Dt ulysse d placement temporaire guide de saisie personnels itin rants
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 49

DT-ULYSSE Déplacement Temporaire Guide de saisie Personnels Itinérants PowerPoint PPT Presentation


  • 90 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

DT-ULYSSE Déplacement Temporaire Guide de saisie Personnels Itinérants. Gestion des déplacements. Présentation de DT-Ulysse. Objectif de DT-Ulysse:

Download Presentation

DT-ULYSSE Déplacement Temporaire Guide de saisie Personnels Itinérants

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Dt ulysse d placement temporaire guide de saisie personnels itin rants

DT-ULYSSEDéplacement TemporaireGuide de saisiePersonnels Itinérants

Gestion des déplacements


Pr sentation de dt ulysse

Présentation de DT-Ulysse

  • Objectif de DT-Ulysse:

    Application Ministérielle Métier (AMM) dédiée à la gestion des déplacements temporaires (personnels itinérants, service partagés, déplacements ponctuels).

  • Fonctionnement de DT-Ulysse:

    DT va estimer le montant des états et les transmettre à la plateforme financière CHORUS qui les validera et les transmettra au comptable.

    Une fois validé, le remboursement du déplacement se matérialise sur le compte bancaire ou postal (compte de la paye) de l’agent sous un intitulé qui commence par « RECCHOR021……….. ».

DIBAPP - mai 2010


Pr sentation de dt ulysse1

Présentation de DT-Ulysse

Dans DT-Ulysse, on distingue :

Ordre de mission:

  • il s’agit de la demande d’engager la dépense et de l’autorisation de se déplacer.

    Etat de Frais:

  • il s’agit de l’état qui permet le remboursement en fin de mission/ d’une période définie par le missionné.

DIBAPP - mai 2010


Les principaux acteurs

Les principaux acteurs

Agent missionné (Agent qui se déplace) ou Délégué de Saisie

  • Création de l’ordre de mission / état de frais

    VH1 (Valideur Hiérarchique de niveau 1), voire de niveau 2

  • Validation ou refus de l’ordre de mission / état de frais du missionné

    SG (Service Gestionnaire) (DIBAPP1)

  • Validation ou refus de l’ordre de mission / état de frais du missionné

DIBAPP - mai 2010


Les missions itin rantes

Les missions itinérantes

DIBAPP - mai 2010


La proc dure suivre pour les personnels itin rants

La procédure à suivre pour les personnels itinérants

Les 4 étapes:

  • La fiche profil (coordonnées et véhicule) :

    • à vérifier et à compléter (SIRH)

  • L’ordre de mission permanent:

    • la demande autorisation d’utilisation d’un véhicule personnel (les pièces justificatives)

    • l’autorisation d’utilisation

  • L’ordre de mission ponctuel rattaché à un OM permanent

    • remboursement sur le taux de véhicule

    • choix du véhicule

    • pour « n » missions ou une mission

  • L’état de frais

DIBAPP - mai 2010


La fiche profil

La fiche profil

DIBAPP - mai 2010


La fiche profil1

La fiche profil

La fiche profil reprend les données de la base SIRH.

DIBAPP - mai 2010


La fiche profil2

La fiche profil

Ces coordonnées déterminent la résidence administrative et familiale

DIBAPP - mai 2010


La fiche profil3

La fiche profil

Enregistrer à la fin de la saisie

Ne pas remplir de date (uniquement si la personne ne possède plus le véhicule)

Autorisation d’utilisation du véhicule personnel:

-Saisie dans la fiche profil du véhicule possédé

-Vérification des informations et les compléter si nécessaire.

DIBAPP - mai 2010


L ordre de mission permanent

L’ordre de mission permanent

DIBAPP - mai 2010


D finition

Définition

Ordre de mission permanent:

  • Un ordre de mission permanent est l’ouverture juridique d’un droit , qui garantit la couverture du « missionné » dans un cadre défini.

  • Les missions s’effectuant hors de l’ordre de mission permanent sont liées à une convocation (autre académie, autre département pour les IEN, administration centrale, examens et concours, formation…)

    .

