1 / 19

บทที่ 9 การลดเวลาของโครงงาน

บทที่ 9 การลดเวลาของโครงงาน. Reducing Project Time. เหตุผลที่ตองลดเวลาของ project.

vine
Download Presentation

บทที่ 9 การลดเวลาของโครงงาน

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. บทที่ 9การลดเวลาของโครงงาน Reducing Project Time

  2. เหตุผลที่ตองลดเวลาของ project • 1. Imposed project โดยเปนการกำหนดเวลาในชวง concept phase หรือมีเหตุการณบางอยางที่ตองรีบเรงกำหนดวันใหเสร็จ อาจเปนเงื่อนไขทางการตลาดที่ตองกำหนดวันเสร็จของโครงการ อาจเพื่อเพิ่มความไดเปรียบในทางการแขงขัน ที่ตองรีบ launch project ออกมากอนทั้งนี้โดยไมไดดูความเปนไปไดของโครงการ

  3. 2. Incentive contract มีสัญญาบางอยางที่ดึงดูดใจใหรีบใหเสร็จทันกำหนด เชน เสร็จกอนมีโบนัส หรือเสร็จชาจะถูกปรับ เชน เหตุการณแผนดินไหวที่ California ถนนใชไมได ทางรัฐจึงบอกวาถาสามารถซอมถนนเสร็จเร็วขึ้น 1 วันจะมีโบนัสให ทั้งนี้เงินโบนัสที่จายใหยังนอยกวาการสูญเสียเนื่องจากไมสามารถเดินทางได 3. Save high overhead เนื่องจาก OH cost เปน cost ที่ไมได allocate โดยตรงกับ project หลัก เชน การที่ใหผูเชี่ยวชาญมาดูงาน ถาลดจำนวนวันที่มาได ก็จะเปนการลด cost ไดดวย

  4. Cost-time Trade-off Problem • ตองทำการ trade-off ระหวางตนทุนที่เพิ่มขึ้นวาใหผลตอบแทนคุมคากับเวลาที่ลดลงไปหรือไม • หลัก : ตองเรงที่ critical activity ที่กอใหเกิดตนทุนตอหนวยของการเรงเวลานอยที่สุด

  5. Project cost • Project cost คือผลรวมของ Indirect cost กับ direct cost • Indirect cost : หรือ overhead cost เปน cost ที่ไมไดเกี่ยวของโดยตรงกับ project เชน คาน้ำ คาไฟ คาเชา คาบริหาร คาที่ปรึกษา ดอกเบี้ย เปนตน ซึ่ง IC จะแปรผันตรงกับเวลาทำงาน เวลาเพิ่ม cost สูงขึ้น • Direct cost : เปน cost ที่เกี่ยวของโดยตรงกับ project เชน คาแรง material equipment เปนตน ซึ่ง DC จะแปรผกผันกับเวลาทำงาน เวลาเพิ่ม cost ต่ำลง ดังรูป • ซึ่งหลักการลดเวลาทำงานตองลดใหมี Total cost หรือ DC + IC ต่ำที่สุดตามรูป คือจุด optimum cost-time point ซึ่งจากรูป คือลดเวลาใหเหลือ 10 วัน จะมี TC ต่ำที่สุด

  6. Project cost-time graph

  7. Definition • Crashing : shortening an activity การลดให activity มีเวลาสั้นลง • Crash time : เวลาที่นอยที่สุดเทาที่จะเปนไปไดที่จะทำกิจกรรมนั้น และมีความเปนไปไดที่จะทำ Activity graph

  8. • จากรูปถาทำแบบสมเหตุสมผล จะใชเวลา 10 time unit (normal time) และมี normal cost $400 แตถาตองการเรงใหกิจกรรมเสร็จเร็วขึ้นโดยลดเวลาเหลือ 5 time unit จะมี cost $800 • • เสนที่ลากเชื่อมทั้งสองจุดเรียกวา slope แสดงถึงตนทุนที่จะตองจายเมื่อลดเวลา โดยนำไปคำนวณหาตนทุนที่ตองจายเพิ่มตอหนึ่งหนวยเวลาที่ลดลง

