大學校史館藏徵集與鑑定
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大學校史館藏徵集與鑑定. 演講者:薛理桂 國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所 教授. 1. 大 綱. 一 . 大學校史館藏範疇 二 . 大學校史館藏發展與規劃 三 . 大學校史館功能與任務 四 . 大學校史館行政定位 五 . 大學各單位文件集中於校史館 六 . 大學校史館藏鑑定 七 . 國內大學校史館實例 八 . 臺大利用檔案的加值運用 九 . 結語. 2. 一、大學校史館藏範疇. 3. 一、大學校史館藏範疇 (1/5). 大學校史館藏定義:

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大學校史館藏徵集與鑑定

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大學校史館藏徵集與鑑定

演講者:薛理桂

國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所

教授

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大 綱

一.大學校史館藏範疇

二.大學校史館藏發展與規劃

三.大學校史館功能與任務

四.大學校史館行政定位

五.大學各單位文件集中於校史館

六.大學校史館藏鑑定

七.國內大學校史館實例

八.臺大利用檔案的加值運用

九.結語

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一、大學校史館藏範疇

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一、大學校史館藏範疇(1/5)

大學校史館藏定義:

一所大學所產生或收集的館藏,用於支援教學與研究所需,是大學的重要文化資產。

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一、大學校史館藏範疇(2/5)

大學校史館藏產生單位:

1.教學與研究單位:如各學院、系所、研究等單位

教學或研究的產出或用於教學、研究的儀器等。

2.出版社:如台大、政大等校設有出版社,所出版

的圖書、學術刊物或光碟片等。

3.行政單位:如文書組的檔案、校史館的文物等。

4.學生社團。

5.畢業校友與退休教職員工。

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一、大學校史館藏範疇(3/5)

  • 愛迪生發電機是否為校史的館藏?

  • 2011.11.08自由時報載:

    成功大學擁有一台19世紀由發明家愛迪

    生所發明的物件 – 愛迪生發電機

    --目前全世界僅剩三台, 多年前美國奇異公司曾請成大割愛。

    --校方推斷可能是日治時期引進用於教學


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一、大學校史館藏範疇(4/5)

  • 成功大學擁有發電機應屬於該校重要的校史館藏。

  • 臺大醫學院也曾展出日治時期醫療用的器具。

  • 交大校史館也陳列有臺灣最早的大型電腦、各種尺寸的晶圓等文物。


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一、大學校史館藏範疇(5/5)

綜合上述,大學校史館藏是指在一所大學中,由相關的單位、人員、館藏和儀器設備等所組成,是該校的文化資產,並將其整理成可系統性保存和易於取得的形式。

可以說:大學校史館藏是大學記憶的典藏所。

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二、大學校史館藏發展與規劃

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二、大學校史館藏發展與規劃 (1/7)

大學校史館(校史室)收藏的資料不外乎是與校史有關的資料,而構成校史最權威的資料即是公文檔案。

除了官方的公文書外,大學校史館更應收藏校園內各個社團及團體的文件與出版物。

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二、大學校史館藏發展與規劃

(2/7)

目前國內大學校史館的機能,大都局限於陳列具有歷史意義與學校發展歷程有關的各類物件,供學校師生及貴賓參觀之用,甚少收集公文類的資料,特別是國立大學屬於政府單位,公文由總務處的文書組收藏。


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二、大學校史館藏發展與規劃 (3/7)

國立清華大學圖書館校史室在民國84年一份建議秘書室收集的校史資料,亦值得參考,建議收藏內容為:

剪報:凡與該校有關之報導。

校務發展概況:例如校務會報等的紀錄。

校長之更迭。

該校之條例、規程或組織機構之變動。

系所增加之情形及系所概況。

教師任聘、變動之情形。

學校經費分配狀況。

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二、大學校史館藏發展與規劃 (4/7)

