1 / 37

ORGANIZACIJA POSLOVNIH SISTEMA

ORGANIZACIJA POSLOVNIH SISTEMA. OBILJEŽJA ORGANIZACIJE. Obilježja organizacije. Zavisno o autorima postoje bitne razlike koje karakter išu njihova shva tanja organizacije: organizacija u užem (ostvarivanje privrednih ciljeva) i širem smislu (ostvarivanje bilo kojih zajedničkih ciljeva).

tyson
Download Presentation

ORGANIZACIJA POSLOVNIH SISTEMA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. www.themegallery.com ORGANIZACIJA POSLOVNIH SISTEMA OBILJEŽJA ORGANIZACIJE

  2. Obilježja organizacije • Zavisno o autorima postoje bitne razlike koje karakterišu njihova shvatanja organizacije: • organizacija u užem (ostvarivanje privrednih ciljeva) i širem smislu (ostvarivanje bilo kojih zajedničkih ciljeva). • organizacija kao nauka (formulacija načela za postizanje optimalnih rezultata) i kao vještina (čovjekova sposobnost korištenja sredstava i metoda za postizanje postavljenih ciljeva) • organizacija kao stanje (trenutna situacija) i kao proces (promjena određenog organizacijskog stanja)

  3. Obilježja organizacije • Zavisno o autorima postoje bitne razlike koje karakterišu njihova shvatanja organizacije: • organizacija - isključivo bavljenje ljudima i njihovim odnosima ili skladno povezivanje i ljudi i sredstava • organizacija kao način uspostavljanja hijerarhijskih odnosa ili način regulisanja rada i života svih pripadnika neke zajednice.

  4. Obilježja organizacije • Prema Hicks: • Ljudi • Njihovi međusobni odnosi i interakcije • Propisivanje i usmjeravanje interakcija ljudi određenom vrstom strukture • Lični ciljevi ljudi koji ih pokreću i podstiču na aktivnost, kao i njihovo očekivanje da će ih ostvariti učešćem u organizaciji • Mogućnost da se interakcijom ljudi njihovi individualni ciljevi približe ciljevima organizacije, da se usklade sa njima, možda ne u potpunosti, ali u dovoljnoj mjeri da ih oni podržavaju za sebe

  5. Obilježja organizacije • Prema Vasiljeviću postoji pet elemeneta svojstvenih svim organizacijama: • Cilj • Zadatak • Fukcija • Organ i • Sredstva

  6. Obilježja organizacije • Ovi elementi čine suštinu svake organizacije • Oni su zastupljeni u svakoj organizaciji i međusobno su tjesno vezani i uslovljeni • Greška u definisanju jednog od elemenata ima za posljedicu problem u definisanju narednog elementa

  7. Obilježja organizacije • Organizacija ka opšta kategorija ima svoja određena zajednička obilježja • Svrsishodnost • Udruživanje ljudi i njihove interakcije • Plansko, smišljeno odblikovanje organizacije • Stalnost, odnosno trajnost • Racionalnost i efikanost • Dinamičnost i fleksibilnost • Strukturiranost

  8. Svrsishodnost • Najvažnije i prvo obilježje organizacije • Baziranost organizacije ka ostvarivanju određenog cilja • Sve organizacije : • Nastaju radi ostvarivanja cilja • Temelje se na ostvarivanju ciljeva • Polaze od datog cilja • Teže da ostvare svoje ciljeve

  9. Ciljevi • Predstavljaju određeno, željeno stanje ili željeni učinak koji organizacija namjerava da ostvari u nekom kraćem ili dužem vremenskom preiodu. • Usko vezani sa misijom organizacije • Za razliku od misije, ciljevi imaju prostorno i vremensko ograničenje

  10. Osnovna uloga ciljeva • Postojanje ciljeva daje svrsishodnost aktivnostima organizacije • Služe za usmjeravanje i koordinaciju svih aktivnosti, organizacionih dijelova i pojedinaca • Predstavljaju osnovu na bazi koje se donose druge upravljačke odluke • Na osnovu njih se vrši alokacija resursa • Doprinose povećanju performansi organizacije • Koriste se i kao standardi za ocjenu uspješnosti u radu menadžera • Predstavljaju osnovu i izvor za motivisanje članova organizacije

