Cập nhật tiến độ triển khai các Hoạt động đề ra trong Văn bản thỏa thuận chung

1. Cập nhật tiến độ triển khai các Hoạt động đề ra trong Văn bản thỏa thuận chung TS. Trần Thị Giáng Hương Vụ trưởng Vụ HTQT-Bộ Y tế

2. Cột mốc số 1: Xây dựng một Bảng ma trận chi tiết các hoạt động của nhà tài trợ trên cơ sở hàng năm theo một hình thức đã được thống nhất • Cột mốc số 2: Thực hiện một nghiên cứu để đánh giá mức độ sự hài hòa và liên kết của hỗ trợ kỹ thuật trong ngành y tế • Cột mốc số 5: Diễn đàn HPG được chính thức phê duyệt với việc thiết lập một cơ chế tài chính phục vụ cho các hoạt động của diễn đàn, trong đó có Ban thư ký HPG • Cột mốc số 6: Kiểm điểm về tính minh bạch, tính chính xác và đúng thời gian đối với các thông tin về tài chính do các đối tác cung cấp

3. CỘT MỐC SỐ 1 Bảng ma trận chi tiết các hoạt động của nhà tài trợ trên cơ sở hàng năm theo một hình thức đã được thống nhất

4. Mục tiêu Đưa ra cái nhìn tổng quát về các dự án đầu tư vào lĩnh vực y tế và xu hướng qua thời gian, Chỉ ra sự hỗ trợ của các đối tác trong các lĩnh vực y tế Chỉ ra sự hỗ trợ của các đối tác đối với các tỉnh khác nhau, xây dựng bản đồ viện trợ Chỉ ra những khoảng cách giữa việc cam kết và thực hiện

6. Các thông tin chính cần thu thập • Tên dự án (Tiếng Việt và Tiếng Anh) • Mã dự án • Tên tổ chức tài trợ/đồng tài trợ • Nhóm nhà tài trợ • Loại hình ODA • Cơ quan chủ quản • Chủ dự án, đơn vị thực hiện • Loại dự án • Lĩnh vực hỗ trợ

7. Các thông tin chính cần thu thập • Trong lĩnh vực y học dự phòng • Địa điểm thực hiện • Loại hình hỗ trợ • Cấp độ thực hiện • Tình trạng dự án • Các cấu phần/mục tiêu của dự án • Thời gian bắt đầu/kết thúc theo kế hoạch • Kinh phí • Tổng Vốn cam kết • Viện trợ • Vốn vay • Vốn đối ứng • Kinh phí được giải ngân qua các năm

9. Các giai đoạn thực hiện • Giai đoạn 1:Xây dựng hình thức Bảng ma trận theo dạng excel (mẫu thu thập số liệu), thí điểm thu thập số liệu từ một sốc đối tác phát triển. • Giai đoạn 2: Xây dựng một cơ sở dữ liệu tích hợp, tổng hợp các thông tin về các hoạt động của các đối tác phát triển. • Giai đoạn 3:Đưa cơ sở dữ liệu này lên webiste của Bộ Y tế. Kết hợp các Hệ thống văn bản pháp quy ngành y tế liên quan đến Hợp tác quốc tế, các văn bản về chính sách khác, kinh nghiệm thực hiện các dự án. • Giai đoạn 4:Duy trì và cập nhật các nội dung của Cơ sở dữ liệu và Website.

10. Kết quả đầu ra • CSDL có thể truy suất dữ liệu dưới dạng các bảng biểu và có ý nghĩa đối với việc lập kế hoạch chẳng hạn: Số lượng và tổng kinh phí các dự án: • Theo cơ quan chủ quản • theo nhóm các nhà tài trợ, • theo tính chất của ODA, • theo các loại hình hỗ trợ, • phân bổ theo lĩnh vực hỗ trợ, • theo cấp độ trung ương hay địa phương, • theo tuyến, theo vùng địa lý..v..v.. và • Một bản đồ viện trợ.

11. CỘT MỐC SỐ 2 Nghiên cứu đánh giá mức độ sự hài hòa và tinh giản của hỗ trợ kỹ thuật trong ngành y tế

12. Mục tiêu • Đánh giá toàn diện mức độ Hài hòa và Tinh giản đối với các hỗ trợ kỹ thuật trong ngành y tế • Đề xuất các giải pháp khả thi trong thời gian ngắn hạn, trung hạn và dài hạn để giải quyết các khó khăn và đề xuất một phương pháp để tiếp tục giám sát sự phát triển trong các lĩnh vực về hài hòa và tinh giản hóa

13. Nhiệm vụ chính • Các chuyên gia tư vấn sẽ thực hiện một đánh giá toàn diện về các chiến lược & chính sách, chương trình và dự án và vai trò của tất cả các bên liên quan • Mục đích là đánh giá mức độ hài hòa hóa và tinh giản hóa các hỗ trợ kỹ thuật trong ngành y tế liên quan đến đến các thủ tục, các yếu tố đầu vào, sự phù hợp giữa nhu cầu và hỗ trợ kỹ thuật.