學校概況。

有關學校建築之設計建築師、籌備、破土、施工及落成啟用情形,並收集學校建築之照片。

學校之出版情形及出版物。

學校課外活動紀錄:球類競賽或其他體育比賽。

學生活動。

該校舉辦的各項藝文欣賞活動。

學術活動。

名人來訪。

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二、大學校史館藏發展與規劃 (5/7)

William J. Maher認為各大學因公私立型態、規模大小、歷史歲月與重要性差異,以至校史檔案在種類及範圍上有所不同,但一般大學檔案館庋藏資料的核心應不出下列各項:

大學成立的憲章、法令、法定文件,以及日後影響大學使命及任務的立法文件及其他權威文件。

校方行政管理單位的會議議程、會議紀錄及會議文件。(以學校行政單位的校級會議為主)

教授、學生事務會議的會議議程及會議文件

(院、系、所的會議紀錄) 。

學生的學術活動紀錄。

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二、大學校史館藏發展與規劃 (6/7)

校長、三長及其他政策制定者的重要公文信件、辦公室文件,以及有關學術及行政方面正式出版與未出版的年度報告。

預算、財務報表。

全校課程表、學位授予法及記載校務宗旨的小冊子。

全校教職員工及校友會通訊錄。

校方、教授、學生團體及社團的出版刊物。

所有其他因行政、教學、學術研究、學生活動而產生的正式出版品,雖然大部分在圖書館皆有收藏。

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二、大學校史館藏發展與規劃 (7/7)

美國檔案人員學會(SAA)所出版的《Guidelines for college and university archives》中另有一條特殊的建議:

若大學未設有博物館,則原應於博物館收藏與大學歷史有關的文物,大學檔案館亦應一併收藏。

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三、大學校史館功能及任務

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三、大學校史館功能及任務(1/7)

大學校史館(檔案館)的目的在庋藏校務檔案、校產史料,以供行政諮詢、校史教學與研究之用,其館藏種類繁多,且包含各種類型的檔案。

校史館至少必須包含學校完整的出版品,經過選擇的文件、對於學校具有影響性、有貢獻及有前瞻性者之個人手稿。

包括行政服務、參考與研究服務,以及支援學校公共關係活動之延伸性服務。

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三、大學校史館功能及任務(2/7)

美國威斯康辛州大學檔案館委員會早在1977年即提出「大學檔案館核心任務與最低標準」,其中條列式的說明其核心任務,共分九點如下:

鑑定、蒐集、組織與描述大學裡具有歷史價值的公務文件;協助保存與大學歷史有關的文件、報告及資料,並提供利用。

作為公務文書的合法保管者。

提供適當的設備以保存上述之文件。

促進有效的文書管理。

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三、大學校史館功能及任務(3/7)

提供資訊服務以協助全校教職員及管理人員的工作。

作為促進與培養創意教學的資源場所。

藉由提供館藏並鼓勵大學的成員們及社區全體使用,為歷史研究及學術研究提供服務。

與其他歷史與檔案機構建立合作關係,以對使用者提供更好的服務。

發展附加的指南,並可藉此指導方針,反應出個別檔案館的特殊目標及任務。

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三、大學校史館功能及任務(4/7)

  • 美國檔案人員學會所出版的「學院與大學檔案館指南」指出大學校史館之任務:

    • 支援和執行行政上的管理。

    • 決定必要性的證據價值,確保機構所產生的檔案具有證據價值。

    • 保存機構所產生具有證據價值的檔案。

    • 提供資訊以促進機構任務的推展。

    • 支援教學和促進機構任務的推展。

    • 經由資訊檢索,支援研究。

    • 促進瞭解與知識的宣傳。

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三、大學校史館功能及任務(5/7)

該方針並說明大學校史館的功能可分為四方面:

1.徵集學校的相關檔案。

2.整理檔案:包括所有登錄、編排、描述、保存

及提供使用的程序。

3.校史館的促進使用與控制:包括檔案使用的控

制與透過服務及宣傳以擴大服務範圍。

4.提供服務。

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三、大學校史館功能及任務(7/7)

