Konkurs otwarty nr 6 pokl 3 3 2 2009
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 46

Konkurs otwarty nr 6/POKL/3.3.2/2009 PowerPoint PPT Presentation


  • 60 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

DEPARTAMENT FUNDUSZY STRUKTURALNYCH. Konkurs otwarty nr 6/POKL/3.3.2/2009. " Przygotowanie wybranych szkół do realizacji praktyk przez studentów przygotowywanych do wykonywania zawodu nauczyciela ". 15 marca 2011 r. Alokacja przeznaczona na dofinansowanie realizacji konkursu.

Download Presentation

Konkurs otwarty nr 6/POKL/3.3.2/2009

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


DEPARTAMENT FUNDUSZY STRUKTURALNYCH

Konkurs otwarty nr 6/POKL/3.3.2/2009

"Przygotowanie wybranych szkół do realizacji praktyk przez studentów przygotowywanych do wykonywania zawodu nauczyciela"

15 marca 2011 r.


Alokacja przeznaczona na dofinansowanie realizacji konkursu

306 088 511,00 PLN

w tym 5% na odwołania i 5% na negocjacje

  • Łączna wartość rekomendowanych do dofinansowania projektów do 14 marca 2011 r. wynosi –133 649 567 PLN

  • Do zakontraktowania pozostało jeszcze ponad 172 000 000 PLN

  • Konkurs pozostaje otwarty do wyczerpania dostępnych środków


Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie

Wnioskodawcami muszą być:

- uczelnie uprawnione do kształcenia nauczycieli,

- działające w partnerstwie

z organami prowadzącymi szkoły

O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty podlegające wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, tj. podmioty, które w ciągu 3 ostatnich lat dopuściły się wykorzystania środków publicznych niezgodnie z przeznaczeniem, wykorzystania z naruszeniem właściwych procedur bądź pobrania ich nienależnie lub w nadmiernej wysokości.


Cele konkursu

  • wypracowanie najlepszych rozwiązań organizacyjnych praktyk pedagogicznych, przygotowujących studentów do wykonywania zawodu nauczyciela,

  • przedstawienie najlepszego programu praktyk pedagogicznych, wnoszącego zmianę jakościową w przygotowaniu studentów do wykonywania zawodu nauczyciela,

  • zrealizowanie praktyk w wybranych szkołach przez wyłonione w ramach konkursu, uprawnione do kształcenia nauczycieli uczelnie,

  • przygotowanie do wykonywania zawodu nauczyciela z przykładami praktycznych rozwiązań metodyczno-merytorycznych,

  • nabycie umiejętności opiekuńczo-wychowawczych, niezbędnych w pracy nauczyciela oraz nauczyciela-wychowawcy,

  • nawiązanie stałej współpracy pomiędzy uczelniami kształcącymi nauczycieli, a przedszkolami, szkołami i placówkami, w których studenci odbywają praktyki pedagogiczne, w tym: stałe doskonalenie opiekunów praktyk pedagogicznych, tj. nauczycieli przedszkoli, szkół i placówek, przyjmujących studentów na praktyk,


Cele konkursu – ciąg dalszy

  • poprawa jakości odbywania przez studentów praktyk pedagogicznych i nabycie przez nich umiejętności:

    • planowania, prowadzenia i dokumentowania zajęć,

    • prowadzenia obserwacji zajęć i ich dokumentowania,

    • analizy pracy nauczyciela i uczniów podczas wspólnego omawiania praktyk przez opiekuna praktyk i studenta,

    • autorefleksji i analizowania własnej pracy i jej efektów oraz pracy uczniów,

    • współpracy z innymi nauczycielami, w szczególności z wychowawcą klasy, pedagogiem szkolnym, psychologiem szkolnym,

    • współpracy z poradnią psychologiczno-pedagogiczną;

    • współpracy z pracodawcami, u których realizowana jest praktyczna nauka zawodu (w przypadku praktyk pedagogicznych odbywanych w szkołach prowadzących kształcenia zawodowe).


Grupy docelowe projektu

  • studenci przygotowujący się do wykonywania zawodu nauczyciela,

  • kadry pedagogiczne szkół i placówek oświatowych, które przygotowują się do prowadzenia praktyk pedagogicznych,

  • przedszkola, szkoły i placówki oświatowe.


