Notiunea de NetMeeting

1. Notiunea de NetMeeting Proiect realizat de: Rosu Lorena Chiriac Maria-Catalina Caramfil Madalina-Oana Fuica Madalina-Iulia Mocanu Bianca-Iasmina

2. Netmeeting este o componenta a sistemului de operare Windows cu ajutorul careia puteti vorbi cu alti utilizatori (in mod audio sau text), transfera fisiere si controla de la distanta alte sisteme. • NetMeeting permite videoconferinţă (videofonie) şi conferinţă audio într-o reţea sau în Internet. Conexiunea este realizată fie prin intermediul unui serviciu central (Microsoft pune la dispoziţie câteva),fie direct folosind adresa IP a unui utilizator. Pentru a iniţia o conferinţă (numai semnal audio), veţi avea nevoie de o conexiune la Internet şi de o placă de sunet, boxe şi un microfon la fiecare capăt. Pentru videoconferinţă veţi avea nevoie de o cameră de videoconferinţă şi de o conexiune de mare viteză.

3. Cum functioneaza NetMeeting… • Pentru a rula programul este suficient sa accesati meniul Start, sa selectati Run si sa scrieti comanda "conf". Daca este prima data cand lansati Netmeeting, programul va necesita introducerea unor date ca: nume, prenume, adresa de e-mail, tipul conexiunii folosite si parametrii audio-video.

4. Dupa instalare, fereastra Netmeeting va aparea si de aici veti putea initia o conexiune audio, video sau remote desktop (control de la distanta). Pentru a initia un apel, trebuie sa indicati numele calculatorului (in cazul in care face parte din aceeasi retea cu al dumneavoastra) sau adresa IP a destinatarului. Adresa IP poate fi introdusa direct in campul asociat telefonului, dupa care apasati pe acesta pentru a lansa apelul. • Dupa acceptul destinatarului si stabilirea conexiunii, puteti alege activitatea pe care doriti sa o desfasurati: chat, vizualizare sau control de la distanta, whiteboard (o aplicatie asemanatoare Microsoft Paint, in care puteti colabora cu interlocutorul) si transferul de fisiere. Tipul activitatii poate fi selectat din meniul Tools sau cu cele patru butoane din partea de jos a imaginii. • Functia Sharing va permite sa partajati un anumit program sau desktopul, pe care il puteti controla cu acceptul utilizatorului cu care sunteti conectat " Pentru a permite ca sistemul dumneavoastra sa fie controlat, din meniul Sharing alegeti Allow Control si bifati Automatically accept requests for control, daca nu considerati necesar sa confirmati de fiecare data cand interlocutorul doreste sa preia controlul. Pentru a reveni in controlul sistemului este suficient un dublu click.

6. Pentru a putea stabili o conexiune cu un sistem care nu se afla in reteaua din care faceti parte, este necesar ca acesta sa fie conectat folosind o adresa IP rutabila (care poate fi adresata din exterior). Programul Netmeeting trebuie sa fie rulat de toti utilizatorii pentru initierea conexiunii.

7. VIDEO SI AUDIO CONFERINTA

8. Video Video estetehnologia de captare,inregistrare,procesare,depozitare,transmiteresireconstructieelectronica a uneisecvente de imaginireprezentand scene in miscare.

9. Serviciul de audio/video conferintareprezinta o solutiecompleta care permiteefectuarea de audio/video comunicatii in timp real intremai multi participantiaflaţi în locaţii diferite, care vă ajută să reduceţi costurile cu călătoriile şi să eficientizaţi timpul de lucru al angajaţilor.

10. Audio-conferinta asigură comunicarea simultană între mai multe persoane, prin dialog direct, permitând ridicarea de probleme si obtinerea imediată a răspunsului. În unele cazuri se utilizează suplimentar faxul, posta electronică sau posta normală pentru a face un schimb de documente necesare conferintei înainte, în timpul sau după desfăsurarea acesteia.