大學校史館提供的是行政、參考與研究、教學以及支援學校公共關係活動之延伸性服務,藉由執行這些功能,校史館清楚地建立其在校園中對資訊需求的貢獻。

大學校史館應主動徵集校史資料,而各行政及教學部門也應配合移轉相關校史資料,長期積累的成果才能讓校史資料完整保存,並提供未來使用。

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四、大學校史館行政定位

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四、大學校史館行政定位(1/2)

美國檔案人員學會(SAA)所出版的「學院與大學檔案館指南」,對於大學檔案館的行政組織定位的建議為:

為了完成大學檔案館的任務,在該校的行政架構下應對檔案館有一清楚的定位,其相關權利及義務的聲明,需經過校內適當的行政管理層級確認。

無論大學檔案館(校史館)是直接受校長、教務長、總務長或圖書館館長監督,該館在全校及自身的行政組織規劃,皆須達到以下的要求:

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四、大學校史館行政定位(2/2)

1.賦予檔案館員向校內各單位協商移轉校史檔案文件的足夠權力,特別是有權管理機密文件。

2.提供檔案館員足夠的財務及人力支援以助其達成大學檔案館任務。

3.大學檔案館應對全校提供校史資訊服務。

4.大學檔案館服務及設備應供全校師生使用。

5.大學檔案館應具有與校內具相關功能的部門合作的權力。

6.賦予大學檔案館解決因不同校區而產生校史檔案寄存的問題。原則上雖有一個以上的校區,但仍只有唯一的一個大學檔案館。

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1.美國

1989年,Dorothy T. Frye(1993) 針對美國55所大學院院檔案館進行研究,共計有5所是獨立的行政單位,46所隸屬於圖書館,歸博物館管轄有1所,其他情況的3所。

由上述調查資料,可大致看出當時美國的大學檔案館在行政定位上,以隸屬於圖書館為多數。

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2.加拿大

加拿大的情況則從1975年的一項針對當時該國27所設有大學檔案館的大學之調查結果略知一二。

當時僅有7所學校的檔案館不隸屬於圖書館,而是分別向行政副校長或學校總秘書負責。

1970年代後期,則逐漸有從圖書館脫離的趨勢。

1997年的一項調查報告指出,當時加拿大的大學檔案館之行政隸屬已分為兩大趨勢:

1.一者為隸屬於圖書館。

2.另一則為隸屬於大學的管理部門,通常屬於副校長的等級。

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3.澳洲

澳洲的情形則可從1985年及1987年的調查觀察其現況,在1985年時的12所大學中,僅有3所隸屬於圖書館,其他均屬於文書登記組或其他行政單位,而在1987年,有2所原先屬於其他隸屬關係的檔案館也改隸圖書館。

1999年,Boadle再次進行調查,在全澳38所大學中,共有16所設有大學檔案館,其中有10所學校之檔案館隸屬於圖書館,5所直屬於中央行政部門,1所則隸屬於歷史文物中心。

由此可知,就目前而言,澳洲地區之大學檔案館以隸屬於圖書館者為多數。

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4.英國

英國的情形為,牛津大學檔案館雖位於校區內Bodleian Library之建物內,但並不隸屬於圖書館,為校內獨立之一級單位。

劍橋大學檔案館則隸屬於圖書館,為「手稿及大學檔案部門」,屬於校內二級單位。

里茲大學檔案館則是隸屬在圖書館的特藏部門之下,屬於校內三級單位。

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5.中國大陸

中國大陸對於大學檔案館的設置情形,以「國家教委」頒訂之《普通高等學校檔案管理辦法》作為規範,其中第五條規定:「各高等學校在校(院)長統一領導下做好檔案工作,確定一名校(院)長分管,並根據學校的實際情況,建立綜合檔案是或檔案館」,故可視為校長之下的一級單位。