DIBAPP - mai 2010


Ordre de mission permanent

Ordre de mission permanent

Choisir OM permanent

DIBAPP - mai 2010


Ordre de mission permanent1

Ordre de mission permanent

Numéro de l’OM

Identification du statut de l’OM permanent

OM permanent ( à compléter), il autorise le déplacement en véhicule personnel, et permet un remboursement sur la base du tarif VP

DIBAPP - mai 2010


Ordre de mission permanent2

Ordre de mission permanent

OM Permanent à faire valider (Missionné -> VH1 -> SG)

Dates à sélectionner (année scolaire puis à partir de 2011 année civile)

Précision du cadre de la demande

Sélectionner le véhicule

DIBAPP - mai 2010


L ordre de mission ponctuel rattach un om permanent

L’ordre de mission ponctuel rattaché à un OM permanent

DIBAPP - mai 2010


Ordre de mission ponctuel rattach un om permanent

Ordre de mission ponctuel rattaché à un OM permanent

Choisir OM ponctuel à partir d’un OM permanent

Choisir l’OM permanent qui correspond au véhicule utilisé

DIBAPP - mai 2010


Ordre de mission ponctuel rattach un om permanent1

Ordre de mission ponctuel rattaché à un OM permanent

Possibilité d’enregistrer et de reprendre la saisie plus tard

Numéro de l’OM

Calcul des frais prévisionnels engagés

DIBAPP - mai 2010

Choisir le lieu de départ et le lieu de retour.


Ordre de mission ponctuel rattach un om permanent2

Ordre de mission ponctuel rattaché à un OM permanent

saisie possible:

-par semaine

-par mois

Lorsque la destination n’existe pas (semaine du --- au --- ,ou semaine 26, ou mois de janvier 2010), utiliser la touche de tabulation pour inscrire le pays « France » et ensuite « faire entrée »

DIBAPP - mai 2010


Ordre de mission ponctuel rattach un om permanent3

Ordre de mission ponctuel rattaché à un OM permanent

DT-Ulysse sélectionne les pavés nécessaires à la saisie d’un OM pour les personnels itinérants.

Cochez OK pour les 3 écrans qui s’affichent successivement

Choisir personnels itinérants

DIBAPP - mai 2010


Ordre de mission ponctuel rattach un om permanent4

Ordre de mission ponctuel rattaché à un OM permanent

Saisie possible à l’aide du calendrier ou saisie manuelle

Les dates de l’OM permanent sont rappelées par défaut: il faut les modifier.

Saisie des horaires de départ et de retour de la mission:saisie par période soit par exemple: horaires 08H00- 18H00

DIBAPP - mai 2010


Ordre de mission ponctuel rattach un om permanent5

Ordre de mission ponctuel rattaché à un OM permanent

Numéro de l’OM permanent de rattachement

Possibilité de modifier ou non l’objet de la mission (ex: mission itinérante RASED Janvier 2010)

OBJET DE LA MISSION:

L’objet de la mission est automatiquement repris à partir de l’OM permanent.

COMMENTAIRE:

Possibilité d’apporter des précisions sur la (les) mission(s).

DIBAPP - mai 2010


Ordre de mission ponctuel rattach un om permanent6

Ordre de mission ponctuel rattaché à un OM permanent

Le libellé de l’enveloppe budgétaire et celui du centre de coût seront remplis par défaut pour les missions itinérantes par la DIBAPP1.

Frais prévisionnels et indemnités kilométriques à remplir par le missionné

DIBAPP - mai 2010


Ordre de mission ponctuel rattach un om permanent7

Ordre de mission ponctuel rattaché à un OM permanent

Frais prévisionnels (exemple REPAS):

Enregistrer à la fin de votre saisie

Données reprises de la saisie de l’OM

Indiquez le nombre de repas payant

Précisez les dates et lieu des repas pris

Repas comptabilisés

DIBAPP - mai 2010


Ordre de mission ponctuel rattach un om permanent8

Ordre de mission ponctuel rattaché à un OM permanent

Indemnités kilométriques:

