Az IT projektek forrásának megteremtése pályázati úton

1. Az IT projektek forrásának megteremtése pályázati úton Schmuck András vezető tanácsadó Megatrend 2000 Rt.

2. Miről lesz ma szó? • Bemutatkozás • Pályázati projektfinanszírozás • Sikeres pályázat feltételei • Pályázati anyag kidolgozása • Hazai és EU-s lehetőségek

3. A pályázati „al-projekt” elhelyezkedése A finanszírozási tevékenység része • A projekt előkészítése (előzetes költségvetés – kevés pénz van) • Kivitelezési fázisra (késik a pénz) • Átviteli fázisra gyakorolt hatása (projekt-zárás, elszámolás, monitoring)

4. Pályázati finanszírozás előkészítése • Fejlesztési igény meghatározása • A fejlesztés célja • A fejlesztés következményei

5. A „nagyvonalú költségvetés” • A projekt költségvetése • Szállítói árajánlatok • Lekötött erőforrás igénybevétele / költsége • Rendelkezésre álló forrás • Hiányzó forrás

6. Mi értelme van a sok munkának? • A finanszírozhatóság biztosítása • Forrás-kiegészítés • Gyorsabb megtérülés biztosítása • Kedvező(bb) pénzügyi helyzet elérése

7. Tipikus finanszírozási problémák • Megfelelő saját erő hiánya • Egyéb forrás hiánya vagy drágasága • Biztosítékok hiánya – túlvállalás • Projekt költségeinek „felfújása” – rossz ajánlatkérés

8. A hiányzó forrás előteremtésénekköltségvetése • pályázati díjak • eljárási költségek • lekötött erőforrások költsége • szakértői konstrukció

9. Pályázati lehetőségek feltérképezése, a kiválasztás kritériumai • Meghirdetett pályázatok felkutatása - Pályázat monitoring - Európai uniós ésHazai pályázati lehetőségek (célok) • Szakértői team bevonása, kiválasztása

10. Kiválasztás kritériumai • A projekt témája (tárgya) (közvetlen, és közvetett célok) • Gazdálkodó szervezet formája(kedvezményezettek köre) • Partnerek bevonásának lehetősége • Átfedések egyes pályázati célok között • A lebonyolító szervezetre vonatkozó követelmények

11. Pályázati lehetőségek feltérképezése • Internet www.pafi.hu, palyazatiras.lap.hu, www.gkm.hu, www.om.hu, www.ihm.hu, www.cordis.lu, www.euoldal.hu, www.fn.hu, stb. • Szaklapok • Pályázati tanácsadók • Szakmai szervezetek

12. Hazai és eu-s forrás lehetőségek Hazai források: • Széchenyi Vállalkozásfejlesztési Program • SMART Hungary • Európa Technológiai Hitelprogram • IHM pályázatok • OM, IKTA • FMM • Regionális Ügynökségek

13. Regionális Ügynökségek elérhetőségei • Közép-Dunántúli Régió – www.kdrfu.hu • Nyugat-Dunántúli Régió – www.westpa.hu • Dél-Dunántúli Régió – www.ddrft.hu • Dél-Alföldi Régió – www.del-alfold.hu • Közép-Magyarországi Régió – www.kozpontiregio.hu • Észak-Magyarországi Régió – www.norda.hu • Észak-Alföldi Régió – www.eszakalfold.hu • Balaton Régió – www.balatonregio.hu

14. Előcsatlakozási Alapok Phare ISPA Sapard Közösségi Programok LIFE III; 5th FP; 6th FP, Leonardo da Vinci II; Socrates; Youth; Culture 2000; SAVE, Altener; eContent; Public Health; Customs , stb. Európai Uniós források

15. Sikeres pályázat feltételei • Felkészült pályázó, alkalmas munkacsoport • Jól kialakított projekt • Kifogástalan pályamunka

16. A pályázati munkacsoport kialakítása • A team összetétele (szervezetek) • A munkamegosztás • Szereplők, résztvevők • Az együttműködés megtervezése

17. Jól kialakított projekt • Pályázati célokkal megegyező • A vállalkozás stratégiájából levezethető • Megvalósításának költségei összhangban vannak a pályázó teherviselő képességével • Jól tervezhető és jól integrálható a vállalkozás tevékenységébe