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6.台灣

國內在1991年6月間,曾由國立彰化師範大學針對國內11所設有校史館的大專院校進行調查訪問,當時校史館的管理單位主要有秘書室(3所)、圖書館(3所)及博物館(1所)。

在2002年1月,黃亭穎之碩士論文中,重新針對40所設有校史館的大學調查得知,當時校史館之組織層級多屬二級單位,而其管理單位則分別為秘書室(16所)、圖書館(8所)、總務處(1所)。

此外,尚有隸屬於其他單位者,包括:校友聯絡中心、校友服務中心、發展企劃組等。

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五、大學各單位文件集中於校史館

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五.大學各單位文件集中於校史館(1/4)

大學校內與校史產生有關單位:

1.校史館:典藏校史文物。

2.秘書處:校史館與學校的重要會議記錄。

3.各學院、系所:院系所的各種會議記錄。

4.總務處文書組:典藏校內的公文與校外的來文。

5.教務處的註冊組:典藏歷年來學籍資料。

6.學務處:學生的社團資料、畢業典禮。

7.人事室:教職員生的人事資料。

8.會計室:會計報表。

9.圖書館:校內各系所的出版品、學位論文等。

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五.大學各單位文件集中於校史館(2/4)

  • 上述各單位之間,建議由副校長以上層級,召開協調會議,以便在校內各單位所產生的資料的典藏分工。

  • 建議學校需設置「校史委員會」,由副校長擔任該會主席,由校史館負責人擔任該會秘書,上述單位的負責人都是該會的成員。此外,可以視情況邀請校友會參與。


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五.大學各單位文件集中於校史館(3/4)

  • 以校史館為主要典藏單位。

  • 各單位已逾時效的文件都往校史館移送,如:

    -已超過25年的公文檔案。

    -5年前的學生社團文件。

    -30年前的學籍檔案。

    -30年前的人事檔案。


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五.大學各單位文件集中於校史館(4/4)

-10年前的各學院、系所的會議記錄等。

-3年前之校級各種會議的會議紀錄,如

:校務會議、校教評會、校園規劃委員

會、經費稽核委員會、人評會、電子計

算機委員會、圖書館委員會等會之會議

紀錄。

- 10年前總務處的工程檔案。


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六、大學校史館藏鑑定

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六、大學校史館藏鑑定(1/5)

  • 美國謝論伯格鑑定理論 – 雙重鑑定論

  • 原始價值(Primary Values)分為三類:

  • 1.行政價值:可供行政稽憑的檔案。

  • 2.法律價值:具有法律價值的檔案。

  • 3.財務價值:具有財務價值的檔案。

  • 原始價值的檔案大都是屬於現行文件或半現行文件。


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六、大學校史館藏鑑定(2/5)

  • 從屬價值(Secondary Values)分為二類:

  • 1.證據價值:具有證據價值的檔案。

  • 2.資訊價值:大多數檔案都具有資訊價

    值。

  • 從屬價值的檔案大都是屬於非現行文件,亦即已歷經25年以上的文件或檔案。


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六、大學校史館藏鑑定(3/5)

  • 檔案鑑定的依據,主要根據檔案管理局規定,檔案保存年限分為兩大類:

  • 一.永久保存檔案:必須永久保存的檔案

  • 二.定期保存檔案

    再區分為:1、3、5、10、15、20、

    25、30年、50年的保存年限。


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六、大學校史館藏鑑定(4/5)

  • 大學檔案鑑定的基本原則:

    1.本單位產生檔案,銷毀從嚴。

    2.他單位來文檔案,銷毀從寬。

    3.上級層轉來的法規等文件無需永久保存

    4.人事檔案、本單位建物、財產等文件需永久保存。


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六、大學校史館藏鑑定(5/5)