11. Video-conferintele au apărut initial în forma broadcast, prin care toti participantii puteau vizualiza secventele video primite de la un calculator central iar între ei comunicau doar prin linii audio. Acest model de video-conferintă este foarte util în situatiile în care se doreste realizarea unei prezentări video (de exemplu, a unui produs sau a unui proiect). Un model mai performant de video-conferintă este tipul multipoint; în acest caz, toti participantii pot comunica între ei, sistemul permitând fie vizualizarea tuturor participantilor într-o zonă a fereastrei de lucru utilizate, fie doar a participantului "activ" (cel care vorbeste în momentul respectiv). Organizarea videoconferintelor impune utilizarea unor echipamente aditionale pe lângă calculator si programele acestuia: camere video performante, sistem audio pentru săli de conferinte, video-proiector; aceste echipamente asigură participarea efectivă la conferintă a mai multor persoane din aceeasi sală

12. Videoconferintele sunt extrem de utile în aplicatii de învătământ la distantă, pentru întâlniri de afaceri sau întâlniri politice, consultatii medicale preliminare etc. Programele uzuale de video-conferintă oferă si servicii suplimentare, cum ar fi: transferul de fisiere, chat (discutii în mod text), realizarea de desene si schite în comun, partajarea de aplicatii (astfel încât toti participantii să poată vizualiza ecranul unuia dintre participanti, respectiv să preia controlul aplicatiei pentru a face modificări într-un document activ) si altele. În capitolul 19 se prezintă programul NetMeeting, care este creat de firma Microsoft si permite realizarea de video-conferinte cu o mare parte dintre facilitătile anterior descrise.

13. Telefonie Ip

14. Telefonie Ip • Conform Oficiului Romana pentru Drepturile de Autor si Business Software Alliance administratia publica locala si institutiile locale trebuie sa se alinieze la nivelurile de eficienta si eficacitate din spatiul public european , astfel incat este necesara utilizarea la un nivel superior al mijloacelor oferite de tehnologia informatiei. Aceasta înseamnă atât dotarea cu tehnică de calcul performantă şi achiziţionarea de software compatibil cu cel din instituţiile şi companiile similare din UE, cât şi implementarea unui management public interactiv, transparent şi eficient, fapt posibil prin utilizarea unor mijloace adecvate, în special a facilităţilor oferite de programele pentru calculator. Programele pentru calculator sunt protejate prin drept de autor, la nivel național și internațional, România exprimându-și de nenumărate ori angajamentul de respectare a obligațiilor asumate pe plan internaţional în raport cu produsele creaţiei intelectuale ocrotite prin legea dreptului de autor. Utilizarea programelor de calculator fără licență în administrația publică locală și în instituțiile publice în general poate avea un impact major din cauza riscurilor asociate, legate, pe de o parte, de sancţiuni civile şi/sau penale, iar pe de altă parte, de imaginea instituţiei, de funcționarea sistemelor electronice precum şi de securitatea datelor. Oficiul Român pentru Drepturile de Autor (ORDA) și Business Software Alliance (BSA) are rolul de a atrage atenția factorilor de decizie din cadrul administrației publice locale și al altor instituții publice asupra acestor riscuri și de a oferi instrumente de inventariere a software-ului utilizat, pentru identificarea eventualelor discrepanțe față de licențele deținute. Peste 3.000 de primării, consilii locale și consilii județene, precum și instituții publice locale și companii cu capital public au fost înștiințate direct cu privire la riscurile utilizării neautorizate a programelor pentru calculator. Instituțiile vor intra în posesia unui formular de inventariere a software-ului utilizat, pe care îl pot completa și trimite în atenția ORDA sau BSA pentru consiliere.

15. Telefonie Ip • Dupa cum sugereaza si numele, telefonia VoIP face referire la convorbirile de voce care folosesc reteaua IP (VoIP – Voice Over Internet Protocol). Telefonia IP inlocuieste traditionala si demodata telefonie fixa. Deja a atins faza de exploatare globala si, deci, a devenit o necesitate pentru toti investitorii noi.Telefonia IP are multe avantaje dar le vom puncta aici pe cele mai importante:- Nu este necesară o conectivitate fizica, conectivitatea IP fiind suficienta- Nu exista limitari in ceea ce priveste distanta dintre utilizatori- Nu exista limitari privind echipamentele utilizate; acestea pot fi: diverse modele de telefoane IP, softphone-uri, telefoane mobile dual mode, etc.- Integrare usoara în structurile deja existente- Functionalitate ridicata- Cost initial mai mic decat pentru alte solutii cu functionalitati similare- Costuri operationale mai mici- Conexiuni virtuale intre diferite PBX-uri cu apeluri gratuite- Nu sunt necesare upgrade-uri harware, toate up-grade-urile se realizeaza pe baza de licente- Aplicatii aditionale ca operator PBX, diverse soft-uri pentru simplificarea administarii PBX-urilor, urmarirea apelurulor, billing, UMS, etc.