14. Sản phẩm đầu ra mong muốn • Đề xuất các chỉ số quan trọng và công cụ để đánh giá và giám sát hài hòa và tinh giản các hỗ trợ kỹ thuật trong ngành y tế tại Việt Nam • Đánh giá sự hài hòa và tinh giản các hỗ trợ kỹ thuật hỗ trợ cho ngành y tế tại Việt Nam liên quan đến thủ tục, đầu vào, sự phối hợp các quy trình, và hiệu quả của các Hợp tác kỹ thuật. • Xác định nguồn nhân lực và tài chính cần thiết để tiếp tục giám sát hài hòa và tinh giản đối với các hỗ trợ kỹ thuật trong ngành y tế tại Việt Nam • Xây dựng các biện pháp khả thi để để tăng cường hài hòa và tinh giản đối với các hỗ trợ kỹ thuật trong ngành y tế tại Việt Nam trong thời gian sắp tới

15. CỘT MỐC SỐ 5 Diễn đàn HPG được chính thức phê duyệt với việc thiết lập một cơ chế tài chính phục vụ cho các hoạt động của diễn đàn, trong đó có Ban thư ký HPG

16. Mục tiêu • Tăng cường trao đổi và hợp tác trong lĩnh vực y tế trong đó có các bên thụ hưởng và các cấp trung ương, địa phương; • Tăng cường cách tiếp cận đa ngành nhằm đạt được các mục tiêu được thể hiện trong tất cả các cơ quan chính phủ và các đối tác phát triển; • Tối ưu hóa hiệu quả của các hỗ trợ từ phía các đối tác phát triển trong lĩnh vực y tế; • Tối ưu hóa sự hợp tác và minh bạch hóa các hỗ trợ của các nhà tài trợ, giảm sự chồng chéo và thiếu hụt trong việc phân bổ viện trợ y tế.

17. Một số mô hình tổ chức của HPG (tham khảo)

18. MoH relevant departments MOH leader Government side Development Partners ICD Other relevant agencies HPG Sercretariat Director Adviser/ Consultants Program Officer/ cum Secretary/ Admin officer/ cum IT/ cum Accountant 1

19. CỘT MỐC SỐ 6 Kiểm điểm về tính minh bạch, tính chính xác và đúng thời gian đối với các thông tin về tài chính do các đối tác cung cấp

20. Mục tiêu • Đưa ra phương pháp đánh giá mức độ minh bạch và đúng thời gian của các thông tin về tài chính do các đối tác cung cấp. • Đánh giá mức độ minh bạch, tính chính xác và đúng thời gian của các thông tin tài chính về hỗ trợ cho ngành y tế Việt Nam. • Đề xuất các biện pháp nâng cao tính minh bạch, chính xác và đúng thời gian các thông tin về tài chính trong thời gian ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

21. Đầu vào dự kiến • Kết quả của Hoạt động 1 (xây dựng bảng ma trận về hoạt động của các đối tác phát triển trong hoạt động y tế ở Việt Nam) • Phản hồi từ các đối tác về bộ số liệu và tính khả thi khi thu thập thông tin về các chỉ số • Bộ số liệu hoàn chỉnh về các hoạt động của các đối tác phát triển đã được làm sạch và kiểm tra giữa Vụ HTQT và Vụ KHTC.T • Biên bản cuộc họp nhóm tư vấn về cấu trúc và nội dung của Bộ số liệu. • Báo cáo, phân tích và các đề xuất khi xây dựng cấu trúc bộ số liệu. • ….

22. Kết quả đầu ra (dự kiến) • Một bản báo cáo với các nội dung: • Trình bày phương pháp đánh giá mức độ minh bạch, chính xác và đúng thời gian của thông tin tài chính. • Phân tích được sự minh bạch, chính xác và đúng thời gian của thông tin tài chính • Đề xuất tăng cường mức độ minh bạch, chính xác và đúng thời gian của thông tin tài chính trong tương lai • Một cuộc hội thảo với các bên liên quan gồm Bộ Y tế, các bộ ngành khác và các đối tác phát triển với các nội dung: • Trình bày và thảo luận các kết quả phân tích, các khó khăn vương mắc khi thực hiện • Thảo luận các biện pháp tăng cường tính minh bạch, chính xác và đúng thời gian với các thông tin về tài chính trong tương lai