1 / 31

การลงรายการ เขตข้อมูล 008

การลงรายการ เขตข้อมูล 008. โดย...ประนอม นามษร บรรณารักษ์ชำนาญการพิเศษ สำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม. เขตข้อมูล 008 ส่วนข้อมูลความยาวคงที่ Fixed-Length Data Elements (NR). 008 ส่วนข้อมูลความยาวคงที่. เป็นเขตข้อมูลที่มีความยาวคงที่ 40 ตำแหน่ง

vail
Download Presentation

การลงรายการ เขตข้อมูล 008

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. การลงรายการเขตข้อมูล 008 โดย...ประนอม นามษร บรรณารักษ์ชำนาญการพิเศษ สำนักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม

  2. เขตข้อมูล 008 ส่วนข้อมูลความยาวคงที่Fixed-Length Data Elements (NR) 008 ส่วนข้อมูลความยาวคงที่ เป็นเขตข้อมูลที่มีความยาวคงที่ 40 ตำแหน่ง ใช้ในการ บันทึกรหัสของข้อมูลที่เกี่ยวกับระเบียนหรือลักษณะพิเศษทางบรรณานุกรม เพื่อใช้ในการสืบค้นและจัดการข้อมูล โดยตำแหน่งที่ 00-17, 35-39 เป็นเขตข้อมูลที่ใช้ในระเบียนทุกประเภท ตำแหน่งที่ 18-34 เป็นประเภทของข้อมูลที่แตกต่างกันตามประเภทของวัสดุ

  3. การบันทึกข้อมูล วางเม้าท์ที่เขตข้อมูล 008 แล้วกด Ctrl + R จะได้แผ่นงานสำหรับบันทึกข้อมูล ให้บันทึกรายการตามลำดับตำแหน่ง ดังนี้ 1. ตำแหน่งที่ 00-05 Date entered on file(Date Ent) วันที่สร้างระเบียน ให้บันทึกวันที่สร้างระเบียน ซึ่งปกติแล้วระบบจะกำหนดให้โดยอัตโนมัติ โดยสองตัวแรกคือ ปีค.ศ. สองตัวต่อมาคือ เดือน สองตัวสุดท้ายคือ วันที่ เช่น 191212

  4. 2. ตำแหน่งที่ 06 Type of date/Publication Status(ประเภทของปีพิมพ์ ให้บันทึกรหัสของปีพิมพ์ ปีพิมพ์เริ่มต้นหรือปีพิมพ์เดียวที่ทราบ หรือหากดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลนี้จะพบรหัสสำหรับลงรายการ สามารถเลือกรหัสลงรายการได้ ในกรณีปีพิมพ์เดียวให้เลือก s = Single Known date/probable date และคลิก ปุ่ม OK

  5. หน้าจอรายการตำแหน่งที่ 06 Publicationstatus

  6. 3. ตำแหน่งที่ 07-10 Date One ใส่ปีพิมพ์เริ่มต้น หรือปีพิมพ์เดียวที่ทราบ รหัสเป็นตัวเลข 4 อักขระ ให้บันทึกปีที่เริ่มพิมพ์เป็น ค.ศ. เช่น ปี พ.ศ. 2555 ลงรายการคือ 2012 4. ตำแหน่งที่ 11-14 Date Twoใส่ปีพิมพ์ที่สิ้นสุดหรือปีพิมพ์สุดท้าย ให้บันทึกปีสิ้นสุดการพิมพ์ จึงให้บันทึกข้อมูลเป็น 9999

  7. 5. ตำแหน่งที่ 15-17 Country รหัสเมืองพิมพ์ ให้บันทึกรหัสเมืองที่พิมพ์ หรือดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลนี้จะพบรหัสสำหรับลงรายการ สามารถเลือกรหัสลงรายการได้ เช่น เลือก th = Thailand (th เป็นรหัสของประเทศไทย) และคลิกปุ่ม OK ดังตัวอย่างต่อไปนี้

  8. หน้าจอรายการตำแหน่งที่ 15-17 Country

  9. 6. ตำแหน่งที่ 18-21 Illustrations ประกอบด้วย Illustr 1-4 ถ้ามีภาพประกอบให้บันทึก Illustr1 เป็น a = Illustrations

  10. หน้าจอรายการตำแหน่งที่ 18-21 Illustrations

  11. 7. ตำแหน่งที่ 22 Audience(Target audience)กลุ่มเป้าหมาย ที่ใช้ ถ้าไม่ทราบระดับผู้ใช้ให้เว้นไว้

