La versione 18 di Aleph500: le novità

1. La versione 18 di Aleph500: le novità CATALOGAZIONE Rita Vanin Ottobre 2007

2. Limiti più ampi nella registrazione di un record • In un record : • ciascun campo può avere fino a 2000 bytes • Sono consentiti fino a 5000 sottocampi (per un massimo di 45000 bytes) • Il numero di record aperti è stato elevato a 100 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

3. Sottocampi inseriti automaticamente dal sistema Nella creazione di un nuovo campo, attraverso l’utilizzo del tasto funzione F6, quando digitiamo il campo desiderato automaticamente il programma inserisce il primo sottocampo “a”. Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

4. Scorrimento record Una nuova funzionalità, all’interno del pannello di catalogazione, consente l’utilizzo della “rotellina” del mouse per scorrere il record Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

5. Nell’editor della catalogazione è possibile sostituire il nome assegnato dal programma, in locale, presente nel pannello di navigazione (p.es.“NEW081.MRC”) con informazioni bibliografiche descrittive: Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

6. Nuovi comandi nel menu catalogazione • 3 nuovi comandi: • Record navigation (Ctrl + G) • Chiudi i Record • Chiudi tutti i record Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

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8. Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

9. Funzione Espandi tutti i nodi E’ possibile parametrizzare la vista dell’Albero generale. Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

10. ISBN a 13 cifre La nuova versione supporta anche il nuovo ISBN a 13 cifre Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

11. Nuovi tasti e campi nel modulo ricerca Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

12. Nuovo campo nella ricerca per Scorrimento “Inserisci testo da includere” Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

13. Tasti “Ricontrolla AUT” e “Cataloga” Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

14. UNTRACED REFERENCE in AUTHORITY Possibilità di registrare record di authority con funzioni esplicative (General Explanatory Entry Record previsti dallo standard UNIMARC/Authority) Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

15. Elementi identificativi di questa tipologia di record • la lettera “z” in posizione 6 del campo LDR • la lettera “x” in posizione 8 del campo 100 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

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18. Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

19. Per arricchire le liste di intestazioni del Bibliografico con le informazioni contenute nei record esplicativi, si lancia la procedura “Costruisci indici per il catalogo – Aggiorna registrazioni esplicative generali” (manage-105)” dal menu Servizi della UDN10 Selezionare il codice del database bibliografico da arricchire con le untraced references. Seleziona il database sul quale vuoi eseguire il lancio della procedura Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

20. Nuovo ordinamento per le intestazioni ambigue (4XX) derivate da acronimi duplicati in UDN10 Una nuova routine di filing, add_prefix_hash aggiunge il prefisso cancelletto (#) al sottocampo specificato nella colonna parametro della tab_filing. Il simbolo (#) viene aggiunto immediatamente dopo il codice di sottocampo. Per esempio: $$a [intestazione originale]$$7#[testo aggiunto dalla fix_doc_aut_duplicate]. Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

21. No. Authority 20778 No. Authority 3191 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

22. Nuove modalità di recupero nella barra delle copia Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

23. Nuovo nodo [z] del modulo copie che ci consente di avere le informazioni relative alla circolazione Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

24. Cancellazione copie Ora è possibile cancellare più copie contemporaneamente in una lista. (Aleph eseguirà comunque i controlli di sistema) Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

25. Modifiche globali : nuovi campi Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

26. Menu Servizi: • Recupero record catalografici: • E’ possibile utilizzare l’operatore Booleano NOT tra due campi • E’ possibile aumentare le condizioni di recupero a tre campi e due sottocampi per ciascun campo (operazione da richiedere ai sistemisti) Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

27. Menu Servizi • Nuovo servizio batch per eliminare i campi COR dai record di authority (p-manage-63) Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

28. Stampa per la Lib ADM Tutti i servizi del database bibliografico nel modulo Catalogazione contengono un’opzione per scegliere di porre i file di output nella library amministrativa. Se la check box è selezionata, le directory di input e di output che verranno usate saranno amministrative e non bibliografiche. Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

29. Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

30. ADAM: gestione e creazione oggetti (Aleph Digital Asset Module) E’ possibile attraverso questo modulo legare oggetti digitali quali immagini, file audio, video o testi a record della UDN01. Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

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36. Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

37. La versione 18 di Aleph500: le novità CATALOGAZIONE FINE alla prossima lezione per il lavoro sul campo Rita Vanin Ottobre 2007