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Microsoft Campus-licenses CRUI Order flow

Microsoft Campus-licenses CRUI Order flow. Aprile 19 th. MS Campus Ordering flow. MS Campus Ordering flow. Time sequence L’università , sulla base del listino MS Campus, procede , via sito , alla richiesta d’offerta ( RfQ ) nei confronti di FTS.

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Presentation Transcript

  1. Microsoft Campus-licensesCRUI Order flow Aprile19th

  2. MS Campus Ordering flow

  3. MS Campus Ordering flow Time sequence • L’università, sulla base del listino MS Campus, procede, via sito, allarichiestad’offerta (RfQ) neiconfronti di FTS. • FTS, da sito, visiona le RfQ (aventistatoPending) con evidenzadell’enterichiedente, deiprodotti/Qtà e della data di consegnarichiesta. Verifica con MS la disponibilità e coerenzadellaconfigurazionerichiesta. Ritorna poi feedback, da sito, circa lo statodell’RfQ (Approved con RfQ ID, Rejectedcausaerrori di configurazioneswovvero phase out prodotti). • L’università, via sito, verificastatodelleRfQ (Pending, Rejected, Approved) con possibilità di confermare le Approved (con RfQ ID) entrouna data prestabilita (coerente con data validitàlistini e condizioni di fornitura). • Le Approved, da sito, possonoesserestampate (con destinatario CRUI) per poteressereinoltrate via Fax a CRUI a mò di conferma(vi saràunarelazione 1:1 fraRfQedordiniinoltrati a CRUI). • CRUI, chepuòsemprecontrollare le fasi 2-3-4, riceve via Fax l’ordine(con possibilità di aggiornare lo statodellaRfQ da Approved a Ordered to FTS) • Procedesuccessivamenteallaraccoltadegliordiniedall’inoltro, in unicasoluzione con aggiunta di RfQ ID, a FTS

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