Kryterium strategiczne

Projekty wykorzystujące rezultaty projektów edukacyjnych, zrealizowanych dzięki wsparciu z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) i/lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR).

Zakres wsparcia powinien obejmować m.in. Komplementarność przygotowania wybranych szkół do realizacji praktyk z działaniami edukacyjnymi, w tym dotyczącymi infrastruktury edukacyjnej, realizowanymi np. w ramach SPO RZL, ZPORR i RPO.

Waga punktowa: 10 pkt.

Kryterium będzie weryfikowane na etapie oceny merytorycznej na podstawie odpowiednich zapisów w punktach 3.1 - 3.7 wniosku o dofinansowanie projektu.


Inne wymaganiaweryfikowane podczas oceny formalnej

Wymagania czasowe:

  • Początek realizacji projektu – nie wcześniej niż 3 miesiące i nienie później niż pół roku od daty złożenia wniosku do Instytucji Ogłaszającej Konkurs,

  • Koniec realizacji projektu – nie później niż31 grudnia 2015 r.

    Wymagania finansowe:

  • W projekcie musi być przewidziany audyt zewnętrzny:

    • koszt audytu nie może być wyższy niż 2% wartości dofinansowania projektu,

    • działanie jednorazowe,

    • do zrealizowania w połowie realizacji projektu, po wydatkowaniu 50% budżetu projektu


Zanim zaczniemy wypełniać wniosek w Generatorze…

  • zapoznanie się z Dokumentacją konkursową oraz dokumentami programowymi dla PO KL (www.efs.men.gov.pl, www.efs.gov.pl )

  • stworzenie koncepcji a następnie szczegółów projektu

  • przeanalizowanie Kart oceny formalnej i merytorycznej

  • zapoznanie się z instrukcją obsługi i wypełniania GWA (www.efs.gov.pl)

    wypełnienie wniosku w Generatorze


Wypełnianie wniosku w Generatorze

Obowiązuje wersja 6.4 GWA – wersja ON LINE

  • wypełnianie wniosku można przerwać w dowolnym momencie i wrócić do niego w wolnej chwili,

  • zasady bezpiecznego zapisywania danych – aby nie stracić już wprowadzonych danych należy wniosek zapisać jako plik XML na dysku lokalnym i wczytać go ponownie korzystając z przycisku „Otwórz”,

  • walidacja (przycisk „Przelicz” umieszczony w kilku miejscach wniosku),

  • drukuj cały wniosek – nie wymieniaj pojedynczych stron w wersji papierowej wniosku,

  • wniosek składany jest w formie wydruku (dwa egzemplarze) oraz na nośniku elektronicznym w postaci pliku XML oraz pliku PDF

  • GW-Edytor – wniosek odrzucony


Harmonogram kolejnych terminów posiedzenia Komisji Oceny Projektów dla konkursu


Proces wyboru projektów


Ocena formalna

  • W terminie 14 dni roboczych od zakończenia naboru wniosków Instytucja Organizująca Konkurs dokona oceny formalnej każdego złożonego w trakcie prowadzonego naboru wniosku o dofinansowanie,

  • W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony do 21 dni roboczych,

  • Odrzucenie/uzupełnienie – katalog uchybień formalnych w dokumentacji konkursowej,

  • Pismo informujące:

    - wniosek poprawny i skierowany na KOP + numer KSI,

    - uzupełnienie/poprawa wniosku,

    - wniosek odrzucony (pouczenie o możliwości wniesienia protestu).


Najczęściej popełniane błędy formalne w 2010 r.

  • brak oświadczenia wnioskodawcy w pkt. 3.6 wniosku o tym, że jest uczelnią uprawnioną do kształcenia nauczycieli,

  • brak wskazania partnera/ów w pkt. 2.8 wniosku, będących organami prowadzącymi szkoły,

  • brak podpisu osoby upoważnionej (oraz jej pieczęci imiennej) w rubryce pod Oświadczeniem (część V wniosku),


Najczęściej popełniane błędy formalne w 2010 r. – ciąg dalszy

  • brak właściwego przeliczenia budżetu:

    - na jednego uczestnika – „0 PLN”

    • wartość wnioskowanego dofinansowania nie jest równa wartości ogólnej projektu,

  • inna suma kontrolna wersji papierowej niż wersji elektronicznej (suma kontrolna pełni rolę parafy),


  • Uzupełnienie/poprawa złożonego wniosku

    IP dopuszcza możliwośćjednokrotnego uzupełnienia/poprawy złożonego wniosku, wyłącznie w zakresie poniższych punktów :

    • Niezłożenie drugiego egz. wniosku w wersji papierowej

      - poprzez złożenie wniosku o tożsamej sumie kontrolnej, jak pierwotnie złożona wersja.

