Продукт « Инфорс: Строительная компания»

1. Продукт «Инфорс: Строительная компания» Современная система учета и управления для строительных предприятий.

2. План презентации • Краткое описание продукта • Учет ТМЦ • Учет необоротных активов • Учет денежных средств и взаиморасчеты • Расчет заработной платы • Производство • Снабжение • Технологические аспекты

3. Краткое описание продукта Продукт «Инфорс: Строительная компания» предназначен для автоматизации управленческого, бухгалтерского, налогового и производственного учета строительной компании любого масштаба. Конфигурация «Инфорс: Строительная компания» вобрала в себя богатый опыт коллектива ООО «Инфорс» по созданию различных отраслевых решений. Основное назначение: учет материальных и финансовых ресурсов, получение необходимой отчетности и калькулирование себестоимости на строительных предприятиях, формирование необходимой информационной базы для оперативного принятия управленческих решений.

4. Типы учета Финансовый (бухгалтерский) учет система сбора информации о финансовом состоянии предприятия в основном для внешних пользователей - регламентируются и правила учета, и формы отчетности Налоговый учет система обобщения информации для определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов Управленческий учет • - система сбора информации о затратах, издержках и себестоимости (контроллинг) • деятельность по обеспечению руководства всей необходи-мой информацией для принятия эффективных управленческих решений в краткосрочной и долгосрочной перспективе

5. Регламентированный учет

6. Бухгалтерский учет: Разделы учета • Операции по кассе и банку • Необоротные активы • Учет материально-производственных затрат • Реализация продукции, работ, товаров и услуг • Расчеты с покупателями и поставщиками • Расчеты с подотчетными лицами • Расчеты по заработной плате с сотрудниками, начисление налогов и отчислений в фонды • Операции с ценными бумагами • Расчеты с бюджетом • Расчет финансовых результатов

7. Бухгалтерский учет: План счетов Аналитический учет до 3-х уровней, неограниченное количество субсчетов, учет в суммовом (валютном) и натуральном выражении:

8. Бухгалтерский учет: Получение стандартных отчетов • формирование стандартных печатных форм документов; • формирование реестров документов за произвольный период • формирование стандартной бухгалтерской отчетности (оборотно-сальдовых ведомостей, карточек и анализов счетов, журналов-ордеров, главной книги); • автоматическое формирование книги приобретения и продаж; • типовые отчеты по ОС и НМА; • регламентированные отчеты, вплоть до баланса, деклараций в ГНАУ, отчетов в фонды.

9. Бухгалтерский учет: Методология • метод списания материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, товаров - FIFO, LIFO, по наибольшей и наименьшей цене, по идентифици-рованной себестоимости, по средневзвешенной; • методы учета взаиморасчетов – в разрезе договоров и/или заказов; • методы учета затрат: с применением 8-го и/или 9-го коасса счетов • учет готовой продукции по учетным ценам или фактической себестоимости; • применение метода расчета себестоимости к каждому складу или для всей фирмы в целом; • настройка методов распределения затрат в производстве.

10. Налоговый учет • Декларация о налоге на прибыль • Конфигурация поддерживает формирование проводок по забалансовым счетам учета валовых доходов и расходов с целью формирования Декларации со всеми приложениями. • Расчет «первого события» по взаиморасчетам в налоговом учете осуществляется автоматически • Декларация о налоге на добавленную стоимость • Вычисление налогового кредита и обязательств, автоматическое выделение «первого события». • Расчет единого налога по ставкам 3 и 5%. • Исчисление произвольных налогов с оборота при реализации товаров, работ, услуг – налог на рекламу, сбор на виноградарство и т.д.

11. Регламентированная отчетность • Система позволяет формировать отчетность в ГНАУ, статистику и фонды страхования: • Декларации по НДС и прибыли; • Баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчет о собственном капитале; • Отчет по коммунальному налогу. • Отчет по дебеторам / кредиторам; • Отчет в ПФ, ФСС, ФСЗ; • Персонификация в ПФ; • Форма №1ДФ;

12. Закрытие периода, финансовый результат • Программа автоматически проводит закрытие месяца, формируя финансовый результат работы (также в двух моделях учета). • Также в автоматическом режиме происходит формирование фактической себестоимости выпуска, списание розничной наценки на магазинах с суммовым учетом, а также списание отклонения (ТЗР).

