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Caracas, noviembre de 2011

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MISIÓN MÉDICA CUBANA DIRECCIÒN NACIONAL DEL ÁREA PARA LA DOCENCIA. PROCESO DE ENTREGA DE EXPEDIENTES DE LA SEGUNDA Y SEXTA COHORTE DEL PNFMIC. Caracas, noviembre de 2011. PREMISAS. Utilizar la experiencia del proceso desarrollado en el año 2011.

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Caracas, noviembre de 2011

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  1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MISIÓN MÉDICA CUBANA DIRECCIÒN NACIONAL DEL ÁREA PARA LA DOCENCIA PROCESO DE ENTREGA DE EXPEDIENTES DE LA SEGUNDA Y SEXTA COHORTE DEL PNFMIC . Caracas, noviembre de 2011

  2. PREMISAS • Utilizar la experiencia del proceso desarrollado en el año 2011. • Intercambiar de manera directa con las autoridades Universitarias. • Realizar la entrega directamente a los Departamentos de Control de estudios de las Universidades.

  3. ETAPAS

  4. PRIMERA ETAPA • Del expediente: • Recaudos administrativos. • Otros documentos • Copia digital de la información entregada a la Universidad (relación nominal y documentos entregados de cada estudiante). • Acta de entrega original explicitando los documentos administrativos entregados a la Universidad.

  5. SEGUNDA ETAPA Para el 5to año (2da cohorte) Para el 1er año (6ta cohorte) Resultado de las calificaciones de los estudiantes del primer año del curso 2010-2011.(MIC-05). Copia de la información en formato digital. • Entrega del Certificado Académico de Prosecución actualizado hasta el 5to año. • Copia actualizada de la información digital con las calificaciones hasta el 5to año. Acta de entrega original explicitando los documentos académicos entregados al Departamento de Control de Estudio de la Universidad.

  6. COMPLETAMIENTO DE EXPEDIENTES DE 5TO AÑO. SITUACIÓN ACTUAL

  7. ENTREGA DE EXPEDIENTES DE 1ER AÑO. SITUACIÓN ACTUAL • Estados que entregaron a las Universidades los expedientes de primer año: • Amazonas, Anzoátegui, Aragua, Barinas, Bolívar, Carabobo, Delta Amacuro, Miranda, Monagas, Nueva Esparta, Táchira, Trujillo, Zulia. • Estados que no han entregado a las Universidades los expedientes de primer año: • Apure, Mérida, Guárico, Lara, Portuguesa. • Estados en proceso: Cojedes (entregó una parte). • Estados listos: DMC, Vargas, Falcón, Yaracuy.

  8. TERCERA ETAPA • Entrega del certificado del servicio comunitario estudiantil. • Entrega de las actas individuales de las estancias del internado. • Copia digital actualizada con las calificaciones del internado. • Entrega del Certificado Académico de Prosecución y Egreso original.

  9. ACCIONES • Avanzar en el completamiento de los expedientes de la segunda cohorte. • Presentar al CABES las orientaciones para el proceso de entrega de expedientes del próximo período. • Contactar con los Departamentos de Control de Estudio de las Universidades para organizar el proceso de entrega de expedientes. • Definir con las autoridades Universitarias la fecha para realizar la entrega.

  10. PROYECTO DE ACUERDOS • Presentar ante el CABES y las autoridades Universitarias, las orientaciones para el proceso de entrega de expedientes del próximo período y adoptar las medidas que correspondan. Responsables: Vicejefes estadales Fecha de cumplimiento: Enero 2012

  11. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MISIÓN MÉDICA CUBANA DIRECCIÓN NACIONAL DEL ÁREA PARA LA DOCENCIA PROCESO DE MATRÍCULA CURSO 2011-2012. Caracas, noviembre de 2011

  12. PRINCIPIOS • Acercar a la Universidades los requisitos definidos para el ingreso al PNFMIC. • Desarrollar la matricula a partir de un trabajo conjunto entre las secretarías docentes estadales y los departamentos de control de estudios de las Universidades. • Concentrar el proceso en las secretarías docentes estadales o de forma regional.

  13. CRONOGRAMA

  14. ACCIONES RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA

  15. ACCIONES MATRÍCULA DEL NUEVO INGRESO

  16. ACCIONES AUDITORÍA DE MATRICULA Y OFICIALIZACIÓN DE LA DATA

  17. PRECISIONES • De asumirse la matrícula por las Universidades, en los expedientes que se archivan en las secretarías docentes estadales deberán quedar los siguientes documentos: • Planilla oficial de matrícula del PNFMIC. • Copia de la cédula de identidad actualizada.

  18. PROYECTO DE ACUERDOS • Presentar ante el CABES y las autoridades Universitarias, las orientaciones para el proceso de matrícula del próximo curso. Responsables: Vicejefes estadales Fecha de cumplimiento: Diciembre de 2011 • Implementar acciones organizativas que permitan el cumplimiento de las orientaciones para el proceso de matrícula del curso 2011-2012. Responsables: Vicejefes estadales Fecha de cumplimiento: Diciembre de 2011

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