5.會計報表依會計法規之規定,保存以15年為原則。

6.總務處新建工程有關之招標、驗收、工程圖等文件,10年後可以移轉文書組檔案室保存。

7.校長室收到之校內教職員之訃文,每年年終可以移轉校史館,予以掃描與建檔。


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七、國內大學校史館實例

Examples

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七、國內大學校史館實例

1、真理大學校史館

2、彰師大校史館

3、政治大學校史室

4、清華大學校史館

5、台灣大學校史館與檔案館

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1.真理大學校史館

  • 1985年8月19日內政部公告指定牛津學堂為二級古蹟。

  • 於1986年北部台灣基督長老教會大會中通過葉能哲校長所將『牛津學堂』做為:

  • (1)真理大學校史館。

  • (2)馬偕紀念資料館。

  • (3)北部台灣基督長老教會大會史蹟館。

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圖:真理大學校史館資料來源:http://www.au.edu.tw/ox_view/hist/ox_hist.html

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圖:真理大學校史館 網站首頁圖片來源:http://www.au.edu.tw/ox_view/hist/ox_hist.html

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真理大學校史館工作執掌(1/2)

  • 校史資料整理與歸檔。

  • 校史資料數位化,將校史以掃瞄、拍照、攝影等數位化之方式有效典藏校史。

  • 校史館展示空間之整理與維護。

  • 配合外賓參觀之接待與解說。

  • 校史館網頁維護設計,校史館網站更新相關資訊

  • 學校相關史料、文物、檔案、出版品、會議記錄、活動資料等之蒐集、鑑定、整理分類保存與展示。

  • 將馬偕博士在台宣教、北部臺灣基督長老教會相關史料、文物、出版品等之整理分類保存與展示。

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該校校史館工作執掌(2/2)

8. 持續國科會馬偕數位典藏檔案整理與維護。

9. 馬偕紀念資料館、北部臺灣基督長老教會史蹟館之展示空間整理與維護。

10. 配合教會節慶、特定主題、展出馬偕博士、北部臺灣基督長老教會在台宣教相關史料、文物。

11.收集、典藏、維護及展覽流傳北部台灣基督長老教會開拓者馬偕牧師相關文物資料。

12.關於文物之保管、清點、收購、維護、及展覽流傳等事項。

13.其他。

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真理大學校史館館藏介紹

書目文獻類:包含各類校內重大會議之會議記錄、活動中心出版品、畢業紀念冊及校內各系所舉辦之研討會論文之外,尚包括馬偕博士之相關文獻保存。

文物類:收藏學校自創校以來具歷史意義之文物,如學校購買的第一架鋼琴等。同時也收藏馬偕博士所留下或使用過的相關文物,非常具歷史時代之意義。

相片類:從學校創校至今,收攬大部分活動的照片,並予以數位化,目前已收藏至上千張代表性的相片,分類收藏予以編號。當然也包括了約四百張的馬偕博士相關相片,並且也將相片數位化,保存真理大學淵遠流長的歷史。

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早期的學校舊招牌


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卸任主管的印章


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真理大學校史文物館藏蒐集辦法(1/4)

  • 民國90年2月26日通過

  • 第一條  本校為使校內各單位相關資料文物,作永久有價值的收藏保存,特訂定本辦法。

  • 第二條  蒐集種類

  • - 校史文物:如校旗、重要競賽的獎盃、校園模型、

  • 外賓贈品、有歷史紀念性教學用品儀器及器材

  • - 公文類:經鑑定具永久保存價值不具時效性的校

  • 史檔案。

  • - 公務性質的出版品、行事曆、課程時間表、概況、

  • 簡介、預算決算報告、重要會議記錄等。

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校史文物館藏蒐集辦法(2/4)

  • 記錄大學史事的一般出版品:如紀念刊、特刊、畢業紀念冊等。

  • 學術性出版品:系所、院所發行的期刊。

  • 校內各系所院、單位及社團的非學術性出版品:如校訊、學會會訊等。

  • 師生課外活動或校園活動的文件。(特別活動、學術活動、名人來訪)

  • 傑出師生、校友的個人文稿、手稿。

  • 學校特別活動或其他相關的相片、圖片、影片、錄音帶、錄影帶等。

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校史文物館藏蒐集辦法(3/4)

