Monitorowanie ZPORR - Sprawozdawczość grudzień 2004

1. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Monitorowanie ZPORR- Sprawozdawczośćgrudzień 2004 Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

2. Sprawozdawczość w ramach ZPORR Podstawy prawne: • rozdział 7 i 8 ustawy z dn. 20 kwietnia 2004 r. o NPR (Dz. U. Nr 116, poz. 1206) • rozporządzenie MGiP z dn. 1 lipca 2004 r. ws. przyjęcia ZPORR 2004 -2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1745) • rozporządzenie MGiP z dn. 26 lipca 2004 r. ws. przyjęcia UZPORR 2004 -2006 (Dz. U. Nr 200, poz. 2051) • rozdział 2 rozporządzenia MGiP z dn. 22 września 2004 r. ws. trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji NPR… (Dz. U. Nr 216, poz. 2206) • rozporządzenie MGiP w sprawie wzorów sprawozdań sporządzanych ramach ZPORR

3. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Rola Urzędu Wojewódzkiego w procesie monitorowania jako Instytucji Pośredniczącej: • monitorowanie rzeczowego i finansowego przebiegu realizacji komponentu regionalnego ZPORR • weryfikacja raportów monitorujących sporządzanych przez Instytucje Wdrażające i Beneficjentów , • sporządzenie raportów z wdrażania komponentu regionalnego ZPORR, • przekazywanie raportów z wdrażania komponentu regionalnego do rozpatrzenia, oceny i zatwierdzenia przez Komitet Monitorujący Programy Rozwoju Regionalnego • przekazywanie raportów do Instytucji Zarządzającej i innym podmiotom wskazanym w rozporządzeniu • wprowadzanie danych do systemu SIMIK.

4. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Komitet Monitorujący Programy Rozwoju Regionalnego Komitet Monitorujący Programy Rozwoju Regionalnego w systemie wdrażania Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego pełni funkcję nadzorczą, gwarantując skuteczność i jakość realizacji programu. Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

5. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Skład Komitetu Monitorującego Programy Rozwoju Regionalnego W skład Komitetu Monitorującego zgodnie z ustawą o NPR wchodzą przedstawiciele: • ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego • instytucji zarządzającej programami objętymi kontraktem • właściwych ministrów ze względu na rodzaje działalności objęte programem, którzy nie pełnią funkcji instytucji zarządzającej programem, • Instytucji wdrażających w ramach programów objętych kontraktem, • Wojewody • Zarządu województwa • zainteresowanych współdziałaniem w efektywnej realizacji kontraktu, znajdujących się na obszarze województwa: • jednostek samorządu terytorialnego reprezentujący gminy, powiaty i miasta będące siedzibami wojewódzkich władz samorządowych • partnerów społecznych i gospodarczych, w tym organizacji pozarządowych

6. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Monitoring: • proces systematycznego zbierania, raportowania i interpretacji danych opisujących postęp i efekty programu (monitoring rzeczowy i finansowy) przy pomocy odpowiednich wskaźników, • spełnia m.in.rolę systemu wczesnego ostrzegania o ewentualnych nieprawidłowościach, • biorą w nim udział wszystkie podmioty zaangażowane we wdrażanie programu. Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

7. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Przedmiot monitoringu: • przedsięwzięcia realizowane na poziomach projektu, działania i programu finansowanego z EFRR, • przedsięwzięcia realizowane na poziomach projektu, działania i programu finansowanego z EFS. Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

8. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Instrumenty monitoringu: • raporty okresowe, roczne i końcowe, • wskaźniki produktu, rezultatu i oddziaływania, • wnioski aplikacyjne, • umowa finansowania, • System Informatyczny, Monitorowania i Kontroli Funduszy Strukturalnych (SIMIK). Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

9. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Raporty: Poziomy: • Programu • Programu w województwie • Działania • Projekt Częstotliwość: • okresowe- kwartalne • roczne • końcowe Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

10. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Raporty: Zawartość: • aktualny stan i przebieg realizacji projektu/działania/programu z wyszczególnieniem najważniejszych zadań, które faktycznie zostały zrealizowane w okresie do którego odnosi się raport, a także zadań niezrealizowanych oraz planowanych na następny okres sprawozdawczy, • postęp realizacji planu rzeczowegoprojektu/działania/programu mierzonego wskaźnikami ustalonymi w Uzupełnieniu Programu i umowie dofinansowania, • postęp finansowy projektu wg źródeł finansowania za okres sprawozdawczy, kosztów kwalifikowanych i prognozy wydatków na następny okres sprawozdawczy Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

11. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Raporty: Zawartość c.d.: • działania podjęte w celu zagwarantowania zgodności realizowanego projektu/działania/programu z zasadami polityk wspólnotowych (udzielanie zamówień publicznych, polityka ochrony środowiska, polityka równości szans, polityka społeczeństwa informacyjnego, pomoc publiczna), • wypełnienie obowiązków w zakresie informacji i promocji projektu/działania/programu • ocena systemu wdrażania projektu/działania/programu • rekomendacje dla dalszej realizacji projektu w ramach działania/ programu Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

12. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Wskaźniki monitorowania: • Produkt - rzeczowe efekty działalności. Liczone w jednostkach materialnych np. długość nowo wybudowanych dróg, liczba budynków poddanych renowacji, ilość firm które otrzymały pomoc, • Rezultat - bezpośredni i natychmiastowy efekt wynikający z wdrożenia programu. Może przybierać formę wskaźników materialnych (skrócenie czasu podróży, liczba wypadków drogowych itp.) lub finansowych (zmniejszenie nakładów na bieżące remonty nawierzchni itp.) • Oddziaływanie - konsekwencje danego programu wykraczające poza natychmiastowe efekty dla bezpośrednich beneficjentów np. liczba miejsc pracy powstałych po realizacji projektu Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

13. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Częstotliwość pomiaru wskaźników monitoringowych : Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

14. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Terminy - sprawozdania okresowe P 1 i 3 (bez Dz. 3.4.) P 2 i Dz. 3.4. IZ ZPORR ٧KM KW do 40 dk (10 dk IF) IPoś. do 25 dk (7 dk IF) IW do 10 dk B (Projektodawca) B (Projektodawca)

15. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Terminy - sprawozdania roczne P 1 i 3 (bez Dz. 3.4.) P 2 i Dz. 3.4. IZ ZPORR ٧KM KW do 15 marca IPoś. Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi do 50 dk IW do 25 dk do 25 dk B (Projektodawca) B (Projektodawca)

16. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Terminy - sprawozdania końcowe* licząc od zakończenia realizacji projektu/ działania/ programu P 1 i 3 (bez Dz. 3.4.) P 2 i Dz. 3.4. IZ ZPORR ٧KM KW do 75 dk* IPoś. Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi do 50 dk* IW do 25 dk* do 25 dk* B (Projektodawca) B (Projektodawca)

17. Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie Al. M.J. Piłsudskiego 7/9 10-575 Olsztyn 3 piętro Sekretariat tel: (89) 52 – 32 – 438 e-mail: fundusze@uw.olsztyn.pl www.uw.olsztyn.pl Sekretariat Podkomitetu Monitorującego tel.(89) 52-32-759, (89) 52-32-471 e-mail: igorska@uw.olsztyn.pl, violetag@uw.olsztyn.pl

18. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Inne użyteczne adresy Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego - www.zporr.mgpis.gov.pl Fundusze Strukturalne – www.funduszestrukturalne.gov.pl Ministerstwo Finansów – www.mf.gov.pl Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi

19. Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Dziękuję Państwu za uwagę Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi