Panorama de la conservation partagée

1. Pascal Sanz, directeur du département droit, économie, politique Bibliothèque nationale de France Panorama de la conservation partagée

2. Panorama conservation partagée P.Sanz Plan • Introduction : bref rappel de la problématique • 1. L’option de conservation partagée centralisée : les « Repository Libraries » 1.1 Europe 1.2 Etats-Unis 1.3 Et ailleurs ... • 2. L’option de conservation partagée répartie 2.1 A l’étranger, quelques exemples identifiés 2.1.1 Amérique du Nord 2.1.2 Royaume-Uni, Irlande

3. Panorama conservation partagée P.Sanz Plan (suite) • 2.2 En France • 2.2.1 Acquisition et conservation partagées de la production régionale (Bourgogne) • 2.2.2 Conservation partagée d’un type de documents • 2.2.2.1 Plans régionaux de conservation et d’élimination partagées des périodiques • 2.2.2.2 Conservation partagée de la presse quotidienne régionale • 2.2.3 Conservation partagée d’un type de documents dans un segment éditorial ou une discipline • 2.2.3.1 Conservation répartie des fonds jeunesse • 2.2.3.2 Conservation partagée des périodiques de médecine (Ile-de-France) • Conclusion : les enjeux de la conservation partagée

4. Panorama conservation partagée P.Sanz Introduction : bref rappel de la problématique • La nécessité économique • La conservation comme partie constitutive • d’une politique de développement coopératif des collections • d’une politique d’accès au document

5. Panorama conservation partagée P.Sanz 1. L’option de conservation partagée centralisée : les « Repository Libraries » • 1.1 Europe • Pays scandinaves : Danemark, Finlande • France • Belgique • Royaume-Uni : Ecosse • 1.2 Etats-Unis • Les précurseurs : University of California ; Harvard University • Aujourd’hui : environ 50 repository libraries construites ou en construction

6. Panorama conservation partagée P.Sanz • 1.3 Et ailleurs ... • Australie, Nouvelle-Zélande, Hong-Kong • 1.4 Les bibliothèques nationales sont aussi concernées… • Library of Congress: Fort Meade • British library: Boston Spa • Norvège: Mo i Rana • Bibliothèque nationale de France: Bussy-Saint-Georges (aujourd’hui et, surtout, demain)

7. Panorama conservation partagée P.Sanz 2. L’option de conservation partagée répartie • 2.1 A l’étranger, quelques exemples identifiés • 2.1.1 Amérique du Nord : les dépôts de publications officielles • Etats-Unis : le Federal Depository Library Program (FDLP) • Canada : le Programme des Services de Dépôt (PSD) • Point commun : assurer la meilleure accessibilité possible à un type de documents

8. Panorama conservation partagée P.Sanz 2. L’option de conservation partagée répartie • 2.1.2 Royaume-Uni, Irlande • Les « Joint Fiction Reserves » • Objectif et principe • Acteurs • Grande-Bretagne : Circle of Officers of National And Regional Library Systems (CONARLS) ; 92 bibliothèques participantes ; 180 000 volumes conservés • Irlande : COmmittee on LIbrary COoperation in Ireland (COLICO) ; 24+2 bibliothèques participantes ; plus de 60 000 volumes conservés

9. Panorama conservation partagée P.Sanz Les « Joint Fiction Reserves » (suite) • Exemple, au Royaume-Uni • North Western Region : auteurs dont le nom commence par les lettres A à C • bib. du Comté de Lancashire : AA à AE • bib de Oldham : AF à AK • etc ... • Northern Region : auteurs dont le nom commence par les lettres D à F • bib. du Sunderland : D à DAVIES • bib. de Cumbria : DAVIF à DEAN • etc … • Etat du fonctionnement

10. Panorama conservation partagée P.Sanz Le projet UK Research Reserve (UKRR) • - Une approche collaborative coordonnée et durable pour une conservation, un stockage et un accès à long terme des périodiques de recherche imprimés à consultation réduite • Les partenaires: • British Library • Universités: Birmingham, Cardiff, Exeter,Glasgow, Leeds, New Castle, Southampton, St Andrews, Imperial College London • Principes: conservation d’1 exemplaire à la BL et 1 dans une université

11. Panorama conservation partagée P.Sanz UKRR (suite) • Deux phases: • Phase 1, surmonter les obstacles: opposition de la communauté de la recherche, diversité d’approche de chaque bibliothèques, imprécisions sur les fonds. Premiers transferts: objectif 11 kml libérés dans les universités → renforcement du fonds de la BL • Phase 2, la progression: objectif 100 kml libérés dans les universités. Assurer la protection de l’information de recherche. Encouragement financier: 12 M€ de subvention gouvernementale pour favoriser le désherbage/dédoublonnage.

12. Panorama conservation partagée P.Sanz UKRR (fin) • Les difficultés: • Une logistique complexe • Des outils de recherche encore inappropriés • Obtenir une adhésion globale au projet • Pérennité visée pour 2014 • Prochaines étapes ? • Monographies ? • Littérature grise ? • Collaborations internationales ?