校內建築物的資料。(設計圖、籌備、破土、施工、落成啟用情形、舊建築物的修復記錄)

學校相關資料報導。(報紙、雜誌等)

學校校務、行政管理單位(如行政會議、校務會議、董事會議)等會議議程、會議記錄及會議文件等。

各單位相關重大史事資料。

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校史文物館藏蒐集辦法(4/4)

第三條  入藏:

索贈:校史館函索。

繳交:校內各單位於每學期結束時將該單位有關校史文物彙集繳交校史館。

移轉:各單位不具時效性值得保存文物移至校史館收藏。

購置:辦法另定。

第四條  獎勵:

校史館於每學年度結束時,將各單位所蒐集文物整理列單經評定後,簽呈校長核定給予記功、嘉獎、獎金或其他獎勵。

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2.彰師大校史館–新落成紅色系列(1/6)


2 2 6

2.彰師大校史館- 歷任校長呈現(2/6)


2 3 6

2.彰師大校史館-電子看板呈現 (3/6)


2 4 6

2.彰師大校史館-以前的鋼印 (4/6)


2 5 6

2.彰師大校史館-連戰簽名球 (5/6)


2 6 6

2.彰師大校史館-紀念品呈現 (6/6)


3 1 4

3.政治大學校史室(1/4)

  • 民國43年政大在台北縣木柵鄉復校,復校初期校舍規模有限,未曾有設置校史室的規劃。

  • 由於政大地處低漥,屢遭水患,不少文獻因而滅失,民國79年行政大樓完工啟用,校史室始設於行政大樓8樓東側,民國80年代起,在秘書室歷任同仁及同學的努力下逐步建立典藏規模。

  • 94年底校史室整修規劃定案,除裝修館場、充實展品內容外,並輔以多媒體播放,整修工程於民國95年5月配合79年校慶完成。

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3.政治大學校史室(2/4)

展區介紹:

- 親愛精誠 繼往開來:入口主牆由前校長李元簇親題。

回首來時路:以校史及大事紀要紀錄政大歷經北伐、抗日、遷校顛沛流離,直至今日成為以人文社會科學著稱的綜合大學的重要脈絡。

天涯落比鄰:政大自民國53年簽署第一所國外姐妹校以來,目前已分別與分布於亞太、亞西、北美、中南美、歐洲等區域共24國77校締結學術合作計畫。

政大情千里:政大畢業校友遍佈全球,目前海內外共有39個校友分會,並持續成長中。

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3.政治大學校史室(3/4)

校園之美:以區域分布圖呈現政大各其區域發展概況,並展示各期校景之不同風貌,體驗政大校園之美。

走過從前,典在史冊:展出校史相關專書、各學系博士班第一界博士論文、學術期刊創刊號、學生刊物等出版品。

踏尋先行者的腳步:展出政大歷任校長資料及訪談影片,重現校長們的治校理念及期許;同時陳列國家講座、政大傑出研究、教學與行政人員、服務40年人員、重要卷贈者等人物名稱。

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3.政治大學校史室(4/4)

舞動青春的旋律:陳列政大學生活動之重要紀錄,包括歷屆文化盃合唱比賽、、各項運動紀錄保持人、各項學生活動照片、畢業紀念冊等。

多媒體:多媒體播放包括校史簡介、歷任校長、校園景觀及學生活動回顧等。

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圖:政大校史 網站首頁圖片來源:http://archive.nccu.edu.tw/

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圖:政大校史室

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4.清華大學校史館(1/2)

  • 清華大學校史館最初設於第二綜合大樓一樓東側(包括今藝術中心展覽室及辦公室),民國74年驗收啟用。

  • 籌建時期,校史有關業務並無建制,僅由校長及若干教授組成「校史委員會」負責規劃、研擬有關校史館事宜。該委員會曾提出為期兩年之「清華校史室之籌建與近期發展規劃」專案計劃,由鍾堅教授擔任計劃主人,其目標有四:

