Mokymo metodinė medžiaga Elektroninių viešųjų pirkimų vykdymas

1. MokymaivykdomiViešųjų pirkimų tarnybai įgyvendinant projektą „Valstybės institucijų ir įstaigų dirbančiųjų kvalifikacijos tobulinimas elektroninių viešųjų pirkimų srityje“, Nr. VP1-4.1-VRM-03-V-01-063, finansuojamą iš Lietuvos Respublikos 2007-2013 metų laikotarpio Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos IV prioriteto „Administracinių gebėjimų stiprinimas ir viešojo administravimo efektyvumo didinimas“VP1-4.1-VRM-03-V priemonę „Valstybės institucijų ir įstaigų dirbančiųjų kvalifikacijos tobulinimas“ Mokymometodinė medžiaga Elektroninių viešųjų pirkimų vykdymas

2. Viešųjų pirkimų įstatymo 151 straipsnis: Perkančioji organizacija, išskyrus Lietuvos Respublikos diplomatines atstovybes, konsulines įstaigas užsienyje ir Lietuvos Respublikos atstovybes prie tarptautinių organizacijų, turi užtikrinti, kad prekių, paslaugų ir darbų viešieji pirkimai, atliekami Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos priemonėmis (kai pirkimo atveju elektroninėmis priemonėmis pateikiamas skelbimas apie pirkimą (neskelbiamų pirkimų atveju – kvietimas), kiti pirkimo dokumentai ir priimami tiekėjų pasiūlymai) kiekvienais kalendoriniais metais sudarytų ne mažiau kaip 50 procentų perkančiosios organizacijos viešųjų pirkimų bendrosios vertės.

3. Centrinė viešųjų pirkimų informacinė sistema CVP IS Viešųjų pirkimų tarnybos tvarkoma informacinė sistema, skirta: 1) suteikti elektronines priemones viešųjų pirkimų skelbimams ir ataskaitoms teikti bei tvarkyti; 2) suteikti elektronines priemones viešųjų pirkimų procedūroms atlikti; 3) informacijai apie viešuosius pirkimus skelbti internete.

4. Kur rasti CVP IS? www.vpt.lt https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt www.cvpp.lt

5. Registracija CVP IS

6. Užpildoma registracijos forma

8. Užpildykite registracijos formą; • Paspauskite Išsaugoti; • Atsispausdinkite Registracijos prašymą; • Įstaigos vadovo pasirašytą ir įstaigos antspaudu patvirtintą prašymą atsiųskite Viešųjų pirkimų tarnybai Kareivių g. 1, LT 08221 Vilnius, faksas 213 6312

9. Organizacijos naudotojų sukūrimas Organizacija registruojama CVP IS vieną kartą, pirmasis asmuo, užregistravęs organizaciją, prisijungęs prie CVP IS turi sukurti prieigas kitiems organizacijos darbuotojams

10. Profilio administravimas dalyje pasirenkama “Naudotojų profiliai” Ir spaudžiama “Sukurti naudotoją”

11. Įvedama informacija apie naudotoją

12. Organizacijos naudotojų duomenų koregavimas

13. Organizacijos naudotojų duomenų koregavimas

14. Pakeičiama norima informacija, pvz. slaptažodis, ir spaudžiama “Išsaugoti”

15. Naudotojų teisės “Organizacijos naudotojas” ir “Organizacijos administratorius” “Organizacijos administratorius”: • Gali koreguoti organizacijos duomenis; • Gali kurti/šalinti/koreguoti organizacijos naudotojus; • Gali kurti pirkimus, skelbti planuojamų pirkimų suvestinę, skelbimus, ataskaitas, supaprastintų viešųjų pirkimų taisykles; • Matys visus organizacijos pirkimus.

16. “Organizacijos naudotojas”- “siauresnės” teisės: • Gali koreguoti tik savo profilio duomenis; • Gali kurti pirkimus, skelbti planuojamų pirkimų suvestinę, skelbimus, ataskaitas, supaprastintų viešųjų pirkimų taisykles; • Matys tik savo pirkimus ir pirkimus, prie kurių komandos yra priskirtas.

