1 / 18

Rahastusreeglid raamprogrammis

Rahastusreeglid raamprogrammis. Oskar Otsus Mai 2012 Tartu. Millest räägin?. Üldised rahastusreeglid ja -määrad Tööjõukulud Eelarve koostamise etapid Raha laekumine projekti jooksul Auditid Muu kasulik informatsioon Lõpuks ka väike ülesanne!. Üldised põhimõtted raamprogrammis.

twila
Download Presentation

Rahastusreeglid raamprogrammis

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Rahastusreeglid raamprogrammis Oskar Otsus Mai 2012 Tartu

  2. Millest räägin? • Üldised rahastusreeglid ja -määrad • Tööjõukulud • Eelarve koostamise etapid • Raha laekumine projekti jooksul • Auditid • Muu kasulik informatsioon • Lõpuks ka väike ülesanne!

  3. Üldised põhimõtted raamprogrammis • Komisjoni poolne rahastus toimub läbi lubatud kulude hüvitamise • Raamprogrammi projektides on üldiselt nõutav ka kaasfinantseering • Komisjoni poolne rahastus ei ole mõeldud rahastuse saajalekasumi tekitamiseks

  4. Kulude abikõlblikkus • Model Grant Agreement, Annex II - General conditions • B osa “Finantssätted” 1. jagu p. II.14. “Projekti toetuskõlblikud kulud” • Lubatud kulud– projektiga otseselt seotud ja projekti elluviimiseks vajalikud, majanduslikult põhjendatud, projekti eluea jooksul tegelikult toimunud (dokumenteeritud) ja raamatupidamises kajastatud • Ei ole lubatud– käibemaks jt riiklikud maksud (töötasuga seotud maksud on lubatud), valuutakursi kahjum, teiste EK-st rahastatavate tegevuste kulud • NB! Eesti riik hüvitab abikõlbmatu käibemaksu raamprogrammis osalejatele!

  5. Rahastamismäärad • Oleneb asutuse tüübist • Teadus- ja arendustegevus – 50% kuni 75% • Demonstratsioonitegevus – kuni 50% • Projekti juhtimine – kuni 100% • Muud tegevused – kuni 100% • Koordineerivad ja toetavad tegevused - kuni 100% • Projekti otsestele kuludele lisandub ka overhead ehk kaudsed kulud!

  6. Kaudsed kulud • Kaudsed kulud– kulud, mida saab seostada ka teiste projektide või tegevustega, näiteks toetava (üld-) personali töötasu, büroo- ja halduskulud. • Tegelike kaudsete kulude meetod • Flat-rate (otseste ja kaudsete kulude suhe) • Flat-rate määrad: • a) 20 % (otsestest kõlblikest kuludest) • b) 60 % (VKE-d, uurimiskeskused, mittetulunduslikud avalikud asutused, haridusasutused) • c) 7 % kordineerimis- ja toetustegevuste puhul Kaudsed kulud = (otsesed kulud - alltöövõtt) x flat-rate

  7. Kulude arvutamise näide • Ülikool osaleb 7.raamprogrammi projektis ning: • kasutab kaudsete kulude arvutamiseks flat-rate’i 60 % • projektis on vaid teadustöö, mida hüvitatakse 75% Ülikooli kulud projektis: Otsesed kulud 100,000.- EUR Kaudsed kulud (60%) 60,000.- EUR ------------------------------------------------- Kulud kokku 160,000.- EUR Komisjonipoolne rahastus: (160,000x75%) 120,000.- EUR

  8. Kulud raamprogrammis

  9. Vorm C – ehk 7RP finantsaruanne 75% 50% 100%

  10. Tööjõukulud Personali kulusid arvestatakse eelarves inimkuu hinna (person month) alusel Person month = kuupalk + sotsiaalmaksud + lisatasud Näide: Person month’i hind 2500 eurot Teadlane töötab projektis 6 kuud poole kohaga Personalikulud = 2 500 * 6/2 = 7 500 Tööaja kohta tuleb pidada tööaja tabelit ehk timesheet’i, kuhu tuleb märkida töötunnid iga päeva kohta. Standard on järgmine: 1 person month = 140 töötundi

