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1. abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Journées ABES 2007 Atelier 3 Les autorités dans le Sudoc : quelle(s) gestion(s) pour quelle(s) utilisation(s) ?

2. Présentation de l’atelier TITRE • Animateurs et rapporteurs • Animateurs : • O. Rousseaux (ABES), • C. Marandas (BnF), • Rapporteur : I. Mauger (ABES) • Objectifs principaux de l’atelier • Autorités BnF / autorités Sudoc : quelles relations ? • Autorités Sudoc : quelles utilisations ? • Plaidoyer pour une gestion commune et concertée des autorités Sudoc par le réseau • Fonctionnement de l’atelier • Un diaporama d’introduction, visant à susciter le débat

3. SIGB 1 SIGB 2 SIGB 3 Autorités SUDOC Autorités CALAMES Et l’international ? STAR Coordination par l’ABES Au niveau national

4. abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Autorités Sudoc / Autorités BnF: quelles relations ?

5. Autorités BnF FMeSH (INSERM) Autres autorités BnF (collectivités, noms de personnes,…) RAMEAU Coopération Chargement initial dans le SUDOC Gestion coopérative RAMEAU Description du fonctionnement actuel : cohérence du catalogue Sudoc Accès distant à tout fichier d’autorité (BnF, LC, BNE…) Autorités BnF : chargement régulier dans la base d’appui Chargement régulier dans le Sudoc Chargement régulier dans le Sudoc Chargement initial dans le Sudoc en 1999 Gestion autonome Intégration Base d’appui Autres autorités Sudoc FMeSH Autorités Sudoc Référentiels de contrôle

6. Autorités SUDOC Autorités FAQ des relations Sudoc / BnF • « Pourquoi le Sudoc charge-t-il les mises à jour des autorités BnF dans la base d’appui et non dans la base de production ? » • « Est-ce que la BnF utilise les autorités Sudoc ? De quelle manière ? » • « Pourquoi deux fichiers d'autorités gérés dans deux environnements distincts ? » • ...

7. Quelques chiffres du Sudoc En moyenne, 194 000 notices d’autorité créées chaque année 87% (168 000) sont des Personnes physiques En 2006 chaque ILN a créé en moyenne 1 165 notices d'autorité ; 9 ILN n’en ont créé aucune ; 2 ILN en ont créés plus de 10 000

8. abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Autorités Sudoc : quelles utilisations ?

9. SIGB 1 SIGB 2 SIGB 3 Autorités SUDOC Etre fournies aux SIGB • En mars 2007, sur les 148 établissements déployés dans le Sudoc, 104 reçoivent les fichiers d’autorités • Une enquête relative à leur exploitation est envisagée auprès des bibliothèques

10. Autorités SUDOC STAR CALAMES Contrôler le(s) catalogue(s) • Les autorités du Sudoc servent le catalogue Sudoc • Les autorités « sortent » du catalogue. Au secours ? • Vers une extension du périmètre d’utilisation des autorités Sudoc, dans un contexte de bases de données bibliographiques • Les fichiers d’autorité peuvent-ils servir autre chose que les besoins du catalogue actuel ? Jusqu’où aller ? Avec qui ?

11. abes agence bibliographique de l’enseignement supérieur Plaidoyer pour une gestion commune et concertée des autorités Sudoc par le réseau

12. Accès distant à tout fichier d’autorité (BnF, LC, BNE…) Une coordination à mener à l'échelle du Sudoc... • La gestion des autorités Sudoc • Elle est nécessaire pour administrer une base actuelle d’ 1,7 million de notices d’autorité • Elle seule peut garantir une cohérence des données d'autorité et donc, du catalogue • L’ABES dispose d’environ 1,2 ETP… • L’expertise par discipline, langue, écriture… est dans le réseau, pas à l’ABES • Normaliser sans uniformiser : • savoir réutiliser les autorités existant ailleurs • assumer les spécificités du catalogue (auteurs de thèses ; ...) DE L’IMPORTANCE D’ETRE COHERENT AVEC SOI-MEME

13. ...Pour des enjeux qui le dépasse • Améliorer la qualité des données d'autorité pour optimiser les catalogues et valoriser les fonds décrits • Etre acteur au plan (inter)national en partageant les données (de qualité) qui font la spécificité du Sudoc • FRAD (groupe FRANAR (Ifla)) • VIAF,… Et l’international ? COMMENT MIEUX TRAVAILLER ENSEMBLE ?

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