DANE SPRAWOZDAWCZE Z ZAKRESU LIST PACJENTÓW OCZEKUJĄCYCH OD 1 KWIETNIA 2007 ROKU.

1. DANE SPRAWOZDAWCZE Z ZAKRESU LIST PACJENTÓW OCZEKUJĄCYCH OD 1 KWIETNIA 2007 ROKU. Mgr Marcin KarwackiPrzedsiębiorstwo Informatyczne KAMSOFT

2. Podstawy prawne nowego formatu kolejek od kwietnia 2007 • Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 czerwca 2006 r. wydanego na podstawie art. 190 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. Nr 210, poz. 2135, z późn. zm.) • Zarządzenie nr 119 Prezesa NFZ z dnia 22 grudnia 2006 w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML przekazywanych przez świadczeniodawców do Narodowego Funduszu Zdrowia od 1 stycznia 2007 roku Seminarium - Otwarcie formatów 2007

3. Przekazywanie danych O: Listach kolejek oczekujących Seminarium - Otwarcie formatów 2007

4. Kolejki oczekujących • W 2007 roku dla Listy pacjentów oczekujących zachowany został dotychczasowy obieg dokumentów. • Na skutek wprowadzonych zmian legislacyjnych zmieniono komunikatsłużący do przekazywania danych. Dla pliku z komunikatem XML przyjęto rozszerzenie KLX. Seminarium - Otwarcie formatów 2007

5. Zgodnie z zapisami rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27czerwca 2006 r. wydanego na podstawie art. 190 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. Nr 210, poz. 2135, z późn. zm.) świadczeniodawcy od 1 kwietnia 2007 roku mają obowiązek gromadzić i przekazywać Narodowemu Funduszowi Zdrowia następujące dane: • średni przewidywany czas oczekiwania oraz łączną liczbę osób oczekujących w podziale na przypadki pilne i stabilne na udzielenie świadczeń w poszczególnych komórkach organizacyjnych; • średni przewidywany czas oczekiwania oraz łączną liczbę osób oczekujących w podziale na przypadki pilne i stabilne na określone procedury oraz na leczenie w ramach programów terapeutycznych i na świadczenia z zakresu chemioterapii; • średni rzeczywisty czas oczekiwania oraz łączną liczbę osób oczekujących w podziale na przypadki pilne i stabilne na udzielenie świadczeń w poszczególnych komórkach organizacyjnych. Seminarium - Otwarcie formatów 2007

6. Nowy zakres danych przekazywanych w raportach o kolejkach oczekujących w 2007 roku Komunikat KLX– • komunikat Kolejek oczekujących zastąpił od 1 kwietnia 2007 roku raport Kolejek oczekujących ASC z 2006 roku: • komunikat Kolejek oczekujących zawiera informację o kategoriach medycznych, czyli umożliwia rozbicie na przypadki stabilne lub pilne; • komunikat przekazuje informacje o rzeczywistym czasie oczekiwania; • komunikat przekazuje informacje o dacie dokonania oceny kolejki. Seminarium - Otwarcie formatów 2007

7. Zmiana komunikatów przekazywanych danych Ocena kolejki Listy oczekujących na udzielenie świadczenia podlegają okresowej, co najmniej raz w miesiącu, ocenie zespołu oceny przyjęć powołanego przez świadczeniodawcę, który zawarł umowę o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej. W skład zespołu oceny przyjęć wchodzą: • lekarz specjalista w specjalności zabiegowej; • lekarz specjalista w specjalności niezabiegowej; • pielęgniarka naczelna, a w razie jej braku - inna pielęgniarka albo położna. Świadczeniodawca wyznacza przewodniczącego zespołu spośród osób, o których mowa a także określa tryb pracy. Seminarium - Otwarcie formatów 2007

8. Zmiana komunikatów przekazywanych danych Ocena kolejki Do zadań zespołu oceny przyjęć należy przeprowadzanie oceny list oczekujących na udzielenie świadczenia pod względem: • prawidłowości prowadzenia dokumentacji; • czasu oczekiwania na udzielenie świadczenia; • zasadności i przyczyn zmian terminów udzielenia świadczeń. Zespół oceny przyjęć sporządza każdorazowo raport z oceny i przedstawia go świadczeniodawcy. Seminarium - Otwarcie formatów 2007

