Számvitelszervezés
Download
1 / 34

Számvitelszervezés - PowerPoint PPT Presentation


  • 76 Views
  • Uploaded on

Számvitelszervezés. Gyurkó György. A könyvvizsgáló mint az információs rsz. menedzsere. Szoftvermenedzsment (Alkalmazásmenedzsment). Adott szoftverhez vagy szoftvercsomaghoz kapcsolódóan

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Számvitelszervezés' - ugo


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

Számvitelszervezés

Gyurkó György



Szoftvermenedzsment(Alkalmazásmenedzsment)

Adott szoftverhez vagy szoftvercsomaghoz kapcsolódóan

  • a beszerzésre, fejlesztésre, bevezetésre, üzemeltetésre, szolgáltatás-működtetésre, karbantartásra; továbbá

  • az előbbieket támogató folyamatokra: dokumentálásra, minőségbiztosításra, konfiguráció-kezelésre, poblémakezelésre, változás-kezelésre vagy az érintett humánerőforrás képzésére

    koncentráló irányítási és végrehajtási funkciók együttese.


Alkalmazásportfólió-menedzsment

A szervezeti szoftvervagyon

  • nyilvántartását,

  • elemzését,

  • konszolidációját és

  • racionalizálását

    célzó szervezeti-irányítási és

    végrehajtási funkciók együttese


A szoftveréletciklus folyamataiMSZ ISO/IEC 12207 szabvány


A szoftveréletciklus folyamatai

  • Fő folyamatok

  • Támogató folyamatok

  • Szervezeti folyamatok





Szoftverfejlesztési projektek menedzseléseSzerző: Ujjváriné Dr. Melich Katalin


Projekt Működési Rend(Projektalapító Dokumentum)

Tartalma:

  • A projekt szervezeti felépítése (ISO 12207: Szervezeti folyamatok, felelősségek)

  • A projekt eljárásrendje (ISO 12207: A műszaki, támogató, szervezeti folyamatok eljárásrendje)

  • A Megrendelő képviselője által végzett minőség-ellenőrzés eljárásrendje (ISO 12207: Minőségirányítási nézet)

  • Projekt-kommunikáció - A munkadokumentumokra vonatkozó tartalmi és formai előírások (ISO 12207: Dokumentálási folyamat)

  • Problémakezelés, változások kezelése (ISO 12207: Problémamegodási folyamat)

  • A projekt infrastruktúrája (ISO 12207: Infrastruktúrabiztosítási f.)


Megrendelői

projektszponzor

Vállalkozói

projektszponzor

Projekt Felügyelő

Bizottság

Minőségbiztosítási tanácsadó

Minőségbiztosítási tanácsadó

Projektvezetők

Projekttitkárság

Projekt Operatív Bizottság

Szakmai alprojekt(ek)

Technológiai alprojekt(ek)

Oktatási alprojekt(ek)

Funkcionális alprojekt(ek)

A projekt szervezete


Projektszponzor(a projekt legfelső szintű képviselője, támogatója)

A projektszponzor felelősségi köre, feladatai:

  • Megrendelői és vállalkozói szinten képviseli a projektet, a projekt érdekeit valamennyi szükséges fórumon.

  • Felügyeli a szakmai és üzleti szempontok érvényesülését a projekt életciklusai során.

  • Jóváhagyja a projekt résztvevőire tett javaslatot, és megbízólevélben rögzíti is azt.

  • Kapcsolatot tart a minőségbiztosítási tanácsadókkal.

  • Az erőforrás prioritási gondokat feloldja.


Projekt Felügyelő Bizottság (PFB)(a projekt legfelső - stratégiai - döntéshozó szervezete)

  • A PFB állandó tagjai:

    • Projektszponzor

    • Projekt Felügyelő Bizottság elnök

    • Projektvezetők

  • A PFB ülések:

    • A PFB rendkívüli, a projektcélok teljesülésére ható, a költségvetést vagy az ütemezést befolyásoló esetekben alkalomszerűen tart ülést.

    • A PFB ülést a projektvezető készíti elő.

    • A PFB ülést a Projekt Felügyelő Bizottság elnöke hívja össze.

    • Az ülésekről Emlékeztető készül, a projektadminisztrátor készíti el, a PFB tagjai kapják.


  • Projekt Felügyelő Bizottság (PFB) / 2A PFB felelősségi köre, feladatai:

    • A projekt célkitűzéseinek meghatározása.

    • A szerződések, szerződésmódosítások elfogadása.

    • A projekt termékeinek elfogadása.

    • Annak elfogadása, hogy a projekt mérföldkövei teljesültek.

    • A projekttel kapcsolatos pénzügyi és szervezeti döntések meghozatala.

    • A stratégiai és szakmai-elvi döntések meghozatala.

    • A projektterv jóváhagyása és teljesülésének követése.

    • A projekt POB szervezete által összegyűjtött, a projekt előrehaladását akadályozó problémákra, konfliktusokra kidolgozott javaslatokról dönt.

    • A PV által előterjesztett kérdésekkel kapcsolatos döntések meghozatala.

    • A projekt sikeréhez szükséges erőforrások allokálása.

    • A Projekt Szponzor értesítése projektet érintő stratégiai konfliktusok esetén.


    Projekt Felügyelő Bizottság elnöke

    A PFB Elnök felelősségi köre, feladatai:

    • A Projekt Szponzorral egyeztetett fórumokon képviseli a projektet.

    • A projekt tevékenységeket, termékek elkészítését folyamatosan figyeli.

    • Felelősséget vállal a termékek szakmai minőségéért.

    • Teljes szakmai felelősséggel tartozik a projekt sikeréért.


    Projekt Operatív Bizottság (POB) (a projekt operatív irányító szervezete)

    • A POB állandó tagjai:

      • Megrendelő projektvezetője,

      • Vállalkozó projektvezetője,

      • Alprojektek vezetői.

  • A POB ülések:

    • A POB a projekt élettartama alatt, folyamatosan, előre meghatározott időben ülésezik.

    • A POB ülés során áttekintésre kerül a projekt aktuális állása, a tennivalók státusza és a következő időszak tevékenységeinek tervezése.

    • Az ülésekre a vállalkozó projektvezetője jelentést készít.

    • A POB ülést a projektadminisztrátor jegyzőkönyvezi.


  • Projekt Operatív Bizottság (POB) / 2A POB felelősségi köre, feladatai:

    • Folyamatosan figyeli a projekt előrehaladását.

    • A projekt tervszerű előrehaladásához szükséges döntéseket előkészíti.

    • Összegyűjti a projekt előrehaladását akadályozó problémákat, konfliktusokat, és javaslatokat dolgoz ki ezek kezelésére.

    • Ellenőrzi a tervtől való eltéréseket, és döntést készít elő a módosításokról.

    • Kezdeményezi a szükséges beavatkozásokat a tervektől való eltérés esetén.


    Megrendelői projektvezető felelőssége, feladatai:

    • A Megrendelő képviselete a projekt során.

    • Elsődleges kontaktszemély a Megrendelő és a Vállalkozó között.

    • Elfogadtatja a projekt-terveket és termékeket.

    • A számlázásokat és kifizetéseket nyomon követi.

    • Javaslatot tesz a projekt résztvevőire.

    • Folyamatosan figyeli a projekt előrehaladását, együttműködését.

    • A projekt tervszerű előrehaladásához szükséges operatív döntéseket meghozza.

    • Projekt szervezeti és működési kereteit betartatja.

    • A minőség, a költségtervek és az ütemezés teljesüléseinek felügyelete.

    • Annak biztosítása, hogy a projekt kritikus sikerkritériumai teljesüljenek.

    • A Megrendelő munkatársak rendelkezésre állásának biztosítása.


    Megrendelői projektvezető felelőssége, feladatai / 2:

    • A projekt-irányok biztosítása, annak érdekében, hogy a PFB elvárásai teljesüljenek.

    • Részvétel a POB üléseken.

    • A projekt mindenkori helyzetének, státuszának jelzése a PFB felé.

    • Annak igazolása, hogy az időszaki teljesítések megfelelnek a követelményeknek.

    • A végleges projekt-terv elfogadásra való előterjesztése.

    • A projekt szervezet működőképes fenntartása.

    • Probléma és változásmenedzsment.

    • Döntés kezdeményezése projekt költségvetési ügyekben.

    • Napi kommunikáció a projektben résztvevő dolgozókkal.

    • Projektvezetési szinten fel nem oldható problémák PFB elé terjesztése.


    Vállalkozói projektvezető felelőssége, feladatai:

    • A Vállalkozó képviselete a projektben.

    • A minőség, a költségtervek és az ütemezés teljesülésének biztosítása.

    • A projekt szakmai vezetése.

    • A kommunikáció biztosítása a Megrendelő és a Vállalkozó között.

    • A kommunikáció biztosítása a Vállalkozó és az Alvállalkozó között.

    • A határidők és költségkeretek betartása.

    • A határidők és költségkeretek betartásának ellenőrzése.

    • Az előírt mérföldkövek, kritikus sikerfaktorok elérésének biztosítása.

    • A projekt minden folyamatának ellenőrzése.

    • Az Alvállalkozó munkájának tervezése és koordinációja, az Alvállalkozó részéről szükséges erőforrások biztosítása.


    Vállalkozói projektvezető felelőssége, feladatai / 2:

    • Az Alvállalkozó fő kommunikációs csatornája.

    • A projekt irányok menedzselése annak érdekében, hogy a PFB elvárásai teljesüljenek.

    • A projekt státuszának nyomon követése, annak jelentése a POB felé.

    • Kockázatmenedzsment, a kockázati tényezők tervszerű csökkentése.

    • A változások és problémák kezelése, menedzselése.

    • Részvétel és beszámolás a POB üléseken.

    • Projektvezetés szinten fel nem oldható problémák POB felé történő delegálása.

    • A külső erőforrások mindennapi koordinációja.


