APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN A LA DIRECCIÓN DE PERSONAS

1. UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓNA LA DIRECCIÓN DE PERSONAS TALLER DE PERSONAL • DOCENTE: LIC. OSCAR HEREDIA • INTEGRANTES: • ALEJO QUISBERT IVAN J. • FLORES GUTIERREZ GASTON G. • HUAMAN ALVAREZ MARIA EUGENIA • YAPU QUISPE ELBA LAURA

2. GRUPO Nº 16 • TEMA: • APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS • DE LA INFORMACIÓN A LA DIRECCIÓN DE PERSONAS

3. APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓNA LA DIRECCIÓN DE PERSONAS Ofrece velocidad, cantidad y calidad de información

4. OBJETIVOS QUE DEBE ALCANZAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

5. Dato, Información y Sistema Relación datos, sistema e información

6. DIMENSIONES PARA CONTAR CON INFORMACIÓN DE CALIDAD

7. sistema de información y tecnología

8. Elementos que utilizan un sistema de información en una empresa EMPRESA

9. EL SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

10. EL GERENTE Y LA INFORMACION La información es un recurso vital para toda organización, por tanto el gerente como el personal deben estar actualizados y sumergidos en el avance de la tecnología para la toma de decisiones.

11. EL GERENTE Y LA INFORMACION

12. Sistemas de información en la toma de decisiones INFORMACION BASADA EN HECHOS O POSIBILIDAD OBJETIVA DE RESULTADOS CARECE DE INFORMACION INFORMACION CONFIABLE

13. Sistemas de información gerencial(MODELO) Acceso Del Gerente Salida De Información

14. EL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

15. SISTEMAS DE INFORMACIÓN de recursos humanos Tipos de sistemas de información del tipo de procesamiento

16. BASE DE DATOS DE RECURSOS HUMANOS

17. DATOS INFORMACION Memoria y procesamiento Entradas Salidas Datos procesados e incorporados al sistema de información de recursos humanos Nomina e informes anexos Boletines de registro BASE DE DATOS Informe del N° de empleados por sección Registro personal Boletines de exclusión del registro Registro por secciones Informe del N° de empleados por cargo Registro por cargos Tarjetas de control de ingreso y salida Registro de remuneraciones Informe del N° de rotación de personal Boletines de modificación del registro Informe de situación de vacaciones

18. Identificación del personal Nombre Dirección del domicilio Lugar y fecha de nacimiento Nacionalidad Estado civil Teléfono Datos de admisión Fecha de admisión Cargo inicial Salario inicial Personas a cargo Referencias anteriores Número de registro Datos personales Referencias anteriores Fecha de admisión y retiro Cargos ocupados Salarios percibidos Cursos o talleres efectuados Datos de desarrollo de personal Cargos ocupados Evaluación del desempeño Cursos internos efectuados Cursos externos efectuados Habilidades y capacidades CONTENIDO BÁSICO PARA LA BASE DE DATOS

19. El sistema de información para los empleados Los empleados también necesitan tener acceso y recibir información. EMPLEADOS • Acerca de ellos. • Organización. • El cargo que ocupan, etc. Debe ajustar a sus necesidades.

20. El sistema de información para los empleados AREA DE RR.HH. Encargado de: Recopilar los datos de cada trabajador acerca de su: Historial del trabajador Características personales Logros Competencias y capacidades

21. El sistema de información para los empleados (MODELO) Acceso Del Empleado Salida De Información

22. Ventajas de los sistemas de información para los empleados Usando el Internet De esta forma se libera al personal de tareas aburridas y repetitivas, permitiéndole concentrarse en sus objetivos. Los empleados pueden tener acceso al sistema permitiéndoles: • Como solicitudes de permisos • Introducir datos personales • La inscripción a un seminario o capacitación y otros

23. Evaluación de los sistemas de información EVALUACION Monitorear los niveles de utilización del sistema. Cuanto más se utiliza el sistema, mas se aproxima este a los objetivos de eficiencia.

