TÁMOP-4.1.2.A/1-11/1

1. TÁMOP-4.1.2.A/1-11/1 Képzés- és tartalomfejlesztés, képzők képzése, különös tekintettel a matematikai, természettudományi, műszaki és informatikai képzésekre és azok fejlesztésére

2. Szerződéskötéssel kapcsolatos eljárásrendi tudnivalók Jogszabályi háttér 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet a 2007-13 időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről (továbbiakban rendelet). 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről (112. § - 154. §) a 2010.01.01-ét követően megjelenő pályázati felhívások esetében (kivéve a 241. § (7) bekezdése alapján a köztartozás mentesség vizsgálatára vonatkozó előírások) A nemzeti fejlesztési miniszter 24/2011. (V.6.) NFM utasítása az egységes működési kézikönyv kiadásáról (továbbiakban utasítás)

3. Szerződéskötéssel kapcsolatos eljárásrendi tudnivalók Támogatási döntés: 2011.10.10.Azonnali értesítés: 2011.10.13. Az NFÜ 2011. szeptember 1-jétől megkezdte a papírmentes, internetes pályáztatás bevezetését. A pályázók gyors tájékoztatását eredményező új szolgáltatás lényege, hogy megszűnik a postai úton történő időigényes kommunikáció, levelezés. Az információáramlás postai útja helyett a pályázó a pályázatával kapcsolatos döntések, értesítések keletkezéséről figyelemfelhívó elektronikus levelet kap, maga a döntés, információ pedig az EMIR Pályázói Tájékoztató felületre belépve tekinthető meg. A pályázóval történő kapcsolattartás elsődlegesen a Pályázói Tájékoztató (PályTáj) felületen keresztül történik, mely az NFÜ honlapjáról egyedi, titkos jelszóval elérhető interaktív felület. A Pályázói Tájékoztató felület használatához szükséges jelszót a pályázó részére a pályázat befogadásáról szóló értesítésben kell rendelkezésre bocsátani. Az azonnali értesítés kiküldésével egyidejűleg e-mailt kap a Pályázó kapcsolattartója, a Pályázó képviselője, valamint a projektért felelős menedzser arról, hogy az azonnali értesítés kiküldése megtörtént, illetve a PÁLYTÁJ felületen új információk érhetőek el a pályázattal kapcsolatban.

4. Szerződéskötéssel kapcsolatos eljárásrendi tudnivalók Hivatalos támogató levél határideje: 2011.10.25. A szerződéskötés során az NFÜ döntés EMIR-ben történő jóváhagyása után internetes úton kerül megküldésre a döntés; azonban a szerződéskötés feltételei továbbra is papíralapon kerülnek megküldésre. A szerződéskötésre rendelkezésre álló idő: A szerződést a kedvezményezett támogató döntésről szóló értesítésének kézhezvételétől számított legfeljebb 30 napon belül meg kell kötni. A határidőbe nem számít bele a közlés, kézbesítés napja, ezért határidők első napja mindkét esetben a támogató döntésről szóló értesítő levél Kedvezményezett általi kézhezvételét követő nap. Szerződéskötéshez bekért dokumentumok beküldési határideje: A támogatási szerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok és igazolások, valamint a kedvezményezett által aláírt támogatási szerződés megküldésének határideje az értesítés kézhezvételétől számított legfeljebb 15 nap.

5. Szerződéskötéssel kapcsolatos eljárásrendi tudnivalók A szerződéskötésre rendelkezésre álló idő hiánypótlás esetén: Amennyiben szükség van hiánypótlásra, akkor a szerződés megkötésére 60 nap áll rendelkezésre. A szerződéskötés utolsó napja: A Kedvezményezett aláírását követően az ESZA Ügyvezetője által történő aláírás napja, mely egyúttal a szerződés hatálybalépésének napja is. Ha a szerződéskötésre rendelkezésre álló naptári napokban megállapított határidő utolsó napja munkaszüneti nap, a határidő a következő munkanapon jár le. Határidő hosszabbítás: Határidő hosszabbításra csak hiánypótlás esetén van lehetőség. Amennyiben nincs hiánypótlás, és 30 nap alatt mégsem történik meg a szerződés megkötése, akkor ennek eltelte esetén nincs lehetőség a rendelkezésre álló határidő meghosszabbítására. Ha a 30 nap eredménytelenül telik el, akkor a határidő jogvesztő.

