Avspark mai
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 29

Avspark - mai PowerPoint PPT Presentation


  • 85 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Avspark - mai. KULTURETATEN Ny Hr-hverdag. Agenda. Oslo kommunes personalpolitikk HR-systemet NY HR-hverdag, hva blir annerledes? Nye rutiner Noen begrepsavklaringer Opplæring Spørsmål. Oslo kommunes personalpolitikk. Personalpolitikken skal utvikle og sikre

Download Presentation

Avspark - mai

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Avspark mai

Avspark - mai

KULTURETATEN

Ny

Hr-hverdag


Agenda

Agenda

Oslo kommunes personalpolitikk

HR-systemet

NY HR-hverdag, hva blir annerledes?

Nye rutiner

Noen begrepsavklaringer

Opplæring

Spørsmål


Oslo kommunes personalpolitikk

Oslo kommunes personalpolitikk

Personalpolitikken skal utvikle og sikre

at ledere og ansatte settes i stand til å realisere kommunens mål

Brukerorientert kultur med engasjerte, kompetente og stolte medarbeidere


Personalpolitiske m l

Personalpolitiske mål

Verdibasert kultur

Åpen kommune

Fremsynt og helhetlig ledelse

Trygge og tydelige ledere


Avspark mai

  • Godt og inkluderende arbeidsmiljø

  • Like muligheter

  • Forenklet og tydelig avtaleverk

  • God samhandling mellom arbeidsgiver og ansatte og deres organisasjoner

  • Personalpolitiske mål


Avspark mai

  • Lokal og resultatorientert lønnsdannelse

  • Kompetanse som samsvarer med kommunens mål

  • Kommunen skal være læringsarena

  • Utviklingsdyktig organisasjon

  • Gode omstillingsprosesser

  • Personalpolitiske mål


Verdigrunnlag

Verdigrunnlag

Brukerorientering

Respekt

Engasjement

Redelighet


Nsket omd mme

Ønsket omdømme

Service

Kvalitet

Effektivitet


Tiltak strategier m l og utfordringer

Tiltak, strategier, mål og utfordringer

Organisasjonskultur

Ledelse

Medarbeidere og arbeidsmiljø

Kompetanse


Tiltak strategier m l og utfordringer1

Tiltak, strategier, mål og utfordringer

Avtaler og regelverk

Utvikling og omstilling


Avspark mai

HR-systemets oppbygning


Hva blir annerledes

Hva blir annerledes?

NÅ:

HR-seksjonen operativ – lønnsarbeid og rekruttering

Medarbeidere: Lesing og uttak av elektronisk lønnslipp ( OBS! UNNTAK)

Medarbeidere: Ansattinformasjon


Avspark mai

HØSTEN – medarbeidere:

  • Variabel lønn

  • Fravær, permisjon og ferie

  • Hva blir annnerledes?


Avspark mai

2013: Kompetansemodulen

Hva blir annerledes?


Hva blir annerledes1

Hva blir annerledes?

Ledere:

Nå: lederrapport, rekruttering og ressursforvaltning

Høsten: Registrering av reiseregninger, variabel lønn, fravær, søknad om permisjon og ferie, HMS-modulen m/sykefravær, lønnsforhandling

2013: Kompetansemodulen


Risiko personopplysninger

Risiko personopplysninger

Ivaretas av dagens arkivrutiner

Risikovurdering av personopplysninger i det nye HR-systemet.


Tidsregistrering

Tidsregistrering

Nå: Som før

2013: WinTid vil bli intergrert


Rutiner

Rutiner

Rutiner for HR-seksjonen, ansatte og ledere

Tilpasning av rutiner til ansatte og ledere


Noen begrepsavklaringer

Noen begrepsavklaringer:

HR-system: HR-systemet skal erstatte lønns-og personalsystemet NLP. Systemet tas i bruk i alle virksomheter i Oslo kommune og skal bidra til kvalitet i kommunens HR-arbeide (Human resources).

Smart-klient: Software som understøtter prosesser i forbindelse med lønnsbehandling (reiseregninger, fravær og refusjon).

Selvbetjeningsmodul: Alle medarbeidere får tilgang til deler av selvbetjeningsmodulen. Ajourhold personlige opplysninger, kompetanse etc. Ledere får tilgang til verktøy for å lede og administrere.


Noen begrepsavklaringer1

Noen begrepsavklaringer:

HR-funksjon: betegnelse på ansvars- og arbeidsrolle i nytt HR-system (HR-seksjon, HR-lønn, HR-sjef, HR-konsulenter)

Leder: HR-systemets betegnelse på rollen ”leder med personalansvar”.

Medarbeider: HR-systemets betegnelse på rollen ”alle ansatte”.


Avspark mai

Ressurs: alle medarbeidere kalles ressurser i HR-systemet og får et unikt ressursnr i Oslo kommune

Ressursforvalter: Systembetegnelse på HR-funksjonen som er ansvarlig for vedlikehold av organisasjonsstruktur og administrasjon av tilganger.

Arbeidsflyt: Systembetegnelse på arbeidsprosser/ rutiner. Rollene i arbeidsflyten (rutiner) samsvarer med rollene i etatens fullmaktsmatrise.

  • Noen begrepsavklaringer


Noen begrepsavklaringer2

Noen begrepsavklaringer

  • Superbruker: Brukerstøtte foreløpig i

    HR-seksjonen.

  • E-læring: Elektronisk brukerveiledning


Avspark mai

Innlogging til HR-selvbetjening


Avspark mai

Startbilde for ”min HR-side”


Avspark mai

Ressursinformasjon


Avspark mai

Pårørende


Avspark mai

Lønnslipp i dokumentarkiv


  • Login