1 / 57

用户培训 — 人力资源管理模块方案介绍

用户培训 — 人力资源管理模块方案介绍. 自我介绍. 姓 名： 孙健英 角 色： 院计算机网络信息中心 ARP 中心顾问 邮 件： jysun@cashq.ac.cn. ARP 是什么？. ARP ：中国科学院资源规划（ Academia Resource Planing ）

verne
Download Presentation

用户培训 — 人力资源管理模块方案介绍

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 用户培训 —人力资源管理模块方案介绍

  2. 自我介绍 姓 名： 孙健英 角 色： 院计算机网络信息中心ARP中心顾问 邮 件：jysun@cashq.ac.cn

  3. ARP是什么？ • ARP：中国科学院资源规划（Academia Resource Planing） • ARP项目是实现中科院科学的资源规划的信息系统功能。ARP项目从中科院院所两级治理结构出发，以科研计划与执行管理为核心，综合运用创新的管理理念和先进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化，构建有效的管理服务信息技术平台。

  4. ARP一期系统总体介绍

  5. 二期项目总体规划

  6. 二期人力资源系统业务模型

  7. 员工工资和福利历史记录 员工分配历史记录 人员 工作 详细资料 分录 雇佣 链接 工作结构 工资、报酬、假期、规则和条件 Oracle ERP系统概览

  8. 进行有效的追踪记录 结婚 2004-1-1起至今 职位变动 2005-1-1起执行 获得MBA学位 2003-1-1起至今 工资调整 2005-2-1起执行 管理过去、现在和将来的信息

  9. 综合查询、决策支持 人事信息综合查询分析及决策支持: • 人事信息的查询 • 根据人员类型、所在部门、担任的职务等多维度的信息分析 查询 • 信息分析、筛选，提供决策支持

  10. 人事管理业务 • 组织结构管理 • 人员调入 • 人员调出 • 内部调动 • 员工离退休 • 员工出国 • 员工培训 • 合同管理

  11. 人事管理业务 • 组织结构管理 • 人员调入 • 人员调出 • 内部调动 • 员工离退休 • 员工出国 • 员工培训 • 合同管理

  12. 部门 职务 工资等级 职位 职级 分配 员工 人力资源管理架构

  13. 组织机构与岗位管理 主要内容: • 机构管理 • 部门（组织）管理 • 职务管理 • 岗位管理

  14. 机构管理 • 实现机构信息登记功能

  15. 2005.1.1-2005.3.31 2005.4.1-2005.5.31 部门管理 • 部门管理 • 部门层次架构 不同时间范围的组织结构－连续性 组织结构调整－计划性 层次结构管理－多角度性 实现信息安全性的基础－安全性

  16. 组织机构－部门分类 根据中科院部门管理相关规定，设计并实现以下部门类型: • 科研类 • 管理类 • 支撑类 • 后勤类 • 经营类 • 其他类

  17. 组织机构－部门编码 根据中科院统计分析的需要，设计并实现以下部门编码 • 部门编码为6位，具体的设置如下： 第1－2位 第3－4位 第5－6位 11：研究院，单所结构 12->99：研究院结构下的研究所事 01->60：科研类 90->61：管理、支撑、经营和后勤类 91->99：其他 院机关从90->01开始编制职能局 01->99：课题组、管理、支撑、经营、后勤和其他的明细 • 举例：管理类 人事教育处 118800 • 科研类 XX实验室 110100 • 管理部门统一编码规 • 建议增设的虚拟部门 • 部门编码不反映组织层次结构 • 离退休人员：119100 离岗安置人员：119200 • 研究生与博士后：119300 临时与聘用人员：119400

  18. 定义部门

  19. 部门层次架构

  20. 职务 根据中科院职务管理相关规定，设计并实现下职务 职务(级)分类 职务(级)名称 1.职员 2.专业技术 3.工人 1.职员：一级职员、二级职员 2.专业技术：研究员、副研究员、助理研究员 3.工人：高级工、中级工、初级工、高级技师、技师 举例： 职员.一级职员 专业技术.研究员 工人.高级工

  21. 职务定义预览

  22. 岗位 部门 职务 岗位要素 岗位要素

  23. 岗位定义 根据中科院岗位体系管理相关规定，设计并实现以下 岗位体系 岗位属性 部门名称 职务名称 基础研究、应用基础研究 、科技情报 、科技成果管理 、人事干部管理 、财务管理等 研究所的部门 例如：人事教育处、财务处、科技处 行政：院长、局长、所长、处长、主管等 专业技术：研究员、副研究员、助理研究员等 工人：高级工 、中级工、初级工、高级技师、技师 举例： 应用基础研究.XX研究室_研究员 人事干部管理.人事教育处_副处长

  24. 岗位定义预览

  25. 人事管理业务 • 组织结构管理 • 人员调入 • 人员调出 • 内部调动 • 员工离退休 • 员工出国 • 员工培训 • 合同管理

  26. 人事调配管理 主要内容 • 维护本单位人员的调入、调出以及内部调动引起的相关信息。 例如：维护人员的基本信息、人员的分配信息、学历学位信息、工作经历信息、档案信息等 • 对人事信息进行综合统计分析，并提供相关决策支持

  27. 人事信息 家庭地址 薪酬信息 所在省/市、国家 详细信息 员 工 邮政编码 姓名、性别、身份证号码、民族、出生日期 学历学位信息 基本信息 合同 照片 进入本单位时间 户口类型、户口所在地 特殊信息 分配信息 部门/职务/岗位/工资等级/工资单 行政管理职务、专业技术职务、离退休信息…