13. Panorama conservation partagée P.Sanz 2.2 En France • 2.2.1 Acquisition et conservation partagées de la production régionale (Bourgogne) • Opérateur : CRL Bourgogne • Objectif et principe : • domaine couvert • découpage territorial • 2 exemplaires par titre • rôle de la BMC de Dijon • Convention entre le CRL et chaque ville • Débouchés : • inventaires régionaux • base bibliographique bourguignonne • pôle associé à la BnF

14. Panorama conservation partagée P.Sanz 2.2.2 Conservation partagée d’un type de documents • 2.2.2.1 Plans régionaux de conservation et d’élimination partagées des périodiques • Opérateurs les SRL (+ éventuellement un autre partenaire) • Objectif et principe • types de documents concernés • tous types de bibliothèques • nombre variable de titres de périodiques • méthodologie la plus fréquente : 2 niveaux de responsabilité • Convention (ou accord-cadre) avec chaque collectivité concernée • Importance du pilotage et du suivi • Plan opérationnel dans 9 régions (+ IdF) ou à l’état de projet +/- avancé dans 5 régions

15. Panorama conservation partagée P.Sanz • 2.2.2.2 Conservation partagée de la presse quotidienne régionale (PQR) • Pilote : la BnF • Matière : la PQR à éditions multiples (éditions locales), 39 titres • Acteurs : la BnF et les bibliothèques pôles associés pour la collecte du dépôt légal imprimeur (BDLI) • Convention systématique

16. Panorama conservation partagée P.Sanz Conservation partagée de la presse quotidienne régionale (suite) • Evolution : • démarche vers un partage plus lisible • prise en compte de la conservation et de l’acquisition ou de la réalisation des microfilms • incidences prochaines de la réforme en cours du Dépôt légal • vers la numérisation partagée ?

17. Panorama conservation partagée P.Sanz • 2.2.3 Conservation partagée d’un type de documents dans un segment éditorial ou une discipline • 2.2.3.1 Programmes régionaux de conservation répartie des fonds jeunesse • Opérateurs : les SRL • Le premier: plan de la région PACA • Nombre de régions concernées : 11 • Objectif et principe : - partout livres + revues (en Ile-de-France : tous types de documents) - bibliothèques publiques ; dans quelques régions tous types de bib. • Méthodologie : - une étape de recensement des fonds - une phase opérationnelle

18. Panorama conservation partagée P.Sanz 2.2.3.2 Conservation partagée des périodiques de médecine (Ile-de-France) • Pilotes : CTLes et BIUM + accompagnement DES/SDBD • Matière : tout le champ médical, par élargissements successifs. Actuellement, + de 7 000 titres. • Acteurs : • 9 établissements ; 25 bibliothèques de l’enseignement supérieur • 2 niveaux de responsabilité • Comité de pilotage • Convention : 3 signataires • Combinaison des deux approches de conservation partagée, « répartie » et « centralisée »

19. Panorama conservation partagée P.Sanz Les enjeux de la conservation partagée • Au moins 4 types d’enjeux: • - pratique, matériel • économique, • patrimonial, • de services.

20. Panorama conservation partagée P.Sanz 1. Les nécessités pratiques et matérielles • La question de l’espace: • ▪ certes, effort de construction de bibliothèques depuis le début des années 1980; • ▪ mais priorité donnée aux espaces publics et aux questions de sécurité. • ▪ → 1er objectif de la conservation partagée: libérer ou épargner de la place.

21. Panorama conservation partagée P.Sanz 2. Les contraintes économiques :le coût de la conservation • ▪ Construire et équiper des bâtiments appropriés à la conservation. • ▪ Maintenir ces locaux et équipements. • ▪ Acquérir les consommables de conservation. • ▪ Faire réaliser les travaux de conservation. • ▪ Rémunérer un personnel spécialisé. • ▪ → 2ème objectif: maîtriser l’inflation des coûts, rationaliser les choix de conservation.

22. Panorama conservation partagée P.Sanz 3. L’enjeu patrimonial • ▪ Une notion du patrimoine des bibliothèques à la fois paradoxalement plus partagée et plus individuelle. • ▪ Conserver, c’est choisir. • ▪ Cela n’exclut pas des responsabilités diversifiées selon les missions et moyens de chaque bibliothèque. • ▪ → 3ème objectif: conserver moins chacun pour conserver plus et mieux ensemble.

23. Panorama conservation partagée P.Sanz 4. Un enjeu de services: l’accès au document • ▪ Un constat : au CTLes, accroissement important du volume de la fourniture de documents à distance. • ▪ La conservation partagée contribue à améliorer le signalement des documents • - dans la solution centralisée, • - mais aussi dans la solution répartie: inventaires de fonds, catalogage de fonds rétrospectifs, pour les périodiques amélioration des états de collection.

24. Panorama conservation partagée P.Sanz • ▪ En aval du signalement, veiller à organiser la fourniture de documents. • ▪ → 4ème objectif: améliorer l’accès au document pour les usagers

25. Panorama conservation partagée P.Sanz Conclusion • ▪ Au-delà de la pure conservation, vers une sauvegarde et une mise en valeur partagée : • une numérisation partagée ?

26. Panorama conservation partagée P.Sanz • Merci de votre attention • pascal.sanz@bnf.fr