24. Aplicación de los sistemas de información de R.H. Un sistema de información de Recursos humanoscomputarizado está compuesto por hardware y aplicaciones de software. Hardware puede ser un gran computador central o computador personal El software puede estar constituido por un programa diseñado a medida del personal

25. Ejemplo: Sistemas de información sobre el empleado Un programa informático de información sobre el empleado consiste en una base de datos que proporcionan información básica sobre el empleado: nombre, sexo, domicilio, fecha de nacimiento, raza, estado civil, puesto de trabajo y remuneración.

26. Ejemplo: Sistemas de información sobre el empleado

27. NOMINAS Automatiza la gestión del sueldo reuniendo los datos del trabajador sobre su trabajo, asistencia, calculando el sueldo de cada empleado, deducciones del sueldo pagos a seguros médicos, aportes a las AFPs. Planilla de sueldos.

28. EFECTOS DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN EN EL DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN

29. ¿Qué es la tecnología de la información? T.I. se entiende como "aquellas herramientas y métodos empleados para recabar, retener, manipular o distribuir información”.

30. CONSECUENCIAS DEL USO DE LA TECNOLOGIA • EVALUAR LA TECNOLOGIA QUE VAYA A UTILIZAR. • CONCENTRARSE EN POCAS TECNOLOGIAS. • EN EL DESARROLLO DE LAS CAPACIDADES TECNOLOGICAS ES IMPORTANTE LA ACTITUD DE LA ALTA DIRECCION.

31. Las tecnologías de la información tienen repercusiones en todos los ámbitos de la organización así, en el ámbito de los RRHH, influyen en el diseño de puestos, en cuanto a su cantidad y eliminación de puestos de trabajo. También influyen en la supervisión y comunicación.

32. IMPACTO DE LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION EN LA ORGANIZACION

33. EN EL diseño de puestos

34. 1.EN EL Contenido Normalmente se piensa que las tecnologías de la información son siempre rentables en todas las organizaciones, al contrario según estudios se vio que la tendencia desacelera la productividad.

35. 2. EN LA Eliminación de puestos Sustituir trabajos rutinarios y peligrosos y, tareas intelectuales por máquinas. “efecto desplazamiento” “efecto compensación”

36. Supervisión Permiten una mayor fluidez en la información la necesidad de describir detalladamente tareas y funciones ha ido y sigue perdiendo importancia.

37. Comunicación Facilitan la coordinación entre los miembros de la organización, las tecnologías deben dar nuevos mecanismos de comunicación más adecuados que los ya existentes deben posibilitar tecnologías.

38. TELETRABAJO

39. Definición Es el trabajo realizado a distancia utilizando Tecnologías de la Información (TI) para vender productos y servicios al mundo. “A distancia” significa trabajar desde su casa, la de un familiar o amigo, etc.

40. Ventajas Para el trabajador • Mayor autonomía y movilidad • Más oportunidades laborales • Mayor especialización • Más vida familiar

41. Ventajas • Mas trabajo para personas con discapacidad • Menor estrés • Más tiempo libre, mejor rendimiento que en la oficina, horario flexible, mejor calidad de vida • Aumento de la productividad

42. Ventajas Para la empresa • Menos problemas de convivencia entre empleados • Menor coste por producción • Menor infraestructura necesaria

43. Ventajas • Eliminación de control horario • Facilidad de expansión geográfica • Posibilidad de modificar horarios de trabajo • Mejora de plazos de entrega

44. Desventajas • Para el trabajador • Inseguridad laboral, despidos por la falta de contacto directo. • Conflictos o distracciones dentro del núcleo familiar. • Sedentarismo

45. Desventajas • Para la empresa • Hay un punto donde se gasta mas en control de calidad, el cual es mayor que el valor que esos tele trabajadores aportan • Suele haber pérdida de jerarquías. • Se da una menor identificación del trabajador con la empresa.

46. GROUPWARE

47. DEFINICION Es un conjunto de aplicaciones (software y hardware), usados específicamente para hacer los grupos más productivos

48. DIMENSIONES DE GROUPWARE

49. Gracias por su atención…