18. Kifogástalan pályamunka • Pályázati kritériumoknak formailag és tartalmilag minden szempontból megfelel • A források és ráfordítások összhangját minden kétséget kizáróan bizonyítja és biztosítja • Az üzleti terv reális, megvalósítható és kontrollálható • A támogatás befogadásával kapcsolatban minden kételyt eloszlat

19. Pályázat kidolgozásának lépései • Projekt gondos megtervezése • Megfelelő pályázat felkutatása • Pályázati munkacsoport kialakítása • A pályázati anyag kidolgozása • Szerződéskötés • Projekt végrehajtása • Elszámolás • Támogatás utalása 1-1,5 év

20. Pályázati munkacsoport szerepkörök, feladatok • Külső szakértők bevonása • Beszerzendő dokumentumok, igazolások • Szakmai rész • Cégbemutató • Üzleti terv, egyéb számítások • Adminisztrációs tevékenységek, kapcsolattartás a kiíróval • Monitoring – „egy dosszié megoldás”

21. Pályázati anyag kidolgozása • Pályázó adatai • Partnerek bemutatása • A projekt részletes bemutatása • Az egyes tevékenységeknél betervezett output-ok • A projekt tervezett életútja • Befolyásoló tényezők

22. A pályázati anyag kidolgozása • Tevékenységek bemutatása • Megvalósításban résztvevők, és a projektben betöltött szerepük bemutatása • Projektmenedzser, és a lebonyolító szervezet bemutatása • A forrásoldal bemutatása • A részletes költségvetés elkészítése • Árajánlatok bekérése • Szükséges mellékletek beszerzése • Bankgarancia – ha szükséges

23. Az üzleti terv elkészítése Üzleti terv (rövid, szöveges összefoglaló, ütemterv, eredmény- és cash-flow kimutatás; valamint ahol ez releváns marketing terv, piacelemzés), mely megmutatja a beruházás jövőbeli fenntarthatóságát, a teljes beruházási összeg megtérülési idejét.

24. A pályázati anyag kidolgozása – üzleti terv • A vállalkozás bemutatása • A vállalkozás jelenlegi tevékenységének bemutatása • A fejlesztési cél és várható eredményeinek ismertetése • A fejlesztés részletes műszaki leírása • Marketing\értékesítési terv, piacelemzés • Pénzügyi terv (a támogatás szükségességének indoklása) • A fejlesztés erős és gyenge pontjai, illetve a gazdálkodás környezetének hatásai

25. A pénzügyi és gazdasági költség-haszon elemzés • NPV • BCR • IRR

26. Fogalmi áttekintés • Költségkategóriák, elismerhető költségek • Saját forrás • Támogatástartalom • Támogatási intenzitás • Stb.

27. Beadás előtti ellenőrzés!! • Minden pontot kitöltöttünk • Adatok helyesek-e • Számítások jók-e • Minden szükséges mellékletet beszereztünk (mellékleti lista) – eredeti, másolati igazolások • Pályázat sokszorosítása; megfelelő példányszám; roncsolásmentes lefűzés; posta vagy személyes kézbesítés stb.

28. Pályázatok elbírálása • Formai ellenőrzés -> Hiánypótlás • Szakmai véleményezés • Bizottsági ülés -> javaslattétel • Támogatási döntés -> aláírás • Szerződéskötés • Elszámolás • Támogatás utalása • Pályázati monitoring

29. A finanszírozási al-projekt lebonyolítása • Egyes finanszírozási formák sajátosságai • A saját erő felhasználása • Megrendelések / Szállítások ütemezése

30. A támogatás igénybevétele • Teljesítésarányosan • Forrásarányosan • Költségvetéssel alátámasztva • Engedményezéssel • Teljesítés igazolás • Jelentés a projekt előrehaladásáról, zárásáról

31. A pályázat monitoring • Rendeltetésszerű felhasználás ellenőrzése • Elszámolások ellenőrzése • Hasznosulás ellenőrzése

32. Köszönöm a figyelmet és sikeres pályázást kívánok mindenkinek!

33. Schmuck András Tel.:70-380-3364 e-mail: schmuck@megatrend.hu