  9. Assumption • Cost-time relationship is linear • Normal time assume มี low-cost และใช efficient method เพื่อให project complete • Crash time เปน limit คือเวลาที่ลดไดมากที่สุดแลวที่เปนไปได ภายใตสภาวะที่เปนจริง • Slope เปนตัวที่บอกคาตนทุนตอหนวย (cost/unit time) ที่ใชในการ crash activity ถาชันมากแสดงวา cost/unit time สูง การเรงตองอยูในชวงระหวาง normal time กับ crash time โดยมีสูตรวา จากตัวอยางคำนวณได = ($800 - $400) / (10 - 5) = $80 / time unit แสดงวา ถาตองการใหเสร็จ 9 วันตองมี cost $400 + $80 , ถาตองการใหเสร็จ 8 วัน จะมี cost $400 + $80 + $80

  10. ตัวอยาง cost-time trade-off sample • หา maximum crash time : maximum crash time = normal time – crash time • หา slope : slope = crash cost – normal costและพบวา slope ของ G = 0 • maximum crash time • ดู network วาเสนทางใดเปน critical path และควรจะลดเวลาของ activity ใด

  11. Cost-time trade-off sample

  12. หมายเหตุ : การใส “X” หมายถึงลดเวลาไมไดอีกแลว • รูปแรกเปนเวลาปกติ 25 วัน critical path A-D-F-G cost $450 เมื่อดูจากคา slope ควรลด A กอน เหลือ 24 วัน cost $450 + $20 = $470 และ critical path ยังคงเปนเสนเดิม ดังรูปที่ 2 • ดู slope ของ D , F ลด D ไดเวลาเปน 23 วัน cost $470+$25 = $495 และ critical path เพิ่มเปน 2 path ดังรูปที่ 3 • จากรูป 3 จะเห็นวามีกิจกรรมที่รวมกันดวยคือ F ตองลด F ไดเวลาเปน 22 วัน cost = $495 + $30 =$525 ตามรูปที่ 4 • จากรูปที่ 4 พบวาในขณะนี้ critical path เพิ่มเปน 3 เสนทางแลว การลดตองลดทั้ง 3 path โดย path แรก ลดไดที่ B กับ F ดูคา slope แลวลดที่ F , path ที่สอง ลดที่ C (เทานั้น) path ที่ 3 ลดที่ D (เทานั้น) โดยเวลาเหลือ 21 วัน cost = $525 + $30 + $30 + $25 = $610 • เมื่อไดวาลดเวลาเปนเทาใดแลว นำ direct cost มารวมกับ indirect cost ที่กำหนดมาใหจะได total cost plot graph หรือดูคาจากตาราง เลือกจุดต่ำสุด จากตัวอยางนี้เลือกลดเวลา project เหลือ 22 วัน ซึ่งมีคา Total cost ต่ำที่สุด

  13. การทาพนัน (I’ll bet you…) • เปนวิธีการกระตุนผูรวมงานเพื่อเรงให project ในชวง critical เสร็จเร็วขึ้น • Project manager อาจใชเพื่อเปนแรงจูงใจใหผูรวมงาน • อาจใหรางวัลเปน ตั๋วดูกีฬา หรือการแสดงตางๆ ของขวัญ บัตรรับประทานอาหาร หรือใหพักตอนบาย Expectancy theory of motivation • Can I do it ? ตรวจสอบตัวเองวาคุณทำไดหรือไม ถาทำไดลูกนองก็ทำได • Will I get it ? ถามตัวเองวาคุณวามี potential ที่จะทำหรือไม • Is it worth it ? คุมคาที่จะทำไหม • ถามีขอใดขอหนึ่งที่ลูกนองตอบ “No” แสดงวาเขาไมมีความกระตือรือรนที่จะทำ แตถาเขาตอบ “Yes” ทั้ง 3 ขอ ตองกระตุน

