Undg email kaos samarbejdsprocesser p tv rs af afdelinger og organisationer
Download
1 / 30

Undgå email-kaos: Samarbejdsprocesser på tværs af afdelinger og organisationer - PowerPoint PPT Presentation


  • 84 Views
  • Uploaded on

Undgå email-kaos: Samarbejdsprocesser på tværs af afdelinger og organisationer. Office Inspirationsseminar 31. oktober. Dagsorden. Forretningsmæssige problemstilling – herunder e-mail kaos Løsning på samarbejde på tværs af afdelinger og organisationer Øvrige samarbejdsprocesser

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Undgå email-kaos: Samarbejdsprocesser på tværs af afdelinger og organisationer' - truman


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Undg email kaos samarbejdsprocesser p tv rs af afdelinger og organisationer

Undgå email-kaos: Samarbejdsprocesser på tværs af afdelinger og organisationer

Office Inspirationsseminar 31. oktober


Dagsorden
Dagsorden

Forretningsmæssige problemstilling – herunder e-mail kaos

Løsning på samarbejde på tværs af afdelinger og organisationer

Øvrige samarbejdsprocesser

Opsummering


Om flowit
Om FlowIT

Mission: Styrke organisationers evne til at samarbejde

Effektiv projektgennemførelse

Videndeling og dokumenthåndtering

HR-Portal med procesunderstøttelse

Workflow løsninger

100% specialiseret i SharePoint Portal Server/MS Office

Etableret i 1999


Referencer
Referencer

Udvalgte kunder:

TV 2

Københavns Kommune

Kommunedata (KMD)

Svendborg Kommune

Gudme Kommune

Egebjerg Kommune

Kalundborg Kommune...

Fødevareøkonomisk institut (FØI)

Elsam Engineering

NetDesign

OBH-Gruppen

LO

Dansk Sygeplejeråd

NetDesign

TietgenSkolen

International Business College

Odense Staalskibsværft

Exhausto

VestWood

GN Store Nord

  • Kunderne siger:

  • ”Projektportalen sikrer os ganske enkelt det nødvendige overblik og er bare nemmere at gå til”.

  • Niels Tovgaard, IT-chef, Svendborg Kommune

  • ”FlowIT har gennem hele processen vist teknisk og forretningsmæssigt overskud”

  • Pia Flint, projektleder, EXHAUSTO A/S

  • ”Med vores projektportal er det blevet meget lettere at dele viden og understøtte samarbejdet med eksterne partnere”.

  • Kim ReidarLantz, Business Manager, Elsam Engineering A/S

  • Se cases på www.flowit.dk


Dagsorden1
Dagsorden

Forretningsmæssig problemstilling – herunder e-mail kaos

Løsning på samarbejde på tværs af afdelinger og organisationer

Øvrige samarbejdsprocesser

Opsummering


Situation medarbejder i organisation

Jens arbejder med driftsopgaver og projekter med interne og eksterne samarbejdspartnere

Situation: Medarbejder i organisation


E-mails, møder, fællesdrev, økonomisystem eksterne samarbejdspartnere

  • Manglende overblik

  • Tidsspild

  • Manglende videndeling

  • Stress


Organisationsdiagram
Organisationsdiagram eksterne samarbejdspartnere

Eksterne

Projektsamarbejde på tværs


Indbakke analyse d 21 9
Indbakke analyse d. 21/9 eksterne samarbejdspartnere


Vrige roller i projektgennemf relsen

Projektleder eksterne samarbejdspartnere

Ledelse

Hvordan ser deres indbakke ud?

Hvordan får de overblik?

Øvrige roller i projektgennemførelsen


Dagsorden2
Dagsorden eksterne samarbejdspartnere

Forretningsmæssig problemstilling – herunder e-mail kaos

Løsning på samarbejde på tværs af afdelinger og organisationer

Øvrige samarbejdsprocesser

Opsummering


M l med projektportalen
Mål med projektportalen eksterne samarbejdspartnere

Nemt at anvende

Effektivt projektsamarbejde

Overblik og styring

Forankre projektmetoden

Fx Prince2 eller egen projektmetode

Integreret med øvrige systemer


Midler
Midler eksterne samarbejdspartnere

  • Projektportalen ProjectFlow til

    • Samarbejde

    • Projektstyring

    • Porteføljestyring


ProjectFlow eksterne samarbejdspartnere

  • Overblik

  • Undgå e-mail kaos

  • Understøtte samarbejds- processer

  • Videndeling


ProjectFlow eksterne samarbejdspartnere

  • Overblik

  • Undgå e-mail kaos

  • Understøtte samarbejds- processer

  • Videndeling


Jobsituation ledelse og projektleder
Jobsituation: eksterne samarbejdspartnereLedelse og projektleder

Dan dig et overblik på tværs af projekterne

Hvad er status i projektgrupperne?

Hvad er status på faser, milepæle og opgaver?

Hvad er tids- og ressourceforbruget?


Demo eksterne samarbejdspartnere

ProjectFlow

  • Projektstatus

  • Faser/milepæle

  • Opgaver

  • Økonomi og ressourcehåndtering

  • Gantt kort


Kvikgem i sharepoint fra outlook
KvikGem i SharePoint fra Outlook eksterne samarbejdspartnere

- Office 2007 og Office 2003 understøttes


Integration med projectflow
Integration med ProjectFlow eksterne samarbejdspartnere

Økonomi-

system

Tids-registrering

Active

Directory

ESDH(det offentlige)


Integration
Integration eksterne samarbejdspartnere

  • ESDH

    • Afhænger af ESDH type fx FESD, eDoc mv.

  • MS Project Server

    • Projektstyring og tidsregistrering

    • Kræver MS Project web access CAL og MS Project Server

  • Økonomisystem

    • Navision, Axapta, SAP, Movex m.fl.


Situation projektdeltager
Situation: Projektdeltager eksterne samarbejdspartnere


Situation projektleder ledelse
Situation: Projektleder/ledelse eksterne samarbejdspartnere


Dagsorden3
Dagsorden eksterne samarbejdspartnere

Forretningsmæssig problemstilling – herunder e-mail kaos

Løsning på samarbejde på tværs af afdelinger og organisationer

Øvrige samarbejdsprocesser

Opsummering


E-mails, møder, fællesdrev, økonomisystem eksterne samarbejdspartnere

  • Manglende overblik

  • Tidsspild

  • Manglende videndeling

  • Stress


Situation hr medarbejder
Situation: HR-medarbejder eksterne samarbejdspartnere


Workflow
Workflow eksterne samarbejdspartnere

  • Workflow ”ny medarbejder” i SharePoint 2007

    • I gang ved TV 2

  • Kørselsgodtgørelse – SharePoint 2007

    • Med Krak web services til ruteberegning

    • Workflow omkring godkendelse

  • Alle FlowITs produkter er SharePoint 2007 kompatible


Flowit kom i gang pakker
FlowIT ”kom i gang” - pakker eksterne samarbejdspartnere


Dagsorden4
Dagsorden eksterne samarbejdspartnere

Forretningsmæssig problemstilling – herunder e-mail kaos

Løsning på samarbejde på tværs af afdelinger og organisationer

Øvrige samarbejdsprocesser

Opsummering og spørgsmål


Sp rgsm l
Spørgsmål? eksterne samarbejdspartnere


Tak for nu
Tak for nu eksterne samarbejdspartnere

Her finder du mere information:

www.flowit.dk

XML er fremtiden, læs om Office Open XML formatet: www.microsoft.com/office/preview

Vi vil gerne blive dygtigere - udfyld venligst evalueringskemaet


ad