17. Naudotojo sukūrimas elektroninio viešojo pirkimo tikrinimą atliekančiam darbuotojui ir teisių konkretiems pirkimams nustatymas • “Profilio administravimas” dalyje “Naudotojų profiliai” sukuriama prieiga su “organizacijos naudotojas” teisėmis; • Sukurtas naudotojas priskiriamas prie pirkimo komandos su peržiūros teise (plačiau apie tai dalyje “pirkimo komandos paskyrimas”)

18. Organizacijos nustatymų administravimas

19. Informacijos apie organizaciją koregavimas

21. Organizacijos logotipo įkėlimas

22. Dokumentų aplankas

23. Imitacinių tiekėjų sukūrimas

25. Naujų pirkimo būdų šablonų įsikėlimas

26. Klausimų šablonų sukūrimas

30. Būtinai atnaujinkite klausimo versiją

31. Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių paskelbimas Jungimasis prie VPM IS (Naudokite Internet Explorer naršyklę)

32. Taisyklių įkėlimas į CVP IS Viešųjų pirkimų tarnyba el. p. pagalba@vpt.lt www.vpt.lt tel. 8 5 205 2969

33. Taisyklių įkėlimas į CVP IS Viešųjų pirkimų tarnyba el. p. pagalba@vpt.lt www.vpt.lt tel. 8 5 205 2969

34. Taisyklių įkėlimas į CVP IS 2 1

35. Taisyklių įkėlimas į CVP IS

36. Taisyklių įkėlimas į CVP IS 4 ! 1 2 3 Pastaba: jeigu perkančioji organizacija nori įkelti keletą dokumentų, kartoja 1-4 žingsnius, įkeliant kiekvieną dokumentą.

37. Taisyklių paskelbimas CVP IS ! Dėmesio! Taisyklių versiją galima paskelbti tik po jos išsaugojimo, spaudžiant paskelbimo mygtuką. Paspaudus paskelbimo funkciją, naudotojui rodomas pranešimas su klausimu, ar tikrai norima paskelbti šią taisyklių versiją. Po versijos paskelbimo, paskelbimo funkcija paslepiama.

38. Paaiškinimai • Eil.nr. – automatiškai suteikiamas įrašo eilės numeris. • Pirkimo tipo pavadinimas – automatiškai įkeliama taisyklių kortelės laukas „Pavadinimas“ reikšmė. • VPT gavimo data – šis laukas pildomas tik tuo atveju, kai versiją inicijavo Tarnybos darbuotojas. • Paskelbimo data – automatiškai nustatoma paskelbimo metu. • Galioja iki – versijos galiojimo pabaiga. Šį lauką galima pildyti tik po versijos paskelbimo. • Versijos tipas – nurodomas versijos tipas: taisyklių redakcija, pakeitimas / papildymas, pripažinimas netekusiomis galios, patvirtinantis dokumentas. Jeigu paskelbiama versija, kurios lauke „Versijos tipas“ nurodyta reikšmė „taisyklių redakcija“, tuomet šiai versijai automatiškai priskiriama reikšmė „aktuali“, o versijai, kuri iki šiol buvo aktuali, priskiriamas kitas laisvas redakcijos numeris (pradedama nuo 1) (t.y. jeigu iki šio paskelbimo buvo paskelbta vienintelė aktuali redakcija, ji tampa 1, jeigu iki jos jau buvo, pvz., 2 redakcijos, ji tampa 3 ir t.t.). • Aprašymas – dokumento aprašymas (šiame langelyje įrašytas tekstas bus matomas viešai). • Prisegti rinkmeną – prieš kiekvieną saugojimą galima prisegti tik vieną rinkmeną. Norint prisegti daugiau rinkmenų, būtina po kiekvienos rinkmenos pasirinkimo saugoti kortelės duomenis. Pašalinti prisegtas rinkmenas galima, jeigu taisyklių versija dar nebuvo paskelbta.

39. Kur galima rasti paskelbtas taisykles