Microsoft Word 2003 排版技巧

1. Microsoft Word 2003排版技巧 Microsoft MVP 王作桓

2. Agenda • 分節處理 • 交互參照之應用 • 頁首頁尾處理 • 應用範本檔 • 製作文件目錄 • 文件資料的蒐集 • 版面設定 • 大綱模式的應用 • 段落格式的一致性 • 文字處理 • 項目符號及編號處理 • 段落處理 • 圖文整合

3. 文件資料的蒐集 • 來自其他Word文件 • 來自網際網路文章 • 表格框線處理 • 段落格式處理 • 來自掃瞄文章 善用Microsoft Document Imaging • 人工輸入 • 可以提昇輸入效率的工具

4. 來自網際網路文章

5. 來自掃瞄文章 Microsoft Document Imaging

6. 轉換成Word文件

7. 左右翻頁要有不同頁首內容時，選擇此項 左右翻頁時，選擇此項。 向前翻頁時選擇”標準”。 版面設定

8. 大綱模式的應用 • 大網模式主要用途 • 架構文件大綱 • 階層處理 • 文件總整理 • 多人共同編輯 • 主文件 • 建立子文件 • 插入子文建 • 鎖定子文件 • 啟動追蹤修訂記錄編輯過程

9. 段落格式的一致性 • 段落樣式對操作面的影響 • 文件引導模式 • 大綱編號 • 目錄 • 段落樣式之來源 • Word預設樣式 • 自訂樣式 • 使用他檔之樣式 • 使用快速鍵

10. 文字處理 • 文件字型 • 中文-細明體 • 英文-Times New Roman • 文字大小-12pt • 字距-加寬 1pt • 以不同顏色標記各式標題文字

11. 項目符號及編號處理 • 編號中的數字定位 • 編號中的文字定位 • 文字與數字間的最小距離

12. 段落處理 • 段落階層 • 在文件引導模式中的影響 • 在文書目錄中的影響 • 如何調整段落階層 • 行距與行高 • 段落間距 • 貼齊格線 • 段落縮排 • 定位點應用 • 統一代換段落字型

13. 圖文整合 • 圖案(向量)與圖片(點陣) • 圖片定位 • 圖片美化 • 結合美工圖案(內嵌) • 圖片壓縮 • 圖片標號的設定

14. 分節處理 • 節(section)的概念 • 節對版面的影響 • 頁碼 • 頁首文字及大綱編號 • 浮水印 • 多變化版面應用 • 分節與分頁的差異

15. 分節與版面變化

16. 註腳與註解 • 註腳 • 調整註腳樣式 • 註腳位置的切換 • 註解的用途-團隊合作 • 註解的編輯--聲音註解 • 列印時可以選擇是否列印註解

17. 交互參照的應用 • 使用參照的時機 • 內文中使用參照 • 頁首頁尾中使用參照

18. 頁首頁尾處理 • 頁碼編製技巧 • 一般文件的頁碼編製 • 左右頁對稱文件的頁碼編製 • 頁首章節標題的處理 • 交互參照與功能變數的應用 • 浮水印

19. 應用範本檔 • 範本檔涵蓋的內容 • 文件的根本Normal.dot • 自訂範本檔的應用

20. 製作文件目錄 • 自動擷取法則 • 章節目錄 • 圖片目錄 • 表格目錄 • 目錄之段落樣式 • 切斷目錄的連結C+S+F9 分批製作