slide1
Download
Skip this Video
Download Presentation
Számvitelszervezés

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 34

Számvitelszervezés - PowerPoint PPT Presentation


  • 76 Views
  • Uploaded on

Számvitelszervezés. Gyurkó György. A könyvvizsgáló mint az információs rsz. menedzsere. Szoftvermenedzsment (Alkalmazásmenedzsment). Adott szoftverhez vagy szoftvercsomaghoz kapcsolódóan

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Számvitelszervezés' - ugo


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

Számvitelszervezés

Gyurkó György

slide3

Szoftvermenedzsment(Alkalmazásmenedzsment)

Adott szoftverhez vagy szoftvercsomaghoz kapcsolódóan

  • a beszerzésre, fejlesztésre, bevezetésre, üzemeltetésre, szolgáltatás-működtetésre, karbantartásra; továbbá
  • az előbbieket támogató folyamatokra: dokumentálásra, minőségbiztosításra, konfiguráció-kezelésre, poblémakezelésre, változás-kezelésre vagy az érintett humánerőforrás képzésére

koncentráló irányítási és végrehajtási funkciók együttese.

slide4

Alkalmazásportfólió-menedzsment

A szervezeti szoftvervagyon

  • nyilvántartását,
  • elemzését,
  • konszolidációját és
  • racionalizálását

célzó szervezeti-irányítási és

végrehajtási funkciók együttese

slide6

A szoftveréletciklus folyamatai

  • Fő folyamatok
  • Támogató folyamatok
  • Szervezeti folyamatok
slide11

Projekt Működési Rend(Projektalapító Dokumentum)

Tartalma:

  • A projekt szervezeti felépítése (ISO 12207: Szervezeti folyamatok, felelősségek)
  • A projekt eljárásrendje (ISO 12207: A műszaki, támogató, szervezeti folyamatok eljárásrendje)
  • A Megrendelő képviselője által végzett minőség-ellenőrzés eljárásrendje (ISO 12207: Minőségirányítási nézet)
  • Projekt-kommunikáció - A munkadokumentumokra vonatkozó tartalmi és formai előírások (ISO 12207: Dokumentálási folyamat)
  • Problémakezelés, változások kezelése (ISO 12207: Problémamegodási folyamat)
  • A projekt infrastruktúrája (ISO 12207: Infrastruktúrabiztosítási f.)
slide12

Megrendelői

projektszponzor

Vállalkozói

projektszponzor

Projekt Felügyelő

Bizottság

Minőségbiztosítási tanácsadó

Minőségbiztosítási tanácsadó

Projektvezetők

Projekttitkárság

Projekt Operatív Bizottság

Szakmai alprojekt(ek)

Technológiai alprojekt(ek)

Oktatási alprojekt(ek)

Funkcionális alprojekt(ek)

A projekt szervezete

slide13

Projektszponzor(a projekt legfelső szintű képviselője, támogatója)

A projektszponzor felelősségi köre, feladatai:

  • Megrendelői és vállalkozói szinten képviseli a projektet, a projekt érdekeit valamennyi szükséges fórumon.
  • Felügyeli a szakmai és üzleti szempontok érvényesülését a projekt életciklusai során.
  • Jóváhagyja a projekt résztvevőire tett javaslatot, és megbízólevélben rögzíti is azt.
  • Kapcsolatot tart a minőségbiztosítási tanácsadókkal.
  • Az erőforrás prioritási gondokat feloldja.
slide14

Projekt Felügyelő Bizottság (PFB)(a projekt legfelső - stratégiai - döntéshozó szervezete)

  • A PFB állandó tagjai:
      • Projektszponzor
      • Projekt Felügyelő Bizottság elnök
      • Projektvezetők
  • A PFB ülések:
      • A PFB rendkívüli, a projektcélok teljesülésére ható, a költségvetést vagy az ütemezést befolyásoló esetekben alkalomszerűen tart ülést.
      • A PFB ülést a projektvezető készíti elő.
      • A PFB ülést a Projekt Felügyelő Bizottság elnöke hívja össze.
      • Az ülésekről Emlékeztető készül, a projektadminisztrátor készíti el, a PFB tagjai kapják.
slide15

Projekt Felügyelő Bizottság (PFB) / 2A PFB felelősségi köre, feladatai:

  • A projekt célkitűzéseinek meghatározása.
  • A szerződések, szerződésmódosítások elfogadása.
  • A projekt termékeinek elfogadása.
  • Annak elfogadása, hogy a projekt mérföldkövei teljesültek.
  • A projekttel kapcsolatos pénzügyi és szervezeti döntések meghozatala.
  • A stratégiai és szakmai-elvi döntések meghozatala.
  • A projektterv jóváhagyása és teljesülésének követése.
  • A projekt POB szervezete által összegyűjtött, a projekt előrehaladását akadályozó problémákra, konfliktusokra kidolgozott javaslatokról dönt.
  • A PV által előterjesztett kérdésekkel kapcsolatos döntések meghozatala.
  • A projekt sikeréhez szükséges erőforrások allokálása.
  • A Projekt Szponzor értesítése projektet érintő stratégiai konfliktusok esetén.
slide16

