千方百剂－年结存培训

1. 千方百剂－年结存培训

2. 主要内容： 一、年结存准备工作 二、年结存注意事项 三、常见问题处理

3. 一、准备工作

4. 确认本年业务处理完成 确认门店的数据全部上传到配送中心收理完成 （如果使用的是配送中心版＋门店版的用户，要先将门店数据全部上传到配送中心处理后，再做年结存。 否则年结存后门店数据无法再处理。） 确认已经完成本年度的数据备份

5. 二、注意事项

6. 年结存过程中不要进行其他任何操作

7. 　普及版、单体药店版、批发版做年结存的处理　普及版、单体药店版、批发版做年结存的处理 年结存前备份数据 　　 年结后确定期初是否正确再开帐使用。

8. 配送网络版本，年结存的注意事项和步骤： 1) 将门店的所有数据上传过帐。 2) 备份数据。（请务必做） 3) 做年结存（在配送中心） 4) 检查结存完成的数据和各各门店的实际库存是不是一致。并在期初数据中做相应的调整。

9. 配送网络版本，年结存的注意事项和步骤： 5) 检查期初资产负债中的各项是否正确，并做相应的调整。 6) 各各门店创建新的帐套，为接收新的数据做准备。 7) 中心下传数据到各各门店（注意：第一次传送的数据很重要，因为里面有期初的数值，所以务必确保每个门店都收到数据）。 8) 确认门店收到的数据和中心的一致性。没有问题就可以开帐使用了。

10. 年结存后重新开账继续下年业务的处理 检查调整期初数据 整理基础信息（可以删除不需要的基础　 信息资）

11. 三、常见问题

12. 注意： 在处理问题前，请务必先进行数据备份

13. 年结存后不能删除基础信息资料：如商品名称、职员信息，往来单位等年结存后不能删除基础信息资料：如商品名称、职员信息，往来单位等 检查是否存在以下情况： 1、商品有期初值； 2、有价格跟踪信息； 3、职员名称在用户口令及权限权置中使用； 如以上情况都不存在，请发数据到客服中心处理。

14. 年结存后,门店无法接收库存？ 让客户反复传几次试试，注意年结存后第一次接收数据才会传期初库存. 通过上面的方法，如果还是不能解决，请再重新年结存再接收． 以上两个方法都不能处理，请发数据到客服中心处理。

15. 千方百剂2008版本，做年结存后，在还没有开帐情况下，需要删除药品信息．系统需要检测哪些内容？千方百剂2008版本，做年结存后，在还没有开帐情况下，需要删除药品信息．系统需要检测哪些内容？ 草稿单据、期初库存（包括期初库存、期初委托、期初受托、） 、基本信息－配伍禁忌设置中的内容 ． 以上模块，有任何一个涉及该药品的信息，都无法删除。 注意：删除药品信息时，不会检测gsp报表、库存上下限设置和各类价格表．

16. 有问题联系我们：www.365doo.com，在“有问你搜”寻找答案。有问题联系我们：www.365doo.com，在“有问你搜”寻找答案。

17. 加密狗注意事项 1、妥善保管“软件加密狗” 一个加密狗对应一套正版软件。如加密狗丢失，客户重新获得加密狗的唯一途径——重新购买一套软件。 2、定期做好数据备份 系统故障、硬件故障、突然停电等不可预测的原因，导致数据丢失、损坏。售后服务只能是尽力维修，如不能修复，其责任由客户自行承担。 3、“软件加密狗损坏”，客户不能自行维修，应立即与当地经销商联系 如因客户自行维修，导致软件狗无法识别、无法恢复。其损失由客户自行承担；客户想重新获得加密狗的唯一途径——重新购买一套软件。

18. 内容回顾： 一、年结存准备工作 二、年结存注意事项 三、常见问题处理

19. 谢谢支持！