  14. คำแนะนำเกี่ยวกับการทาผูรวมทีม • • การทำใหงานเสร็จกอนกำหนด ถาผลประโยชนเกี่ยวของกับคนในครอบครัวดวย • • การทำใหงานเสร็จกอนกำหนด ไมควรใหเกิดเปนประจำ เพื่อไมใหลูกนองเกิดการตอรอง ตองพิจารณาดวยวางานใดควรทำ / ไมควรทำ • • ตองมีความยุติธรรม ไมใหเกิดการอิจฉาริษยา และตองใหเขารูสึกวาคุมคาที่จะทำ

  15. ทางเลือกอะไรบางที่จะใชในการลดเวลาทำ project เมื่อมี resources เพียงพอ 1. Adding resources • Additional worker and equipment • Increase communication requirements - ตองมีการสื่อสาร • Manage larger team – เสียเวลาจัดการทีมงานที่ใหญขึ้น • Training new people - ตองอบรมพนักงานใหม • Brook’s Law : adding manpower to a late software project make it later เพราะเหตุผลขางตน

  16. 2. Outsourcing project work (บางกิจกรรม หรือทั้ง project) เพราะ subcontractor อาจจะมีเทคโนโลยีหรือความชำนาญดีกวา 3. Scheduling Overtime • Advantage : ไมตองมีการฝกอบรมกันใหม , เปนการหยอนใจจากการที่ไมไดทำงานในเวลาปกติ • Disadvantage : คนจะเหนื่อย (burnout) หรือเมื่อยลา (fatigue) , คาแรงที่ตองจาย วันธรรมดา 1.5 เทา วันหยุด 2 เทา 4. Do it twice ; Fast and correctly – การรีบทำใหเสร็จไปกอน (quick and dirty) แลวกลับมาทำอีกครั้ง เชน ที่ Oregon ตองสราง stadium ใหทัน NBA ถาไมเสร็จจะเสียหายมาก จึงทำอัฒจรรยที่เปนที่นั่งชั่วคราวไปกอน เมื่องานเสร็จแลวจึงกลับมาทันใหม

  17. Option ที่เรงในกรณีที่ Resources มีจำกัด 1. Fast-tracking : โดยการ rearrange network ใหม โดยจัด critical activity จาก sequential ใหเปน parallel หรือการเปลี่ยนความสัมพันธจาก finish-to-start เปน start-to-start 2. Critical chain 3. Brainstorming time saving suggestion 4. Reducing project scope : key ลด scope โดยไมลดคุณคา เชน การลด feature จากแผนเดิม และตองอธิบายใหลูกคาเขาใจดวย 5. Phase project delivery สงบางสวนที่เสร็จแลวกอน แลวดูวาสวนที่เหลือใหเจาของรับผิดชอบไปทำตอไดหรือไม หรือการที่งานเสร็จบางสวน สงมอบใหเจาของเขาไปอยูบางสวน แลวสวนที่เหลือที่ยังไมเสร็จก็ทำตอไป 6. Reducing quality ลดคุณภาพลง แตไมคอยดี

  18. Cost reduction , not time 1. Reducing project scope : ลด scope อาจใช WBS ชวยได 2. Owner taken more responsibility : โอนความรับผิดชอบบางอยางไปใหเจาของทำเอง ซึ่งมีขอดี คือ cost ลดลง ในขณะที่ scope เทาเดิม 3. Outsourcing เมื่อการประมาณการเกิน budget ไปแลว การตรวจสอบ scope ใหมดูไมคอย make sense แตควรหาวิธีอื่นที่ถูกกวา เชน บริษัท internet แหงหนึ่ง (ไมแนใจวาใช MSN หรือเปลา) ทำ outsource ที่อินเดีย (โทรไปเบอรที่อเมริกา แตสายจะตอไปที่อินเดีย) เพราะคาแรงถูกกวา อยางไรก็ตาม เนื่องจากการทำ outsource จะมีการควบคุมนอย ดังนั้นตอง define deliverable ใหชัดเจน 4. Brainstorming cost saving options

More Related