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LA PUBLICATION. Principes de publication. L’arborescence globale de l’ENT est constituée de rubriques Chaque rubrique est un espace multiservices, les services étant activables en fonction des besoins : Un blog Un agenda Un forum Un espace de discussion en ligne : "chat"
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Principes de publication • L’arborescence globale de l’ENT est constituée de rubriques • Chaque rubrique est un espace multiservices, les services étant activables en fonction des besoins : • Un blog • Un agenda • Un forum • Un espace de discussion en ligne : "chat" • Service Fichiers (dossiers partagés ,espaces de stockage ) • Chaque rubrique peut être ouverte à un ou plusieurs groupes, ou tous les visiteurs • On peut ouvrir des droits nominativement
Les rôles dans les rubriques • Divers rôles peuvent être affectés aux acteurs d’une rubrique
Publication – Validation avant mise en ligne • Selon ses droits, l’utilisateur peut créer des contenus dans une ou plusieurs rubriques du site • S'il a un rôle de"Rédacteur avec mise en ligne" ou un rôle supérieur, ses fiches seront mises en ligne immédiatement • S'il dispose d'un rôle "Rédacteur", ses fichesseront en ligne après validation par un Modérateur ou un Gestionnaire : • la fiche créée part en validation • le / les validateur(s) de la rubrique sont prévenus par un message envoyé chaque nuit contenant des liens vers l’ensemble des fiches à valider • les validateurs consultent la fiche créée et peuvent la mettre en ligne • Les droits peuvent être différents d’une rubrique à l’autre
Création d’une rubrique Il est possible de créer, modifier, supprimer des rubriques, d’intervenir dans chacun des services proposés au sein d’une rubrique, au travers de la trousse. Les actions clefs : Un lien de création pour chaque service disponible dans la rubrique est affiché Contenus en attente de validation dans la rubrique Ses contenus dans la rubrique Tous les contenus de la rubrique
On crée toujours une sous-rubrique. • Nécessité d’être gestionnaire de la rubrique mère.
Création d’une rubrique Article d'accueil : un article sera placé en page d'accueil de la rubrique. L'édition de cet article d'accueil se fait de la même manière que l'édition d'un article du blog. En conséquence cet article de page d'accueil sera un des articles du service blog. Premier service : le premier service actif déclaré dans l'onglet « Services » sera placé en accueil de la rubrique. Si aucun service n'est actif dans la rubrique, un message d'erreur apparaît. Permet d'envoyer un message par le biais de la messagerie interne à tous les membres de la rubrique. Lien vers un site : l'accès à la rubrique redirige le visiteur vers un site web ou une page interne de l'ENT. L'adresse internet est à renseigner dans le champ « Url » alors accessible. Ce type de rubrique peut être modifiée (ou supprimée) par la suite partout gestionnaire de la rubrique mère en accédant à l’onglet sous-rubriques de cette dernière Toute information mise en encadré sera affichée sur la plupart des pages de la rubrique : contacts, infos utiles…
Création d’une rubrique Paramétrage des services actifs Si le blog est actif, les catégories permettent de classer les articles et de les trouver facilement Si rubrique anonyme, on peut activer un Flux RSS (vers extérieur uniquement, pas d’intégration de flux) Pour changer l’ordre des services il suffit de les glisser/déposer Pour activer un service il suffit de le cocher
Création d’une rubrique Autorisations d’accès et droits d’intervention de populations Une population est un ensemble de personnes défini par l'intersection éventuelle d'un groupe, d'un profil, et d'une discipline (dans le cas où la population est limitée aux enseignants, vous pourrez préciser leur discipline dans un menu déroulant qui apparaîtra). • NB : les sous-rubriques créées par la suite hériteront des droits définis dans la rubrique mère (héritage des droits). • NB : Si les droits d'accès sont modifiés sur la rubrique mère à posteriori, ces modifications ne seront pas répercutées sur les rubriques filles (pas de propagation des droits ) Conseil d'usage : penser à définir les accès de tous les profils sur les rubriques mères avant de créer les sous-rubriques ! Les populations actives dans la rubrique, et leur rôle
Création d’une rubrique Autorisations d’accès et droits d’intervention de populations On peut définir des droits pour des groupes libres OU pour des profils, on peut définir des accès par discipline ou fonction
Création d’une rubrique Autorisations d’accès et droits d’intervention d'utilisateurs Les utilisateurs actifs dans la rubrique et leurs rôles A noter : Pour qu'un utilisateur ait accès à une rubrique fille, il faut préalablement qu'il ait accès à la rubrique mère. Toutefois, l'héritage n'est pas propagation des rôles. Lors de la création d'une rubrique, la rubrique fille hérite des rôles de l'utilisateur sur la rubrique mère. Lorsqu'un changement est effectué sur la rubrique mère, cette modification n'est pas propagée sur la (les) rubrique(s) fille(s).
Création d’une rubrique Invitations dans la rubrique Un gestionnaire a la possibilité d’inviter des utilisateurs par le biais de l'onglet « Invitations ». Une invitation peut concerner autant une population qu’une liste d’utilisateurs déterminée et permet d’attribuer le rôle proposé aux utilisateurs acceptant l’invitation. Le gestionnaire peut inviter toute une population… … ou directement des utilisateurs Clôture d’une invitation Le gestionnaire a la possibilité de clore une invitation depuis la liste des invitations en cours.Lorsqu’une invitation est close, elle disparaît de la liste des invitations en cours :Les utilisateurs l’ayant acceptée gardent le rôle qu’elle leur accordait Les utilisateurs qui ne l’ont pas acceptée ne la voient plus dans leur écran « Mes rubriques »
Modification de rubrique • Gestion des sous-rubriques et modification de l’ordre • Trousse /modifier la rubrique mère Pour changer l’ordre, il suffit de faire un glisser/déposer NB : Pour les rubriques de niveau 1, un onglet supplémentaire « Tri » est disponible afin de les réorganiser. Attention pour les rubriques de niveau 1 configurées « page d’accueil : lien vers un site », c’est la seule manière pour les modifier.
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