Cliquez sur CREER

Cliquez sur Mappy

DIBAPP - mai 2010


Ordre de mission ponctuel rattach un om permanent9

Ordre de mission ponctuel rattaché à un OM permanent

Se Positionner sur ITINERAIRE

Puis inscrire les lieux du déplacements,

Dans options, sélectionner l’itinéraire LE PLUS COURT

Validez pour le calcul de l’itinéraire

Km calculé à partir de l’itinéraire demandé

DIBAPP - mai 2010

Km à reporter sur la saisie des indemnités kilométriques


Ordre de mission ponctuel rattach un om permanent10

Ordre de mission ponctuel rattaché à un OM permanent

VOITURE:

BAREME KILOMETRIQUE:

Sélectionner le véhicule utilisé

Choisir Barème IK Standard

Valider la saisie en cliquant sur ENREGISTRER

Reporter les km calculés sur Mappy

Inscrire le nombre de trajets, mais attention:

1 aller + 1 retour = 2 trajets)

Inscrire les dates et lieux des déplacements

DIBAPP - mai 2010


Ordre de mission ponctuel rattach un om permanent11

Ordre de mission ponctuel rattaché à un OM permanent

Une fois la saisie terminée, le montant des frais prévisionnels engagés pour la mission s’affichent.

  • Pour faire valider l’OM ponctuel par le Valideur hiérarchique (VH1) désigné, deux possibilités sont offertes:

  • le faire avancer en cliquant sur avancer

  • ou en cliquant sur la flèche verte.

DIBAPP - mai 2010


Ordre de mission ponctuel rattach un om permanent12

Ordre de mission ponctuel rattaché à un OM permanent

Transmettre l’ OM au VH1:

Pour faire valider l’ OM, le faire passer au statut 2

Une fenêtre s’ouvre avec les noms des VH1

Choisir le VH1

DIBAPP - mai 2010


Ordre de mission permanent rattach un om permanent

Ordre de mission permanent rattaché à un OM permanent

Une fois l’OM transmis au VH1, il se trouve au statut 2.

DIBAPP - mai 2010


Les diff rents statuts d un om

Les différents statuts d’un OM

  • En cours de création,

  • Attente de validation hiérarchique,

  • Attente de validation hiérarchique n+1 (missions à l’étranger, montant supérieur à 3000 €)

  • Attente de traitement service gestionnaire,

  • Validé,

  • Refusé

  • Annulé

  • Traité

    Remarques:

    • Régulariser un OM: le passer du statut V au statut RM (régularisation de mission)

    • Un OM sans remboursement: pas de création d’EF, passer l’OM du statut V (validé) au statut SF (mission sans EF)

DIBAPP - mai 2010


R gularisation d une mission

Régularisation d’une mission

Un état de frais doit correspondre exactement à l’ordre de mission saisi.

Si tel n’est pas le cas, l’ordre de mission doit être régularisé.

Pour cela, il suffit de reprendre l’OM ponctuel concerné (qui est déjà validé) et de le faire passer au statut « Régularisation Mission » (RM).

1

2

Afin de passer au statut RM Régularisation Mission, il faut cliquer sur « REVENIR » ou la flèche rouge.

L’ordre de mission peut ainsi correspondre à la réalité du déplacement. La régularisation reprendra le même circuit de validation que l’OM.

DIBAPP - mai 2010


Mission sans frais

Mission sans frais

Dans le cas où une mission n’engage pas de frais prévisionnels, il convient de modifié le statut de la mission et de le faire passer de validé au statut « mission sans frais ».

Afin de passer au statut SF Mission sans frais, il faut cliquer sur AVANCER ou sur la flèche verte.

Puis confirmer le choix

La mission n’engendrera alors pas d’état de frais.

DIBAPP - mai 2010


L tat de frais

L’état de frais

DIBAPP - mai 2010


Les tats de frais

La régularisation de l’ordre de mission est soumise au même cheminement de validation que n’importe quel autre ordre de mission.

Les états de frais

La création de l’état de frais

  • Le principe

    Un état de frais est nécessairement rattaché à un ordre de mission

    • L’état de frais est construit par DT à partir de l’ordre de mission auquel il est rattaché

    • Les informations de l’ordre de mission reprises dans l’état de frais ne sont pas modifiables

  • Conséquence : la régularisation de l’ordre de mission

    • En cas de divergence majeure entre la réalité de la mission et l’ordre de mission initialement validé, l’ordre de mission doit être modifié avant la création de l’état de frais (cf diapositive 33).

