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Pascal Sanz, directeur du département droit, économie, politique Bibliothèque nationale de France. Panorama de la conservation partagée. Plan. Introduction : bref rappel de la problématique 1. L’option de conservation partagée centralisée : les « Repository Libraries » 1.1 Europe

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Pascal sanz directeur du d partement droit conomie politique biblioth que nationale de france l.jpg

Pascal Sanz,

directeur du département droit, économie, politique

Bibliothèque nationale de France

Panorama de la conservation partagée


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Panorama conservation partagée P.Sanz

Plan

  • Introduction : bref rappel de la problématique

  • 1. L’option de conservation partagée centralisée : les « Repository Libraries »

    1.1 Europe

    1.2 Etats-Unis

    1.3 Et ailleurs ...

  • 2. L’option de conservation partagée répartie

    2.1 A l’étranger, quelques exemples identifiés

    2.1.1 Amérique du Nord

    2.1.2 Royaume-Uni, Irlande


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Panorama conservation partagée P.Sanz

Plan (suite)

  • 2.2 En France

  • 2.2.1 Acquisition et conservation partagées de la production régionale (Bourgogne)

  • 2.2.2 Conservation partagée d’un type de documents

  • 2.2.2.1 Plans régionaux de conservation et d’élimination partagées des périodiques

  • 2.2.2.2 Conservation partagée de la presse quotidienne régionale

  • 2.2.3 Conservation partagée d’un type de documents dans un segment éditorial ou une discipline

  • 2.2.3.1 Conservation répartie des fonds jeunesse

  • 2.2.3.2 Conservation partagée des périodiques de médecine (Ile-de-France)

  • Conclusion : les enjeux de la conservation partagée


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Panorama conservation partagée P.Sanz

Introduction : bref rappel de la problématique

  • La nécessité économique

  • La conservation comme partie constitutive

    • d’une politique de développement coopératif des collections

    • d’une politique d’accès au document


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Panorama conservation partagée P.Sanz

1. L’option de conservation partagée centralisée : les « Repository Libraries »

  • 1.1 Europe

    • Pays scandinaves : Danemark, Finlande

    • France

    • Belgique

    • Royaume-Uni : Ecosse

  • 1.2 Etats-Unis

    • Les précurseurs : University of California ; Harvard University

    • Aujourd’hui : environ 50 repository libraries construites ou en construction


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  • 1.3 Et ailleurs ...

    • Australie, Nouvelle-Zélande, Hong-Kong

  • 1.4 Les bibliothèques nationales sont aussi concernées…

  • Library of Congress: Fort Meade

  • British library: Boston Spa

  • Norvège: Mo i Rana

  • Bibliothèque nationale de France: Bussy-Saint-Georges (aujourd’hui et, surtout, demain)


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Panorama conservation partagée P.Sanz

2. L’option de conservation partagée répartie

  • 2.1 A l’étranger, quelques exemples identifiés

  • 2.1.1 Amérique du Nord : les dépôts de publications officielles

    • Etats-Unis : le Federal Depository Library Program (FDLP)

    • Canada : le Programme des Services de Dépôt (PSD)

    • Point commun : assurer la meilleure accessibilité possible à un type de documents


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2. L’option de conservation partagée répartie

  • 2.1.2 Royaume-Uni, Irlande

  • Les « Joint Fiction Reserves »

    • Objectif et principe

    • Acteurs

      • Grande-Bretagne : Circle of Officers of National And Regional Library Systems (CONARLS) ; 92 bibliothèques participantes ; 180 000 volumes conservés

      • Irlande : COmmittee on LIbrary COoperation in Ireland (COLICO) ; 24+2 bibliothèques participantes ; plus de 60 000 volumes conservés


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Les « Joint Fiction Reserves » (suite)

  • Exemple, au Royaume-Uni

    • North Western Region : auteurs dont le nom commence par les lettres A à C

      • bib. du Comté de Lancashire : AA à AE

      • bib de Oldham : AF à AK

      • etc ...

    • Northern Region : auteurs dont le nom commence par les lettres D à F

      • bib. du Sunderland : D à DAVIES

      • bib. de Cumbria : DAVIF à DEAN

      • etc …

  • Etat du fonctionnement


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Le projet UK Research Reserve (UKRR)

  • - Une approche collaborative coordonnée et durable pour une conservation, un stockage et un accès à long terme des périodiques de recherche imprimés à consultation réduite

  • Les partenaires:

  • British Library

  • Universités: Birmingham, Cardiff, Exeter,Glasgow, Leeds, New Castle, Southampton, St Andrews, Imperial College London

  • Principes: conservation d’1 exemplaire à la BL et 1 dans une université


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UKRR (suite)

  • Deux phases:

  • Phase 1, surmonter les obstacles: opposition de la communauté de la recherche, diversité d’approche de chaque bibliothèques, imprécisions sur les fonds. Premiers transferts: objectif 11 kml libérés dans les universités → renforcement du fonds de la BL

  • Phase 2, la progression: objectif 100 kml libérés dans les universités. Assurer la protection de l’information de recherche. Encouragement financier: 12 M€ de subvention gouvernementale pour favoriser le désherbage/dédoublonnage.


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UKRR (fin)

  • Les difficultés:

  • Une logistique complexe

  • Des outils de recherche encore inappropriés

  • Obtenir une adhésion globale au projet

  • Pérennité visée pour 2014

  • Prochaines étapes ?

  • Monographies ?

  • Littérature grise ?

  • Collaborations internationales ?


