Edytor tekstu

1. Edytor tekstu MS WORD

2. Edytory tekstu • Zastosowanie: przygotowanie dokumentu tekstowego do publikacji tak, by spełniał założenia dotyczące wyglądu • Technologia WYS-WIG • Możliwość dodania grafiki • Możliwość dodania hiperłączy

3. Organizacja tekstu • Akapit – jednostka podstawowa – fragment dokumentu wydzielony <znakiem akapitu> (np. klawisz [Enter]) – W akapicie jest ustalony: • Sposób wyrównania tekstu • Wcięcia • Odstępy • Tabulatory

4. Organizacja tekstu • Sekcja – składa się z, co najmniej 1 akapitu – fragment wydzielony przez <Podział sekcji>. Można ustalić indywidualnie dla każdej sekcji: • marginesy, • rozmiar lub orientację strony, • źródło papieru w drukarce, • obramowania stron, • wyrównanie pionowe, • nagłówki i stopki, • kolumny, • numerowanie stron, numerowanie wierszy • przypisy dolne i końcowe.

5. Formatowanie • Operacja polegająca na kształtowaniu wyglądu zwartości dokumentu poprzez ustalanie właściwości • Czcionek • Akapitów • Sekcji • Obiektów

6. Formatowanie • METODY: • Ręczne – każdy akapit ma format nadany ręcznie – niezalecane lecz akceptowalne dla małych dokumentów • Za pomocą STYLÓW – umożliwia proste nadanie pożądanego formatu za pomocą wyboru z listy dostępnych stylów

7. Formatowanie ręczne - czcionka

8. Formatowanie ręczne - akapit

9. Formaty specjalne: wypunktowanie numerowanie

10. Formaty specjalne: kolumny

11. STYL

12. Zawiera informacje dotyczące formatu: • Czcionki • Akapitu • Tabulatorów • Obramowania • Języka • Numerowania • Każdy styl ma swoją nazwę • Nazwa aktualnego stylu wyświetlana jest na pasku Formatowanie • Styl stosuje się do • aktywnego akapitu lub • Zaznaczenia (z zaokrągleniem do pełnego akapitu!)

13. Modyfikacje istniejącego stylu • Menu: Format/Styl • Przycisk Modyfikuj • Przycisk Format • W popupmenu wybrać temat modyfikacji Dostępny w tym dokumencie lub we wszystkich nowych

14. Style specjalne • Nagłówek – służy do wyodrębnienia w tekście tytułów rozdziałów, podrozdziałów itd. • Można zastosować automatyczne numerowanie za pomocą modyfikacji Stylu lub przez zmianę formatu. Jeżeli występują podrozdziały należy wybrać konspekty numerowane • Ręczne wprowadzanie numerów rozdziałów jest NIEZALECANE

15. Style specjalne

16. Style specjalne • Spis treści • Tworzy się automatycznie: menu – Wstaw/Indeksy i spisy... , zakładka Spis treści • Można wybierać różne Formaty spisu

17. Style specjalne

18. Style specjalne • Aktualizacja spisu treści: • Prawy klik w dowolną linijkę spisu i z popupmenu wybrać: Aktualizuj pole • Umieścić kursor w spisie (uwaga: klikniecie powoduje skok do odpowiedniego rozdziału) i wcisnąć klawisz F9

19. Własne style specjalne • Do wstawiania równań umieszczonych na środku strony z numerem przy prawym marginesie • Do formatowania tabelki

20. Styl wstawiania równań • Właściwości: • Oparty na stylu standardowym • Za położenie na stronie elementów (równania i numeru) odpowiada znak tabulacji: • Znak tabulacji równania umieszczony jest na środku strony (przy standardowych marginesach i formacie A4 całe pole tekstu ma 16cm – środek na 8 cm) i wyrównany do środka • Znak tabulacji odpowiedzialny za numer równania umieszczony na końcu wiersza (std. 16cm) i wyrównany do prawej • Przed i po akapicie dobrze jest dodać odstęp • Styl kolejnego akapitu: Standardowy

21. Styl wstawiania równań

22. Styl formatowania tabel • Tabela utworzona automatycznie ma tekst nierównomiernie rozłożony w pionie

23. Styl formatowania tabel • Nierównomierne rozłożenie wynika z ułożenia odstępu miedzy liniami POD linią • Rozwiązanie: • należy dołożyć odstęp przed akapitem o wielkości odpowiadającej ½ wysokości linii (znaku) – 6 pkt. w przypadku rozmiaru czcionki 12 LUB • Zmienić odstępy na pojedyncze, dodać przed i po akapicie odstępy po ¼ wysokości linii