9. rEJESTRACJA listy kolejek oczekujących oraz generacja komunikatów KLX Seminarium - Otwarcie formatów 2007

10. Analogicznie do poprzednich lat informacje o pacjentach oczekujących wprowadzane są w systemie KS-SWD po wybraniu menu: Rejestracja – Lista pacjentów oczekujących Seminarium - Otwarcie formatów 2007

11. Wybór opcji ‘F2 Dodaj’ umożliwi wykonanie rejestracji pacjenta. Seminarium - Otwarcie formatów 2007

12. Uzupełniając dane pacjenta niezbędne jest od 2007 roku wprowadzenie kategorii medycznej. Seminarium - Otwarcie formatów 2007

13. Aby wprowadzić kolejną osobę należy ponownie użyć funkcji – F2Dodaj. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian dostępna jest opcja F4 Popraw Seminarium - Otwarcie formatów 2007

14. W przypadku wyboru kolejki typu P należy określić rodzaj procedury/programu terapeutycznego Seminarium - Otwarcie formatów 2007

15. Używając funkicji F2 Dodaj uzupełniamy listę pacjentów oczekujący Seminarium - Otwarcie formatów 2007

16. W przypadku konieczności usunięcia pacjenta z listy należy użyć opcji Skreśl Seminarium - Otwarcie formatów 2007

17. Aby skreślić pacjenta z kolejki należy określić datę oraz przyczynę skreślenia Seminarium - Otwarcie formatów 2007

18. Skreślona osoba zostaje usunięta z listy pacjentów oczekujących Seminarium - Otwarcie formatów 2007

19. W celu wygenerowania komunikatu KLX należy wybrać menu: Raporty – Kolejki oczekujących Seminarium - Otwarcie formatów 2007

20. Aby dodać komunikat KLX należy użyć funkcji F2 Dodaj oraz określić rodzaj komunikatu (dla komórki/dla procedury) i sprawozdawany okres Seminarium - Otwarcie formatów 2007

21. Po utworzeniu raportu należy uzupełnić liczbę oczekującychużywając funkcji Uzupełnij (automatycznie) lub F4 Popraw (Ręcznie) Seminarium - Otwarcie formatów 2007

22. Podczas uzupełniania pozycji raportu należy określić datę ostatniej oceny kolejki lub uzupełnić ją datą bieżącą – Funkcja F4 Seminarium - Otwarcie formatów 2007

23. Uzupełnienie dat oceny kolejki kończy edycję komunikatu o liczbie oczekujących Seminarium - Otwarcie formatów 2007

24. Tak wprowadzony komunikat przed wysłaniem należy zatwierdzić Seminarium - Otwarcie formatów 2007

25. Po zatwierdzeniu komunikatu należy użyć opcji Eksport aby zapisać komunikat KLX Seminarium - Otwarcie formatów 2007

26. Aby utworzyć komunikat o kolejce do procedury należy użyć funkcji F2 Dodaj a nstępnie wybrać opcję P – dla procedury oraz określić okres sprawozdawania Seminarium - Otwarcie formatów 2007

27. W kolejnym kroku określić należy sprawozdawane miejsce przez użycie fukcji Dodaj Seminarium - Otwarcie formatów 2007

28. System pokazuje wszystkie miejsca wykonywania świadczeń z obowiązujących umów Seminarium - Otwarcie formatów 2007

29. W kolejnym kroku należy dodać pozycje komunikatu przez wybranie opcji F2 Dodaj Seminarium - Otwarcie formatów 2007

30. Uzupełnienie dat oceny kolejki kończy edycję komunikatu o liczbie oczekujących Seminarium - Otwarcie formatów 2007

31. Tak wprowadzony komunikat przed wysłaniem należy zatwierdzić Seminarium - Otwarcie formatów 2007

32. Po zatwierdzeniu komunikatu należy użyć opcji Eksport aby zapisać komunikat KLX Seminarium - Otwarcie formatów 2007

33. Dziękuję za uwagę Seminarium - Otwarcie formatów 2007