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第 13 讲 数据字典

第 13 讲 数据字典. 主要内容. 一、引子 — 字典的作用 二、数据字典 三、数据字典编制原则 四、数据字典词条定义 五、 IPO 图 六、数据字典的定义符号. 一、引子 — 新华字典. 字典：为字词提供音韵、意思解释、例句、用法等的工具书。 作用：以沟通为主，对文字解释；以知识为主，对事物进行解释。. 二、数据字典. 定义：数据流程图上所有元素的定义和解释集合就是数据字典。 作用： 便于对应用系统中元素的解释进行查询 改进分析员、设计人员、程序员和用户的沟通 组成 数据项 数据结构 数据流、数据存储、数据加工、数据源 / 终点. 1.3

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第 13 讲 数据字典

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Presentation Transcript

  1. 第13讲 数据字典

  2. 主要内容 一、引子—字典的作用 二、数据字典 三、数据字典编制原则 四、数据字典词条定义 五、IPO图 六、数据字典的定义符号

  3. 一、引子—新华字典 字典：为字词提供音韵、意思解释、例句、用法等的工具书。 作用：以沟通为主，对文字解释；以知识为主，对事物进行解释。

  4. 二、数据字典 • 定义：数据流程图上所有元素的定义和解释集合就是数据字典。 • 作用： • 便于对应用系统中元素的解释进行查询 • 改进分析员、设计人员、程序员和用户的沟通 • 组成 • 数据项 • 数据结构 • 数据流、数据存储、数据加工、数据源/终点

  5. 1.3 订货 2 产生报表 1.1 接受变化 1.2 更新库存清单 订货信息 最低库存值 库存清单 D2 D3 D1 数据存储条目 数据加工条目 DF1库存清单 采购员 库管员 DF0变化请求 DF7订货请求 DF5变化数据 DF2订货报表 DF3订货记录 DF4订货清单 DF6最低库存值 数据源点条目 数据流条目 注意：数据流程图上的所有元素都应列入数据字典！

  6. 三、数据字典的编写原则 • 数据流程图中的所有数据流、数据存储、数据加工和数据源点/终点； • 所有定义必须严密、精确、无二义性； • 数据的最小组成单位是数据元素(基本数据项)，多个数据元素可组成一个数据结构(组合数据项)。

  7. 四、数据字典词条定义—数据流 • 数据流是数据结构在系统内的传播路径，一个数据流词条的主要内容如下： • 数据流名称：给数据流起一个有意义的名称 • 编号：与数据流程图中的编号相对应 • 说明：简要介绍它的作用 • 数据流来源：来自哪里 • 数据流去向：流向哪里 • 数据流组成：数据结构 • 数据流量和数据量：流通量、数据量 • 备注：相关的解释。

  8. 订货记录 • 数据流名称：订货记录 • 编号：DF3 • 说明：库存小于临界值时产生的订货数据 • 数据流来源：从IPO1.3订货数据加工输出 • 数据流去向：到D2订货信息数据文件 • 数据流组成=编号+名称+规格+数量+订货日期+备注 • 数据流量和数据量：1000条/日、1K/条 • 备注：无

  9. 四、数据字典词条定义—数据项 • 数据项是数据处理中最小的、不可再分解的单位。它直接反映事物某个属性，它的描述如下： • 数据项名称：起一个有意义的名字，便于理解 • 简称：便于记忆，可作为程序中的变量名 • 类型：数据项的类型 • 长度：数据项的长度 • 值域：数据项的取值范围 • 缺省值：数据项的缺省值 • 相关数据项及数据结构：与数据项相关的数据项和数据结构可在此说明 • 备注：相关的解释。

  10. 订货日期 • 数据项名称：订货日期 • 简称：OrderDate • 类型：Date • 长度：8 • 值域：20120110--20151230 • 缺省值：默认为系统的当前日期 • 相关数据项及数据结构：订货记录、订货清单、订货报表 • 备注：YYYYMMDD

  11. 四、数据字典词条定义—数据存储 • 数据存储可以是文件、数据库表或者程序中的数据结构，描述格式如下： • 名称：给数据存储起一个有意义的名字 • 编号：在数据流图中的编号 • 简述：简单描述数据存储的作用 • 数据存储的组成：数据结构 • 存储方式：文件/数据库表/数组等 • 访问频率：该数据存储的访问频率，设计时考虑优化 • 数据量：该数据存储占用的数据容量 • 备注：相关的解释。

  12. D1库存清单 • 名称：库存清单 • 编号：D1 • 简述：库存信息记录 • 数据存储的组成=货品编号+名称+规格+数量+单位+单价+库位 • 存储方式：数据库表 • 访问频率：10000/天 • 数据量：1G/3年 • 备注：主要是查询和修改操作。

  13. 四、数据字典词条定义—数据源/终点 • 数据源点和终点的描述内容： • 名称：可以是一个组织、一个部门、一个设备或一个外部系统等等 • 简要说明：描述数据源点或终点在系统中的作用和地位，对系统的影响 • 有关的数据流：与该点有关的输入和输出数据流 • 备注：相关的解释。

  14. 采购员 • 名称：采购员 • 简要说明：需要每天定时获取库房的订货报表 • 有关的数据流：DF2订货报表 • 备注：采购员可以设置获取报表的时间，也可以随时操作系统手动获取报表。

  15. 四、数据字典词条定义—数据加工 • 数据加工要描述对数据的处理过程，一般用IPO图、结构化英语、判定表等工具描述。 • 在数据字典中只列出数据处理的名称和编号 • 例如：更新库存清单，编号：IPO1.2 • 分析和设计人员能够通过编号找到进一步的描述IPO1.2，获得详细的说明。

  16. 系统名称： 作者： 处理编号： 日期： 输入参数说明： 输出参数说明： 处理说明： 局部数据元素： 备注： 五、IPO图 • 用于详细描述数据流程图中的数据加工过程

  17. 系统名称：XX库存管理系统作者：吴洁明 处理编号： IPO1.2 日期：2012/01/10 输入参数说明：FD5变化数据,FD6最低库存值,DF1库存清单 输出参数说明：DF1库存清单,DF7订货请求 处理说明：读DF5,根据编号读数据库表DF1,获得待更新记录至ChOrder,更新记录,并写回DF1；读DF6,与ChOrder的库存量比较,若库存≤最低库存则产生DF7,负责结束此过程。 局部数据元素：ChOrder存放库存信息 备注：无 更新库存清单

  18. 六、数据字典的定义符号 • 一个或多个数据项构成了数据结构，数据项关系： • 定义（用‘=’表示 ） • 顺序（用‘+’表示，可连接多个） • 选择（用‘[]’表示，表示多选一） • 重复（用‘{}’表示，表示重复零次/多次） • 可选（用‘()’表示，表示可有可无）

  19. 订货记录数据流的描述 名字：订货记录 编号：DF3 说明：库存小于临界值时产生的订货数据 来源：IPO1.3 去向：D2 组成：=编号+名称+规格+数量+订货日期+备注 数据量：1000条/天, 1K/条 备注：无 数据组成在程序中的定义 struct DF3 { char 编号[8]; char 名称[50]; char 规格[10]; int 数量; date订货日期; char 备注[1000]; };

  20. 本讲重点 一、数据字典：数据流程图上所有元素的定义和解释 二、编制原则：完整、准确、无二义性 三、数据流、数据项、数据存储、数据源/终点数据字典，数据加工IPO

  21. 谢谢！

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