24. Styl formatowania tabel • Ustawić należy jeszcze: • Brak wcięcia pierwszego wiersza • Tryb justowania na wyśrodkowany (najczęściej stosowany w tabelkach)

25. Zarządzanie stylami • Styl może być częścią • Dokumentu • Szablonu, np. szablonu globalnego: Normal.dot • Styl utworzony w dowolnym dokumencie lub szablonie można kopiować do innego dokumentu lub szablonu

26. Zarządzanie stylami

27. Specjalne znaki formatujące • Znaki specjalne nie są drukowane • Można je wyświetlić za pomocą przycisku • Wybrane znaki specjalne: • Koniec linii: [Shift]+[Enter] • Podział strony: [Ctrl]+[Enter] • Spacja nierozdzielająca („twarda”) [Shift]+[Ctrl]+[Spacja] • Łącznik nierozdzielający [Shift]+[Ctrl]+[-]

28. Numeracja stron • Sposób najprostszy: menu wstaw/numer strony...

29. Numeracja stron • Sposób zaawansowany: menu widok/nagłówek i stopka

30. Numeracja stron • Sposób zaawansowany umożliwia pełna kontrolę wyglądu nagłówka: • Dowolne formatowanie nagłówka strony • Modyfikowanie stylu (niezależnie dla tekstu nagłówka i numeru strony) • Dodawanie podkreśleń • Sterowanie położeniem elementów (np. za pomocą tabulatorów) • Dodawanie tekstu niezmieniającego się (np. tytułu rozdziału lub całej pracy) • Kontrolę zawartości nagłówka niezależnie na stronach parzystych i nieparzystych oraz pierwszej stronie

31. Tworzenie spisu literatury cytowanej • Word nie zawiera funkcji tworzącej spis literatury w sposób wymagany w pracach dyplomowych (numer w miejscu cytowania w nawiasie kwadratowym, odpowiadający numerowi w spisie literatury na końcu pracy)

32. Tworzenie spisu literatury cytowanej • Do tworzenia spisu można wykorzystać funkcję z menu: Wstaw/Odsyłacz... • Przed dodaniem odsyłacza konieczne jest wpisanie w odpowiednim miejscu (rozdziale zawierającym spis literatury) danych dla danej pozycji • Akapity z pozycjami literaturowymi należy sformatować jako tekst numerowany z numerem akapitu znajdującym się w nawiasach [ ] • Po umieszczeniu kursora w miejscu, w którym ma pojawić się odsyłacz należy wybrać z menu Wstaw/Odsyłacz...

33. Tworzenie spisu literatury cytowanej • Z listy elementów numerowanych (są tu wszystkie występujące w tekście) należy wybrać właściwą pozycję i przycisnąć [Wstaw]

34. Tworzenie spisu literatury cytowanej • Aktualizacja spisu; gdy wystąpi konieczność dodania/usunięcia pozycji literaturowej pomiędzy/z już istniejące/cych • Wstawić/usunąć odpowiednią pozycje w spisie literatury • Zaznaczyć cały tekst dokumentu (<ctrl><a>) • Wcisnąć klawisz <F9> • Problemy występują w przypadku dodania nowej pozycji literaturowej na nr [1]: w przypadku dodania nowej pozycji jako pierwszej: • Pozycje od [2] w górę zmieniają numery poprawnie (np. [3] staje się [4]) • Pozycja literaturowa poprzednio z numerem [1] teraz z [2] traci odsyłacz w tekście ([1] w tekście nie staje się [2])

35. Tworzenie spisu literatury cytowanej • Rozwiązanie: • Tworząc spis treści pozostawić pozycję literaturową [1] pustą • Po uzyskaniu ostatecznej wersji dokumentu usunąć pustą pozycję [1], zaznaczyć cały dokument i zaktualizować odsyłacze

36. Numerowanie rysunków i ich spis • Automatyczne numerowanie dostępne jest przez menu : Wstaw/podpis... • Można zmodyfikować: • Etykietę – domyślna to Rysunek zalecana Rys. • Sposób numerowania: • Format liczb • Dołączyć numer rozdziału (poziom odniesienie dla całego dokumentu taki sam) • Znak oddzielający numer rozdziału i rysunku Tu wpisuje się podpis pod rysunkiem

37. Numerowanie rysunków i ich spis • Wstawianie spisu rysunków: menu Wstaw/Indeksy i spisy... zakładka spis ilustracji