  12. หน้าจอรายการตำแหน่งที่ 22 Audience

  13. 8. ตำแหน่งที่ 23 Formitemsรูปแบบของสิ่งพิมพ์ ถ้าวัสดุเป็นฉบับอัดสำเนาหรือฉบับถ่ายเอกสารให้ใช้r = Regular print reproduction ถ้าไม่ใช่ ให้เว้นไว้

  14. หน้าจอรายการตำแหน่งที่ 23 r = Regular print reproduction

  15. 10. ตำแหน่งที่ 24-27 Content1-4 ให้ใส่รหัสตามลักษณะของเนื้อหา ถ้าไม่มีให้ เว้นไว้ หรือดับคลิกเลือกรหัสได้ ดังรายการ บนหน้าจอ

  16. หน้าจอรายการตำแหน่งที่ 24-27 Nature of contents

  17. 14. ตำแหน่งที่ 28 Government publicationแสดงความเป็นสิ่งพิมพ์รัฐบาล ให้บันทึกรหัสแสดงความเป็นสิ่งพิมพ์รัฐบาลหรือไม่ ถ้าไม่ใช่ให้ใส่ b = Not a government publication หรือดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลนี้จะพบรหัสสำหรับลงรายการ สามารถเลือกรหัสลงรายการได้ และคลิกปุ่ม OK

  18. หน้าจอรายการตำแหน่งที่ 28 Government publication

  19. 15. ตำแหน่งที่ 29 Conferencepublicationแสดงความเป็นสิ่งพิมพ์จากการประชุม ถ้าเป็นสิ่งพิมพ็รัฐบาล ให้ใส่ 1 ถ้าไม่ใช่ สิ่งพิมพ์ให้ใส่ 0 = Not a conference publication หรือ ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลนี้จะพบรหัสสำหรับ ลงรายการ สามารถเลือกรหัสลงรายการได้

  20. หน้าจอรายการตำแหน่งที่ 29 Conference publication

  21. 16. ตำแหน่งที่ 30 Festsc สิ่งพิมพ์ที่ระลึก ถ้าเป็นสิ่งพิมพ์ที่ระลึกให้ใส่ 1 ถ้าไม่เป็นให้ใส่ 0 17. ตำแหน่งที่ 31 Index ดรรชนี ถ้ามีดรรชนีของสิ่งพิมพ์ให้ใส่ 1 ถ้าไม่มีให้ใส่ 0

  22. หน้าจอรายการตำแหน่งที่ 31 Index

  23. 18. ตำแหน่งที่ 32 Undefined ยังไม่กำหนดใช้ 19. ตำแหน่งที่ 33 Lit Form นวนิยาย ถ้าเป็นหนังสือนวนิยายให้ใช้ 1 ถ้าไม่ใช่ ให้ใส่ 0 หรือดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลนี้จะพบรหัสสำหรับลงรายการ สามารถเลือกรหัสลงรายการได้ และคลิกปุ่ม OK

  24. หน้าจอรายการตำแหน่งที่ 33 Lit Form

  25. 20. ตำแหน่งที่ 34 Biog (Biography) หนังสือชีวประวัติ หรือดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลนี้จะพบรหัสสำหรับลงรายการ สามารถเลือกรหัสลงรายการ ได้และคลิก ปุ่ม OK

  26. หน้าจอรายการตำแหน่งที่ 34 Biog

  27. 21. ตำแหน่งที่ 35-37 Language ใช้รหัสอักษร 3 ตัว แทนภาษาของเอกสาร ให้บันทึกรหัสของภาษาของเอกสาร ตัวอย่าง เอกสารเป็นภาษาไทย ใช้รหัส tha หรือดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลนี้จะพบรหัสสำหรับลงรายการ สามารถเลือกรหัสลงรายการ ได้

  28. หน้าจอรายการตำแหน่งที่ 35-37 Language

  29. 22. ตำแหน่งที่ 38 Modified ให้เว้นไว้ (Not modified) 23. ตำแหน่งที่ 39 Catalogingsourceแหล่งที่ทำรายการ ให้บันทึกรายการแหล่งที่ทำรายการ คือ d = Other หน่วยงานอื่น ๆ ที่นอกเหนือจากหน่วยงานบรรณานุกรมระดับชาติ

  30. หน้าจอรายการตำแหน่งที่ 39 Catalogingsource

  31. สุขภาพดีทั่วถ้วนหน้า นะคะ สวัสดีค่ะ

More Related