19. Particularitati ale comunicatiei chat-smileys si acronime-

20. Odată cu apariţia Internetului, prin anii ‘80 a apărut o nouă formă de comunicare scrisă, şi anume „chatul” . Etimologic acest cuvânt provine din limba engleză şi are sensul de „taifas, discuţie". Efectiv,chatul desemnează un dialog sau schimb de replici scrise între două sau mai multe persoane, prin intermediul unui canal electronic de transmitere a informaţiei. Termenul corect pentru chat este Internet Relay Chat, sau IRC, pe scurt.Chatul poate fi realizat ori pe browser, ori cu ajutorul unui program special, separat, cum ar fi ,,YahooMessenger", „Skype” şi multe altele.

21. Iniţial, chatul a transformat comunicarea scrisă într-una orală, dar care se serveşte de cuvântul scris. Acest tip de comunicare este descris de către lingvişti ca un limbaj colocvial care din motive tehnice se realizează în formă scrisă. Limbajul chatului prezintă multe particularităţi. De menţionat ar fi renunţarea la orice tip de majuscule, datorită economiei de timp şi a dificultăţii de redactare. Din acest motiv textele par de multe ori neclare, lucru sesizat însă doar de externi, deoarece utilizatorii nu îl percep ca atare. Limbajul chatului este însă şi unul codificat de aceea este considerat de anumite persoane ca un limbaj specializat. Pentru a reda sau a sugera ridicarea tonului se foloseşte scrierea întregului cuvânt cu majuscule. Mulţi utilizatori de chat folosesc acronime, emoticoane si aletele pentru a-şi exprima mai bine stările de spirit.

22. Un neajuns al comunicării electronice scrise faţă de comunicarea orală este faptul că aceasta nu dispune de niciun fel de forme de comunicare nonverbală, gestică sau mimică. Pentru a contracara acest neajuns s-a recurs la mai sus menţionatele „emoticone”. Cuvântul „emoticon” vine din cuvântul englez „emotion” ceea ce înseamnă sentiment şi „icon”, adică semn. Acestea au menirea de a transmite interlocutorului starea de spirit şi sentimentele partenerului său de discuţie. Ele sunt scurte, simple şi universal recunoscute.

23. Acronimele sunt caracteristica cea mai cunoscută a chatului. Cu ajutorul lor chaterii reduc fraze întregi la iniţialele lor. Primele acronime au apărut din codul morse utilizat de telegrafiştii amatori, extinse şi completate ulterior cu cifre. Cele mai uzuale şi des utilizate provin din engleză.

24. Un emoticon este o expresie textuală ce reprezintă starea de spirit a unei persoane sau expresia feţei. Ele sunt adesea folosite pentru a atenţiona asupra stării emoţionale dintr-un răspuns sau o declaraţie şi pot schimba interpretarea unui text simplu. Pe forum-urile web, emoticoanele de text sunt deseori înlocuite automat cu mici imagini corespunzătoare, care au ajuns să fie numite, de asemenea, Emoticoane. Utilizarea emoticoanelor datează din secolul al XIX-lea, ele fiind utilizate în mod obişnuit în cazul textelor pline de umor. Formele digitale ale emoticoanelor au fost incluse pe Internet la propunerea luiScott Fahlman, într-un mesaj din 19 septembrie 1982. Emoticoanele variază ca mărime, formă şi culoare, aşa cum se poate observa în captura alaturata.

25. Adresarea politicoasa pe Internet

26. Adresarea politicoasă Aşa cum membrii societăţii respectă anumite reguli de conduită în viaţa reală şi în Cyberspace există astfel de reguli, pentru a putea diferenţia normalul de impoliteţe. Această adresare politicoasă poartă numele de cod de conduită pe internet sau Netichetă (Netiquette). Acest cod nu este unul oficial, el se respectă la compunerea unor articole sau e-mail-uri. Internetul se află în continuă expansiune, astfel că şi această Netichetă nu este alcătuită dintr-un număr fix de reguli, ci este adaptată la necesităţile comunicării pe internet.

27. Reguli Cele mai importante reguli componente ale Netichetei sunt: •  Comunicarea prin Internet este foarte răspândită, chiar dacă dialogul este în timp real, însă interlocutorii nu se pot vedea între ei; acesta nu trebuie să fie un impediment în adresarea politicoasă ori în manifestarea respectului faţă de ceilalţi. •  În internet trebuie respectat timpul celorlalţi utilizatori. Astfel, în comunicarea scrisă, mesajul trebuie să fie clar şi concis, nu redundant. •  Pe internet pot apărea confuzii datorită conţinutului şi formulării; acestea trebuie evitate de la începutul comunicării, altfel vor exista neînţelegeri sau chiar viitoare conflicte. •  Trebuie avut în vedere faptul că utilizatorii au aproape întotdeauna niveluri de cunoştinţe diferite, unii dintre ei fiind mai puţin informaţi, prin urmare necesitând, eventual, explicaţii suplimentare.

