hukuk sekt r nde dok man y net m
Download
Skip this Video
Download Presentation
HUKUK SEKTÖRÜNDE DOKÜMAN YÖNETİMİ

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 14

HUKUK SEKTÖRÜNDE DOKÜMAN YÖNETİMİ - PowerPoint PPT Presentation


  • 130 Views
  • Uploaded on

HUKUK SEKTÖRÜNDE DOKÜMAN YÖNETİMİ. DOKÜMAN YÖNETİMİ NEDEN BİR GEREKSİNİM HALİNE GELDİ ?. ● Çağımızda bilgi (e-postalar, fakslar, taranmış dokümanlar, elektronik dokümanlar gibi) yüksek oranda dijital. Bu şekilde işler hızlandı, ancak bilgi miktarının artışı da aynı derecede hızlandı ve

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' HUKUK SEKTÖRÜNDE DOKÜMAN YÖNETİMİ' - tocho


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
dok man y net m neden b r gereks n m hal ne geld
DOKÜMAN YÖNETİMİ NEDEN BİR GEREKSİNİM HALİNE GELDİ ?

● Çağımızda bilgi (e-postalar, fakslar, taranmış dokümanlar, elektronik dokümanlar gibi) yüksek oranda dijital. Bu şekilde işler hızlandı, ancak bilgi miktarının artışı da aynı derecede hızlandı ve

 bilgiyi müşteri/dava-proje bazında organize tutmak zorlaştı

 doğru ve geçerli bilgiye ulaşmak zaman alıyor

  • ● E-postalar ağırlıklı iletişim ve bilgi değiş-tokuş ortamı, ancak
    •  kişilerin posta kutularında paylaşılamaz halde kalıyor
  • ● Dokümanın elektronik ortamda çeşitli kopyaları oluşuyor ve
    •  versiyon karmaşası yaşanıyor
  • ● Müşteri beklentileri artıyor ve
    •  teknolojik olanaklardan yararlanmadıkça bu beklentileri karşılamak zorlaşıyor
dok man y net m s stem le
DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ İLE

Doküman yönetim sistemi ile BİLGİ

  • Daha güvenli korunuyor
  • Daha hızlı paylaşılıyor
  • Daha kolay bulunuyor
  • Yeniden kullanılabilir halde oluyor
  • Doküman yönetim sistemi ile KURUM
    • Sahip olduğu içeriğin daha çok farkında oluyor
    • Bilgi seviyesi olarak değeri artıyor (intellectualproperty)
    • Doküman kaybetme riskini azaltıyor
    • Teknoloji kullanım oranını ve BT verimliliğini artırıyor
    • Fiziksel yer gereksinimini azaltıyor
  • Doküman yönetim sistemi ile ÇALIŞAN
    • Ana işine daha fazla odaklanıyor
    • Daha verimli çalışıyor
  • Doküman yönetim sistemi ile MÜŞTERİ
    • Daha hızlı hizmet alıyor
    • Dokümanına doğrudan erişebiliyor (self-service)
dok man odakli s re lerle lg l stat st k ve tesp tler
DOKÜMAN ODAKLI SÜREÇLERLE İLGİLİ İSTATİSTİK VE TESPİTLER
  • Kurumlarda üretilen ve kullanılan bilginin %85 i yapısal olmayan bilgi
  • Yapısal olmayan bilgilerin %75 i e-postalar
  • Bir dokümanın kurum içerisinde 9-11 kopyası oluşuyor
  • Kullanıcılar işlerini yaparken ihtiyaçları olan bilginin %20 sinin farkında oluyorlar
  • Bir dokümanı dosyalamanın maliyeti 20 $
  • Yanlış dosyalanmış bir dokümanı aramanın maliyeti 120 $
  • Bir dokümanı yeniden yaratmanın maliyeti 250 $
  • Çalışanlar zamanlarının %40’ından fazlasını ihtiyaç duydukları bilgiyi aramakla geçiriyorlar
  • Yaratılan bilginin sadece %0,3 ü kağıt ortamda yaratılıyor
hukukta zaman paradir
“HUKUKTA ZAMAN PARADIR”

Bu istatistiklerden yola çıkarak

kendi işleyişinizde

oluşan kayıpları ve yaşanan verimsizlikleri

tahmin edebilirsiniz.

  • Örneğin, gereken bilgiyi arayarak geçirilen zamanın %20 olduğunu varsayarak bir çalışanın
    • 1 aydaki kayıp zamanı 4 gün (yaklaşık 30 saat),
    • 1 yıldaki kayıp zamanı 48 gün (yaklaşık 360 saat)
  • olacaktır.
slide6

Bu kayıp ve verimsizliklerin çözümü

Open Text eDOCS DM

doküman yönetim sisteminde.

open text hakkinda
OPEN TEXT HAKKINDA
  • Open Text, eDOCS (Hummingbird) DM doküman yönetim sisteminin sağlayıcısı firmadır
  • Merkezi Kanada’dadır, Türkiye’de Mind2Biz Informatics tarafından temsil edilmektedir
  • AMLaw 200 %70 i, Fortune 100 %90’ı Open Text ürünlerini kullanmaktadır
  • Dünya’da ve Türkiye’de hukuk sektöründe en yaygın kullanılan çözümleri sunmaktadır
edocs dm dok man y net m s stem ne
eDOCS DM DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİNE

Aşağıdaki uygulamaların içinden doğrudan erişebilirsiniz

  • Microsoft Office
  • Windows Explorer
  • Microsoft Outlook / Lotus Notes
slide10

eDOCS DM DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİNE

Aşağıdaki uygulamaların içinden doğrudan erişebilirsiniz

  • Microsoft Office
  • Windows Explorer
  • Microsoft Outlook / Lotus Notes
  • Internet Explorer
slide12

eDOCS DM DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİNE

Aşağıdaki uygulamaların içinden doğrudan erişebilirsiniz

  • Microsoft Office
  • Windows Explorer
  • Microsoft Outlook / Lotus Notes
  • Internet Explorer
  • Windows Desktop
  • Microsoft SharePointPortal
dok man y net m s stem nde
DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİNDE
  • Elektronik ortamdaki tüm dokümanlarınızı yönetebilir
  • E-postalarınızı da birer doküman olarak değerlendirebilir
  • Tüm dokümanlarınızı müşteri/dava-proje bazında güvenlik ve versiyon mekanizmaları ile organize edebilir
  • Dokümanlarınıza çok zengin arama ve erişim seçenekleri ile kolayca ulaşabilirsiniz
slide14

Doküman yönetim sistemi ile ilgili

daha detaylı bilgi için

(0212) 232 47 20 numaralı telefondan

veya

www.mind2biz.com.tr adresinden

bize ulaşabilirsiniz.

ad