    • Un ordre de mission n’est plus modifiable une fois qu’un état de frais y est rattaché. Il est donc indispensable qu’il soit mis en cohérence avec la réalité avant la création de l’état de frais.

DIBAPP - mai 2010


Cr ation d un tat de frais par le missionn

Création d’un état de frais par le missionné

Choisir l’OM à transformer en EF

L’état de frais se crée obligatoirement à partir d’un ordre de mission.

DIBAPP - mai 2010


Cr ation d un tat de frais par le missionn1

Création d’un état de frais par le missionné

Faire avancer l’état

L’état contient les éléments saisis par le missionné dans l’OM.

Après avoir vérifié les éléments saisis, le missionné fait avancer son état de frais dans le circuit de validation. (même caractéristiques que pour l’OM).

DIBAPP - mai 2010


Dition de l tat de frais

Édition de l’état de frais

Se positionner sur l’état de frais après l’avoir crée,

choisir l’onglet État de frais, Imprimer État de frais Synthèse.

Dans le cas ou le missionné doit fournir des pièces justificatives (billets de train, nuits d’hôtel…), il doit les joindre à son état de frais et les transmettre à la DIBAPP1.

DIBAPP - mai 2010


Les diff rents statuts d un ef

Les différents statuts d’un EF

  • Création,

  • Attente de validation du VH1

  • Attente validation gestionnaire

  • Attente de traitement CHORUS,

  • En cours de traitement CHORUS,

  • Rejeté CHORUS,

  • Rejet budget CHORUS

  • Traitement hors CHORUS,

  • Payé par CHORUS,

  • Refusé

DIBAPP - mai 2010


Le suivi et les restitutions

Le suivi et les restitutions

DIBAPP - mai 2010


Le suivi d un document dans le circuit de validation

Le suivi d’un document dans le circuit de validation

Après connexion à DT, la liste des OM et des EF apparaît ce qui permet de suivre leur avancement dans la chaîne de traitement.

Visibilité sur le statut de votre OM

En cours de création

OM validé par le Service Gestionnaire (DIBAPP)

En attente de validation Hiérarchique VH1

DIBAPP - mai 2010


Missions itin rantes les restitutions pour le missionn ou le valideur hi rarchique

Missions itinérantes : les restitutions ( pour le Missionné ou le Valideur hiérarchique) :

Cliquez sur reporting

Choix des données à restituer (pour un IEN, restituer les OM par collaborateur, objet de la mission, nombre de jours…)

Une fois les critères sélectionnés, il est possible de lancer le reporting

DIBAPP - mai 2010


Restitution des ordres de mission etats de frais

Restitution des ordres de mission / Etats de frais

Résultat d’une requête qui peut s’exporter sous excel

DIBAPP - mai 2010


Suivi de l enveloppe budg taire

Suivi de l’enveloppe budgétaire

Le suivi d’une enveloppe peut être réalisé en effectuant un « reporting des moyens ».

Sélectionner SP BUDREP ou Reporting Budgétaire (au choix)

DIBAPP - mai 2010


Suivi de l enveloppe budg taire1

Suivi de l’enveloppe budgétaire

Une fois l’enveloppe sélectionnée, lancer le reporting

Sélectionner l’enveloppe avec la loupe.

DIBAPP - mai 2010


Suivi de l enveloppe budg taire2

Suivi de l’enveloppe budgétaire

DIBAPP - mai 2010


Suivi de l enveloppe budg taire3

Suivi de l’enveloppe budgétaire

Résultat de la restitution

DIBAPP - mai 2010


Dt ulysse d placement temporaire guide de saisie personnels itin rants

Accéder à DT-ULYSSE:https://si1d.ac-dijon.fr/arenbsaisir son identifiant puis son mot de passe de sa messagerie électronique académique

DIBAPP - mai 2010


Les contacts

Les contacts

  • Pour tous renseignements complémentaires, s’adresser :

DIBAPP - mai 2010


  • Login