各項經費支用程序
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各項經費支用程序 會計室 - PowerPoint PPT Presentation


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各項經費支用程序 會計室. Agenda. 經費支用所需單據 合法之支出憑證 如何填製及黏貼憑證 三種申請書格式及填製說明 其他辦理請款核銷應注意事項. 經費支用所需單據. 需先辦理採購或簽呈之核准,再檢附下列資料辦理請款及核銷之申請。 填製請款或核銷申請書。 填製憑證黏貼用紙。 應檢附採購案正本。 估價單應附正本,估價單應註明日期,估價單日期需在採購申請單日期之前。 如為獨家代理者需附代理證明及中譯本 ( 正本 ) 。 應檢附之驗收記錄( 各欄位是否填寫清楚並完成驗收 );保固書正本;交貨單(是否經簽收並註明日期)。

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Presentation Transcript

Agenda
Agenda

  • 經費支用所需單據

  • 合法之支出憑證

  • 如何填製及黏貼憑證

  • 三種申請書格式及填製說明

  • 其他辦理請款核銷應注意事項


經費支用所需單據

  • 需先辦理採購或簽呈之核准,再檢附下列資料辦理請款及核銷之申請。

    • 填製請款或核銷申請書。

    • 填製憑證黏貼用紙。

    • 應檢附採購案正本。

    • 估價單應附正本,估價單應註明日期,估價單日期需在採購申請單日期之前。

    • 如為獨家代理者需附代理證明及中譯本(正本)。

    • 應檢附之驗收記錄(各欄位是否填寫清楚並完成驗收);保固書正本;交貨單(是否經簽收並註明日期)。

    • 若採購申請書或簽呈,校長有簽署意見,應先處理並經核准。



採購申請書 (招標使用)



二聯式統一發票,請加註抬頭「中國文化大學」二聯式統一發票,請加註抬頭「中國文化大學」

,勿加上「私立」2字。

合法之支出憑證


二聯式統一發票,請加註抬頭「中國文化大學」二聯式統一發票,請加註抬頭「中國文化大學」

,勿加上「私立」2字。

合法之支出憑證


收銀機發票應加註學校統一編號,並逐項註明購置細目,若未請廠商打上本校統一編號者,另加蓋統一發票章,再自行填寫本校之統一編號。收銀機發票應加註學校統一編號,並逐項註明購置細目,若未請廠商打上本校統一編號者,另加蓋統一發票章,再自行填寫本校之統一編號。

合法之支出憑證


本校不收受三聯式統一發票,但使用電子計算機開立三聯式統一發票者,營業稅需為○,加註學校抬頭,以收執聯報帳。本校不收受三聯式統一發票,但使用電子計算機開立三聯式統一發票者,營業稅需為○,加註學校抬頭,以收執聯報帳。

合法之支出憑證


本校不收受三聯式統一發票,但使用電子計算機開立三聯式統一發票者,營業稅需為○,加註學校抬頭,以收執聯報帳。本校不收受三聯式統一發票,但使用電子計算機開立三聯式統一發票者,營業稅需為○,加註學校抬頭,以收執聯報帳。

