SAP Sales and Operations Planning on HANA

1. SAP Sales and Operations Planning on HANA Alexander Barbeito Parga, SAP PresalesCloud Solutions SAP Forum Switzerland, Baden 11. -12.06.2013

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3. Agenda • Was istSales and Operations Planning? • Warum SAP Sales and Operations Planning von SAP on HANA? • Demo • Mehrwert von SAP Sales and Operations Planning on HANA • Fragen

4. Was ist Sales and Operations Planning?

5. S&OP Prozess = Integration Absatzplanung und operative Planung • In der Regel ist dabei das S&OP ein monatlicher Prozess, in dem unter Beteiligung von Vertrieb, Produktion, Logistik, Einkauf und Controlling ein Abgleich in Form einer strukturierten Besprechung stattfindet, um basierend auf Bedarfsprognosen zu einem abgestimmten Produktions- und Lieferplan zu gelangen. In der Form eines monatlichen Jour fixe werden zunächst Maßnahmen zur Verbesserung des S&OP-Prozesses mit Hilfe einer ToDo-Liste abgearbeitet. • Außerdem wird eine Vorschau für den nächsten Monat erstellt, um auf Basis der Vertriebsprognosen und der Verfügbarkeiten von Produktionskapazitäten zu einem verbindlichen Plan zu gelangen • Letztendlich geht es einfach und allein darum, den Bedarf (demand) und die Befriedigung des Bedarfs (supply) in Einklang zu bringen.

6. Welches Problem lösenwirmit S&OP?TraditionelleAnsätzeschaffen Silos • UnterschiedlicheDatenquellen, Prozesse und Medien • Silo PlanungenmiteigenenZielen • Adhoc collaboration über Email, Excel • FehlendeSimulationsmöglichkeit • Auswirkungennurschwererkennbar SCM CRM ERP Finance Marketing Sales Operations

7. Eintypischer S&OP Prozess Demand • KonsensbasierteAbsatzplanung und PlanungneuerProdukte • Input von Vertrieb, Marketing, Finanzen und Operations, inklusiveMenge, Preis, Umsatz und Marge Supply • Auf Basis des AbsatzplaneserfolgteinePrüfung von AbhängigkeitenbezüglichKapazitäten und Materialien, inklusiveLohnbearbeitung • ErkennenlangfristigerLücken in Bedarfen und Zugängen Balance • Erkennen und Lösen von Engpässen • Vergleich des kapazitätsgeprüften Planes mitdemFinanzplan • Definiton und VergleichunterschiedlicherSzenarien (Simulation) Executive Review • Priorisierung, Finalisierung von Plänen – in VergleichmitSzenarien, sofernmöglich • Review derwichtigstenÄnderungenseitdemletzten Meeting Monatlichwiederholt

8. Warum SAP Sales and Operations Planning von SAP on HANA?

9. SAP Sales and Operation Planning FunktionalerÜberblick

10. Kunden - Pain PointsaufgrundVielfaltderTeilnehmer • Mitarbeitersindnichtbereit, Input zuliefern • Intransparenz der am S&OP ProzessverwendetenDatenaufgrundderunterschiedlichstenDatenherkunftausdiversenTabellen und Systemen • EswirdmehrZeitmitdemSammeln und der Strukturierung von Datenverbrachtalsmit der Planung • VeralteteNachfrage-, Angebots-, Finanzpläne und Finanzdaten • AuschließlichesArbeitenmitaggregiertenDaten, ohne Details zukennen • KeineSimulationsmöglichkeiten um z.B. die AuswirkungeneinerNachfrageänderung auf der Angebots- und Finanzseitezuprüfen • Planungsentscheidungentreffen, ohnedabeiLieferkette und Profitabilitätzuberücksichtigen • Entscheidungen werden auf Basis von ungenauen, nicht aktuellen Daten getroffen. • Die S&OP-Information z.B. aus Meetings sindschwerzuteilen und sindlosgelöst von diversenPlanungstools

11. Architektur SAP Sales and Operations Planning 2.0Powered by SAP HANA™ User Interface SAP HANA™ Cloud-basiert Vertrieb/Marketing Planungssicht (Excel) ERP CRM BPC APO BW AndereSysteme Excel S&OP Model & Engine DimensionenAttributeKey FiguresBerechnungenSzenarienSimulationen Process Workflow Warnmeldungen sftp |https Web UI Absatz-planung Analytics (Web/Mobil) Data Services Out-of-the-box Integration Finanzen SocialCollaboration(Web/Mobil/ Excel) Supply Chain Administration (Web) Executives

12. Warum HANA für S&OP? • S&OP = “Big Data” • Nur mit SAP HANA = Echtzeit S&OP Kunden, Produkte, Lokationen, Ressourcen & Komponenten X 2 bis 4 Jahre Planungshorizont Vertriebs-, Finanz- und Angebotspläne und Szenarien X = Milliarden von Daten 460 Milliarden Datensätze in weniger als 1 Sekunde analysiert 18 Millionen S&OP-Kalkulationen pro Sekunde

13. Demo

14. Mehrwert von SAP Sales and Operations Planning on HANA

15. Mehrwert • Intuitive Benutzeroberfläche • Echtzeitanalysen und Darstellung von Leistungskennzahlen mit Unterstützung von SAP Business Analytics und SAP HANA • Simulation möglicher Szenarienund deren Auswirkungen auf finanzielle Kenngrößen • Angebots-, Nachfrage- und Finanzsimulationen in Echtzeit • Integrierte Kollaborationsplattform zur besseren Zusammenarbeit zwischen den Unternehmensbereichen • Integration von SAP ERP, weiteren SAP OnPremise Applikationen (APO, CRM, BW) sowie Nicht-SAP Lösungen • Hohe Geschwindigkeit bei hoher Datenmenge (basierend auf SAP HANA) • Datensicherheit & Verfügbarkeit • Steigerung der Prozesseffizienz durch Anwendung von Best Practices

16. SAP Sales & Operations PlanningPowered by SAP HANA Simulationsszenarien EinheitlichesDatenmodell Echtzeit-Planung Kollaborationsplattform Schnelle und interaktiveSimulationsszenarienund-analysen auf Basis des S&OP-Datenmodells, um die Ausgleichsentscheidungenbzgl. Angebot und Nachfragezuunterstützen Planung und Echtzeit-Analysemiteinemeinheit-lichen Nachfrage-, Liefer- und Finanzdatenmodell auf jederGranularitätsebene und Dimension IntegriertesozialeKollaborationsplattformzurbesserenPlanung und schnellerenEntscheidungsfindung

17. Thank you Contact information: