro Jahr

    • (50GB insgesamt für TEX-Seiten)

    • 1.000GB insgesamt für TIFF-Seiten

      Abschätzung nach Odlyzko: “Tragic loss or good riddance”, 1995

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Alles auf einem Chip?

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Auslaufmodell Bibliothek?

  • Alternative Internet?

    • (nahezu) unbegrenzter Speicher

    • „schneller“ Zugriff auf „alles“

    • „just in time“ und „for free“

  • Ein schöner Schein!

    • das „Invisible Web“ bleibt außen vor

    • Vollständigkeit, Relevanz und Qualität unklar

    • Nachhaltigkeit nicht gesichert

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Eine Vision …

  • „In fünf Jahren …

    bezahlt keiner mehr für Informationen,

    sondern nur noch für Dienstleistungen.“

    „Academic Publishing in Europe“, Berlin 23./24.01.2007

    … eine neue Chance für Bibliotheken!

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Mehrwertdienst Bibliothek!

  • Bedarfsgerechte Informationen

    • Auswahl nach Qualität und Relevanz

    • „allgemein“ und nachhaltig zugänglich

  • Zielgruppenorientierte Dienste

    • „One-Stop-Shop“ für Information

    • differenzierte Angebote je nach Kontext

  • Kompetenzzentrum für Information

    • Umsetzung einschlägiger Empfehlungen

    • Förderung der Informationskompetenz

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


State of the Art: One-Stop-Shops

  • Metasuche in verschiedenen Zielsystemen

    • einheitliche plattformunabhängige Suchoberfläche

    • simultane Suche

    • kompilierte Trefferlisten

  • Verfügbarkeitsrecherche für jedes Dokument mit

    direktem Zugriff auf

    • lokalen Bestand

      • Standort, Ausleihstatus, ggf. Vormerkung

    • elektronische Volltexte

      • verlinkte Dokumente

      • ggf. beschränkt auf authorisierte Nutzer gemäß Lizenzbedingungen

    • Bestellformulare von Dokumentlieferdiensten, egal ob

      • gedrucktes oder elektronisches Dokument

      • Monographie, Artikel, Abstrakt oder Current Content

      • lokaler oder „ferner“ Bestand

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Beispiel: Digitale Bibliothek NRW

  • NRW-Projekt 1998ff

    • Fördersumme insgesamt ca. 17 Mio DM

    • Projektpartner

      • UB Bielefeld, HBZ, IHS, Axion

    • Softwareentwicklung

      • Metasuche

      • Verfügbarkeitsrecherche

    • konsortialer Erwerb von E-Content

      • E-Journals

        • Elsevier u.a.

      • Collections

        • Goethe, English Poetry u.a.

      • interaktive (Lern-) Materialen

        • Dubbel, Römpp, Ullmann, Voxelman, Cinderella, u.a.

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Digitale Bibliothek NRW

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Metasuche: Erweiterte Suchmaske

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Trefferliste

Tree modules?

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


UB Bielefeld

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


JADE

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Zentralblatt für Mathematik

TEX-Viewer fehlt

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


SCI

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Verfügbarskeitrecherche

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Linear Algebra and Applications

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Abstract + References

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Article

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Auswahl Lieferdienste

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


JASON-Bestellung

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


DigiBib: Angebotserweiterung

  • UB BI: Bibliotheksbestand2.150.000

    • lfd. Zeitschriftenabos7.000

  • DigiBib: zusätzlich zugänglich

    • EZB: frei zugängliche E-Journals13.500

      • jeweils mit mindestens 50% Volltextanteil

    • JASON: bestellbare Zeitschriften1.050.000

      • elektronisch lieferbar207.000

      • davon lfd. Abos38.500

    • JADE: Artikelnachweise41.000.000

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


DigiBib: Ist das die Lösung?

  • Erfolgreich, aber technische Probleme!