合法之支出憑證


免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

合法之支出憑證


合法之支出憑證免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。


合法之支出憑證免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

個人收據或發放清冊,應檢附詳細扣繳資料、身份證字號,含區、里、鄰之戶籍地址。


合法之支出憑證免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

臨時工資或工讀金,除應檢附上項之資料外,並應填列簽到表,經主持人及人事主任簽核。


合法之支出憑證免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

國內差旅費使用校內預算者應檢附車票及住宿費收據,膳雜費不需附據,如以油單報支者應註明里程數。


合法之支出憑證免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

國外差旅費應檢附機票(電子機票)、旅行社代收轉付收據、外幣之匯率換算表,以即期賣出之匯率計算。


合法之支出憑證免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

國外差旅費應檢附機票(電子機票)、旅行社代收轉付收據、外幣之匯率換算表,以即期賣出之匯率計算。


合法之支出憑證免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

國外差旅費應檢附機票(電子機票)、旅行社代收轉付收據、外幣之匯率換算表,以即期賣出之匯率計算。


合法之支出憑證免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

若為外購者,需檢附原廠發票(INVOICE)、免稅令、海關進口報單、結匯水單等。


合法之支出憑證免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

若為外購者,需檢附原廠發票(INVOICE)、免稅令、海報進口報單、結匯水單等。


合法之支出憑證免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

若為外購者,需檢附原廠發票(INVOICE)、免稅令、海報進口報單、結匯水單等。


如何填製及黏貼憑證免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

  • 請先詳閱憑證黏貼方式說明

    • 憑證悉依支出憑證處理要點辦理。

    • 索取發票(尤其是收銀機發票)內容務必清晰可辨識,並請依預算(補助)明細科目分別黏貼於憑證黏貼用紙。

    • 憑證黏貼請按日期先後順序、由上而下、由左至右(指收銀機連張發票者)。

    • 收銀機或計算機開具之統一發票,僅列日期、貨品代號、數量、金額者,應由經手人加註貨品名稱並簽名,大賣場之發票需檢附物品清單。

    • 凡提供參考之附件如不能同時黏貼則註明某號憑證之附件,按編號另裝成冊一併附送,並於憑證黏貼用紙上註明另附附件若干件。

    • 請以膠水黏貼憑證,勿用口紅膠及訂書針裝訂。

    • 如係計畫經費,請依撥款機關規定。

    • 憑證須向委託單位核銷或採就地審計之計畫案,請款憑證(發票,收據等)需附正、影本(請影印清楚),並分別黏貼於憑證黏貼單上。設備費(含圖書)及金額在10,000以上之耗材等採購案,請款時需附採購申請單、 三家估價單(要有日期)及驗收單等之正、影本。


請款人資訊免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

請款案資訊

請款流程

憑證黏貼區

黏貼憑證內容


請款案資訊免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

憑證黏貼區

請款人資訊

請款流程

黏貼憑證注意事項

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請款案資訊免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

憑證黏貼區

請款人資訊

請款流程

黏貼憑證注意事項

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請款案資訊免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

憑證黏貼區

請款人資訊

請款流程

黏貼憑證內容範本

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三種申請書格式及填製說明免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

  • 三種申請書格式,基本理念設有三區塊

    • 經辦人基本資料

    • 辦理本案之主要事項

    • 辦理本案應遞送之流程

      (另附說明)

  • 三種申請書格式填製說明(另附說明)


請款人資訊免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

請款案資訊

請款流程

請款申請書內容


請款案資訊免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

請款人資訊

請款流程

請款申請書注意事項

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請款案資訊免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

請款人資訊

請款流程

請款申請書注意事項

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請款案資訊免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

請款人資訊

請款流程

請款書內容範本一

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請款案資訊免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

請款人資訊

請款流程

請款書內容範本二

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請款案資訊免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

請款人資訊

請款流程

核銷申請書內容範本

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請款人資訊免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

請款案資訊

請款流程

差旅費申請書內容


請款案資訊免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

請款人資訊

請款流程

差旅費申請注意事項

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請款案資訊免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

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請款流程

差旅費申請注意事項

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請款案資訊免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

請款人資訊

請款流程

差旅費申請書範本

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請款案資訊免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。

請款人資訊

請款流程

差旅費申請書範本

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其他辦理請款核銷應注意事項免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。(一)

  • 申請書完成所有程序後,務必送回會計室,才得入帳及支付款項。

  • 辦理專案活動、研討會等,給付外籍人士(含大陸人士)薪資、車馬費、稿費、生活費、鐘點費及出席費等經費時,務必代扣20%稅款,且須十天內由會計室向國稅局申報。除參與研討會外皆須辦理工作證。

  • 辦理研究計畫建教合作案業務重要注意事項。(另附說明)

  • 影印及印刷費需附印刷樣張,刻印章亦請檢附印樣。

  • 人事費請款請先會辦人事室其印領格式如附件;臨時工資需附簽到表,並請逐月請款。專任助理薪資請按月申請,以利勞健保費之按月繳交。(專、兼任助理請在聘任之簽呈或表格簽准後再申請人事費)


其他辦理請款核銷應注意事項免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。(二)

  • 酬勞費、編稿費、審查費、文字稿費應劃分清楚,報支文字稿費者不得再報支審查費。教育部補助及委辦經費本校人員不得支領出席費、稿費、審查費及工作費,校內場地費及行政管理費亦不得報支。

  • 郵資除取得郵局購票證明外,應請補附寄件清單或郵票使用清單,並請補充說明寄件用途。

  • 購買電話卡需填寫用途。

  • 租車費用請註明租車日期、起迄地點及其用途。

  • 計畫經費內編有油脂費者,需註明起迄地點、里程數及其用途。

  • 請款、核銷、差旅申請單及採購申請單金額欄請勿塗改,如填寫錯誤請重新填表或是註明原因(加註簽名或蓋章)。

  • 新表單自94年1月1日啟用,但如計畫執行期限在93年12月31日截止者,雖然在1月初請款者,仍請沿用舊表格。


F&Q免用統一發票收據,應注意是否加註免用統一發票編號、商號、名稱、負責人章、地址。如店名為有限公司或股份有限公司者需請商家開立統一發票。