    • 校史資料檔案自動化與電腦化。

    • 校史室展覽之規劃與定期更新。

    • 校史之編集。

    • 校史室人事精簡化及組織彈性化。

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4.清華大學校史館(2/2)

爾後,又有張一熙教授主持之「清華校史室後期規劃」之專案計劃,前一計劃未完成之工作亦為其持續進行之重點。曾舉辦「諾貝爾與清華」、「梁實秋先生紀念回顧展」......等多項特展。定期做北平清華、昆明聯大、新竹時期校友訪問,除錄音收藏外,並做成採訪稿,成為校史館之重要檔案。

民國79年起,校史館劃歸圖書館,每年僅配合校友返校日或校慶日舉辦特展乙次,計展出陳可忠校長特展、梅校長與原子科學:走過清華原子爐的歷史、清華大學校史特展:曾經的年代到現在等展覽。

民國85年,校史館搬遷至研發大樓一樓,並於5月5日配合研發大樓啟用典禮,舉辦「大師與清華」特展。

民國100年,清大慶祝百年校慶,校史文物數位化並有網頁。

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5.台灣大學校史館與檔案室

台大區分為校史館與文書組檔案室,都屬於該校的博物館群

校史館:

隸屬台大圖書館

位於台大總區椰林大道上

建築為前台大圖書館

文書組檔案室:

隸屬台大總務處文書組檔案股

位於台大水源校區

建築為前國防醫學院圖書館,整棟皆為軍人們親手搭建,故缺少規劃,載重量不足

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圖:台灣大學校史館

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圖:台灣大學校史館

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圖:台灣大學校史館

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圖:台灣大學校史館

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圖:台灣大學校史館

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圖:台灣大學校史館

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圖:台灣大學校史館

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圖:台灣大學校史館

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圖:台灣大學校史館

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圖:台灣大學校史館

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圖:台灣大學校史館

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圖:台灣大學文書組檔案室

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圖:台灣大學文書組檔案室

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圖:台灣大學文書組檔案室

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圖:台灣大學文書組檔案室

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圖:台灣大學文書組檔案室

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圖:台灣大學文書組檔案室

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圖:台灣大學文書組檔案室

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圖:台灣大學文書組檔案室

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八. 臺大利用檔案的加值運用

  • 一. 製作檔案卷夾紀念品

  • 二. 運用校長簽名製作紀念品

  • 三. 明信片(從檔案中發現藝術)

  • 四. 筆記簿

  • 五. 製作杯子等


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圖:台灣大學文書組檔案室製作的禮品

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臺大利用傅斯年校長在檔案上簽名所製作纪念品


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九、結語 (1/3)

(一) 大學應設置檔案館或校史館

國外有歷史的大學大都設有檔案館,以集

中典藏與管理校史有關之檔案與文物。

國內大學雖已設有校史館,但與檔案館仍

有些差異。

(二) 大學檔案館可將現有校史館予以擴充

以現有校史館為基礎,擴充為檔案館。


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九、結語 (2/3)

(三) 校內相關檔案、文物與資料應集中典藏

- - 目前國內大學之文書組、註冊組、各學院與系所

等單位之非現行檔案,大都各自保存,但典藏的

環境不盡理想,如有人事異動,無法確保重要文

件的長久保存。

- - 各單位重要的非現行文件都應移交校史館(檔案館

- -可集中典藏人事、學籍、總務處之建築檔、文書

組之公文檔案、校級重要會議紀錄、各院、系、

等重要的會議紀錄等。


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九、結語 (3/3)

(四) 大學校史館(檔案館)需有館藏發展政策

校史館需依學校發展目標,制訂未來十

年的館藏發展政策,可資依循。

(五) 大學校史館(檔案館)是全校師生的共同

記憶

圖書館是大學的心臟,校史館(檔案館)

可說是大學的頭腦。


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謝謝您的聆聽

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