  11. Klasifikacija ciljeva • Osnovna klasifikacija ili podjela ciljeva je na: • Temeljni • odnosno širi ciljevi organizacije • Parcijalni • odnosno uži ciljevi organizcaije

  12. Podjela ciljeva • Sa stanovišta prirode područija • Sa aspekta vremena • Prema vaznošti • Ostale podjele

  13. Podjela ciljeva • Sa stanovišta prirode područija • Ekonomske i nekekonomske • Sa aspekta vremena • Dugoročne, srednjoročne i kratkoročne • Prema vaznošti • Primarne i sekundarne • Ostale podjele • Osnovne (temeljne), parcijalne i induvidualne

  14. Podjela ciljeva • Ciljevi se mogu klasifikovati i prema tome na koja se područija života i rada organizacije odnose • Prema Drucker: • Tržišni položaj • Istraživanje i razvoj • Produktivnost • Fizički i novčani resursi • Profitabilnost • Učinak i razvoj rukovodilaca • Učinak i stavove, odnosno ponašanje radnika • Odnose sa spoljnim svijetom

  15. Hijerarhija ciljeva

  16. Načela utvrđivanja ciljeva • Mjerljivost • Pokrivanje glavnih područija poslovanja organizacije • Ambicioznost, odnosno izazovnost ciljeva • Vremenska određenost ciljeva • Povezanost ciljeva sa nagradama za njihovo izvršavanje • Uključivanje zaposlenih u formulisanje ciljeva • Praćenje ostvarivanja ciljeva

  17. Kako definisati ciljeve? • Ispravno određeni ciljevi mogu biti izuzetno jak motiv za ponašanje i rad. • Dobro postavljen cilj mora zadovoljiti nekoliko kriterijuma. • Poznata teorija određivanja ciljeva kaže da svaki zadati cilj mora zadovoljiti SMART kriterijume.

  18. SMART Ciljevi • S – konkretan (engl. specific) • M – mjerljiv (engl. measurable) • A – ostvarljiv (engl. achievable) • R – relevantan / realan (engl. relevant/realistic) • T – vremenski ograničen (engl. timely)

  19. Primjer: dobro i loše definisani poslovni ciljevi

  20. Ciljevi organizacije • Osnovni ciljevi organizacije • Parcijalni ciljevi organizacije • Individualni ciljevi

  21. Osnivni ciljevi organizacije • Dugoročnog karaktera • Mjere se ostvarivanjem profita i rastom organizacije • Utvrđuje se za organizaciju kao cjelinu i za njena glavna, ključna područija • Pri osnivanju preduzeća utvrđuju se njegovi osnivni ciljevi • Predstavlja poslaznu i najvažniju aktivnost organizacije

  22. Parcijalni ciljevi organizacije • Ovi ciljevi su uži i jednostavniji od osnovnih ciljeva organizacije • Definiču se za kraći period i konkretniji su • To su ciljevi pojedinih dijelova organizacije (sektori, službe, pogoni, odjeljena...) • Donose se u skladu sa osnovnim ciljevima • Definišu svrhu pojedinih dijelova i usmjerava rad ljudi

  23. Individualni ciljevi i ciljevi organizacije • Ciljevi članova organizacije • Moraju da se poštuju i uvažavaju u svakoj organizaciji (bez obzira koliko bili intenzivni) • Trebaju da se ugrade u ciljeve organizacije (koliko je to moguće) • Zadovoljavanje ovih ciljeva je uslov za efikasno djelovanje organizacije • Moraju se identifikovati prije postavljanja ciljeva organizacije

  24. Udruživanje ljudi i njihove interakcije • Organizacija se uvijek bazira na ljudima • Organizacija se održava zahvaljujući njihovoj spemnosti da zajednički rade, kao i njihovoj interakcijama • Ljudi predstavljaju glavni element organizacije i ona nemože da funkcioniše bez ljudi

