第七章
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第七章 航空货代的工作单据 - PowerPoint PPT Presentation


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第七章 航空货代的工作单据. 一、航空托运单 ( Shippers Letter of Instruction, SLI ) 根据“华沙公约”第 5 条第( 1 )和( 5 )款规定,货运单应由托运人填写,也可由承运人或其代理人代为填写; 托运书是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。 1 、 国际航空托运单. 国际货物运输托运书包括下列内容栏:

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Presentation Transcript

第七章

航空货代的工作单据


  • 一、航空托运单

  • (Shippers Letter of Instruction, SLI)

  • 根据“华沙公约”第5条第(1)和(5)款规定,货运单应由托运人填写,也可由承运人或其代理人代为填写;

  • 托运书是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。

  • 1、 国际航空托运单


  • 国际货物运输托运书包括下列内容栏:

  • 1.托运人(Shipper)填托运人的全称、街名、城市名称、国名,以及便于联系的电话号、电传号或传真号。

  • 2.收货人(Consignee)填收货人的全称、街名、城市名称、国名,

  • 在不同国家内有相同城市名称时,必须要填上国名)以及电话号、电传号或传真号。

  • 3.始发站机场(Airport of Departure)填始发站机场的全称。

  • 4. 目的地机场(Alrport of Destination)填目的地机场。


  • 5.供运输用的声明价值(Declared Value for Carriage)

  • 承运人负赔偿责任的限额。承运人按有关规定向托运人收取声明价值费,

  • 如果所交运的货物毛重每千克不超过20美元(或其等值货币),无需填写声明价值金额, 可在本栏内填人“Nvd”(No Value Declared 未声明价值)

  • 如本栏空着未填写时,承运人或其代理人可视为货物未声明价值。


  • 6.供海关用的声明价值(Declared Value for Customs)

  • 目的站海关根据此栏所填数额征税。

  • 7.处理事项(Handling Information)

  • 填附加的处理要求,例如:另请通知(Also Notify)。

  • 8.货运单所附文件

  • (Document to Accompany Air Waybill)

  • 填随附在货运单上往目的地的文件,应填上所附文件的名称,

  • 例如:托运人的动物证明。


  • 9.件数和包装方式

  • 填该批货物的总件数,并注明其包装方法,

  • 例如:包裹(Package)、纸板盒(Carton)、盒(Case)、板条箱(Crate)、卷(Roll)等,

  • 如货物没有包装时,就注明为散装(Loose)。

  • 10.实际毛重 (Actual Gross Weight)

  • 本栏内的重量应由承运人或其代理人在称重后填入。

  • 如托运人已经填上重量,承运人或其代理人必须进行复核。


  • 11.托运人签字(Signature of Shipper)

  • 托运人必须在本栏内签字。

  • 12.日期(Date)

  • 填托运人或其代理人交货的日期。


2、 国内航空托运单


  • 二、航空运单(Air Waybill, AWB)

  • 是由承运人或其授权的代理人出具的,

  • 由托运人或者以托运人的名义填制,

  • 证明托运人和承运人之间签订了在承运人的航线上运输货物的契约。

  • 不是物权凭证,持有航空运单也并不能说明可以对货物要求所有权,

  • 不能背书转让。“不可转让”(Not Negotiable)所有权属于出票航空公司。


  • (一) 、 航空运单的分类

  • 1.按运单签发人分

  • (1)航空主运单(Master Air Waybill,MAWB)

  • (2)航空分运单(House Air Waybill,HAWB)

  • 2.按是否有航空公司标志分

  • 有出票航空公司(Issue Carrier)标志的航空货运单

  • 无任何承运人标志的中性货运单


  • (二)、 航空运单的作用

  • 是航空货物运输中的一个最重要的单据,

  • 托运人和承运人之间为在承运人的航线上承运货物所订立合同的证据,作用如下:

  • 1.承运人与托运人之间缔结运输契约的凭证

  • 2.承运人接收货物的证明文件

  • 是承运人收到货物并在良好条件下装运的证明。


  • 3.运费结算凭证和运费收据;

  • 是承运人据以核收运费的帐单。

  • 4.承运人内部处理业务的依据

  • 5.报关凭证

  • 是海关查验放行的基本单证。

  • 6.保险证明

  • 可用来作为保险证书。


  • (三)、航空运单的构成

  • 1、航空分运单有正本三份、副本六份和额外副本三联,三联正本具有同等法律效力。

  • 2、货运单一式12联。其中正本3联,副本6联和3联额外副本。

  • 三联正本背面印有英文的有关运输契约涉及航空货物运输的许多法律问题,如:索赔、保险、改变承运人等。

  • 货运单法律有效期自运输停止之日起2年内有效。


  • (四)、航空运单的缮制要求

  • 航空运单要求用英文大写字母打印,各栏内容必须准确、清楚、齐全,不得随意涂改。

  • 货运单已填好内容在运输过程中需要修改时,必须在修改项目的近处盖章注明修改货运单的空运企业名称、地址和日期。

  • 修改货运单时,应将所有剩余的各联一同修改。

  • 在始发站货物运输开始后,货运单上的“运输声明价值(Declared Value for Carriage)”一栏的内容不得再做任何修改。


  • 根据《华沙公约》、《海牙议定书》和承运人运输条件的条款规定:

  • 承运人的承运条件为航空货运单由托运人准备。托运人有责任填制航空货运单。

  • 托运人应自行填制航空货运单,也可以要求承运人或承运人授权的代理人代为填制。

  • 托运人对货运单所填各项内容的正确性、完备性负责。

  • 托运人在航空货运单上的签字,证明其接受航空货运单正本背面的运输条件和契约。



  • 1、财务说明Accounting Information

  • 1)付款方式有:

  • 现金(Cash)、

  • 支票(Check)、

  • 旅费证(一种多用途有价票证)

  • 2)货到目的地无法交付而被退运时,将原运单号填在新运单的本栏中;

  • 3)货物飞离后运费更改,将更改通知单单号填在本栏中;

  • 4)运费支付方式为预付或到付


  • 2、运输声明价值Declared Value for Carriage

  • 发货人要求的用于运输的声明价值

  • 如果发货人不要求声明价值,则填入“NVD (No Value Declared)

  • 3、海关声明价值Declared Value for Customs

  • 填制货物过海关时海关需要的货物商业价值金额,即供海关用声明价值。

  • 如果货物没有商业价值,或海关不要求声明,此栏必须打印“NCV”字样。

  • (No Commercial Value or No Customs)


  • 4、处理事项Handling Information

  • 货物上的标志、包装方法和随机文件等,发货人对货物运输的特别指示

  • 如“Shipper’s Certification For Live Animals(托运人提供活动物证明)”等。

  • 5、货物的品名、唛头、数量及尺码;

  • Nature and Quantity of Goods Incl.Dimensions or Volume

  • 危险品应填写适用的准确名称及标贴的级别;


  • 活动物运输,应根据IATA活动物运输规定打印;

  • 对于集合货物,本栏应打印“Consolidation as Per Attached List”;

  • 货物的尺码应以厘米或英寸为单位,尺寸分别以货物最长、最宽、最高边为基础。

  • 用长×宽×高表示。如,DIMS:40×30×20cm。

  • 体积则是上述三边的乘积,单位为立方厘米或立方英寸.


  • 6、其他费用Other Charges

  • 指除运费和声明价值附加费以外的其它费用。

  • 1)任一费用均需用三个字母表示:前两个字母表示费用种类,

  • AC:动物容器租费(Animal Container)

  • AW:货运单费(Air Waybill Fee)

  • BL:拆箱检查费(Blacklist Certificate)

  • RA:危险品处理费(Dangerous Goods Fee)

  • LA;动物处理费(Live Animals)


  • 2)第三个字母表示费用归属。

  • 承运人收取的其他费用“C”表示,代理人收取的其他费用“A”表示。

  • 如“AWC”,属于出票航空公司收取的货运单工本费。

  • “AWA”,为代理人收取的货运单工本费。

  • 3)如果货物由于无法交付而退运,原货运单上所列明的费用,应向原收货人收取,但未收取的各项费用,填入新填开货运单的本栏。


  • (二)、快递交付凭证

  • 航空快递的交付凭证实际上是特殊的空运分运单。

  • 1. 国内交付凭证

  • 本单第三联是交寄快件的凭证;

  • 凭此联或收据可在自交寄快件之日起4个月内在交寄邮局办理查询,逾期不再受理。


  • 国内快递的交付凭证填报要求如下:A寄件人姓名、电话:

  • 寄件人单位名称、寄件人地址:

  • 内件分类:请注明邮件的内件性质。

  • 内件品名、数量:

  • 保价栏:如需保价,请选择此项并注明需保价的金额,最高不应超过十万元人民币。

  • 交寄人签名、

  • 收件人姓名、电话、单位、地址、签名


  • 2. 国际交付凭证

  • 仅限于寄递国际及港澳特快专递邮件时使用。

  • 1)、SHIPPER’S ACCOUNT NO

  • 托运人在快递公司的往来账户

  • 2)、CONSIGNEE’S ACCOUNT NO

  • 收货人在快递公司的往来账户

  • 3)、PAYMENT OF CHARGES运费支付方式

  • PP预付:托运人支付运费,收货人支付关税和增值税;

  • FC到付:收货人支付所有费用;

  • FOB:托运人支付出口前的运费,收货人支付其余费用;

  • C&F:托运人支付到进口地的运费,收货人支付其余费用;


  • 4)、SHIPPMENT INFORMATION内件信息;

  • 用英文详细、如实向海关申报快件内件(包括文件资料)的品名、件数、重量、申报价值及原产国等项目。

  • 5)、COUNTRY OF ORIGIN(MANUFACUTRE)OF GOODS 原产地(制造商)


  • (四)、运费更改通知单

  • 1、费用数额和付款方式的改变时使用:

  • 1)发现货运费计算错误,

  • 2)由于大气、机械故障、禁运和承运人的其他原因所造成的非自愿变更运输。

  • 2、填写“运费更改通知单”即CCA,应注意:

  • 1)货物已运离始发站,但需要更改运费的具体数额或运费的付款方式时都应填开CCA。

  • 2)更改运费的数额超过5美元时,才有必要填开CCA。


  • 3.处理方法:

  • 1)CCA由填制CCA的企业交第一承运人,再由第一承运人转交第二承运人,以此类推。

  • 2)持有航空货运单的航站收到CCA后,应根据要求,更改航空货运单,将处理情况电告始发站。

  • 4.填开时限:

  • (1)承运人必须确知货物尚未交付给收货人后,方可填开CCA;

  • (2)如果需承运人之间结算费用时,应在航空货运单填制6个月内填开CCA。


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