  28. 人员类型 根据中科院人事调配管理、统计分析的需要，设计并实现以下人员类型 • 01.在编创新岗位人员 • 02.在编项目聘用人员 • 03.离岗安置人员 • 04.在编长期病、休假职工 • 05.其他在编人员 • 06.内退 • 07.待岗 • 10.不在编创新岗位人员 • 11.不在编项目聘用人员 • 12.高访客座 • 13.博士后 • 14.不在编长期病、休假职工 • 15.其他用工人员 • 20.离休 • 21.退休 • 30.在读硕士研究生 • 31.在读博士研究生 • 32.联合培养研究生 • 40.保存人事档案及保留组织关系的人员 • 41.保存人事档案，不保留组织关系的人员 • 42.不保存人事档案，保留组织关系的人员 • 43.不保留关系的人员

  29. 人员类型的变更 员工离职,人员类型变为： • 40.保存人事档案及保留组织关系的人员 • 41.保存人事档案，不保留组织关系的人员 • 42.不保存人事档案，保留组织关系的人员 • 43.不保留关系的人员 员工离退休，人员类型变为： • 20.离休 • 21.退休 研究生留所，人员类型变为： • 10.在编创新岗位人员 • 11.在编项目聘用人员 • ……

  30. 员工分配 员工分配状态的作用 • 标识员工的工作状态 • 决定是否进行薪资处理 员工分配状态 • 在岗 • 试用期 • 见习期 • 返聘 • 延聘 • 长期病休 • 待岗 • 内退 • 离休 • 退休 • 研究生在读 • 博士后在站 • 离岗安置 • 长期出国 • 休产假 • 借调 • 科技副职 • 离职(发薪) • 其它状态 • 暂停分配 • 终止分配 • 终止

  31. 员工编号 作 用：在ARP系统中员工的唯一标识 编号规则：采用自动连续编号的方式，例如：1、2、3、4…

  32. 人员信息维护预览-1

  33. 人员信息维护预览-2

  34. 人员分配信息预览 把人员跟人事架构关联起来的动作

  35. 员工离退休管理 主要内容 • 维护本单位离休人员的信息，例如维护离休干部一级单记录信息集、离休干部二级单记录信息集、离休干部三级单记录信息集、离休干部补充信息集等 • 维护本单位退休人员的信息，例如退休干部一级单记录信息集、退休干部二级单记录信息集、退休干部三级单记录信息集、退休干部补充信息集、维护延聘信息等 • 对离退休信息进行统计分析

  36. 离退休信息维护

  37. 现有人事管理业务 • 组织结构管理 • 人员调入 • 人员调出 • 内部调动 • 员工离退休 • 员工出国 • 员工培训 • 合同管理

  38. 出国管理 主要内容 • 负责维护本单位人员的出国信息。例如所至国家，所至单位，出国日期，回国日期等 • 对出国信息进行统计，并把涉及薪资福利调整的人员清单通知薪酬福利管理人员

  39. 员工出国管理

  40. 现有人事管理业务 • 组织结构管理 • 人员调入 • 人员调出 • 内部调动 • 员工离退休 • 员工出国 • 员工培训 • 合同管理

  41. 员工培训管理 主要内容 • 维护本单位人员的培训信息，例如培训班名称、培训起始时间、培训结束时间、培训主办单位名称、培训完成情况、所获证书名称等 • 对培训信息进行统计分析

  42. 员工培训管理预览

  43. 合同(协议)管理 主要内容 • 维护本单位人员的合同(协议)相关信息 。例如：维护合同名称、合同类别、聘用部门名称、聘任岗位名称、签定日期、聘期类别、合同状态、合同内容、单位负责、委托人等 • 对到期合同(协议)进行变更或终止该合同，并把涉及薪资福利调整的人员清单通知薪酬福利管理人员

  44. 合同(协议)编号 根据中科院合同(协议)管理的需要，对合同(协议)编号采用“人员编号”＋“流水号”的生成规则，例如，某人员的人员编号为100，那么他的第一份合同(协议)的编号为100-1，第二份合同(协议)的编号为100-2，依此类推。

  45. 合同(协议)类型 根据中科院合同(协议)管理的需要，设计并实现以下合 同（协议）类型 • 岗位聘用合同 • 项目聘用合同 • 劳动合同 • 劳务合同 • 高访、客座协议 • 离岗安置协议 • 待岗协议 • 返聘协议 • 保密协议 • 出国协议 • 培训协议 • 知识产权保护协议 • 竞业禁止协议 • 其他协议

  46. 合同(协议)管理预览

  47. 休假管理 休假管理的主要内容 • 维护本单位人员的休假信息，例如假期类别、假期起始日期、 假期结束日期等 • 维护本单位人员的疗休养信息，例如疗休养起始日期、疗休养 结束日期、疗休养去处（地点）、疗休养去处（承办单位）、 疗休养组织单位等 • 对休假信息进行统计分析，并把涉及薪资福利调整的人员清单 通知薪酬福利管理人员

  48. 休假类型 假期类型： • 事假 • 病假 • 产假 • 丧假 • 婚假 • 年休假 • 探亲假 • 保健假 • 其他假

  49. 休假信息 疗休养信息 休假管理预览

  50. 员工绩效考核管理 员工绩效考核管理的主要内容 • 维护本单位人员的绩效考核信息。例如：考核日期、考核组 织、考核人姓名、考核意见等 • 对绩效考核信息进行统计分析，并对连续考核合格的人员考 虑进行工资的晋级

More Related