1 / 29

Projektový management - úvod do problematiky

Projektový management - úvod do problematiky. Ing. Světlana Myslivcová katedra marketingu svetlana.myslivcova@tul.cz. Cíl předmětu.

verne
Download Presentation

Projektový management - úvod do problematiky

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Projektový management-úvod do problematiky Ing. Světlana Myslivcová katedra marketingu svetlana.myslivcova@tul.cz

  2. Cíl předmětu • Naučit se používat osvědčených postupů a technik tak, aby bylo dosaženo předpokládaného cíle, při respektování daných vstupních veličin, bez vyvolání nežádoucích vedlejších efektů.

  3. Obsah předmětu • Vysvětlení základních pojmů, uvedení do problematiky • Životní cyklus projektu a fáze projektu • Procesy projektového řízení • Iniciace a zahájení projektu

  4. Plánování projektů • Řízení projektů • Projektová kontrola • Uzavření projektu • Proces řízení rizik a změn projektu • Specifická projektová prostředí

  5. Literatura • Rosenau, M.: Řízení projektů, Computer Press, Praha 2007, ISBN 978-80-251-1506-0 • ČSN ISO 10006-Management jakosti-směrnice jakosti v managementu projektu • Němec, V.: Projektový management, Grada Publishing a.s., Praha 2002, ISBN 80-247-0392-0 • Svozilová, A.: Projektový management, Computer Press, Praha 2006, ISBN 80-247-1501-5 • Dvořák, D.: Řízení projektů, Computer Press, Praha 2008, ISBN 978-80-251-1885-6

  6. Literatura • Taylor, J.: Začínáme řídit projekty, Computer Press, Praha 2007, ISBN 978-80-251-1759-0 • International Project Management Association (IPMA): www.ipma.cz • Project Management Institute (PMI): • www.pmi.org • Nakladatelství Elseiver: International Journal of project Mnagement

  7. Úvod do předmětu • Objasnění nejzákladnějších pojmů projektového řízení.

  8. Projektové řízení • Je aplikace znalostí, schopností, nástrojů a technologií na aktivity projektu tak, aby tyto splnily požadavky projektu. [Zdroj: PMI]

  9. Trojimperativ projektového řízení cíle (max) čas (min) náklady (min)

  10. Principy projektového řízení • Systematický přístup (protiklad nahodilosti) • Strukturování problému (co, kdy, jak) • Strukturování v čase (ne skokem, ale přiměřenými kroky) • Týmová práce (více hlav víc ví) • Přiměřené prostředky (ne na komára s kanónem) • Systémový přístup (ve vzájemných souvislostech) • Počítačová podpora

  11. Předpoklady úspěchu PM • Schopnost aplikovat metodologii • Správně analyzovat výchozí podmínky pro generování rychlých a účinných rozhodnutí • Umět koordinovat projektové práce • Kontrolovat skutečný postup projektu

  12. Výhody PM • Ke všem aktivitám v rámci projektu je přiřazena odpovědnost, bez ohledu na případné změny realizačního týmu • Je jasně definován časový a nákladový rámec realizace • Realizační zdroje jsou přiděleny na dobu trvání projektu a poté jsou uvolněny pro jiné projekty • Jsou vytvořeny podmínky pro sledování skutečného průběhu oproti plánu, v průběhu realizace je možno definovat odchylky oproti plánu a efektivně směřovat korekci

  13. Výhody PM • Systém rozdělení odpovědnosti umožňuje plynulé řízení bez nutnosti nadměrného dohledu ze strany zákazníka • Principy řízení přispívají k získání souhlasu o naplnění nebo překročení plánovaného cíle projektu • Systémový přístup generuje řadu informací s výhodou použití pro realizaci dalších projektů

  14. Nevýhody PM • Specifické požadavky zákazníka, které se objevují až v průběhu projektu • Organizační změny v organizaci, které nastávají v průběhu projektu • Rizika projektu a obtížně předvídatelné vnější vlivy • Změny v technologii • Plánování a oceňování v předstihu před vlastní realizací

  15. Řízení projektů • Je plánování, organizování, monitorování, řízení a předkládání zpráv o všech aspektech projektu a motivace všech zúčastněných dosáhnout cílů projektu.

  16. Řízení projektu – manažerské činnosti • Definování – definování projektových cílů a účelu • Plánování– jak tým splní podmínky „trojimperativu“ (cíl, čas, finance) a materiálních zdrojů, které mají být použity • Vedení– uplatnění manažerského stylu řízení lidských zdrojů • Sledování– kontrola stavu a postupu projektových prací (včas zjistit odchylky od plánu a včas přistoupit ke korekci)

  17. Ukončení – ověření, že hotový úkol odpovídá zadání (vypracovat dokumentaci vyhodnocení projektu)

  18. vnější vlivy vstupy projektu výstupy projektu zásah proj. týmu reporting odchylky zadání, cíl projekt + projektový tým -

  19. Projekt • Projektem rozumíme jedinečný proces změny, sestávající z řady koordinovaných a řízených činností, s daty zahájení a ukončení, prováděný pro dosažení cíle, který vyhovuje specifickým požadavkům, včetně omezení daných časem, náklady a zdroji.

  20. Projekt je jedinečný sled aktivit a úkolů, který má: • dán specifický cíl, který má být jeho realizací splněn • definováno datum začátku a konce uskutečnění • stanoven rámec pro čerpání zdrojů, potřebných pro jeho realizaci

  21. Limity projektu čas náklady dostupnost zdrojů [Zdroj:A.Svozilová, PM] Předmět projektu

  22. Nové postupy Jeden cíl Omezená životnost Různorodost lidí Nutno vytvořit systém řízení Vše je nejisté Narušuje status quo Je vně liniové organizace Opakované postupy Více cílů Pokračuje v čase Stejnorodost lidí Systém řízení je vytvořen Vše je popsáno a známé Podporuje status quo Uvnitř liniové organizace Projekt Proces

  23. Projekt sestává ze: • Stanovení cíle(ů) projektu za určitým konkrétním účelem. Součástí může být i analýza přínosů. • Specifikace činností, potřebných pro realizaci projektu (popis, zadání, stanovení zdrojů a času pro realizaci) • Specifikace vazeb mezi jednotlivými činnostmi. • Stanovení zodpovědnosti za jednotlivé činnosti a současně stanovení pravomocí, potřebných pro realizaci těchto úkolů.

  24. Analýzy rizik. • Vlastní realizace plánu projektu. • Vyhodnocení, analýzy.

  25. Okolí projektu • Kulturní a sociální prostředí • Mezinárodní a politická situace • Hospodářské a tržní prostředí • Specifické fyzické okolí

  26. Vlivy, působící na výkon řízení projektu • Individuální, skupinové cíle jednotlivých účastníků • Organizační struktura projektu – síť definovaných vztahů, po nichž probíhá komunikace, rozložení rozhodovací autority

  27. Zájmové skupiny projektu • Zákazník projektu – investor nebo zadavatel • Sponzor projektu – formální nositel nejvyšší rozhodovací autority • Dodavatel/realizátor projektu – odpovědný za vlastní realizaci projektu

  28. Hlavní role v projektovém řízení • Projektový manager – vede projektový tým • Manažer činností – má zodpovědnost za vykonání dílčího úkolu (činnosti) • Manažer zdrojů – odpovídající stupeň pravomocí nad svým oddělením (bazénem zdrojů)

  29. Řídící výbor projektu – tvořen manažerem projektu a vysokými činiteli dané organizace nebo organizací zúčastněných na projektu • Statutární orgán projektu – nejvyšší instance v projektu

More Related