1 / 26

DocumentenLoket

IND. DT&V. DocumentenLoket. BVV. CDD. Abonn. COA. Masterplan Digitaal Werken 2013. Masterplan Digitaal Werken - In gebruik nemen van het ketendossier - Definitieve documenten worden uitgewisseld met ketenpartners via het Centraal Digitaal Depot van JustID - Drie prioriteiten onderkend

vance-morrison
Download Presentation

DocumentenLoket

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. IND DT&V DocumentenLoket BVV CDD Abonn COA

  2. Masterplan Digitaal Werken 2013

  3. Masterplan Digitaal Werken • - In gebruik nemen van het ketendossier • - Definitieve documenten worden uitgewisseld met ketenpartners via het Centraal Digitaal Depot van JustID • - Drie prioriteiten onderkend • Overdrachtsdossier • Beschikking en Rechterlijke uitspraak • Koppeling Raad voor de Rechtspraak

  4. Wat houdt het DocumentenLoket in? Digitaal uitwisselen van originele ketendocumenten (ongestructureerde informatie) gebruikmakend van: - het bestaande berichtenverkeer van de Vreemdelingenketen (BVV), dat nu voor gestructureerde informatie wordt gebruikt. - het nieuwe Centrale Digitale Depot (CDD), waarvan de oorspronkelijke versie reeds in gebruik is bij de IND.

  5. Wat is de doelstelling van het DocumentenLoket? - Voldoen aan politieke wens om in 2017 volledig digitaal te kunnen werken binnen de overheid - Naar de toekomst toe realiseren van een bestendige uitwisseling van digitale originele documenten tussen ketenpartners. - Realiseren van efficiency en kostenbesparingen door versnellen van het uitwisselen van informatie, in casu documenten.

  6. Wie gaan gebruik maken van het DocumentenLoket? - op lange termijn de hele Vreemdelingenketen (de ‘grote keten’ genaamd) - op korte termijn wordt gestart in de ‘kleine keten’ oftewel de IND, DT&V en het COA. - er zal binnen afzienbare tijd (jaar of 2 tot 3) ook een koppeling worden aangebracht met de strafrechtketen.

  7. Hoe werkt het DocumentenLoket schematisch gezien? IND DT&V BVV CDD Abonn Deponeren COA Consumeren Trigger

  8. INDiGO

  9. Behandelplan

  10. Dossierstukken

  11. Proces IND en koppeling

  12. BVV berichten

  13. Hoe werkt het DocumentenLoket bekeken vanuit het COA? Het COA onderkent 5 verschillende documentstromen: • - Stroom 1: deponeren volledig digitaal met QR-code • - Stroom 2: deponeren volledig digitaal vanuit MS Office • - Stroom 3: deponeren fysiek met QR-code • - Stroom 4: deponeren fysiek zonder QR-code • - Stroom 5: consumeren uit DocumentenLoket

  14. Stroom 5 - consumeren uit DocumentenLoket Medewerker Primair proces Verwerken Medewerker scanafdeling Metadateren Controleren Berichtenmakelaar Trigger ontvangen Signaal sturen Ophalen Verrijken Opslaan Gemeenschappelijke voorzieningen CDD BVV Corsa Medewerker DIV Beheren

  15. Document ontvangen

  16. Map Titel Creatiedatum Afzender Bewaarlocatie Beëndigen opvang Vertrekplan 06-03-2014 Locatie Almere Corsa Locatie Almere Corsa Beëndigen opvang Kopie gemeentebrief 03-03-2014 Opvang Beschikking 02-05-2012 - Corsa Map Titel Inhoud Ontvangstdatum Documenttype Stuknummer (Corsa) Documentnr (CDD) Bron Organisatie Beëndigen opvang Kopie Gemeentebrief 03-03-2014 Bericht aan Gemeente 123456 hgb57869 DT&V

  17. Hoe werkt het DocumentenLoket bekeken vanuit het COA? Het COA onderkent 5 verschillende documentstromen: • - Stroom 1: deponeren volledig digitaal met QR-code • - Stroom 2: deponeren volledig digitaal vanuit MS Office • - Stroom 3: deponeren fysiek met QR-code • - Stroom 4: deponeren fysiek zonder QR-code • - Stroom 5: consumeren uit DocumentenLoket

  18. Stroom 1 - deponeren volledig digitaal met QR-code Creëren Medewerker Primair proces Medewerker scanafdeling Metadateren Controleren Berichtenmakelaar Verrijken Opslaan Trigger sturen BVV BVV Gemeenschappelijke voorzieningen CDD Corsa Medewerker DIV Beheren

  19. Archiveren Aanmelding- en begeleidings- formulier IBO deel B

  20. Archiveren Archiveren document Nee Ja / QR-code? Titel V-nummer SOE-nummer Aanmelding- en begeleidings- formulier IBO deel B PLE-nummer JRE-nummer Annuleren Archiveren

  21. Archiveren Archiveren document Nee Ja / QR-code? Titel V-nummer SOE-nummer Aanmelding- en begeleidings- formulier IBO deel B PLE-nummer JRE-nummer Annuleren Archiveren

  22. Archiveren

  23. Documenten classificeren (van wie, naar wie, DocType) • Metadatering: Waardebereikendefinieren • Tonnetje in CDD (JustID: Vooronderzoek en Uitvoering) • Abonnement op DocType in BVV • Berichten implementeren (deponeren, consumeren, trigger, zoeken) • Digitaal document (COPAFITHJE) • Convenant afsluiten met afnemers (hoe lang nog papier/email/etc) • Digitaliseren ? • Scanstraat ? • Substitutie ? (Visie, Strategie, Beleid, Publicatie) • Conversie huidig digitaal archief ? (document, metadata) • Vernietigen ? • Recordmanager ? Wat moet u allemaal regelen om aan te kunnen sluiten op het DocumentenLoket?

More Related