دراسة حالة Case Study : تطبيق مخزون بسيط

1. دراسة حالة Case Study: تطبيق مخزون بسيط كلية المجتمع تحليل و تصميم النظم إعداد: أ. هنادي محمد صالح

2. دورة حياة تطوير النظام System Development Life Cycle المرحلة الناتج متطلبات النظام دراسة الجدوى الخطة مخططات تمثيل البيانات ERD مخططات العمليات DFD و FHD تصحيح تصميم الجداولNormalization تصميم الجداول تصميم الشاشات و التقارير النظام الجديد خطة الصيانة Studyingالدراسة Analysis التحليل Designالتصميم البناء Building أ. هنادي محمد صالح

3. دراسة تطبيق المخزون يقوم البرنامج بمتابعة المخزون في الشركات الصغيرة و ذلك بتوفير الوظائف الاساسية لتطبيق المخزون ومنها ما يلي: • تقسيم الاصناف الى مجموعات و انواع • تسجيل البيانات العامة لجميع الاصناف التي تتعامل بها الشركة. • تسجيل الارصدة الافتتاحية للمخزون • تسجيل البضاعة الواردة عن طريق تسجيل إذن وارد و تأثير الوارد على الارصدة. • تسجيل البضاعة المنصرفة عن طريق تسجيل إذن منصرف و تأثير ذلك على الارصدة. • استخراج التقارير اللازمة مثل الاصناف، ارصدة المخازن، رصيد صنف، رصيد مخزن، حركة صنف.... أ. هنادي محمد صالح

4. أخذ عينات من المستندات و النماذج و قواعد البيانات أ. هنادي محمد صالح

5. اجراء المقابلات مع الاشخاص المناسبة (أشهر طريقة) أ. هنادي محمد صالح

6. التحليل • نمذجة العمليات • مخطط تدفق البيانات Data Flow Diagram المستوى الاجماليContext level نظام المخزن بيانات العناصر بيانات مقسمة الارصدة الافتتاحية اذن وارد بيانات البضاعة الواردة اذن منصرف بيانات البضاعة المنصرفة التقارير أ. هنادي محمد صالح

7. التحليل: مخطط انسياب البيانات المستوى صفرLevel 0 المدير المورد 2 تقسيم الاصناف طلب تفاصيل العناصر 1 تسجيل البيانات العامة بيانات العناصر Moves D2 D5 D6 D4 D3 D1 Items Supp_Cust Stores Groups/Subs Treasuries Type 4 تسجيل البضاعة وارد/منصرف الرصيد المتبقي 3 تسجيل الارصدة الافتتاحية 5 استخراج التقارير التقارير طلب تقارير تسجيل البضاعة : تسجيل الوارد عن طريق تسجيل إذن وارد و تأثيره على الارصدة تسجيل المنصرف عن طريق اذن الصرف و تأثيره على الارصدة أ. هنادي محمد صالح

8. التحليل: رسم مخطط البيانات ERD • يتم تقسيم الاصناف (Items) الى مجموعات(Groups) كل مجموعة تحتوي على عدد من المجموعات الفرعية(Subgroups) ولكن كل مجموعة فرعية تنتمي الى مجموعة واحدة. • كل مورد أو زبون يتعامل كع كخزن واحد و المخزن يتعمامل مع عدد من الموردين و الزبائن. • انواع الاذونات يتم تقسيمها الى حركات (Moves) والتي يمكن ان تحتوي على حركات اصناف متعددة. أ. هنادي محمد صالح

9. التحليل: مخطط FHD نفترض ان اسم النظام هو STO 000 • العمليات الاساسية تبدأ بالكودSTO 100 • عمليات الحركة تبدأ بالكودSTO 200 • التقارير تبدأ بالكودSTO 300 STO 100100 تسجيل الارصدة الافتتاحية STO 100200 تسجيل المجموعات STO 100300 تسجيل المجموعات الفرعية STO 100000 تسجيل البيانات العامة STO 200000 تسجيل اذن الوارد STO 300000 تقارير الاصناف STO 200100 تسجيل اذن المنصرف STO 300100 أرصدة المخازن STO 300200 رصيد صنف STO 300300 حركة مخزن STO 300400 حركة صنف STO 000 أ. هنادي محمد صالح

10. التحليل: تصحيح تصميم الجداول Normalization • تطبيق نماذج التصحيح على بعض مستندات: • النموذج المحسن الاول FNF: المفتاح الاساسي. • النموذج المحسن الثاني SNF: كل المفتاح الاساسي • النموذج المحسن الثالث TNF: لا شئ غير المفتاح الاساسي. أ. هنادي محمد صالح

11. التصميم: تصميم الجداول (قاموس البيانات) أ. هنادي محمد صالح

12. التصميم: تصميم الشاشات نموذج الاصناف الوقت التاريخ تلقائي تلقائي االمستخدم Combo list رمز الصنف رمز المجموعة Combo list Text Box رمز الفرعية اسم الصنف Combo list Text Box السعر Text Box الجداول المرتبطة بالنموذج : جدول الاصناف Items، المجموعات Groups و المجموعات الفرعية Subgroups أ. هنادي محمد صالح

13. التصميم: التقارير • تقرير الاصناف >> تقرير تفصيلي • رصيد صنف >> تقرير مشروط • أرصدة المخازن >> Cross tab • اذونات الوارد و المنصرف >>Drill down أ. هنادي محمد صالح

14. البناء • استخدام برنامج Access لبناء قاعدة البيانات • استخدام برنامج Visual BASIC لبناء واجهة التطبيق البناء: الاختبارات • اختبارات البرنامج : الاختبار الجزئي ، اختبار كل وحدة و اختبار النظام • اختبارات القبول : اختبار الثبوت Verification test ، اختبار الصلاحية Validation test و اختبار التدقيقAudit البناء: الاعمال • أعمال صيانة التطبيق : مراجعة المشكلة و تحديدها ، تحسين أداء البرنامج • الدليل الفني أ. هنادي محمد صالح