    • Abhängigkeit von den Zielsystemen

      • schlechte Performanz

      • schlechte Stabilität

    • „Invisible Web“ (90%) bleibt weiter außen vor

    • keine Volltextsuche

    • geringe Akzeptanz bei Benutzern

      • zu kompliziert?

      • zu versteckt auf den Homepages der Bibliotheken?

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Google als Alternative?

  • meist erste Wahl bei Benutzern

    • einfach und schnell

  • schafft aber neue Probleme

    • Vollständigkeit und Relevanz unklar

    • erfasst auch nur das „visible web“

      • rein automatisches Indexieren

      • keine Auswertung von Metadaten

    • keine Nachhaltigkeit der Suchergebnisse

    • Folgen der kommerziellen Ausrichtung?

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Wissenschaftliche Suchmaschinen

  • Herausforderungen

    • nur qualifizerten Content anbieten

      • Metadaten, Dublin Core, OAI-Standards

      • inklusive „Invisible Web“

    • heterogene Daten verarbeiten

      • Volltexte, Images, Binärdaten

      • verteilte Indizes aufbauen

    • Navigation und Browsing für Fortgeschrittene

      • Klassifikationen und Thesauri

      • Multilinguale Wörterbücher und linguistische Methoden

      • Cross-Referencing und Citation Anaysis

    • flexibles Ranking und Sortieren

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


wissenschaftliche Suchmascheine BASE

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FAST Data Search Backend

Databases

Data Sources

Information Processing

Search and Filter

Index

Document collections managing optimizedprocessing

Live feeds

Lotus Notes

Document Processing

XML

225+ formats

  • Relevancy optimization:

  • Customizable preprocessing:- Feature rich library- Extensible with 3rd party

  • Conversion, Language, Parsing

  • Classification

  • Processing on a pre-collection basis

Triggers

File Servers

HTML

Web Servers

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


BASE: Quellen

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


BASE-Quellen: Europe

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


BASE: einzeilige Suche

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


BASE: erweiterte Suche

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


BASE: Trefferliste

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


BASE: Drilldown nach Schlagwörtern

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


BASE: Drilldown nach Autoren

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BASE: Ergebnisanzeige

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Überleitung in Google Scholar

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Google Scholar: Zitate

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


BASE: verbleibende Probleme

„Brot- und Butteranwendungen“ fehlen noch

OPAC, JASON, JADE

Zusatzfunktionalitäten der DigiBib fehlen noch

Mischformen bleiben vorläufig noch notwendig

Linkresolver statt Verfügbarkeitsrecherche

Dublettenkontrolle (mit persistant identifiers?)

Workflow automatisieren

Vernetzung und Kooperation

EU-Projekt DRIVER

verteilte Indizes aufbauen

Personalisierung und Modularisierung

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Neue Dienste für die E-University

  • Wissenschaftliches Publizieren

  • Digitalisierung von Sammlungen

  • E-Learning

    • E-Books

    • Betreuung (und Administration)

  • (Studierenden-) Portale

    • My Library, My University

  • Informationskompetenz

    • Usability-Studies, Online-Tutorien etc.

    • Bologna Prozess

      • Erwerb von Schlüsselkompetenzen

      • Vergabe von Credit Points

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Wissenschaftliches Publizieren

  • Open Access Bewegung

    • passiv

      • BASE-Quellen überwiegend OAI-Server

      • EU-Projekt DRIVER

    • aktiv

      • Resolution der Uni Bielefeld

        • basierend auf Berlin Declaration

        • eScholarship Repository im Aufbau

      • Digital Peer Publishing (DIPP)

        • Autoren- und Editorentools

        • lokale Redaktionstandems für OA-Journals

      • DFG-Projekt „Informationsplattform OA“

Höppner, Workshop CampusContent, Hagen


Universität Bielefeld

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eScholarship Repository

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BIECOLL

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BIESON

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BIETAS

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Retrospektive Digitalisierung

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DiPP NRW

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DRIVER

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Vielen Dank

Kontakt:

[email protected]

www.ub.uni-bielefeld.de

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