    • Brakującej strony w którymkolwiek egz. wniosku

      - poprzez złożenie kompletnego wniosku.

      3. Wydruk wniosku jako „wersji próbnej” lub wypełnionego w wersji Edytor ( GWA- E) bez wczytania on-line i wygenerowania pliku pdf (pod warunkiem, że wczytanie wniosku do GWA on- line nie powoduje zmiany sumy kontrolnej).

      4. Podpisanie wniosku w części V przez osobę wskazaną (wskazane) w pkt 2.6 wniosku oraz pieczęć wnioskodawcy

      • poprzez złożenie podpisu w części V przez osobę wskazaną w części 2.6, przystawienie pieczęci lub złożenie prawidłowo podpisanego wniosku z pieczęcią.


    Uzupełnienie/poprawa złożonego wniosku- ciąg dalszy

    5. Podpis w części V wniosku przez partnera/partnerów krajowych biorących udział w realizacji projektu

    • poprzez złożenie podpisu w części V przez partnera / partnerów lub złożenie prawidłowo podpisanego wniosku.

      6. Nie dająca się odczytać wersja elektroniczna wniosku (plik XML) lub uszkodzony nośnik

    • poprzez złożenie wersji elektronicznej możliwej do odczytania lub na nieuszkodzonym nośniku

      7. Typ nośnika danych, na którym zapisano wersję elektroniczną, jest niezgodny z wymaganiami określonymi w dokumentacji konkursowej

    • poprzez złożenie prawidłowego nośnika danych.

      8. Niezłożenie listu intencyjnego (w przypadku projektów z komponentem ponadnarodowym)

    • poprzez złożenie listu intencyjnego


    Ocena merytoryczna

    • w oparciu o kryteria wyboru:

      merytoryczne (jakości, beneficjenta, finansowania),

      horyzontalne (zgodność z politykami – w tym standard minimum, zgodność z prawodawstwem, zgodność z SzOP, PD,)

      strategiczne (dodatkowe 10 pkt),

    • eksperci – 100% oceniających,

    • deklaracja poufności i bezstronności w stosunku do wszystkich wniosków/wnioskodawców ocenianych na KOP,


    Ocena merytoryczna – ciąg dalszy

    • Karta oceny merytorycznej (wagi punktowe w dokumentacji konkursowej),

    • Pismo informujące do wnioskodawców:

      • przyjęcie projektu do realizacji + możliwość podjęcia negocjacji,

      • wyczerpanie limitu środków,

      • odrzucenie projektu (pouczenie o możliwości wniesienia protestu).


    Najczęściej popełniane błędy merytoryczne w 2010 r.

    • niespełnienie kryteriów horyzontalnych – niezgodne z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn (na podstawie standardu minimum),

    • brak szczegółowej diagnozy problemu w obszarze realizowanego projektu,

    • brak relacji pomiędzy celem / rezultatami / działaniami, podejmowanymi w projekcie,

    • cele zbyt ogólne lub sformułowane jak działania, często przekopiowane z dokumentów strategicznych,

    • brak informacji nt. sposobu rekrutacji grupy docelowej,


    Najczęściej popełniane błędy merytoryczne w 2010 r.- ciąg dalszy

    • wprowadzenie elementów nie wpisujących się w przedmiot konkursu,

    • brak przedstawienia roli partnera/ów w projekcie,

    • brak lub niewłaściwie zdefiniowane rezultaty,

    • brak wskazania form zatrudnienia osób zaangażowanych w realizację projektu,

    • personel projektu (zarządzający) będący jednocześnie uczestnikiem projektu – objętym wsparciem,

