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HarvestPlus Document Repository - SharePoint PowerPoint PPT Presentation


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HarvestPlus Document Repository - SharePoint. Lida De la Hoz - Meike Andersson. SharePoint - Introducción. Plataforma que les permite a los usuarios: Trabajar con diferente tipo de contenido: almacenar y compartir archivos (Word, Excel, PowerPoint, PDF, imágenes, etc.).

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HarvestPlus Document Repository - SharePoint

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Presentation Transcript


Harvestplus document repository sharepoint

HarvestPlus Document Repository - SharePoint

Lida De la Hoz - Meike Andersson


Sharepoint introducci n

SharePoint - Introducción

  • Plataforma que les permite a los usuarios:

    • Trabajar con diferente tipo de contenido: almacenar y compartir archivos (Word, Excel, PowerPoint, PDF, imágenes, etc.).

    • Realizar búsquedas.

    • Compartir listas de contactos, calendarios, anuncios, etc.

    • Crear alertas (notificaciones).


Hplus document repository

HPlusDocument Repository

  • Sitio web desarrollado en SharePoint que permite guardar y compartir información sobre los proyectos de HarvestPlus, no solo con su staff sino también con nuestros colaboradores.

    • Usuarios con cuenta de correo CG.

    • Usuarios con otras cuentas de correo (Gmail, Yahoo, corporativas, etc.).


Hplus document repository1

HPlus Document Repository


C mo est organizado

Cómoestáorganizado?

  • Document libraries:

    • Product Development.

      • Crops.

      • Projects (Enabling Technologies - Capacity Building / Research and Development).

      • Country Programs (H+ Brazil / India/ China).

    • LAC – AgroSalud.

  • Literature.


C mo est organizado1

Cómoestáorganizado?


C mo est organizado2

Cómoestáorganizado?


Compartiendo c ontenido

Compartiendocontenido

  • Encontrar y descargar plantillas para:

    • ProductDevelopment y Delivery: formatos para contratos/workplans, presupuestos, reportes técnicos y financieros, facturas.

  • Presentaciones en PowerPoint de los CropMeetings, conferencias, talleres y demás eventos.

  • Buscar literatura sobre temas de biofortificación (HPlusfunded / notfunded).


Compartiendo contenido

Compartiendocontenido

  • Presentación de informes para ProductDevelopment (eliminación de correos con adjuntos):

    • Descargar plantillas para la presentación de reportes - personalizadas para cada proyecto.

    • Consultar los reportes actuales y de los últimos años.

    • Subirworkplans, reportes anuales/medio año, anexos (datos experimentales, tablas en Excel, publicaciones, etc.).

    • Consultar reportes de otros proyectos que trabajan en el mismo cultivo.


Proceso lac agrosalud

Proceso: LAC-AgroSalud

  • Definir la estructura de carpetas.

  • Establecer los archivos a compartir.

  • Seleccionarusuarios y definirgrupos de usuarios.

  • Asignar a los grupospermisossobrelascarpetas.

  • Informar a los usuarios.


Harvestplus document repository sharepoint

Gracias.


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