  25. Udruživanje ljudi i njihove interakcije • Onda kada dođe do udruživanja i interakcije ljudi u nekom strukuriranom vidu dolazi i do nastanka organizacije, do njenog formiranja i fukcionisanja u praksi • Bez ljudi, odnosno njihovog skupnog djelovanja i interakcija nema ni organizacije

  26. Udruživanje ljudi i njihove interakcije • Važne funcije za udruživanje ljudi i njihove interakcije: • Vođenje • Motivacija • Konunikacija • Upravljanje ljudskim resursima

  27. Smišljeno oblikovanje i djelovanje organizacije • Plansko i smišljeno oblikovanje i djelovanje organizacije • Polazi se iz same prirode organizacije • Iz činjenice da organizacija kao tvorevina ima svoje ciljeve koje da bi mogla opstati i razviti mora da ostvaruje

  28. Smišljeno oblikovanje i djelovanje organizacije • Potreba planskog, smišljenog oblikovanja organizacije proizilazi iz toga što svaka od njih ima razlišite ciljeve i što otud jedan model organizovanja ne može da se primjeni na sve organizacije • Da bi organizacija mogla da nastane i da uspješno funkcioniše mora da se oblikuje u skldu sa njenim spefifičnim karakteristikama i situacijom • Ona mora da se stalno usklađuje i mjenja

  29. Stalnost, odnosno trajnost funkcionisanja organizacije • Vreme trajanja i fukcionisanja organizacije je uslovljeno: • Način gledanja na opstanak, odnosno kontinuitet djelovanja • Vrstu cijljeva i poslovne politike • Karakter i stepen izgrađenosti organizacione strukture

  30. Stalnost, odnosno trajnost funkcionisanja organizacije • Ova tri momenta ili uslova imaju u datim društveno-ekonomskim uslovima presudan uticaj na dužinu trajanja, odnosno funkcionisanja organizacije

  31. Stalnost, odnosno trajnost funkcionisanja organizacije • Prema ova tri uslova možemo podijeliti sve organizacije na dvije grupe: • One koje traju kraće vremena • One koje traju duže ili neograničeno vrijeme

  32. Racionalnost organizacije • Organizacija predstavlja racionalnu tvorenivu iz dva razloga: • Što ima jasno definisanje ciljeva prema kojima se upravlja i usmjerava njen rad • Što raspolaže sa ograničenim resursima, i to kako materijalnim tako i ljudskim

  33. Racionalnost organizacije • Prvi razalog racionlanosti organizacije ogleda se u tome što ona tačno zna čemu teži • Tj. šta treba da obavi i ostvari • Ukazuje na potrebu sistematskog i smišljenog djelovanja, kao i na smisao i pravce tog djelovanja • Organizacija je u stanju da osjeti i označi ono što joj treba • Da definiše i pribavi one elemente koji su joj nužni za ostvarivanje postavljenog cilja

  34. Racionalnost organizacije • Organizacija predstavlja i racionalnu tvorevinu jer raspolaže ograničenim resursima • Materijalnim i ljudskim • Prisiljena je da te resurse racionalno koristi kako bi obavila zadatke i ostvraila ciljeve • Veoma je bitna kontrola i komunikacija, kao i dobro upravljanje ovim resursima

  35. Dinamičnost organizacije • Jedna od osnovnih i bitnih karakteristika organizacije je njena dinamičnost • Dinamičnost organizacije ispoljava se stalnim promjenama • Ove promjene dolaze • interno iz organizacije i • eksterno, van organizacije ili iz okruženja • Organizacija se stalno prilagođava ovim promjenama

  36. Dinamičnost organizacije • Dinamičnost i fleksibilnost organizacije uglavnom je uslovljena promjenama u: • Činiocima rada, odnosno proizvodnje • Ciljevima i zadacima organizacije • Sredini, odnosno okruženju organizacije

  37. Strukturiranost • Svaka je organizacije u odreženoj mjeri strukturirana • Materijalni i ljudski resursi su povezani i usklađeni • Oni su usmjereni u pravcu ostvarivanja postavljenog cilja

More Related