28. •Toleranţa reciprocă a celor care intră în legătură. •  Asumarea responsabilităţii pentru propriile acţiuni. •  Textele nu trebuie scrise cu majuscule, deoarece s-a constatat că sunt mai greu de citit. •  Dacă se comunică verbal, prin intonaţie se exprimă starea interlocutorului. Sentimentele exprimate pot fi, însă, greşit înţelese de către acesta. Pentru a aduce un supliment explicativ, pot fi folosite simbolurile emoţionale (emoticoane).

29. Respectarea legislatiei privind folosirea facilitatilor oferite de internet Programele pentru calculator sunt protejate prin drept de autor, la nivel național și internațional, România exprimându-și de nenumărate ori angajamentul de respectare a obligațiilor asumate pe plan internaţional în raport cu produsele creaţiei intelectuale ocrotite prin legea dreptului de autor. Utilizarea programelor de calculator fără licență în administrația publică locală și în instituțiile publice în general poate avea un impact major din cauza riscurilor asociate, legate, pe de o parte, de sancţiuni civile şi/sau penale, iar pe de altă parte, de imaginea instituţiei, de funcționarea sistemelor electronice precum şi de securitatea datelor. Oficiul Român pentru Drepturile de Autor (ORDA) și Business Software Alliance (BSA) are rolul de a atrage atenția factorilor de decizie din cadrul administrației publice locale și al altor instituții publice asupra acestor riscuri și de a oferi instrumente de inventariere a software-ului utilizat, pentru identificarea eventualelor discrepanțe față de licențele deținute.

30. Riscuri de securitate: • - Securitatea datelor utilizate în administrație și funcționarea serviciilor electronice sunt factori importanți pentru orice instituție publică. Utilizarea unui software original contribuie semnificativ la siguranța în utilizarea și în continuitatea sistemelor IT necesare pentru servirea cetățenilor și a agenților economici.

31. - Criminalitatea informatică este un fenomen frecvent dublat de pirateria software. Numeroase studii, realizate de BSA, IDC sau alte firme terţe, arată că instituţiile care utilizează software piratat sunt mai vulnerabile atacurilor informatice. Astfel, unul dintre principalele dezavantaje și riscuri ale utilizării de software piratat, pe lângă cele legale, este pericolul sustragerii şi/sau deteriorării ireversibile a informaţiilor de natură financiară, a informaţiilor confidenţiale privind documentaţiile aferente achiziţiilor şi mai ales a datelor personale ale cetăţenilor, de către hackeri, cu ajutorul viruşilor informatici care profită de lacunele software-ului fără licenţă.

32. Riscuri legale și de imagine. Nerespectarea legislației privind drepturile de autor în ce privește utilizarea software-ului reprezintă infracţiuni din sfera pirateriei software, prevăzute ca atare de legislaţia în vigoare (art. 1399 din Legea nr. 8 din 1996, privind dreptul de autor şi drepturile conexe, cu modificările şi completările ulterioare). Printre cele mai frecvente forme de nerespectare a licențierii software întâlnite în practică se numără: - Utilizarea software-ului pe un număr mai mare de calculatoare sau de către un număr mai mare de utilizatori decât cel permis prin licență; - Completarea contractelor de licenţiere cu date false; - Folosirea altor versiuni decât cea contractată sau lipsa oricărei forme de licențiere a software-ului; - Simpla utilizare de software fără licența necesară.

33. Pedepsele sunt pe măsura infracţiunii şi se aplică în mod diferenţiat, în funcţie de gravitatea acesteia şi de persoana incriminată: Pentru persoanele fizice (cum ar fi şeful oficiului de calcul, administratorul IT, conducătorul instituţiei publice), este prevăzută pedeapsa cu amendă penală de până la 30.000 RON sau cu închisoarea de la 1 la 4 ani; În plus faţă de pedepsele de natură penală, titularii drepturilor recunoscute şi protejate de lege pot solicita instanţelor de judecată recunoaşterea drepturilor lor şi constatarea încălcării acestora şi pot pretinde acordarea de despăgubiri pentru repararea prejudiciului cauzat. La stabilirea despăgubirilor, instanţa de judecată ia în considerare fie criterii cum ar fi consecinţele economice negative, beneficii realizate pe nedrept cat si daunele morale cauzate titularului de drept.