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HarvestPlus Document Repository - SharePoint

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HarvestPlus Document Repository - SharePoint. Lida De la Hoz - Meike Andersson. SharePoint - Introducción. Plataforma que les permite a los usuarios: Trabajar con diferente tipo de contenido: almacenar y compartir archivos (Word, Excel, PowerPoint, PDF, imágenes, etc.).

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harvestplus document repository sharepoint

HarvestPlus Document Repository - SharePoint

Lida De la Hoz - Meike Andersson

sharepoint introducci n
SharePoint - Introducción
  • Plataforma que les permite a los usuarios:
    • Trabajar con diferente tipo de contenido: almacenar y compartir archivos (Word, Excel, PowerPoint, PDF, imágenes, etc.).
    • Realizar búsquedas.
    • Compartir listas de contactos, calendarios, anuncios, etc.
    • Crear alertas (notificaciones).
hplus document repository
HPlusDocument Repository
  • Sitio web desarrollado en SharePoint que permite guardar y compartir información sobre los proyectos de HarvestPlus, no solo con su staff sino también con nuestros colaboradores.
    • Usuarios con cuenta de correo CG.
    • Usuarios con otras cuentas de correo (Gmail, Yahoo, corporativas, etc.).
c mo est organizado
Cómoestáorganizado?
  • Document libraries:
    • Product Development.
      • Crops.
      • Projects (Enabling Technologies - Capacity Building / Research and Development).
      • Country Programs (H+ Brazil / India/ China).
    • LAC – AgroSalud.
  • Literature.
compartiendo c ontenido
Compartiendocontenido
  • Encontrar y descargar plantillas para:
    • ProductDevelopment y Delivery: formatos para contratos/workplans, presupuestos, reportes técnicos y financieros, facturas.
  • Presentaciones en PowerPoint de los CropMeetings, conferencias, talleres y demás eventos.
  • Buscar literatura sobre temas de biofortificación (HPlusfunded / notfunded).
compartiendo contenido
Compartiendocontenido
  • Presentación de informes para ProductDevelopment (eliminación de correos con adjuntos):
    • Descargar plantillas para la presentación de reportes - personalizadas para cada proyecto.
    • Consultar los reportes actuales y de los últimos años.
    • Subirworkplans, reportes anuales/medio año, anexos (datos experimentales, tablas en Excel, publicaciones, etc.).
    • Consultar reportes de otros proyectos que trabajan en el mismo cultivo.
proceso lac agrosalud
Proceso: LAC-AgroSalud
  • Definir la estructura de carpetas.
  • Establecer los archivos a compartir.
  • Seleccionarusuarios y definirgrupos de usuarios.
  • Asignar a los grupospermisossobrelascarpetas.
  • Informar a los usuarios.
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