PERHIMPUNAN BULANAN BIL. 4/2011 DAERAH PASIR GUDANG

1. PERHIMPUNAN BULANAN BIL. 4/2011DAERAH PASIR GUDANG DEWAN SEMINAR SK KOTA PUTERI 4 UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN PPD PASIR GUDANG

2. PengurusanHal Ehwal Murid2011/2012

3. 1. Pengurusan Kelas • Jadual Kedatangan – kemas kini, maklumat lengkap, ditutup, dibukukan, disahkan. Hilang?? • Buku Pendaftaran Murid (Hijau) perlu ada dan dikemas kini. • Persediaan tutup sekolah – gotong-royong, susun atur meja/kerusi, kebersihan dll • Persediaan buka sekolah – meja/kerusi, Buku Teks - cukup

4. Sambungan Fail peribadi, Sijil Berhenti, Surat Akuan ( Ting. 5 ) Kad 001 Buku Kesihatan Kad Gigi Kad Disiplin dan dokumen-dokumen lain

5. 2. BantuanMurid (KPM) • Bantuan bagi tahun 2011 – KWAMP, Biasiswa, Bantuan Persekolahan RM100 • Sepatutnya semua telah selesai diagihkan • Tahun 2012 – SMM akan digunakan bagi pemberian bantuan pendidikan • Wang lebihan KWAMP/ RM100 mesti dipulangkan kepada JPN/KPM • JK Bantuan / Kebajikan mesti bermesyuarat pada awal tahun 2012

6. 3. Pengurusan Kantin • Pemilihan Tender Baru bagi sesi 2012/2013 telah diserahkan oleh sekolah dan disahkan oleh PPD • Pemilihan muktamad – tidak ada pertukaran lagi • Dokumen susulan perlu dibuat oleh pihak sekolah bagi perjanjian baru. Mesti telah diselesaikan. • GPK HEM dan Guru Kantin telah diberi taklimat oleh PPD • Rujuk BUKU PENGURUSAN KANTIN KPM 2008 jika ada kemusykilan • Kes keracunan – 3 sekolah – punca tidak jelas • Harapan PPD – Tahun hadapan Sifar Keracunan Makanan di sekolah dan kantin asrama

7. 4. BayaranTambahanPersekolahan 2012 • Tiada bayaran tambahan dikenakan kepada murid warganegara. Kecuali bayaran yuran asrama (RM1 atau RM3) dikekalkan • Murid bukan warganegara perlu membuat bayaran tambahan mengikut ketetapan sekolah (sekolah perlu buat permohonan kepada JPNJ melalui PPD) selain bayaran fi RM240/RM120 • Bayaran Majalah sekolah perlu dibuat permohonan dan mendapat kelulusan JPNJ - Dikutip selepas minggu pertama persekolahan – Masuk dalam akaun SUWA sekolah • Bayaran PIBG hanya boleh dikutip selepas diputuskan dalam Mesyuarat Agung PIBG 2012 – selepas bulan Januari • Sebarang bayaran tambahan lain tidak dibenarkan

8. 5. MuridBukanWarganegara (PendaftaranMuridBaru – 2012 ) • Kenal pasti melalui Surat Beranak / KP • Mesti dapat Pas Pelajar • Bayar fi RM120.00 / 240.00 – resit rasmi dari JPN/PPD • Berhati-hati pada hari pendaftaran murid baru • Ibu / bapa warganegara – anak belum tentu warganegara • Ibu / bapa bukan warganegara / PT – anak mungkin warganegara

9. 6. Bebas Nyamuk Aedes • Tindakan semasa cuti • Rujuk Surat edaran Jabatan Kesihatan Negeri Johor – langkah-langkah membasmi nyamuk Aedes semasa cuti sekolah • Kawasan ‘hot spot’ – Taman Cendana, Taman Dahlia, Taman Rinting, Taman Kota Masai

10. 7. PengurusanSukan ( Perancangan 2012 ) • Bilik Pengurusan Sukan Sekolah – perlu tersusun dan dalam keadaan baik. • Tiang gol dan peralatan lain di simpan • Program Sukan Sepanjang Tahun – Ikut SPI KPM • Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah – Ikut SPI KPM • Polisi - 1 Murid 1 Sukan – Sekolah mula praktik 2011 • Sukan untuk semua – Olahraga, merentas desa • Sukan berprestasi tinggi – bola sepak, memanah, boling (23 permainan)

11. 8. Pengurusan SPBT Stok SPBT mesti dikemas kini Pastikan bilangan buku teks mencukupi untuk keperluan murid 2012 Jika ada sebarang masalah berkenaan buku teks terus rujuk ke PPD – Hubungi En Barkir Bin Md. Amin - Penyelia HEM dengan kadar segera. Stok buku teks bagi daerah PG mencukupi untuk menampung keperluan murid 2012.

12. 10. Pelaporan S.O.P 1,3,7 • Sebarang kes/insiden yang melibatkan murid sekolah wajib disampaikan kepada PPD/JPN dengan kadar segera – media massa, aduan rasmi dll • Termasuklah ketika cuti persekolahan. • Gunakan SMS untuk makluman awal. • Diikuti Laporan penuh kepada PPD. • Kelewatan buat laporan – masalah kepada sekolah, PPD, JPN dan KPM.

13. SEKIAN TERIMA KASIH ATAS KEPRIHATINAN TUAN/PUAN