6. Szerződéskötéssel kapcsolatos eljárásrendi tudnivalók • Határidő hosszabbítás hiánypótlás esetén: Amennyiben a szerződéskötés során hiánypótlásra kerül sor, a támogatási szerződés megkötésére a kedvezményezett mulasztásából a támogatásról szóló értesítés kézhezvételétől számított 60 napon belül nem kerül sor, de a kedvezményezett mulasztásának indokolását a KSZ elfogadja, akkor a szerződéskötésre a támogatásról szóló értesítést követő legfeljebb 60. napon legfeljebb 30 napos új határidőt állapíthat meg, feltéve, hogy a kedvezményezett a 60. nap leteltét megelőző 10. napig írásban jelezte a KSZ-nek, és megfelelően indokolta azokat a rajta kívül álló okokat, amelyek miatt nem képes a megadott határidőn belül a szerződéskötéshez szükséges feltételeket teljesíteni. • A Kedvezményezettnek írásbeli kérelmét a hivatalos képviselő által aláírva legkésőbb az 50. napig postára kell adnia. A Kedvezményezett kérelmét faxon ill. e-mailben csatolva az aláírt, szkennelt levet is benyújthatja; de a legkésőbb az 50. napon postára adott eredeti, hivatalos képviselő által aláírt levélnek is rendelkezésre kell állnia. Aláírt, szkennelt levelet nem tartalmazó e-mail, telefonon érkező kérelem nem fogadható el.

7. Szerződéskötéssel kapcsolatos eljárásrendi tudnivalók A Támogatási Szerződés mellékletei (e-mailben kerültek kiküldésre) • A projekt elszámolható költségei (ütemezés, részletes költségvetés) • A projekt elszámolható költségeinek részletezése (szöveges indoklás) • Saját forrás igazolása (partnerenként és összkonzorciumi szinten is benyújtandó.) • A projekt számszerűsíthető eredményei (A 6. számú indikátor /a tananyagok fejlesztésében résztvevő és azokat használó hallgatók száma/ esetében fenntartási időszakra is szükséges megadni az eredményindikátorokat.) • Biztosíték (Nem releváns, mivel a fejlesztések nem beruházás célúak.) • Eltérések listája (Erre nincs sablon. Csak összkonzorciumi szinten szükséges benyújtani.) • Pénzügyi Elszámolás Részletes Szabályai • Konzorciumi megállapodás (Sablonváltozás miatt újra be kell nyújtani.) • Közbeszerzési terv

8. Szerződéskötéssel kapcsolatos eljárásrendi tudnivalók • További a Támogatási Szerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok: • (A sablonok e-mailben kerültek kiküldésre.) • A szükséges dokumentumokat a támogató levél kézhezvételétől számított 15 napon belül szükséges visszaküldeni. Tagi finanszírozás esetében a releváns dokumentumokat a konzorciumi tagoknak külön is be kell nyújtaniuk. • A kedvezményezett nevében aláíró személy vagy személyek – a költségvetési szerv, a helyi önkormányzat, a kisebbségi önkormányzat, az egyház, a felsőoktatási intézmény, a közalapítvány és a Magyar Állam kizárólagos tulajdonában lévő gazdasági társaság kivételével – bank által igazolt, vagy ügyvéd által ellenjegyzett, vagy közjegyző által hitelesített eredeti aláírásmintáját. • A kedvezményezett – a költségvetési szerv, a helyi önkormányzat, a kisebbségi önkormányzat, az egyház, a felsőoktatási intézmény, a közalapítvány, és a Magyar Állam kizárólagos tulajdonában lévő gazdasági társaság kivételével – alapító (létesítő) okirat, vagy jogszabályban meghatározott nyilvántartásba vételét igazoló okirat másolati példányát.

9. Szerződéskötéssel kapcsolatos eljárásrendi tudnivalók • Saját forrás igazolása (3. számú TSZ melléklet); • Nyilatkozat köztartozás mentességről; • Igazolás a projekt számára elkülönített bankszámláról; • Biztosíték (5. számú TSZ melléklet); • Konzorciumi együttműködési megállapodás (8. számú TSZ melléklet); • Közbeszerzési terv (9. számú TSZ melléklet); • Eltérések listája (6. számú TSZ melléklet) • Kérjük, hogy minden mellékleten külön tüntessék fel a projekt azonosítószámát. • Kérjük, minden lapot lássanak el szignóval (projektmenedzser). • Kérjük, hogy minden példányt külön lefűzve, a mellékleteket genothermekben elkülönítveszíveskedjenek beküldeni.

10. Szerződéskötéssel kapcsolatos eljárásrendi tudnivalók • SZERZŐDÉSKÖTÉSHEZ SZÜKSÉGES DOKUMENTUMOK VÉGLEGESÍTÉSÉNEK FOLYAMATA • Támogató levél kézhezvételétől 15 nap Kedvezményezett visszaküldi a KSZ-nek a dokumentumokat • A dokumentumok beérkezésétől számítva 10 nap  KSZ munkatársa leellenőrzi azokat, és amennyiben szükséges hiánypótlást kér • Hiánypótló levél kézhezvételétől számított 10 nap  HP visszaküldése a KSZ-nek • A 60 napos határidőt betartva  KSZ ügyvezetői aláírás

11. Eredményes projektmegvalósítást kívánok! Köszönöm figyelmüket! Szabó Roland programvezető • ESZA Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.Cím: 1134 Budapest, Váci út 45. „C” épület e-mail: felsooktatas@esza.hu