  11. Eelarve koostamise etapid

  12. Raha laekumine projekti jooksul • Pre-financing – saabub pärast GA allkirjatamist (45 p) • Ettemaks on üldjuhul 160 % keskmistest aastastest kuludest (kaheaastase projekti puhul 60-80% projekti kogukuludest). • Ettemaksust peab EK kinni 5% projekti kogutoetusest, mis läheb garantiifondi • Ülejäänud maksed toimuvad vastavalt kulutustele ja eelarvele • Viimane laekumine peab olema 10 % kogutoetusest ning toimub pärast projekti edukat lõppu

  13. Raha laekumise näide • Kestus: 3 aastat • Eelarve: 3 miljonit eurot • 3 miljonit / 3 aastat * 160% = 1,6 miljonit • Ettemaksust peab EK kinni 5% projekti kogutoetusest, mis läheb garantiifondi • 3 miljonit * 0,05 = 150 000 • Viimane laekumine peab olema 10 % kogutoetusest ning toimub pärast projekti lõppu Rahavood antud näite puhul (tuhandetes eurodes): 1. aasta: 1 600 – 150 (garantiifond) = 1 450 2. aasta: 1 000 (3 000/3 aastat) 3. aasta: 3 000 – 1 450 – 1000 – 150 – 300 = 100 Viimane makse: 450 (150 garantiifondist+10% kogusummast)

  14. Raha laekumine ja projekti kulud

  15. Auditid • Auditeid võidakse teile teha kogu projekti vältel või kuni 5 aastat pärast projekti lõppu! • Metoodika audit – on vajalik partneritele, kes soovivad kasutada tõeliste kaudsete kulude meetodit (mitte flat-rate’i). Audit tuleb tellida vaid ühel korral 7 RP jooksul ning kehtib kõigile projektidele. • Finantsaudit – on kohustuslik, kui Euroopa Komisjonilt saadav summa ületab 375 000 euro piiri. • Euroopa Komisjon võib lisaks igal ajahetkel kuni 5 aastat pärast projekti lõppu läbi viia finants-, süsteemi- ja tehnilisi auditeid. Soovitus: Esitage audiitoritele ainult projektiga seotud dokumente!

  16. Kasulikku infot • Partcipantsportal– internetikeskkond, mille kaudu toimub finantsaruannete esitamine. Paroolid antakse koordinaatorile. • PIC kood – kasutatakse asutuse identifitseerimiseks. PIC-koodi saab lepingu allkirjastamisel Euroopa Komisjoniga. Kui on soov enne lepingu allkirjastamist PIC-koodi taotleda, saab seda teha URF-s. • LEAR– asutuse esindaja, kellel on õigus muuta asutuse andmeid EK andmebaasis ning näha asutuse käimasolevaid projekte.

  17. Toetused Eesti riigilt • Ettevalmistustoetus • koordinaatorile: 3834,7 eur (60 000 krooni) • partnerile: 1278,23 eur (20 000 krooni) • Taotlemiseks: • Allkirjastatud vabas vormis taotlus + taotlusvorm meie kodulehel • EK teade projekti hindamiskünnise ületamise kohta • Kui ollakse projektis partner, siis kinnitus koordinaatorilt, et osaletakse vähemalt tööpaketi juhi või taskleaderina • Taotlus esitatud hiljemalt 6 kuud pärast künnise ületamist • Ettevõtete puhul vähese tähtsusega abi protseduur • Kogu info: http://archimedes.ee/teadus/index.php?leht=195 • Käibemaksutoetus • Taotlemiseks: • Taotlus meie kodulehel olevas vormis • Arvete koopiad • Esmakordsel taotlemisel koopia grandilepingust • Kogu info: http://archimedes.ee/teadus/index.php?leht=227

  18. Tänan tähelepanu eest! Küsimusi? Oskar Otsus Eesti Teadusagentuur SA tel: 7 317 350 e-mail: oskar.otsus@etag.ee

More Related