Projekt Felügyelő Bizottság elnöke

A PFB Elnök felelősségi köre, feladatai:

  • A Projekt Szponzorral egyeztetett fórumokon képviseli a projektet.
  • A projekt tevékenységeket, termékek elkészítését folyamatosan figyeli.
  • Felelősséget vállal a termékek szakmai minőségéért.
  • Teljes szakmai felelősséggel tartozik a projekt sikeréért.
slide17

Projekt Operatív Bizottság (POB) (a projekt operatív irányító szervezete)

  • A POB állandó tagjai:
      • Megrendelő projektvezetője,
      • Vállalkozó projektvezetője,
      • Alprojektek vezetői.
  • A POB ülések:
      • A POB a projekt élettartama alatt, folyamatosan, előre meghatározott időben ülésezik.
      • A POB ülés során áttekintésre kerül a projekt aktuális állása, a tennivalók státusza és a következő időszak tevékenységeinek tervezése.
      • Az ülésekre a vállalkozó projektvezetője jelentést készít.
      • A POB ülést a projektadminisztrátor jegyzőkönyvezi.
slide18

Projekt Operatív Bizottság (POB) / 2A POB felelősségi köre, feladatai:

  • Folyamatosan figyeli a projekt előrehaladását.
  • A projekt tervszerű előrehaladásához szükséges döntéseket előkészíti.
  • Összegyűjti a projekt előrehaladását akadályozó problémákat, konfliktusokat, és javaslatokat dolgoz ki ezek kezelésére.
  • Ellenőrzi a tervtől való eltéréseket, és döntést készít elő a módosításokról.
  • Kezdeményezi a szükséges beavatkozásokat a tervektől való eltérés esetén.
slide19

Megrendelői projektvezető felelőssége, feladatai:

  • A Megrendelő képviselete a projekt során.
  • Elsődleges kontaktszemély a Megrendelő és a Vállalkozó között.
  • Elfogadtatja a projekt-terveket és termékeket.
  • A számlázásokat és kifizetéseket nyomon követi.
  • Javaslatot tesz a projekt résztvevőire.
  • Folyamatosan figyeli a projekt előrehaladását, együttműködését.
  • A projekt tervszerű előrehaladásához szükséges operatív döntéseket meghozza.
  • Projekt szervezeti és működési kereteit betartatja.
  • A minőség, a költségtervek és az ütemezés teljesüléseinek felügyelete.
  • Annak biztosítása, hogy a projekt kritikus sikerkritériumai teljesüljenek.
  • A Megrendelő munkatársak rendelkezésre állásának biztosítása.
slide20

Megrendelői projektvezető felelőssége, feladatai / 2:

  • A projekt-irányok biztosítása, annak érdekében, hogy a PFB elvárásai teljesüljenek.
  • Részvétel a POB üléseken.
  • A projekt mindenkori helyzetének, státuszának jelzése a PFB felé.
  • Annak igazolása, hogy az időszaki teljesítések megfelelnek a követelményeknek.
  • A végleges projekt-terv elfogadásra való előterjesztése.
  • A projekt szervezet működőképes fenntartása.
  • Probléma és változásmenedzsment.
  • Döntés kezdeményezése projekt költségvetési ügyekben.
  • Napi kommunikáció a projektben résztvevő dolgozókkal.
  • Projektvezetési szinten fel nem oldható problémák PFB elé terjesztése.
slide21

Vállalkozói projektvezető felelőssége, feladatai:

  • A Vállalkozó képviselete a projektben.
  • A minőség, a költségtervek és az ütemezés teljesülésének biztosítása.
  • A projekt szakmai vezetése.
  • A kommunikáció biztosítása a Megrendelő és a Vállalkozó között.
  • A kommunikáció biztosítása a Vállalkozó és az Alvállalkozó között.
  • A határidők és költségkeretek betartása.
  • A határidők és költségkeretek betartásának ellenőrzése.
  • Az előírt mérföldkövek, kritikus sikerfaktorok elérésének biztosítása.
  • A projekt minden folyamatának ellenőrzése.
  • Az Alvállalkozó munkájának tervezése és koordinációja, az Alvállalkozó részéről szükséges erőforrások biztosítása.
slide22

Vállalkozói projektvezető felelőssége, feladatai / 2:

  • Az Alvállalkozó fő kommunikációs csatornája.
  • A projekt irányok menedzselése annak érdekében, hogy a PFB elvárásai teljesüljenek.
  • A projekt státuszának nyomon követése, annak jelentése a POB felé.
  • Kockázatmenedzsment, a kockázati tényezők tervszerű csökkentése.
  • A változások és problémák kezelése, menedzselése.
  • Részvétel és beszámolás a POB üléseken.
  • Projektvezetés szinten fel nem oldható problémák POB felé történő delegálása.
  • A külső erőforrások mindennapi koordinációja.
slide23

Alprojektek(különböző szaktudást nyújtanak, eltérő erőforrásokért felelősek)