13. Управление запасами и учет ТМЦ

14. Учет ТМЦ: Документооборот Документооборот «поступление-расход»: Приходнаянакладная Расходнаянакладная Счет Счет поставщика Возвратпоставщику Запись книги приобретения Налоговая накладная Запись книги приобретения Возвратнаянакладная Расчет коррек- тировки НН Перемещение Поступл.из производства Требование Прочее поступление Списание

15. Учет ТМЦ: Справочник «Номенклатура» Каталог товарно-материальных ценностей предприятия содержится в справочнике «Номенклатура». Отличительные характеристики: • Поддержка нескольких категорий цен продажи

16. Учет ТМЦ: Справочник «Номенклатура» • Возможность задания различных условий поставки ТМЦ для каждого поставщика в разрезе договоров, вариантов упаковки, сроков и стоимости доставки и т.д.

17. Учет ТМЦ: Справочник «Номенклатура» • Поддержка любого количества единиц измерения ТМЦ, автоматический пересчет в документах в базовую единицу • Учет произвольного количества «категорий» ТМЦ, гибкий механизм фильтрации данных в отчетах. • Задание параметров снабжения и сбыта. • Возможность настройки методов учета ТМЦ для каждого вида ТМЦ и / или любого места хранения • Возможность учитывать ТЗР на отдельном субсчете как «отклонение» с целью дальнейшего распределения в конце месяца.

18. Учет ТМЦ: Оприходование • При приходовании ТМЦ, услуг используются документы «Заказ поставщику», «Счет поставщика», «Приходная накладная», «Запись книги приобретения». • Система автоматически определяет момент возникновения налогового кредита. • Возможно ведение взаиморасчетов в разрезе «заказов», то есть документов, являющимися первичными в цепочке взаиморасчетов (Счет поставщика, Приходная накладная, Банковская выписка). При отключении этого режима с помощью констант система производит автоматический подбор закрытия «заказов». • С помощью электронных форм документов исключается необходимость ручного дублирования документов. Для этого в программе используется механизм «ввода на основании». Например, на основании введенного «Счета поставщика» можно автоматически ввести и заполнить все сопутствующие документы, а именно: «Приходную накладную», «Запись в книге приобретения».

19. Учет ТМЦ: Оприходование

20. Учет ТМЦ: Складские операции • Перемещение: • Между складами, розничными магазинами и подотчетными лицами; • С / на ответственное хранение; • С / на реализацию. • Переоценка • Инвентаризация • Списание • В производство («Требование»); • Недостачи / порча ТМЦ; • На собственные нужды; • На капитальное строительство и ремонты основных средств; • Безвозмездная передача и т.д. • Прочее поступление • Из производства: возврат сырья, оприходование изделий; • Излишки; • Безвозмездное приобретение; • Передача МБП в эксплуатацию • Списание МБП из эксплуатации • Сборка комплектов и разукомплектация

21. Учет ТМЦ: Реализация • Реализация ТМЦ, услуг производится с помощью документов «Счет», «Расходная накладная», «Розничная накладная», «Акт сдачи работ», «Налоговая накладная». • Автоматическое вычисление «первого события» в налоговом учете. • Аналогично операциям оприходования поддерживается «ввод на основании», то есть автоматическое заполнение одних документов из других. • Учет типов расчетов: наличные, безналичные, бартерные. Учет розничной реализации. • Поддержка консигнационной и комиссионной торговли. • Предоставление покупателю скидок и товарных кредитов • Возможность проведения экспортных операций в любой валюте • Возможность указания налогов с оборота при реализации определённых категорий ТМЦ, работ, услуг • «Возвратная накладная» с возможностью контроля возвращаемого товара • Формирование резервов «под заказ» с их автоматическим снятием по мере отгрузки.

22. Учет ТМЦ: Реализация

23. Учет ТМЦ: Отчеты В системе формируется значительное количество отчетов, позволяющих контролировать остатки, движение ТМЦ, рентабельность реализации в разрезе ТМЦ (или их групп), клиентов, складов и т.д. При этом все отчеты гибко настраиваются в интерактивном режиме.

24. Учет ТМЦ: Отчеты

25. Учет необоротных активов

26. Учет необоротных активов Система позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет ОС и НА, предоставляя следующий набор операций: • Ввод в эксплуатацию. • Амортизация в бух. учете. • Налоговую амортизация. • Модернизация. • Перемещение с одного ответственного лица на другое. • Реализация. • Распределение амортизации в производстве. • Ликвидация.

27. Учет необоротных активов При начислении износа в финансовом и управленческом учете возможно применение следующих методов амортизации (при этом для каждой модели учета начисление амортизации может вестись раздельно): • От остаточной стоимости; • Налоговый; • От выработки; • По сроку использования; • Ускоренный; • Кумулятивный • Метод МБП 100% и метод МБП 50%.

