AGI-Arbeitskreis PKMS 22.09.2005 bei Merck KGaA

1. AGI-Arbeitskreis PKMS 22.09.2005 bei Merck KGaA Internetgestützte Projektabwicklung am Beispiel Umbau Landtag Saarbrücken Dr.-Ing. Markus Ott Geschäftsführer WPW NET CONSULT GmbH / WPW INGENIEURE GmbH, Saarbrücken Dipl.-Ing. Helmut MerschGeschäftsführer NetzWerkPlan GmbH, Darmstadt

2. Inhaltsverzeichnis • Vorstellung Bauprojekt Sanierung des Saarländischen Landtags • Leistungen WPW NET CONSULT, WPW INGENIEURE und NetzWerkPlan • Pilotprojekt zur innovativen Projektabwicklung durch Kopplung an Projekthomepage • Geplante Weiterentwicklungen • Vorstellung ausgewählter Funktionalitäten des Systems WINPLAN++ online (Fa. NetzWerkPlan Darmstadt)

3. Ansichten Gebäude Projektvorhaben Sanierung des Saarländischen Landtags

4. Gerüstbau und provisorisches Dach Projektvorhaben Sanierung des Saarländischen Landtags

5. Maroder Dachstuhl Projektvorhaben Sanierung des Saarländischen Landtags

6. Projektvorhaben Sanierung des Saarländischen Landtags Beschreibung Projektvorhaben: Sanierung Dach Ertüchtigung Fundamente

7. Beginn der Sanierungsarbeiten unter dem provisorischen Dach Projektvorhaben Sanierung des Saarländischen Landtags

8. Zieldefinition und Pflichtenheft gemeinsam mit Auftraggeber • Vorschlag von geeigneten Anbietern von Projektraum-Systemen • Projektierung kundenspezifischer System-Erweiterungen mit Projektraum-Entwickler Stufe 1 • Projektstrukturierung (Teilnehmer, Gruppen) und Anlegen der Ordnerstruktur • Festlegung der Dateinamenskonventionen • Entwicklung und Implementierung eines Rechtekonzepts • Definition von Standardprozessen und Workflows in Abstimmung mit allen Beteiligten Stufe 2 • Schulung aller Beteiligten • Systempflege und –anpassung während der gesamten Projektlaufzeit • Unterstützung / Hotline Stufe 3 Leistungsspektrum • WPW NET CONSULT • Integrale, ganzheitliche Beratung und Planung von: - Daten- und Kommunikationsnetzwerken • - Prozess- und Gebäudeautomationssystemen • - Aktiver und passiver IT-Technik • - Sicherheitstechnik • - Standortübergreifender Projektabwicklungssysteme  Virtuelle Projekträume

9. Leistungsspektrum • WPW INGENIEURE • Projektsteuerung unter konsequenter Einbeziehung des virtuellen Projektraums • Beratung des Bauherrn hinsichtlich der Verankerung der Projektraumnutzung in Ingenieurverträgen • Projektdokumentation und -archivierung gemeinsam mit WPW NET CONSULT • NetzWerkPlan • Bereitstellung der Kommunikationsplattform WINPLAN++ online • Unterstützung von WPW beim Betrieb des Projektraums in technischer und fachlicher Hinsicht • Mitwirkung bei der Festlegung projektspezifischer Parameter (Projektstruktur, Plannummernkonfiguration, Rechtekonzept, Workflow) • Anpassung / Customizing des Projektraums • Bereitstellung von projektspezifischen Erweiterungen und allgemeinen Updates • Einbindung in der bei WPW genutzten Inhouse-Lösung WINPLAN++ classic • Hotline für WPW

10. Öffentlicher Internetauftritt= PROJEKTPORTAL Geschützter Bereich=VIRTUELLER PROJEKTRAUM Innovative Projektabwicklungsformerfolgreich realisiert bei den Referenzprojekten untenstehender Auftraggeber:- Forschungsgebäudes für die Innere Medizin / José Carreras-Zentrum für Immun- und Gentherapie- Sanierung des Saarländischen Landtags

11. Projektportal  Projektmarketing

14. Virtueller Projektraum WINPLANOnline Übersicht aller Projekte mit Zugriffsberechtigung

15. Übersicht aller Nachrichten und zu erledigender Aufgaben

16. Verzeichnisstruktur Liste der Planunterlagen und Dokumente in diesem Verzeichnis Detail-Informationen zu den einzelnen Plänen und Dokumenten

17. Indexverwaltung

18. 01 06.10.2004 Vorabzug o.A. neue Vermessung 02 19.10.2004 Vorabzug Bauherr Geänderte Trasse 03 04.11.2004 Vorabzug o.A. Betonpflaster 04 22.11.2004 Vorabzug Fachplaner Anordnung Leuchten 05 25.11.2004 baufrei o.A. Fortschreibung Indexverwaltung

19. Planhistorie

20. Fotogalerie (Vorschau aller Pläne dieses Verzeichnisses) Vorschaubild

21. Fotogalerie (Vorschau aller Pläne dieses Verzeichnisses)

22. Zoom Vorschaubild

23. Kommunikation / Workflows

24. Frei konfigurierbare Reports

26. Konsequente Umsetzung • - Motivation aller Projektbeteiligten und Verpflichtung zur Nutzung des Projektraums • - Durchführung aller Besprechungen und Jour fixes unter Nutzung eines direkten Online-Zugriffs auf • die wesentlichen Pläne und Instrumente des Projektcontrollings mittels Beamer. • Wesentliche Projektcontrollinginstrumente sind: Tagesaktueller Kostenstatus und Budgetvorschau Terminsituation Wesentliche Änderungen des Projektes

27. Fortschreibung und Zugriff auf alle Kostenstati

28. Ortsunabhängiger Zugriff auf aktuelle Kosten

30. Ortsunabhängiger Zugriff auf aktuelle Terminpläne

31. Konsequente Umsetzung • - Verpflichtung aller Projektbeteiligten zur Nutzung des Projektraums • - Durchführung aller Besprechungen und Jour fixes unter Nutzung eines direkten Online-Zugriffs auf • die wesentlichen Pläne und Instrumente des Projektcontrollings mittels Beamer. • Wesentliche Projektcontrollinginstrumente sind: Tagesaktueller Kostenstatus und Budgetvorschau Terminsituation Wesentliche Änderungen des Projektes •  „Revolutionär“ konsequentes Umsetzungskonzept bei einem saarländischen Bauprojekt der öffentlichen Hand

32. Ergänzungen und ständige Weiterentwicklung • Auf Wunsch des öffentlichen Bauherrn sind folgende Erweiterungen in der Entwicklung: • Modul Terminplanung:MS-Project-Termin- und Ressourcenpläne sollen im Originalformat (*.mpp) in den virtuellen Projektraum integriert werden. Dies bedeutet, dass berechtigte Projektteilnehmer standortunabhängig auf diese Pläne zugreifen und aktuelle Änderungen einpflegen können. • Modul Kostenverfolgung:Erweiterung der Datenbank des Virtuellen Projektraums um Felder zur Erfassung der Projektkosten. Dies kann im Einzelprojekt selbst oder übergreifend auf der Ebene der Projektübersicht geschehen. Die Untergliederung der Kostenerfassung in z.B. Projekt- und Leistungsphasen sowie in Gewerke kann vom Projektsteuerer bzw. Administrator selbst vorgenommen werden. Mittels des integrierten Report-Generators können die Datenbankinhalte je nach Bedarf zusammengestellt und ausgegeben werden.

33. Was ist das Besondere an WINPLAN++ online? • ein schlankes System • keine Installation erforderlich • kostengünstig • schnell erlernbar • auf eigenen Servern installierbar • ein innovatives System • online konfigurierbar • multiprojektfähig • wird ständig den aktuellen Bedürfnissen des Projektgeschehens angepasst • ein kompatibles System • leicht an unterschiedliche Randbedingungen anpassbar • kombinierbar mit WINPLAN++ classic als lokale Lösung für Plan- und Dokumentenmanagement und Archivierung • zahlreiche Schnittstellen (Office, CAD, Plotformate, Repro, XML)

34. Sehen Sie selbst…

35. Checkliste für Online-Projekte

36. Die beliebtesten Fehler bei der Projektkommunikation • kein Projekthandbuch • keine eindeutige Projektstruktur • keine gemeinsame Plannummerndefinition • keine Verständigung auf einheitliche Standards (Benennung der Indizes, Planstati, …) • keine Vorgabe bezüglich der Austauschformate (PLT, PDF, DWG, DXF, TIF, …) • … und im Detail: • Verwechslung von O und 0 in der Plannummer • Leerzeichen und Umlaute in Plannummern und Dateinamen • Abweichung von Plannummer und Dateinamen • Probleme mit Groß- und Kleinschreibung • zu frühes Veröffentlichen von Plänen und Dokumenten • zu grob festgelegter Workflow • zu großzügig oder zu restriktiv eingestellte Zugriffsrechte.

37. Wünsche für die Zukunft… • dass immer mehr Projektbeteiligte die Vorteile von Projektkommunikationssystemen erkennen • dass man sich im Bauwesen auf Standards einigt und diese auch einhält • dass man die zunehmende Transparenz der Projektarbeit bei PKS als Chance und nicht als Hindernis versteht • dass bald wieder mehr gebaut wird!

38. Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit ! • Dr.-Ing. Markus Ott Helmut Mersch • WPW NET CONSULT GmbH / WPW INGENIEURE GmbH NetzWerkPlan GmbH • Darmstadt, 22.09.2005