Hukuk sekt r nde dok man y net m
Download
1 / 14

HUKUK SEKTÖRÜNDE DOKÜMAN YÖNETİMİ - PowerPoint PPT Presentation


  • 130 Views
  • Uploaded on

HUKUK SEKTÖRÜNDE DOKÜMAN YÖNETİMİ. DOKÜMAN YÖNETİMİ NEDEN BİR GEREKSİNİM HALİNE GELDİ ?. ● Çağımızda bilgi (e-postalar, fakslar, taranmış dokümanlar, elektronik dokümanlar gibi) yüksek oranda dijital. Bu şekilde işler hızlandı, ancak bilgi miktarının artışı da aynı derecede hızlandı ve

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' HUKUK SEKTÖRÜNDE DOKÜMAN YÖNETİMİ' - tocho


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Hukuk sekt r nde dok man y net m
HUKUK SEKTÖRÜNDE DOKÜMAN YÖNETİMİ


Dok man y net m neden b r gereks n m hal ne geld
DOKÜMAN YÖNETİMİ NEDEN BİR GEREKSİNİM HALİNE GELDİ ?

● Çağımızda bilgi (e-postalar, fakslar, taranmış dokümanlar, elektronik dokümanlar gibi) yüksek oranda dijital. Bu şekilde işler hızlandı, ancak bilgi miktarının artışı da aynı derecede hızlandı ve

 bilgiyi müşteri/dava-proje bazında organize tutmak zorlaştı

 doğru ve geçerli bilgiye ulaşmak zaman alıyor

  • ● E-postalar ağırlıklı iletişim ve bilgi değiş-tokuş ortamı, ancak

    •  kişilerin posta kutularında paylaşılamaz halde kalıyor

  • ● Dokümanın elektronik ortamda çeşitli kopyaları oluşuyor ve

    •  versiyon karmaşası yaşanıyor

  • ● Müşteri beklentileri artıyor ve

    •  teknolojik olanaklardan yararlanmadıkça bu beklentileri karşılamak zorlaşıyor


Dok man y net m s stem le
DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ İLE ?

Doküman yönetim sistemi ile BİLGİ

  • Daha güvenli korunuyor

  • Daha hızlı paylaşılıyor

  • Daha kolay bulunuyor

  • Yeniden kullanılabilir halde oluyor

  • Doküman yönetim sistemi ile KURUM

    • Sahip olduğu içeriğin daha çok farkında oluyor

    • Bilgi seviyesi olarak değeri artıyor (intellectualproperty)

    • Doküman kaybetme riskini azaltıyor

    • Teknoloji kullanım oranını ve BT verimliliğini artırıyor

    • Fiziksel yer gereksinimini azaltıyor

  • Doküman yönetim sistemi ile ÇALIŞAN

    • Ana işine daha fazla odaklanıyor

    • Daha verimli çalışıyor

  • Doküman yönetim sistemi ile MÜŞTERİ

    • Daha hızlı hizmet alıyor

    • Dokümanına doğrudan erişebiliyor (self-service)


Dok man odakli s re lerle lg l stat st k ve tesp tler
DOKÜMAN ODAKLI SÜREÇLERLE İLGİLİ ?İSTATİSTİK VE TESPİTLER

  • Kurumlarda üretilen ve kullanılan bilginin %85 i yapısal olmayan bilgi

  • Yapısal olmayan bilgilerin %75 i e-postalar

  • Bir dokümanın kurum içerisinde 9-11 kopyası oluşuyor

  • Kullanıcılar işlerini yaparken ihtiyaçları olan bilginin %20 sinin farkında oluyorlar

  • Bir dokümanı dosyalamanın maliyeti 20 $

  • Yanlış dosyalanmış bir dokümanı aramanın maliyeti 120 $

  • Bir dokümanı yeniden yaratmanın maliyeti 250 $

  • Çalışanlar zamanlarının %40’ından fazlasını ihtiyaç duydukları bilgiyi aramakla geçiriyorlar

  • Yaratılan bilginin sadece %0,3 ü kağıt ortamda yaratılıyor


Hukukta zaman paradir
“HUKUKTA ZAMAN PARADIR” ?

Bu istatistiklerden yola çıkarak

kendi işleyişinizde

oluşan kayıpları ve yaşanan verimsizlikleri

tahmin edebilirsiniz.

  • Örneğin, gereken bilgiyi arayarak geçirilen zamanın %20 olduğunu varsayarak bir çalışanın

    • 1 aydaki kayıp zamanı 4 gün (yaklaşık 30 saat),

    • 1 yıldaki kayıp zamanı 48 gün (yaklaşık 360 saat)

  • olacaktır.


Bu kayıp ve verimsizliklerin çözümü ?

Open Text eDOCS DM

doküman yönetim sisteminde.


Open text hakkinda
OPEN TEXT HAKKINDA ?

  • Open Text, eDOCS (Hummingbird) DM doküman yönetim sisteminin sağlayıcısı firmadır

  • Merkezi Kanada’dadır, Türkiye’de Mind2Biz Informatics tarafından temsil edilmektedir

  • AMLaw 200 %70 i, Fortune 100 %90’ı Open Text ürünlerini kullanmaktadır

  • Dünya’da ve Türkiye’de hukuk sektöründe en yaygın kullanılan çözümleri sunmaktadır


Edocs dm dok man y net m s stem ne
eDOCS ? DM DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİNE

Aşağıdaki uygulamaların içinden doğrudan erişebilirsiniz

  • Microsoft Office

  • Windows Explorer

  • Microsoft Outlook / Lotus Notes


eDOCS DM DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİNE ?

Aşağıdaki uygulamaların içinden doğrudan erişebilirsiniz

  • Microsoft Office

  • Windows Explorer

  • Microsoft Outlook / Lotus Notes

  • Internet Explorer


eDOCS DM DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİNE ?

Aşağıdaki uygulamaların içinden doğrudan erişebilirsiniz

  • Microsoft Office

  • Windows Explorer

  • Microsoft Outlook / Lotus Notes

  • Internet Explorer

  • Windows Desktop

  • Microsoft SharePointPortal


Dok man y net m s stem nde
DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİNDE ?

  • Elektronik ortamdaki tüm dokümanlarınızı yönetebilir

  • E-postalarınızı da birer doküman olarak değerlendirebilir

  • Tüm dokümanlarınızı müşteri/dava-proje bazında güvenlik ve versiyon mekanizmaları ile organize edebilir

  • Dokümanlarınıza çok zengin arama ve erişim seçenekleri ile kolayca ulaşabilirsiniz


Doküman yönetim sistemi ile ilgili ?

daha detaylı bilgi için

(0212) 232 47 20 numaralı telefondan

veya

www.mind2biz.com.tr adresinden

bize ulaşabilirsiniz.


ad