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2.2 En France

  • 2.2.1 Acquisition et conservation partagées de la production régionale (Bourgogne)

    • Opérateur : CRL Bourgogne

    • Objectif et principe :

      • domaine couvert

      • découpage territorial

      • 2 exemplaires par titre

      • rôle de la BMC de Dijon

  • Convention entre le CRL et chaque ville

  • Débouchés :

    • inventaires régionaux

    • base bibliographique bourguignonne

    • pôle associé à la BnF


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Panorama conservation partagée P.Sanz

2.2.2 Conservation partagée d’un type de documents

  • 2.2.2.1 Plans régionaux de conservation et d’élimination partagées des périodiques

    • Opérateurs les SRL (+ éventuellement un autre partenaire)

    • Objectif et principe

      • types de documents concernés

      • tous types de bibliothèques

      • nombre variable de titres de périodiques

      • méthodologie la plus fréquente : 2 niveaux de responsabilité

    • Convention (ou accord-cadre) avec chaque collectivité concernée

    • Importance du pilotage et du suivi

    • Plan opérationnel dans 9 régions (+ IdF) ou à l’état de projet +/- avancé dans 5 régions


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Panorama conservation partagée P.Sanz

  • 2.2.2.2 Conservation partagée de la presse quotidienne régionale (PQR)

    • Pilote : la BnF

    • Matière : la PQR à éditions multiples (éditions locales), 39 titres

    • Acteurs : la BnF et les bibliothèques pôles associés pour la collecte du dépôt légal imprimeur (BDLI)

    • Convention systématique


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Panorama conservation partagée P.Sanz

Conservation partagée de la presse quotidienne régionale (suite)

  • Evolution :

    • démarche vers un partage plus lisible

    • prise en compte de la conservation et de l’acquisition ou de la réalisation des microfilms

    • incidences prochaines de la réforme en cours du Dépôt légal

    • vers la numérisation partagée ?


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Panorama conservation partagée P.Sanz

  • 2.2.3 Conservation partagée d’un type de documents dans un segment éditorial ou une discipline

  • 2.2.3.1 Programmes régionaux de conservation répartie des fonds jeunesse

    • Opérateurs : les SRL

    • Le premier: plan de la région PACA

    • Nombre de régions concernées : 11

    • Objectif et principe : - partout livres + revues

      (en Ile-de-France : tous types

      de documents)

      - bibliothèques publiques ; dans

      quelques régions tous types de bib.

      • Méthodologie : - une étape de recensement des fonds

        - une phase opérationnelle


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Panorama conservation partagée P.Sanz

2.2.3.2 Conservation partagée des périodiques de médecine (Ile-de-France)

  • Pilotes : CTLes et BIUM + accompagnement DES/SDBD

  • Matière : tout le champ médical, par élargissements successifs. Actuellement, + de 7 000 titres.

  • Acteurs :

    • 9 établissements ; 25 bibliothèques de l’enseignement supérieur

    • 2 niveaux de responsabilité

  • Comité de pilotage

  • Convention : 3 signataires

  • Combinaison des deux approches de conservation partagée, « répartie » et « centralisée »


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    Panorama conservation partagée P.Sanz

    Les enjeux de la conservation partagée

    • Au moins 4 types d’enjeux:

    • - pratique, matériel

    • économique,

    • patrimonial,

    • de services.


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    Panorama conservation partagée P.Sanz

    1. Les nécessités pratiques et matérielles

    • La question de l’espace:

    • ▪ certes, effort de construction de bibliothèques depuis le début des années 1980;

    • ▪ mais priorité donnée aux espaces publics et aux questions de sécurité.

    • ▪ → 1er objectif de la conservation partagée: libérer ou épargner de la place.


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    Panorama conservation partagée P.Sanz

    2. Les contraintes économiques :le coût de la conservation

    • ▪ Construire et équiper des bâtiments appropriés à la conservation.

    • ▪ Maintenir ces locaux et équipements.

    • ▪ Acquérir les consommables de conservation.

    • ▪ Faire réaliser les travaux de conservation.

    • ▪ Rémunérer un personnel spécialisé.

    • ▪ → 2ème objectif: maîtriser l’inflation des coûts, rationaliser les choix de conservation.


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    Panorama conservation partagée P.Sanz

    3. L’enjeu patrimonial

    • ▪ Une notion du patrimoine des bibliothèques à la fois paradoxalement plus partagée et plus individuelle.

    • ▪ Conserver, c’est choisir.

    • ▪ Cela n’exclut pas des responsabilités diversifiées selon les missions et moyens de chaque bibliothèque.

    • ▪ → 3ème objectif: conserver moins chacun pour conserver plus et mieux ensemble.


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    Panorama conservation partagée P.Sanz

    4. Un enjeu de services: l’accès au document

    • ▪ Un constat : au CTLes, accroissement important du volume de la fourniture de documents à distance.

    • ▪ La conservation partagée contribue à améliorer le signalement des documents

    • - dans la solution centralisée,

    • - mais aussi dans la solution répartie: inventaires de fonds, catalogage de fonds rétrospectifs, pour les périodiques amélioration des états de collection.


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    Panorama conservation partagée P.Sanz

    • ▪ En aval du signalement, veiller à organiser la fourniture de documents.

    • ▪ → 4ème objectif: améliorer l’accès au document pour les usagers


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    Conclusion

    • ▪ Au-delà de la pure conservation, vers une sauvegarde et une mise en valeur partagée :

    • une numérisation partagée ?


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    • Merci de votre attention

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