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POLDOC BPI-20 septembre 2005

POLDOC BPI-20 septembre 2005. LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE Les Collections dans l’âge de de l’accès. L’Age de l’accès. « Cette ère nouvelle voit les réseaux prendre la place des marchés et la notion d’accès se substituer à celle de propriété.» Jeremy RIFKINS NY. Putnam’s son, 2000

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  1. POLDOCBPI-20 septembre 2005 LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE Les Collections dans l’âge de de l’accès F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  2. L’Age de l’accès « Cette ère nouvelle voit les réseaux prendre la place des marchés et la notion d’accès se substituer à celle de propriété.» Jeremy RIFKINS NY. Putnam’s son, 2000 La Découverte-Syros,2000 F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  3. La documentation électronique • Domaine commercial : • Bases de données • Périodiques en ligne • E-books • Domaine public : • Bibliothèque numérique et numérisation patrimoniale (Gallica…) • Bases d’archives institutionnelles et de pre-prints (ArXiv, CCSD…) • Centre de publication directe en ligne (projet CENS…) F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  4. La Documentation électronique PLAN • Le Marché et les dépenses des établissements • Les usages • Construire l’offre électronique • Les modèles économiques et leurs effets • Le rôle du consortium • Le Financement F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  5. Documentation électronique 1- Le Marché et les dépenses documentaires F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  6. L’EVOLUTION DU MARCHE : LES PERIODIQUES, ETAT DES LIEUX * SUPPORTSNb. de titres • Périodiques : 190.000 • Journaux scientifiques (pr*) : 22.000 • Journaux en ligne : 39.000 • E-only : 4.000 • Jrnx Sci. En ligne : 13.000 (59%) dont 80% STM * Source : C. Tenopir. TICER-2005 * Pr=peer-reviewed F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  7. Croissance du nombre de titres en ligne Full Text Sources on line/ed. M. B. GLOSE in Information today F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  8. Concentrations & Fusions Secteur économique en pleine restructuration : • Elsevier=Academic Press, Lexis-Nexis, Cell Press, Beilstein, Masson… • Fusion Springer-Kluwer • Taylor & Francis=Carfax, Routledge, CRC Press, Swets… F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  9. Secteur des périodiques STM Pourcentage de revues STM possédées par les grands groupes Étude économique en cours pour la Commission européenne ULB-UT1 F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  10. L’évolution des acquisitions dans les BU françaises* Dépenses Nb. De titres EL • 2003 14M€ (17%) 248.000 • 2004 16M€(18,5%) +250.000 (+14,8%) * Source : SDBD-ESGBU F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  11. LES BIBLIOTHEQUES AMERICAINES (Bibliothèques membres de l’ARL) Dépenses de documentation électronique sur 5 ans. 228$ en 2003 (ARL Libraries) F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  12. Documentation électronique 2- LES USAGES F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  13. L’impact de la documentation en ligne • LES USAGES En France Environ17 millions de téléchargements en 2003 13 millions recensés par Couperin chez 9 grands éditeurs scientifiques Elsevier représente plus de la moitié des téléchargements dans le domaine scientifique F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  14. Téléchargements 2001-2003 F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  15. Les Usages Évolution des modes de lecture : Cf. Carol TENOPIR (U. du Tennessee. In D-Lib Magazine, mai 2003- http://www.dlib.org) Les chercheurs lisent plus Ils lisent plus d’articles en ligne Ils lisent plus d’articles isolés Ils disposent de plusieurs canaux d’accès F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  16. LES OPPORTUNITES POUR LES BIBLIOTHEQUES : • Une offre documentaire considérablement augmentée • Associée à des services à valeur ajoutée • Accessible en continu (ou presque…) • Une occasion unique de discuter de politique documentaire au plus haut niveau dans les universités • La création d’un réseau de compétences grâce au consortium F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  17. LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE 3- CONSTRUIRE L’OFFRE ELECTRONIQUE EN BIBLIOTHEQUE F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  18. Construire l’offre électronique 3-1 Le rôle du consortium F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  19. Le consortium : un nouvel outil pour les acquisitions Négocier l’offre électronique : le Rôle des consortiums - Regrouper les établissements pour obtenir les meilleures conditions - Développer et mutualiser les expertises - Informer et former la communauté des chercheurs aux enjeux de la publication électronique F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  20. Pourquoi des consortiums?Missions de Couperin : • Évaluer, négocier et acheterau meilleur prix les ressources documentaires en ligne, • Mutualiser compétences, ressources humaines et financements • Obtenir des subventions particulières nécessaires et établir des règles de participation financière équitables pour chaque membre F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  21. Pourquoi des consortiums?Missions de Couperin : • Participer à la coopération internationale, notamment dans l’espace européen (ICOLC) • Favoriser la communication (listes de diffusion et site Web). • Construire un réseau national de compétences et d’échanges en matière de systèmes d’information. F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  22. Département CND : Négociations 2004 POLE NEG°CONCLUES EN COURS INTERROMPUES Liv.Electr. 8 11 4 LSH 23 7 20 Sc.Eco 3 1 15 Droit-Sc.Po 7 4 0 Sc-Tec-Pluri. 30 4 18 SVS 6 3 8 TOTAL 77 30 65 F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  23. Principe de réalité • Les consortiums existent d’abord parce que les éditeurs le veulent bien • Ils spécialisent des interlocuteurs à la discussion de nouveaux modèles tarifaires et permettent de mener globalement la négociation une seule fois. F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  24. Construire l’offre électronique 3-2 Les modèles économiques F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  25. LES MODELES ECONOMIQUES(pricing models)* • Papier+Electronique ( Modèle dominant Consortium) • Electronique+Papier (Prix papier discounté) • E-only (85-90% du papier+e-fees) • Prix basé sur la taille des établissements (Tiering) • Prix à la transaction (pay-per-view. Marginal en bibliothèque) * H. Woodward. Ingenta. 2002 F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  26. Principaux modèles à l’usage des consortiums 1- Papier+électronique :CA papier figé+surcoût électronique (e-access fee) = pourcentage suivant le niveau du CA papier. Si celui est nul ou inférieur à un seuil fixé, paiement d’un prix d’entrée (flat fee). 2- Tout électronique (e-only) : CA de référence (=CA papier année n) x % entre 92% & 95%. F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  27. Principaux modèles à l’usage des consortiums 3- Prix basé sur la taille de l’établissement :nombre d’utilisateurs. Pb : lesquels? 4- Prix à la Transaction (PPV) : 20$/article chez Elsevier. Négocier une remise globale consortium? Cas-limite mais pure logique de l’accès. Formule dérivé : le tarif à l’usage par tranches de centaines/milliers d’articles téléchargés (à l’étude) F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  28. Principaux modèles à l’usage des consortiums • La complication des schémas « classiques »1 & 2 : Nouveaux composants tarifaires : • Augmentation du prix plancher • Taxe pour l’accès au contenu non souscrit (plus élevé pour les petits établissements) F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  29. Documentation électronique 3-3 Les Effets de ce nouveau mode d’acquisition F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  30. LES PROBLEMES & QUESTIONS : • L’évaporation de la notion de Collection : • Achat de bouquets (packages). Quelle sélection?! • Tendance à l’uniformisation de l’offre accentuée par le modèle économique dominant • Paiement d’un droit d’usage à validité restreinte et durée limitée vs l’acquisition d’un document • Des droits d’archivage mal assurés et une pérennité de service incertaine F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  31. Les problèmes induits : • Droit d’accès vs propriété des données, la question des archives : - Droits acquis au travers des contrats de consortium (papier+e et e-only) Seuls les titres de la collection papier ou la liste de référence sont acquis. Comment mettre en œuvre ce droit? Au niveau local? National? A quel coût? F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  32. Les archives • La négociation Elsevier 2005-2007 Dépôt des archives Elsevier sur deux sites : • CINES • INIST-CNRS Gestion des droits d’accès par l’opérateur d’archivage F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  33. Documentation électronique FINANCEMENT & MODALITES REGLEMENTAIRES DU PAIEMENT GROUPE F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  34. Le Financement • L’Aide de l’état (DES-SDBD) : • 2000-2001 : Remboursement de 50% de la dépense électronique • 2002 : Intégration des subventions aux Contrats d’établissement • 2001- : Soutien au Groupement de commandes F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  35. La politique locale: MUTUALISER • Les efforts de mutualisation financière sur les sites • Les accords de site prennent en compte la totalité des souscriptions de l’établissement • Paiement du surcoût électronique par le SCD • La documentation électronique = Instrument de politique documentaire F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  36. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE NICE (UNSA) • L’AVANT MUTUALISATION : la re-facturation LIMITES : Pas de vision globale Pas de politique documentaire d’établissement F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  37. Les formes de la mutualisation Principe de mutualisation • Accord du président • Débat au CS • SCD opérateur • Contribution pour le transfert des abonnements vers le SCD F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  38. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE NICE (UNSA) • Taxe par machine • 1 € par mois et par machine • Facturation par CRI avec facture réseau • Machines « recherche » par laboratoires • Machines « pédagogie » et « administration » par DGF F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  39. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE STRASBOURG 1 • Choix stratégiques du Président et de son CA • passage au e-only pour le maximum d’éditeurs sur 2 à 3 ans • Mutualisation des dépenses pour éviter les conséquences de désabonnements sauvages sur la communauté F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  40. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE STRASBOURG • Participation répartie de chaque composante au financement de la documentation • Ventilation du coût documentaire (abonnements électroniques) sur les composantes au pro-rata du nombre d’EC F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  41. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE STRASBOURG 1 - Contribution/chercheur : 300€ en 2003; comprend les abonnements papier - Prélèvement des sommes en amont sur les crédits recherche - Paiement des factures centralisées par le SCD F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  42. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE STRASBOURG 1 • Accompagnement de l’Université : 70% pour les SHS 50% pour les autres disciplines Crédits pris à la source F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  43. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE LYON 1 (UCBL) Choix stratégiques validés par le Président : • Développer la documentation électronique • Favoriser la collaboration documentaire avec les établissements partenaires • Mutualiser plutôt que re-facturer F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  44. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE LYON 1 • Débat en CS • Création d’un Comité de Pilotage « Documentation électronique » • Association du CEVU F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  45. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE LYON 1 Fixation du montant de la participation: Assiette : les subventions « Recherche » - Prélèvement = Application d’un % • Selon le type d’équipe (UMR, EA) • Selon les financements (PPF, ED) F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  46. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE LYON 1 • UMR : 2,5% • EA : 1,5% • PPF : 2,5% • ED : 2% F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  47. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE LYON 1 Résultats : • Chercheur UMR : 40€ • Chercheur EA : 18€ + prélèvements PPF & ED TOTAL = 152.000€ en 2003 F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  48. Les formes de la mutualisation EXEMPLE DE LYON 1 Complément CEVU = 10% de la contribution du CS = 15.200€ TOTAL : 167.200€ Acquis pour la durée du Contrat quadriennal 2003-2006 F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  49. Financer la documentation électronique • Avenir de la mutualisation : Quid de la mutualisation si accords communs EPST & Universités • Qui paie quoi ? Quelles dépenses de référence? Crédits EPST« centraux » Crédits EPST « de site » F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

  50. L’évolution du contexte • Etablissements d’ES et EPST : recomposition des territoires et jeux de pouvoir Nouveaux formats de négociation : Le cas Elsevier • approche commune : ES-EPST • Un socle documentaire commun • Pondérer et répartir F.Cavalier-PolDoc- BPI- 20/9/2005

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