  • Szakmai alprojekt: A fejlesztett rendszer (szoftver) szakterületi tartalmáért felel.
  • Technológiai alprojekt: A fejlesztő, ill. üzemeltető hardver-, szoftverkörnyezet és a kivitelezéshez szükséges szaktudás biztosítása.
  • Oktatás alprojekt: Felhasználók, üzemeltetők oktatása.
  • Funkcionális alprojekt: Támogató feladatokat lát el.
slide24

Projekttitkárság- projektadminisztrátorfelelőssége, feladatai:

  • A projekt teljes körű támogatása.
  • A projekttel kapcsolatos adminisztrációs feladatok támogatása, végzése.
  • A projektvezetők segítése kommunikációs és logisztikai ügyek megoldásában.
  • Hivatalos projektdokumentumok átvétele, tárolása, sokszorosítása, elosztása, előkészítése.
  • Egységes dokumentumformák megkövetelése.
  • Részvétel az összes projekt-rendezvényen, azokról emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése, elosztása.
  • A projektvezető által igényelt jelentések elkészítése.
  • Határidők figyelemmel kísérése.
  • A rendezvények (értekezletek) adminisztratív és technikai előkészítése.
slide25

Minőségbiztosítási tanácsadófelelőssége, feladatai:

  • A projektfolyamat minőségi kritériumainak véleményezése a projektszponzor felé.
  • A termékek elfogadás előtti minőségi véleményezése, javaslat a változtatásokra, a szükséges javítások elvégzésének ellenőrzése.
slide26

A projekt eljárásrendje

  • Projektrendezvények (értekezlet, oktatás) eljárásrendje
    • PFB ülés,
    • POB ülés,
    • alprojekt értekezlet,
    • oktatás,
    • egyéb alkalmi értekezlet
  • Jelentési rend
    • Projektvezető PFB-nek
    • Vállalkozói projektvezető POB-nak
    • Minőségbiztosítási tanácsadó a projekt szponzornak
  • Teljesítések igazolása
slide27

A minőségellenőrzés eljárásrendje

  • Tevékenységek minőségellenőrzése
  • Termékek minőségellenőrzése
  • Végrehajtás a Minőségügyi / Minőségbiztosítási terv alapján
  • Eredmény rögzítése - Minőségügyi feljegyzés
slide28

Projektkommunikáció

  • Projekt dokumentációs rendje
    • Termékek (elfogadási eljárás)
    • Menedzsment dokumentumok
      • Projekt Minőségbiztosítási Terv
      • Projektszakaszok ütemtervei
      • Jegyzőkönyv (megállapodás)
      • Levél (információközlés Megrendelő és Vállalkozó között)
      • Feljegyzés (információközlés szervezeti egységek között)
      • Minőségügyi Feljegyzés
      • Meghívó
      • Emlékeztető
      • Jelentések
      • Változtatási kérelem - Változtatási kérelmek listája
      • Problémajelentés - Problémalista
slide29

Projektkommunikáció / 2

  • Projekt dokumentációs rend - folytatás
    • Menedzsment dokumentumok - folytatás
      • Készrejelentési Nyilatkozat
      • Elfogadási Formalap
      • Teljesítés-igazoló jegyzőkönyv
      • Jelenléti ív
    • Könyvtárszerkezet előírása - elektronikus dokumentumokhoz
    • Hozzáférés a központilag tárolt dokumentumokhoz
    • Anyagok kezelése, átadása-átvétele, archiválása
    • Verziókezelés (ISO 12207: Konfigurációkezelés)
    • A dokumentumok tartalmi és formai kellékei
  • Kommunikációs eszközök
  • Infrastruktúra
slide30

Problémakezelés, változások kezelése

  • Problémakezelése folyamata

A felvetést az alprojektvezető vagy projektvezető kezdeményezheti.

A probléma jellemzői:

    • megnevezés,
    • eredet,
    • kategória,
    • felmerülés dátuma,
    • jelenlegi státus,
    • felelős,
    • zárás dátuma,
    • referencia.
  • Változások kezelése

Projektvezető  POB  PFB (szerződésmódosítás esetén) (jóváhagyás esetén)  projektszponzor

slide31

Az üzemeltetési folyamat – Informatikai szolgáltatások menedzseléseaz Information Technology Infrastructure Library (röviden: ITIL)módszertan szerint

slide32

A szolgáltatásmenedzsment feladatcsoportjai

  • Szolgáltatás támogatása
  • Szolgáltatás biztosítása
slide33

Szolgáltatás támogatása feladatcsoport

  • Ügyfélszolgálat
  • Incidenskezelés
  • Problémakezelés
  • Változáskezelés
  • Konfigurációkezelés
  • Kiadáskezelés
slide34

Szolgáltatás biztosítása feladatcsoport

  • Szolgáltatásiszint-menedzsment
  • Informatikai szolgáltatás pénzügyi irányítása
  • Kapacitásmenedzsment
  • Rendelkezésreállás-menedzsment
  • Informatikai szolgáltatás folytonosságának irányítása
ad