    Alprojektek(különböző szaktudást nyújtanak, eltérő erőforrásokért felelősek)

    • Szakmai alprojekt: A fejlesztett rendszer (szoftver) szakterületi tartalmáért felel.

    • Technológiai alprojekt: A fejlesztő, ill. üzemeltető hardver-, szoftverkörnyezet és a kivitelezéshez szükséges szaktudás biztosítása.

    • Oktatás alprojekt: Felhasználók, üzemeltetők oktatása.

    • Funkcionális alprojekt: Támogató feladatokat lát el.


    Projekttitkárság- projektadminisztrátorfelelőssége, feladatai:

    • A projekt teljes körű támogatása.

    • A projekttel kapcsolatos adminisztrációs feladatok támogatása, végzése.

    • A projektvezetők segítése kommunikációs és logisztikai ügyek megoldásában.

    • Hivatalos projektdokumentumok átvétele, tárolása, sokszorosítása, elosztása, előkészítése.

    • Egységes dokumentumformák megkövetelése.

    • Részvétel az összes projekt-rendezvényen, azokról emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése, elosztása.

    • A projektvezető által igényelt jelentések elkészítése.

    • Határidők figyelemmel kísérése.

    • A rendezvények (értekezletek) adminisztratív és technikai előkészítése.


    Minőségbiztosítási tanácsadófelelőssége, feladatai:

    • A projektfolyamat minőségi kritériumainak véleményezése a projektszponzor felé.

    • A termékek elfogadás előtti minőségi véleményezése, javaslat a változtatásokra, a szükséges javítások elvégzésének ellenőrzése.


    A projekt eljárásrendje

    • Projektrendezvények (értekezlet, oktatás) eljárásrendje

      • PFB ülés,

      • POB ülés,

      • alprojekt értekezlet,

      • oktatás,

      • egyéb alkalmi értekezlet

    • Jelentési rend

      • Projektvezető PFB-nek

      • Vállalkozói projektvezető POB-nak

      • Minőségbiztosítási tanácsadó a projekt szponzornak

    • Teljesítések igazolása


    A minőségellenőrzés eljárásrendje

    • Tevékenységek minőségellenőrzése

    • Termékek minőségellenőrzése

    • Végrehajtás a Minőségügyi / Minőségbiztosítási terv alapján

    • Eredmény rögzítése - Minőségügyi feljegyzés


    Projektkommunikáció

    • Projekt dokumentációs rendje

      • Termékek (elfogadási eljárás)

      • Menedzsment dokumentumok

        • Projekt Minőségbiztosítási Terv

        • Projektszakaszok ütemtervei

        • Jegyzőkönyv (megállapodás)

        • Levél (információközlés Megrendelő és Vállalkozó között)

        • Feljegyzés (információközlés szervezeti egységek között)

        • Minőségügyi Feljegyzés

        • Meghívó

        • Emlékeztető

        • Jelentések

        • Változtatási kérelem - Változtatási kérelmek listája

        • Problémajelentés - Problémalista


    Projektkommunikáció / 2

    • Projekt dokumentációs rend - folytatás

      • Menedzsment dokumentumok - folytatás

        • Készrejelentési Nyilatkozat

        • Elfogadási Formalap

        • Teljesítés-igazoló jegyzőkönyv

        • Jelenléti ív

      • Könyvtárszerkezet előírása - elektronikus dokumentumokhoz

      • Hozzáférés a központilag tárolt dokumentumokhoz

      • Anyagok kezelése, átadása-átvétele, archiválása

      • Verziókezelés (ISO 12207: Konfigurációkezelés)

      • A dokumentumok tartalmi és formai kellékei

    • Kommunikációs eszközök

    • Infrastruktúra


    Problémakezelés, változások kezelése

    • Problémakezelése folyamata

      A felvetést az alprojektvezető vagy projektvezető kezdeményezheti.

      A probléma jellemzői:

      • megnevezés,

      • eredet,

      • kategória,

      • felmerülés dátuma,

      • jelenlegi státus,

      • felelős,

      • zárás dátuma,

      • referencia.

    • Változások kezelése

      Projektvezető  POB  PFB (szerződésmódosítás esetén) (jóváhagyás esetén)  projektszponzor


    Az üzemeltetési folyamat – Informatikai szolgáltatások menedzseléseaz Information Technology Infrastructure Library (röviden: ITIL)módszertan szerint


    A szolgáltatásmenedzsment feladatcsoportjai menedzselése

    • Szolgáltatás támogatása

    • Szolgáltatás biztosítása


    Szolgáltatás támogatása feladatcsoport menedzselése

    • Ügyfélszolgálat

    • Incidenskezelés

    • Problémakezelés

    • Változáskezelés

    • Konfigurációkezelés

    • Kiadáskezelés


    Szolgáltatás biztosítása feladatcsoport menedzselése

    • Szolgáltatásiszint-menedzsment

    • Informatikai szolgáltatás pénzügyi irányítása

    • Kapacitásmenedzsment

    • Rendelkezésreállás-menedzsment

    • Informatikai szolgáltatás folytonosságának irányítása


    ad