28. Учет необоротных активов: Отчеты

29. Учет денежных средств и взаиморасчетов

30. Учет денежных средств и взаиморасчетов • Программа позволяет вести аналитический учет денежных средств по неограниченному количеству денежных счетов; по произвольному количеству валют с автоматическим пересчетом по текущему курсу. • Документами фиксирующими оплату денежными средствами являются банковская выписка, кассовые ордера, взаимозачет. • Банковская выписка может быть автоматически заполнена из систем «Клиент-Банк». • Поддерживается учет взаиморасчетов по договорам и / или по «заказам». • В системе также реализован учет задолженностей по возвратной таре в суммовом и натуральном выражениях. • В бухгалтерском учете возможно выделение предоплаты на счетах учета авансов 37.1 и 68.1

31. Учет денежных средств и взаиморасчетов: Документы

32. Учет денежных средств и взаиморасчетов Для бартерных операций или операций взаимозачета используется документ «Перезачет-бартер»

33. Учет денежных средств и взаиморасчетов: Отчеты

34. Учет денежных средств и взаиморасчетов: Валютные операции • Методология учета валюты соответствует стандартам бухгалтерского и налогового учета. • Учет валютных активов и пассивов осуществляется в соответствии с П(С)БУ 21. • В налоговом учете ведется учет балансовой стоимости валюты на счетах. • Экспорт / импорт • Учет ГТД и импортных издержек. • Экспортные приложения к декларации по НДС • Операции с валютой выполняются следующим набором документов: • Покупка валюты. • Переоценка валюты. • Продажа валюты. • Курсы валют можно загрузить в автоматическом режиме из сети Интернет с сайта finance.com.ua

35. Учет денежных средств и взаиморасчетов: Отчеты

36. Расчет заработной платы

37. Расчет зарплаты В информационной базе конфигурации Инфорс: Производство 2.0: 1 • упрощенный кадровый учет в справочнике «Сотрудники»; • начисление заработной платы по окладу и сдельной, произвольные начисления и удержа-ния: с расчетом налогов и отчислений в фонды; В информационной базе конфигурации 1С:Зарплата и Кадры и передачей проводок в Инфорс: Производство 2.0: 2 ОБМЕН «Инфорс: Пр-во» Зарплата и кадры

38. Учет рабочего времени

39. Расчет зарплаты: Настройка правил расчета

40. Модели расчета зарплаты • Гибкая система взаимосвязанных видов начислений и удержаний позволяет задавать практически любые модели расчета зарплаты Вид начисления №1 Базируется на… Вид удержания №1 Группа входимости №1 Базируется на… Вид начисления №2 Вид начисления №3 Группа входимости №4 Базируется на… Базируется на… Группа входимости №2 Группа входимости №3 Вид начисления №4 Вид начисления №5 Вид начисления №6 Вид начисления №7

41. Расчет зарплаты: Документы

42. Производство и строительство

43. Производство: Учет затрат • неограниченное количество статей затрат; • несколько уровней группировки затрат; • отнесение статьи затрат к конкретному элементу затрат. • материальные затраты; • давальческое сырьё; • амортизация оборудования; • зарплата производственного персонала; • отчисления на социальные нужды; • услуги подрядчиков; • потери от брака; • прочие затраты; Статьи затрат: Элементы затрат:

44. Производство: Учет затрат Формируется на основании смет ПТО, с указанием фактического количества выполненных работ и ТМЦ, подлежащих списанию Осуществляет фактическое списание ТМЦ на объект Требование Коллективный наряд Закрытие объекта строительства Отчет прораба Осуществляет формирование трудозатрат с отнесением их на объект Формирует фактическую себестоимость объекта строительства Расчет зарплаты по наряду

45. Производство строительных работ • Документ «Отчет прораба» формируется в части планируемых показателей – на основании смет ПТО, а в части фактических данных – исходя из данных прорабов о фактическом исполнении планов. Фактические остатки материалов на объекте Фактический объем выполненных работ

46. Производство строительных работ • Документ «Отчет прораба» после внесения в систему автоматически формирует подчиненные документы: требования на списание ТМЦ в производство, коллективный наряд, расчет зарплаты по наряду.

47. Производство: Расчет нормативной себестоимости Нормативная себестоимость ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ОПЕРАЦИИ Технологический состав изделия КОМПЛЕКТАЦИЯ Материальный состав изделия ПРОЧИЕ ЗАТРАТЫ Статьи затрат ИСТОЧНИКИ ЗАТРАТ Расчет нормативной себестоимости

48. Производство: Нормативный состав

49. Производство: Нормативный состав

50. Производство: Расчет фактической себестоимости Расчет фактической себестоимости Косвенные затраты Прямые затраты Разнесение согласно базису + Фактическая себестоимость • объему выпуска • сумме или объему реализации • нормативным либо фактическим величинам прямых затрат