    • brak wskazania zadań zlecanych zewnętrznym wykonawcom,


    Najczęściej popełniane błędy merytoryczne w 2010 r.- ciąg dalszy

    • „kumulowanie” kilku stanowisk w projekcie przez jedną osobę,

    • zawyżone wydatki związane z zarządzaniem, promocją projektu

    • ważne, kto faktycznie jest odpowiedzialny za realizację projektu – właściwy wybór kierownika/managera projektu (nie prowizoryczny),

    • właściwe/realistyczne zaplanowanie wydatków (harmonogramu) – należy wziąć pod uwagę zasady procedury przetargowej i długość jej trwania,


    Podstawowe aspekty prawne

    • praktyki pedagogiczne są organizowane w różnych typach szkół i placówek, a obowiązkowo w tych, do pracy w których absolwent studiów uzyskuje kwalifikacje – rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 7 września 2004 r. w sprawie standardów kształcenia nauczycieli (Dz.U. Nr 207, poz. 2110);

    • absolwent studiów pierwszego stopnia uzyskuje kwalifikacje do zajmowania stanowiska nauczyciela w przedszkolach, szkołach podstawowych, gimnazjach i zasadniczych szkołach zawodowych, natomiast absolwent studiów magisterskich uzyskuje kwalifikacje do zajmowania stanowiska nauczyciela we wszystkich typach szkół i placówek – rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz.U. Nr 50, poz. 400). Niezbędne jest zatem zapoznanie studentów z organizacją pracy rożnych typów szkół i placówek, a w szczególności z tymi, do pracy w których uzyskują kwalifikacje.


    Podstawa prawna i dokumenty programowe

    • Ustawa o zasadach prowadzenia polityki rozwoju

    • Ustawa o systemie oświaty

    • Ustawa o finansach publicznych

    • Ustawa prawo zamówień publicznych

    • Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL z dnia 1 stycznia 2011 r.

    • Zasady finansowania PO KL z dnia 21 grudnia 2010 r.

    • Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 22 listopada 2010 r.

    • Program Operacyjny Kapitał Ludzki, zatwierdzony przez decyzją KE K(2007) 4547 z dnia 27 września 2007 r.

    • Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL (ostatnia zmiana z dnia 1 czerwca 2010 r.)


    Nowy wniosek o dofinansowanie – istotne elementy

    • Cz. I - Informacje o projekcie

    • Cz. II – Projektodawca

    • Cz. III – Charakterystyka projektu (uzasadnienie potrzeby realizacji i cele, grupy docelowe, zadania, ryzyka nieosiągnięcia założeń, oddziaływanie projektu, potencjał i doświadczenie projektodawcy/partnera, opis sposobu zarządzania)

    • Cz. IV – budżet projektu

    • Cz. V – Oświadczenie

    • Harmonogram projektu

    • Budżet szczegółowy

    • Uzasadnienie cross-financingu, kosztów pośrednich, pozycji budżetowych


    Instytucja Pośrednicząca sugeruje:

    krótkie nazwy zadań, etapów

    do 10 (konkretnych) etapów w zadaniu

    zapewnienie jednolitej terminologii z wniosku

    wykazanie rozpoczęcia oraz zaangażowania w zadanie

    Harmonogram realizacji projektu


    Partnerstwo

    zgodnie z Art. 28a. ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju

    W celu wspólnej realizacji projektów, o których mowa w art. 28 ust. 1, w zakresie określonym przez instytucję zarządzającą, mogą być tworzone partnerstwa, przez podmioty wnoszące do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, realizujące wspólnie projekt, zwany dalej „projektem partnerskim”, na warunkach określonych w porozumieniu lub umowie partnerskiej lub na podstawie odrębnych przepisów.

    podmiot o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, ubiegający się o dofinansowanie, dokonuje wyboru partnerów spoza sektora finansów publicznych z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów, w szczególności jest zobowiązany do:

    • ogłoszenia otwartego naboru partnerów w dzienniku ogólnopolskim lub lokalnym oraz w Biuletynie Informacji Publicznej; w ogłoszeniu powinien być wskazany termin co najmniej 21 dni na zgłoszenie partnerów;

    • uwzględnienia przy wyborze partnerów: zgodności działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa, oferowanego wkładu potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa, doświadczenie w realizacji projektów o podobnym charakterze, współpracę z beneficjentem w trakcie przygotowania projektu;

    • podania do publicznej wiadomości informacji o stronach umowy o partnerstwie oraz zakresu zadań partnerów


    Istotne zagadnienia - zarządzanie projektem

    Ocenie podlegać będzie zasadność i racjonalność zaplanowanych wydatków w zależności od złożoności i okresu realizacji projektu

    Limity kosztów:

    30% wartości projektu do 500 tys. PLN włącznie

    25% wartości projektu powyżej 500 tys. do 1 mln PLN włącznie

    20% wartości projektu powyżej 1 mln i do 2 mln PLN włącznie

    15% wartości projektu powyżej 2 mln i do 5 mln PLN włącznie

    10% wartości projektu powyżej 5 mln PLN

    Możliwe zwiększenie limitu na etapie negocjacji, np. w przypadku partnerstwa – możliwe zwiększenie o 2 pkt procentowe dla każdego partnera jednak nie więcej niż 10 pkt

    Wydatki na promocje w kosztach zarządzania

    Wydatki na ewaluację – oddzielne zadanie

    Obsługa finansowa i prawna - w kosztach pośrednich


    Istotne zagadnienia - zatrudnianie personelu

    • Definicja personelu, kwalifikowalność wynagrodzenia

    • Zasada jednej umowy w projekcie

    • Zatrudnienie w kilku projektach / kolejna umowa w 2011 r. – ewidencja godzin i zadań

    • Pracownik nie może być uczestnikiem

    • Wyposażenie stanowiska pracy

    • Umowy zlecenia (dot. pracy rodzajowo różnej)


    Istotne zagadnienia – efektywne zarządzanie finansami

    • Poniżej 20 tys. PLN – ogólna zasada dotycząca racjonalności wydatków (brak konieczności przeprowadzenia rozpoznania rynku); próg dotyczy łącznej wartości zakupów o tożsamych parametrach

    • Od 20 tys. PLN do 14 tys. EUR – obowiązek przeprowadzenia rozeznania rynku – porównanie cen towaru / usługi u co najmniej 3 potencjalnych dostawców

    • Powyżej 14 tys. EUR – wybór wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności, PZP

    • Wydruk opisów towarów i cen, maili, notatka z rozeznania ofert (archiwizacja)


    Istotne zagadnienia - reguła proporcjonalności

    Ostatecznie rozliczona kwota wydatków powinna być proporcjonalna do stopnia osiągnięcia założeń określonych we wniosku

    możliwe zmniejszenie kosztów zarządzania, pośrednich oraz związanych z zadaniem


    Istotne zagadnienia - koszty pośrednie

    • Zamknięty katalog kosztów

    • Ryczałt / poniesione wydatki

    • Limity kosztów:

      9% kosztów pośrednich do 500 tys. PLN włącznie

      8% kosztów pośrednich powyżej 500 tys. do 1 mln PLN włącznie

      7% kosztów pośrednich powyżej 1 mln i do 2 mln PLN włącznie

      5% kosztów pośrednich powyżej 2 mln i do 5 mln PLN włącznie

      4% kosztów pośrednich powyżej 5 mln PLN

    • dwuetapowy sposób wyliczania: po ustaleniu całkowitej wartości (pomniejszenie kosztów bezpośrednich o wartość zadań zleconych) następuje ustalenie właściwego % limitu


    Istotne zagadnienia - cross-financing

    • tylko logiczne uzupełnienie planowanych zadań

    • nie mogą stanowić oddzielnego zadania

    • spójność z pkt. 3.6 wniosku

    • w celu przekazania uczestnikom projektu

    • nie dotyczy oprogramowania


    Statystyki konkursu

    • wnioski złożone na konkurs – 164

    • poprawne formalnie – 74%

    • odrzucone przez KOP – 28%

    • protesty po formalnej/uwzględnione – 3/0

    • protesty po merytorycznej/uwzględnione 15/12

      najczęściej: z woj. mazowieckiego, wielkopolskiego, lubelskiego


    Dziękuję za uwagęInstytucja Pośrednicząca dla Priorytetu III PO KL w Ministerstwie Edukacji Narodowejadres e-mail: [email protected]


  • Login